關(guān)于應(yīng)用文通知3篇
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,需要使用通知的情況越來越多,上級(jí)單位向下級(jí)單位對某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。那么你有了解過通知嗎?以下是小編收集整理的應(yīng)用文通知3篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、通 知
(一)文種常識(shí)
1.概念
通知是傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)(人員)辦理和需要有關(guān)單位(人員)周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員時(shí)使用的文種。
2.文種特征
(1)發(fā)布性。
(2)中轉(zhuǎn)性。
(3)廣泛性。
(4)告之性。
為了便于工作,有必要將某些事項(xiàng)、信息傳達(dá)和告知給有關(guān)單位和人員知曉。這類通知起知照作用,如設(shè)置機(jī)構(gòu)通知,啟用印章通知,會(huì)議通知等等。例如《飛利達(dá)電腦職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校關(guān)于設(shè)立公開課的通知》、《××公司關(guān)于舉辦勞資干部培訓(xùn)班的通知》、《××市總工會(huì)關(guān)于召開第三屆工會(huì)代表大會(huì)的通知》、《××大學(xué)關(guān)于舉行校慶三十周年紀(jì)念活動(dòng)的通知》。
(二)格式掃描
通知一般由四個(gè)部分構(gòu)成:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款。
標(biāo)題中的事由如果十分重要或非常緊急,可在文種前加上“重要”、“緊急”等詞語;如果是兩個(gè)及以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,加“聯(lián)合”;是對不久前發(fā)的文件內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充,加“補(bǔ)充”。
正文一般由緣由和目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。通知的緣由和目的是通知正文的'導(dǎo)語,要交代清楚為什么制發(fā)該通知,一般寫得簡潔明了。過渡語往往用“現(xiàn)通知如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”、“特作如下緊急通知”等。
二、通 報(bào)
(一)文種常識(shí)
1.通報(bào)的概念
通報(bào)是對典型的先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行表彰,對嚴(yán)重的錯(cuò)誤予以批評(píng)教育,對重要的經(jīng)審核情況予以傳遞溝通的一種常用公文。
2.通報(bào)的特點(diǎn)
(1)嚴(yán)肅性。
(2)典型性。
(3)時(shí)效性。
(4)用事實(shí)說話。
3.通報(bào)的種類
(1)表彰性通報(bào)。
(2)批評(píng)性通報(bào)。
(3)事項(xiàng)性通報(bào)。
(二)寫法指要
通報(bào)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分構(gòu)成。標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、落款這三部分的寫法與通知相同,我們主要介紹正文的寫法。
不同類型的通報(bào),其正文寫法也不盡相同。我們分別介紹。
1.表彰性通報(bào)
正文由三部分組成:
(1)事項(xiàng):概括地?cái)⑹鱿冗M(jìn)事跡或先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
(2)決定:撰寫經(jīng)過研究,對先進(jìn)群體或個(gè)人作出的表彰決定。
(3)號(hào)召:發(fā)出向先進(jìn)人物或先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)的號(hào)召。
2.批評(píng)性通報(bào)
其正文一般由緣由、事項(xiàng)、分析、要求四部分構(gòu)成。
(1)緣由:寫通報(bào)事由和發(fā)文機(jī)關(guān)的態(tài)度。
(2)概要寫出所批評(píng)對象的錯(cuò)誤事實(shí)。
(3)分析:闡述分析所批評(píng)事項(xiàng)的性質(zhì)、歸納出教訓(xùn)所在。
3.事項(xiàng)性通報(bào)
事項(xiàng)性通報(bào)首先寫明所通報(bào)的情況,對主要情節(jié)進(jìn)行客觀敘述,注意把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事件、結(jié)果寫清楚。其次寫事項(xiàng)的現(xiàn)況,即事情發(fā)生后的臨時(shí)處理情況。最后要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的意見和要求,可以在對客觀事實(shí)分析的基礎(chǔ)上提出。
(三)寫作須知
1.事例要典型
2.情況要真實(shí)
3.詳略要得當(dāng)
4.分析要準(zhǔn)確
5.通報(bào)要及時(shí)
根據(jù)《廣東省氣象災(zāi)害防御條例》,臺(tái)風(fēng)黃色、橙色、紅色或者暴雨紅色預(yù)警信號(hào)為停課信號(hào),停課信號(hào)生效期間,托兒所、幼兒園、中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)停課。
故明天6月13日(星期二)停課一天(后續(xù)另行通知),請家長相互轉(zhuǎn)告,并做好防御工作,謝謝您的配合!
親愛的各位的家長朋友:
大家好!【東莞臺(tái)風(fēng)黃色預(yù)警】臺(tái)風(fēng)“苗柏”(強(qiáng)熱帶風(fēng)暴級(jí)別)將于今天夜間在珠江口附近沿海地區(qū)登陸,受其影響今晚到明天我市將有大暴雨,偏北轉(zhuǎn)偏南風(fēng)7到8級(jí),陣風(fēng)9到10級(jí),東莞市氣象臺(tái)于6月12日15時(shí)7分將臺(tái)風(fēng)藍(lán)色預(yù)警信號(hào)升級(jí)為臺(tái)風(fēng)黃色預(yù)警信號(hào),請迅速做好防御。根據(jù)《廣東省氣象災(zāi)害防御條例》,臺(tái)風(fēng)黃色、橙色、紅色或者暴雨紅色預(yù)警信號(hào)為停課信號(hào),停課信號(hào)生效期間,托兒所、幼兒園、中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)停課。
明天(周二)全園停課,全體小朋友在家休息,不用回園。請各位家長(監(jiān)護(hù)人)做好孩子的安全監(jiān)管工作。謝謝您的配合!
關(guān)于應(yīng)用文通知3篇
在學(xué)習(xí)、工作生活中,我們都跟通知有著直接或間接的聯(lián)系,通知一般由標(biāo)題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。那要怎么寫好通知呢?下面是小編整理的應(yīng)用文通知3篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
××省教育廳關(guān)于召開全省高校校(院)長辦公室工作會(huì)議的通知 各高新校校(院)長辦公室主任(或副主任):
教育廳準(zhǔn)備于20xx年4月16日至19日,在××市××大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心報(bào)告廳召開全省高校校(院)長辦公室工作會(huì)議。本次會(huì)議的目的是為了進(jìn)一步加強(qiáng)高校校(院)長辦公室工作,促進(jìn)全省各高校校(院)長辦公室工作的協(xié)作與交流。參加會(huì)議人員有本省各高新校校(院)長辦公室主任(或副主任),每校1——2人。請與會(huì)人員于4月15日持本通知到學(xué)術(shù)交流中心接待室報(bào)到。、
會(huì)議的注意事項(xiàng)有四點(diǎn):請參加會(huì)議人員將到達(dá)時(shí)間、車次和返程時(shí)間及車次提前電告會(huì)務(wù)組,以便安排接待和代辦購票;請?zhí)顚懰健杜c會(huì)表》,加蓋單位公章,于4月10日前郵寄給會(huì)務(wù)組(設(shè)在××大學(xué)校長辦公室),以便統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù),安排住宿;請各校將擬提交的會(huì)議交流的經(jīng)驗(yàn)材料自行打印80份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組;往返路費(fèi)和住宿費(fèi)自理,回單位報(bào)銷,會(huì)議伙食標(biāo)準(zhǔn)每天××元。
聯(lián)系電話:×××——×××××××× 聯(lián)系人:××大學(xué)校長辦公室×××老師 傳真:×××——×××××××× 郵編:×××××× 附件:與會(huì)表
××省教育廳
××××年××月××日
各系:
20xx年《國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》測試針對本學(xué)期無體育課學(xué)生的測試階段,請同學(xué)們做好準(zhǔn)備。現(xiàn)將該測試階段相關(guān)事宜通知如下:
注意:必須攜帶有效證件:身份證原件和校園卡方可參加測試。(校園卡必需攜帶)無身份證原件的同學(xué)可使用以下任一種證件代替:駕駛證、社??ɑ蜃o(hù)照
一、測試時(shí)間:
20xx年4月25至5月中旬,具體名單及時(shí)間安排隨后以系為單位進(jìn)行通知。
名單上的學(xué)生應(yīng)按安排的時(shí)間參加測試,并按流程完成所有測試項(xiàng)目的測試。
二、測試項(xiàng)目及方法
該階段測試要求所有項(xiàng)目全部測試。
儀器測試:身高、體重、肺活量、立定跳遠(yuǎn)。
人工測試:坐位體前屈、50米、女生800米和仰臥起坐(男生1000米和引體向上)。
三、其它事項(xiàng)
1、測試次數(shù):每個(gè)項(xiàng)目原則只有一次刷卡測試的機(jī)會(huì)。如有特殊原因,經(jīng)測試項(xiàng)目管理員同意后在同一臺(tái)儀器上可再次刷卡測試,并以第二次刷卡測試的成績?yōu)樽罱K成績。若未經(jīng)項(xiàng)目儀器管理員同意或超過兩次刷卡測試的成績無效,后果自負(fù)。
2、違紀(jì)處罰:詳見《資料站學(xué)院體質(zhì)健康測試違規(guī)作弊處罰規(guī)定》。
3、緩測和免測:因病或殘疾而無法正常參加測試的學(xué)生,到公體教學(xué)部或資料站教務(wù)處網(wǎng)站下載申請表,并辦理相關(guān)審批手續(xù),須在4月24日前辦理緩測、免測申請。未經(jīng)申請或未獲批準(zhǔn)而未參加測試的學(xué)生,后果自負(fù)。
4、未盡事宜,另行通知。
公體教學(xué)部
20xx年x月xx日
【教學(xué)目標(biāo)】
了解通知、通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫作要求,掌握通知、通報(bào)的適用范圍。
【重點(diǎn)難點(diǎn)】
根據(jù)要求正確選擇文種寫出合乎規(guī)范的通知、通報(bào)。
【教學(xué)課時(shí)】
兩課時(shí)
【教學(xué)過程】
第一課時(shí)
一、通知
1、概念
通知是知照性公文,“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的.公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知傳達(dá)或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”的公文。
2、特點(diǎn)
(1)知照性。通知的主要功能在于知照。
(2)廣泛性。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。
(3)時(shí)效性。通知有一定的時(shí)效要求。
3、種類
根據(jù)內(nèi)容的不同,通知大體可以分為四類。
(1)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)性通知。
(2)指示性通知。用于布置下級(jí)機(jī)關(guān)工作事項(xiàng),指示工作方法、步驟。
(3)會(huì)議通知。是組織會(huì)議的單位制發(fā)的公文。
(4)任免人員的通知。用于任免干部。
4、格式與寫法
通知的格式,包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款。
(1)標(biāo)題
由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。
(2)主送機(jī)關(guān)
寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。
(3)正文
另起一行,空兩格寫正文。
(4)落款署名和日期。
寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。
5、寫作要求與例文分析
(1)指示性通知:須寫明提出指示的根據(jù)與指示事項(xiàng),內(nèi)容要求明確具體。
(2)頒布或轉(zhuǎn)發(fā)性通知:要求在正文中簡短地說明所頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)(批準(zhǔn)、生效)日期與公文標(biāo)題以及頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的目的、意義與要求等。被頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文均為通知的附件,須注明附件的序號(hào)與標(biāo)題、件數(shù)。
(3)任免人員的通知:要求寫明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、日期與被任免人員的職務(wù)、姓名。
(4)會(huì)議通知:要求寫明召開會(huì)議的名稱、目的、議題、時(shí)間、會(huì)址、對參加會(huì)議人員的要求(如準(zhǔn)備發(fā)言、文件、論文、生活用品等)、注意事項(xiàng)以及籌辦會(huì)議單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、會(huì)議食宿安排、去會(huì)址路線、接洽標(biāo)志等。
第二課時(shí)
二、通報(bào)
1、概念
通報(bào)是“適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況”的 行政公文。
2、特點(diǎn)
(1)典型性。
(2)指導(dǎo)性。
(3)時(shí)效性。
3、種類
(1)表彰通報(bào)。
(2)批評(píng)通報(bào)。
(3)情況通報(bào)。
4、格式與寫法
通報(bào)由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款構(gòu)成。
(1)通報(bào)的標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種。
(2)通報(bào)的正文
①表彰及批評(píng)通報(bào)
A)介紹事實(shí)與現(xiàn)象;
B)揭示事實(shí)的性質(zhì)、意義;
C)做出表彰或處理決定;
D)提出希望和要求。
②情況通報(bào)
A)緣由和目的;
B)情況和信息;
C)希望和要求。
5、寫作要求與例文分析
(1)通報(bào)一般不提出具體工作要求。
(2)通報(bào)文風(fēng)要樸實(shí)。
(3)通報(bào)觀點(diǎn)要鮮明,提倡什么,反對什么,要是非分明,忌含糊其詞。
三、思考
通知、通報(bào)各自的特點(diǎn)、種類和適用范圍有什么聯(lián)系?
四、完成課后練習(xí)
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