績效管理的論文范文
引導(dǎo)語:績效是檢驗(yàn)一個(gè)團(tuán)隊(duì)是否具有戰(zhàn)斗力的一個(gè)非常重要的指標(biāo),那么相關(guān)的績效管理的論文要怎么寫呢?接下來是小編為你帶來收集整理的績效管理的論文范文,歡迎閱讀!
摘要 市場經(jīng)濟(jì)體制加劇了國內(nèi)企業(yè)的內(nèi)外競爭;績效管理是保證企業(yè)職能部門高效運(yùn)作的重要措施,也是人力資源管理重點(diǎn)研究的內(nèi)容。本文從績效管理在企業(yè)職能部門實(shí)施過程中的績效目標(biāo)進(jìn)行分析,并就現(xiàn)有的績效管理體系存在的問題提出有效的改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞 績效管理;績效目標(biāo);職能部門;問題;對策
一、績效管理體系存在的問題
國有企業(yè)的職能部門在施行績效管理后,取得了一定的成果,部門員工的工作目標(biāo)較以前更加明確,部門的執(zhí)行能力也大大增強(qiáng)。但是,績效管理體系的考核評價(jià)流程需要不夠完善,績效管理的對象也不夠全面;致使很多部門的管理人員認(rèn)為績效管理就是簡單的填寫考核表,過于形式,對公司員工管理作用不明顯;還有的不重視績效管理在部門內(nèi)的施行,敷衍了事,對管理層員工的績效考核不全面。
出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要的原因一方面是績效目標(biāo)的設(shè)定沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),對職工的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不完善;另一方面是在設(shè)定績效目標(biāo)的時(shí)候沒有考慮實(shí)際的情況,使設(shè)計(jì)流程過于簡單;在職能部門未形成統(tǒng)一的目標(biāo)責(zé)任體系。公司現(xiàn)在施行的績效管理體系,一般都是在固定每個(gè)月結(jié)束時(shí),對職工進(jìn)行評價(jià)考核,沒有在每個(gè)月開始的時(shí)候,就制定好目標(biāo)任務(wù);在考核的時(shí)候就不知道每個(gè)員工的實(shí)際的成效與既定的目標(biāo)之間的差距,只是依靠單純的打分,不能夠?qū)⒖冃Ъ?xì)化;員工的目標(biāo)任務(wù)不明確,在實(shí)際工作中就容易產(chǎn)生懈怠。每個(gè)職能部門只有及時(shí)地與主管領(lǐng)導(dǎo)就項(xiàng)目的開展進(jìn)度進(jìn)行溝通,制定可行的目標(biāo)進(jìn)度,才能為最后的績效考核提供明確的參考標(biāo)準(zhǔn)。這就需要公司人事管理部門,對公司實(shí)際職能部門的的績效考核制度進(jìn)行改進(jìn),提高績效管理體系的運(yùn)行效率。
二、績效管理體系改進(jìn)的措施
針對于公司職能部門在績效管理中存在的目標(biāo)責(zé)任體系不一致以及績效目標(biāo)設(shè)定不明確的問題,提出可以改進(jìn)績效管理體系的有效的措施,主要包括兩個(gè)方面:
2.1績效管理目標(biāo)責(zé)任體系
公司的職能部門必須要與主管的領(lǐng)導(dǎo)建立一致的目標(biāo),共同承擔(dān)責(zé)任;企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃作為部門和員工的共同目標(biāo),績效管理也將公司戰(zhàn)略作為最終的目標(biāo)。企業(yè)的戰(zhàn)略性規(guī)劃是長遠(yuǎn)性的,績效管理就是要在明確的公司戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,將大的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)變成具體的階段性的目標(biāo)任務(wù);然后公司的各個(gè)職能部門在階段性目標(biāo)的基礎(chǔ)上制定本部門的目標(biāo)計(jì)劃;最終部門的每個(gè)員工根據(jù)自己的職責(zé)制定相應(yīng)的目標(biāo)和工作計(jì)劃??冃Ч芾眢w系在公司職能部門中完全建立起來,就能夠?qū)崿F(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)分到每一個(gè)層次,每一個(gè)公司職員。無論是管理工作者還是普通的部門員工,都明確自己的職能目標(biāo);很容易在績效考核的標(biāo)準(zhǔn)上統(tǒng)一意見,并將這些既定的目標(biāo)作為依據(jù),使最終的績效考核更加公正合理。
2.2績效目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定
績效目標(biāo)的制定不是公司上層領(lǐng)導(dǎo)的單方面的意愿;而是在領(lǐng)導(dǎo)層和執(zhí)行層之間就項(xiàng)目工作的開展形式,工作進(jìn)度,預(yù)期結(jié)果等達(dá)成一致的目標(biāo);只有這樣才能夠確保制定的目標(biāo)的合理性、可行性。目標(biāo)的設(shè)定工作是在月初雙方共同商討的作為本月完成工作的標(biāo)準(zhǔn);部門主管在月度績效考核評價(jià)就更加合理,有據(jù)可依??冃?biāo)準(zhǔn)必須具有規(guī)范的制定過程,一般可以從兩個(gè)方面入手:
(1)預(yù)期工作結(jié)果的確定;無論是什么樣的工作,都應(yīng)該有預(yù)期的工作結(jié)果。工作結(jié)果是顯性的業(yè)績,是績效考核最直接有力的證明材料。公司的職能部門因其實(shí)際的工作性質(zhì),工作結(jié)果的形式主要有兩類:
①制度的制定,涉及項(xiàng)目方案的設(shè)計(jì),會議的報(bào)告整理以及對項(xiàng)目發(fā)展的合理的建議等。
②策劃管理,對公司重要會議的策劃,確保會議按照策劃方案順利進(jìn)行,負(fù)責(zé)會議核心的整理和傳達(dá),并對會議精神的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行反饋;另外,對工作進(jìn)行的過程進(jìn)行管理,能夠促進(jìn)工作成果的.高質(zhì)量的呈現(xiàn)。
(2)績效標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定;工作有了結(jié)果就需要績效標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行評價(jià),而且績效標(biāo)準(zhǔn)也可以作為員工的預(yù)期值,成為員工的階段性的奮斗目標(biāo)。一般來說,對于工作結(jié)果的評價(jià)工作從完成數(shù)量、質(zhì)量以及工作花費(fèi)的成本、時(shí)限這幾個(gè)方面進(jìn)行。績效標(biāo)準(zhǔn)和績效目的的設(shè)定具有相同的步驟,都需要主管領(lǐng)導(dǎo)和部門溝通制定部門考核標(biāo)準(zhǔn);部門主管和員工交流制定員工的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。共同參與制定的標(biāo)準(zhǔn),員工會自覺遵守并且以高度的激情投入到工作中,產(chǎn)生更多的目標(biāo)成果,帶動整個(gè)部門的工作氛圍。
三、強(qiáng)化績效管理的措施及應(yīng)用
3.1強(qiáng)化績效管理的措施
績效管理除了體系內(nèi)部的完善外,還需要提高公司管理層的管理能力和建立相應(yīng)的組織文化。
(1)管理者是績效管理的執(zhí)行者,在現(xiàn)有公司職能部門的主管對員工的管理水平不高,就會影響績效管理實(shí)施的效率;增強(qiáng)管理者的管理意識和管理技能,是績效管理體系推進(jìn)工作中的關(guān)鍵。績效目標(biāo)的設(shè)定過程包含著管理者對自己目標(biāo)的設(shè)定,這就需要整體上把控好管轄部門的工作開展和進(jìn)度,才能給相關(guān)部門確立相應(yīng)的目標(biāo)。管理者只有明確目標(biāo)要求,才能對員工工作的程度進(jìn)行準(zhǔn)確的考核。
(2)企業(yè)組織文化能夠在一定程度上對績效管理起到引導(dǎo)作用;績效目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)在設(shè)定的過程中都添加了公司的企業(yè)組織文化,影響績效管理體系的建立完善。組織文化的導(dǎo)向作用,能夠引導(dǎo)員工關(guān)注公司戰(zhàn)略目標(biāo);組織文化的溝通作用,增加了上下級的交流;另外組織文化能夠促進(jìn)員工的成長,是員工更有歸屬感,將公司的發(fā)展目標(biāo)作為自己的目標(biāo)。構(gòu)建與績效管理系統(tǒng)相適應(yīng)的組織文化,能夠推動企業(yè)更快速的發(fā)展。
3.2績效管理的應(yīng)用
加強(qiáng)績效管理在公司運(yùn)營部門的應(yīng)用為例,運(yùn)營管理部門作為公司的主要職能部門之一,在該部門建立績效管理體系具有重要的帶頭作用。
3.3日常管理指標(biāo)描述
運(yùn)營部門作為公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的核心,是公司實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)營的直接執(zhí)行部門,因此,對其考核重點(diǎn)需要放在日常管理之中,所占的比重也要較大,以期能夠影響到考核對象的切身利益,從而讓其能夠積極主動的做好自身工作。在日常管理的實(shí)際考核中,需要涉及和包含如下內(nèi)容:首先是日常業(yè)務(wù)指標(biāo)達(dá)成,這是崗位職責(zé)所在,也是進(jìn)行績效考核的根本目的,日常中可以通過對業(yè)務(wù)指標(biāo)的達(dá)成情況來進(jìn)行考核;其次,需要考核日常執(zhí)行力,通過對執(zhí)行力的考核,增強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)及管理執(zhí)行力,在實(shí)際考核中通過上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)日常工作表現(xiàn)及狀態(tài)來進(jìn)行考核;最后,可以設(shè)置日常工作加分項(xiàng)來選擇考核,對業(yè)務(wù)運(yùn)營完成有重大貢獻(xiàn)或日常工作表現(xiàn)極為突出的員工或考核對象進(jìn)行加分,以達(dá)到刺激員工積極性的目的,但這部分在考核中的占比不宜過高,控制在10%以內(nèi)。
3.4資金管理指標(biāo)描述
資金安全和費(fèi)用合理使用是公司資金管理關(guān)注的重要內(nèi)容,在資金管理考核項(xiàng)中,圍繞這兩方面來進(jìn)行。資金安全中,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)部門對公司資金安全的要求來進(jìn)行;費(fèi)用報(bào)銷及使用方面,遵照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,嚴(yán)格執(zhí)行,違反的除按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行外,另再扣除績效分。
3.5共用基礎(chǔ)管理指標(biāo)描述
共用基礎(chǔ)管理主要是指運(yùn)營部門日常工作中涉及到的關(guān)于設(shè)備、物資、財(cái)產(chǎn)等方面管理,這些對于部門效率和職能有一定的影響,因此,其考核比重與資金一致。公司依據(jù)項(xiàng)目工作計(jì)劃設(shè)定部門的年度和月度績效目標(biāo),對部門職員進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)督;在實(shí)施過程中,目標(biāo)明確,監(jiān)督有力,公平公開,并有專門的績效考核辦公室負(fù)責(zé)。具體的考核實(shí)施辦法從以下三個(gè)方面實(shí)施:
(1)各部門每月固定時(shí)間完成《績效考核結(jié)果》和《工作總結(jié)》及時(shí)上報(bào),對上月的成果和問題進(jìn)行總結(jié),并對本月的工作進(jìn)度進(jìn)行規(guī)劃。
(2)考核結(jié)果要進(jìn)行公示,存在爭議的可以提出仲裁申請。
(3)依據(jù)績效考核對于職員的獎(jiǎng)懲,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,加強(qiáng)獎(jiǎng)懲的力度。
綜上所述,企業(yè)職能部門中實(shí)施績效管理能夠保證企業(yè)職能部門高效運(yùn)作,通過在職能部門建立一致的目標(biāo)責(zé)任體系,設(shè)定明確的績效目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn);對公司管理層進(jìn)行培訓(xùn),提高績效管理水平;并且發(fā)展對績效管理具有引導(dǎo)作用的的企業(yè)組織文化;就可以在完善績效管理體系的同時(shí),強(qiáng)化公司職能部門的執(zhí)行能力,為績效管理在職能部門的有效實(shí)施提高良好的外部環(huán)境,進(jìn)而保證企業(yè)職能部門高效運(yùn)作。
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績效管理的誤區(qū)
由于企業(yè)對績效管理認(rèn)識上存在不足,導(dǎo)致他們在操作績效管理實(shí)務(wù)的時(shí)候走入了一些誤區(qū)。下面和小編一起來看看吧!
誤區(qū)一、重結(jié)果輕過程
這是比較普遍的一種誤區(qū),企業(yè)在操作績效管理的時(shí)候,往往只是注重結(jié)果,對員工的績效考核結(jié)果表示出了極大的熱情,只要經(jīng)理把員工的績效考核結(jié)果按時(shí)呈送上來,至于考核結(jié)果是怎么來的,這些考核結(jié)果是否是員工的真實(shí)表現(xiàn),能否幫助員工在以后的工作中改進(jìn)績效,他們基本上不大關(guān)心。
重結(jié)果輕過程的操作所導(dǎo)致的結(jié)果就是使績效考核流于形式,員工績效考核的結(jié)果要么全是優(yōu)秀要么成績趨中,員工的績效考核基本不能公平衡量每個(gè)員工的貢獻(xiàn),使平均主義再一次以書面的形式體現(xiàn)。
誤區(qū)二、角色分配上的錯(cuò)誤
一提到績效管理,人們都普遍認(rèn)為這人力資源部的事情。他們認(rèn)為績效考核是人力資源管理的一部分,當(dāng)然由人力資源部來做。而企業(yè)老總也是只做一些關(guān)于實(shí)施績效管理的指示,剩下的工作全部交給人力資源部,那些承擔(dān)重任的直線經(jīng)理則完全不用去管員工的績效管理,他們也“習(xí)慣”了填寫由人力資源部制定的績效考核表,只要在某個(gè)特定的時(shí)刻完成人力資源部的任務(wù)就可以了,除此之外,他們根本不會去考慮和績效管理有關(guān)的工作。
的確,人力資源部對績效管理的有效實(shí)施負(fù)有責(zé)任,人力資源部在績效管理實(shí)施中承擔(dān)了大量的工作,如績效管理方案的制定、績效管理的宣傳、直線經(jīng)理的培訓(xùn),管理工具的`設(shè)計(jì),流程的管理,等等。
但這并不等于說績效管理就只有一個(gè)責(zé)任部門,一個(gè)責(zé)任人,企業(yè)其他的管理者都和績效管理無關(guān),只是執(zhí)行人力資源部的任務(wù),不是。
相反,更多更重要的工作要企業(yè)老總和直線經(jīng)理擔(dān)當(dāng),如果他們不能很好地認(rèn)識自己在績效管理中的責(zé)任,那么績效管理流于形式將不可避免。
所以,在實(shí)施績效管理之前,我們有必要對企業(yè)中各個(gè)層面的角色在績效管理中所承擔(dān)的責(zé)任做一個(gè)認(rèn)真的分析和規(guī)劃。
通常,一個(gè)企業(yè)績效管理中有四個(gè)層面的角色:
1、企業(yè)老總:績效管理體系是否能夠獲得成功,老總是VIP。企業(yè)老總對績效管理體系的建設(shè)負(fù)全面責(zé)任,業(yè)界給企業(yè)老總的定位是支持和推動。企業(yè)老總首先要在態(tài)度上要對企業(yè)實(shí)施績效管理表示支持,然后在行動上對績效管理體系的開展進(jìn)行推動,憑借老總的魅力和權(quán)威促使績效管理不斷向深入發(fā)展。
尤其是在國有控股這樣一個(gè)特定的企業(yè)環(huán)境下,企業(yè)老總更應(yīng)該堅(jiān)決地站在績效實(shí)施的前沿,不斷用具體的行動去號召企業(yè)管理層加強(qiáng)員工的績效管理。在這個(gè)問題上,企業(yè)老總的態(tài)度是否堅(jiān)定,毅力是否夠強(qiáng),將對績效管理能否向深入開展起到?jīng)Q定作用。
2、人力資源經(jīng)理: 作為人力資源經(jīng)理,他們的在績效管理主要承擔(dān)的責(zé)任是:作為績效管理的專家和咨詢師,為企業(yè)績效管理體系的建設(shè)提供方案支持,提供必要的工具,提供各種問題的咨詢。
3、直線經(jīng)理:直線經(jīng)理是績效管理實(shí)施的中堅(jiān)力量,再好的方案也得經(jīng)過他們有力的執(zhí)行才能產(chǎn)生效果,所以他們的角色定位應(yīng)該是執(zhí)行,當(dāng)然在績效管理體系的診斷中,他們也是當(dāng)然的“議案”提交人,通過對員工進(jìn)行滿意度調(diào)查,為企業(yè)績效管理體系的不斷改善出謀劃策。
4、員工:員工是績效管理的終端,業(yè)他們績效擁有者的主人,擁有并產(chǎn)生績效。
通過責(zé)任分工,企業(yè)就可以更加明確上至企業(yè)老總下至普通員工的績效責(zé)任,保證績效管理方案在執(zhí)行的過程中得到有效的執(zhí)行,不變形,避免流于形式。
那些認(rèn)為績效管理就是人力資源部事情的企業(yè)老總應(yīng)該馬上轉(zhuǎn)變觀念,親力親為,積極當(dāng)人力資源部的啦啦隊(duì)長、鼓舞者、支持者,幫助人力資源部將這項(xiàng)重要的工作推行下去。
誤區(qū)三、過于追求完美
追求完美是我們許多管理的一個(gè)共同特點(diǎn),凡事總是想找到一個(gè)完美的解決方案,希望它能夠解決一切問題。所以管理者在績效管理的形式上表現(xiàn)出了極大的關(guān)注,績效管理方案改了又改,績效表格設(shè)計(jì)了一個(gè)又一個(gè),卻總是找不著感覺,總是沒有滿意的,使得人力資源部疲于應(yīng)付,費(fèi)力費(fèi)神。
這種認(rèn)識造成了人力資源部大量的工作浪費(fèi),無形中浪費(fèi)了許多的人力資本,更打擊了人力資源部的積極性,影響了他們的工作熱情和創(chuàng)造性,努力工作卻沒有成果,得不到認(rèn)可,這是誰也愿看到的。
其實(shí),關(guān)鍵不在于你采用了什么的形式,而在于你是否堅(jiān)定地按績效管理的思想去做。如果你能按照績效管理的思想和方法一步一步扎扎實(shí)實(shí)地去做,企業(yè)的績效管理就有了成功的可能性。只要你做好了績效計(jì)劃,和員工一起設(shè)定了績效目標(biāo),并對員工進(jìn)行了持續(xù)不斷的績效輔導(dǎo),至于采用什么樣格式的績效考核表,績效考核表的分值是多少,又有什么重要的呢?
拋棄你完美的幻想吧,沒有完美的績效管理,員工和經(jīng)理能夠共同覺醒共同關(guān)心績效,并能制定績效計(jì)劃持續(xù)進(jìn)行雙向溝通就可以了,過分地注重形式,除了形式主義,其他你什么都得不到。
誤區(qū)四:認(rèn)為績效管理是經(jīng)理對員工做某事
很多企業(yè)認(rèn)為績效考核就是對員工進(jìn)行監(jiān)督甚至懲罰的一種手段,要通過考核讓員工無處藏身,把那些表現(xiàn)差的員工考核出來,解雇掉。
持有這種觀念的管理者認(rèn)為績效考核就是經(jīng)理對員工的考核,與員工沒有關(guān)系,只要企業(yè)通過某種手段(比如暗箱操作、強(qiáng)制性排序等)把員工的表現(xiàn)分出優(yōu)良差劣就可以了。
這種誤區(qū)由來已久,從定性測評到“德勤能績”,它的影子無處不在。
由此導(dǎo)致的后果是企業(yè)在著手績效管理的時(shí)候,并不關(guān)心員工的績效考核能否幫助提高績效,而是關(guān)注員工是不是被分出優(yōu)劣,使績效考核成了懲罰員工而不是幫助員工提高績效的工具,本末倒置。
誤區(qū)五:直線經(jīng)理認(rèn)為績效管理是自己工作的額外負(fù)擔(dān)
多年來,直線經(jīng)理已經(jīng)形成了慣性管理的的習(xí)慣,習(xí)慣了根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示來決定自己的工作安排,他們的部門往往都承擔(dān)著比較重的業(yè)務(wù)責(zé)任,所以工作他們平時(shí)的工作都很忙,忙得無暇顧及業(yè)務(wù)以外的事情。
當(dāng)績效管理開始在企業(yè)實(shí)施的時(shí)候,他們會被人力資源部經(jīng)理教導(dǎo)他們該做員工的績效管理,該與員工進(jìn)行績效溝通,幫助員工提高績效能力,這個(gè)時(shí)候,他們的第一反應(yīng)一般是“我的工作任務(wù)又增加了一項(xiàng)”。
他們會極力與人力資源部經(jīng)理辯論,認(rèn)為企業(yè)是在給他們增加工作任務(wù),認(rèn)為績效管理是他們額外的工作負(fù)擔(dān),最后不得不接受的時(shí)候,他們的內(nèi)心也會一直憤憤不平,始終認(rèn)為討厭的績效管理是在增加他們的負(fù)擔(dān)。
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