如何寫一份調(diào)查報告

如何寫一份調(diào)查報告

如何寫一份調(diào)查報告

撰寫調(diào)查報告是整個調(diào)查活動的最后一個階段，也是十分重要的一個階段。調(diào)查數(shù)據(jù)經(jīng)過統(tǒng)計分析之后，只是為我們得出有關(guān)結(jié)論提供了基本依據(jù)，只有將調(diào)查研究成果用文字形式表達出來，才能使調(diào)查服務(wù)社會，因此調(diào)查報告是調(diào)查結(jié)果的集中表現(xiàn)。

能否撰寫出一份高質(zhì)量的調(diào)查報告，是決定調(diào)查本身成敗與否的重要環(huán)節(jié)。調(diào)查報告的內(nèi)容和質(zhì)量非常關(guān)鍵，它是通過文字、圖表等形式將調(diào)查結(jié)果表現(xiàn)出來，使人們對所調(diào)查的現(xiàn)象或問題有一個全面系統(tǒng)的了解和認識。

一份優(yōu)秀的調(diào)查報告，必須具備下列條件。 前言

（1）調(diào)查報告應(yīng)結(jié)構(gòu)嚴謹、語言簡練、有說服力， ? 標題頁

詞匯盡量通俗易懂。 ? 目錄

（2）調(diào)查報告應(yīng)該能讓讀者了解調(diào)查過程的全貌， ? 委托信

并將調(diào)查過程中各個階段收集的有關(guān)資料組織在一起。 ? 摘要及小結(jié)

（3）調(diào)查報告應(yīng)該對調(diào)查活動所要解決的問題提出明確主體 的結(jié)論或建議。 ? 引言 一篇規(guī)范的市場調(diào)查報告，一般應(yīng)包含下列三個部分：? 調(diào)查方法 前言部分、主題部分、結(jié)尾部分，如表1-1所示。 ? 調(diào)查結(jié)果 ? 結(jié)論與建議 表1-1 結(jié)尾

附錄 一、操作步驟

（一）撰寫前言

前言部分通常包括標題、目錄、委托信、摘要及小結(jié)等。

1、標題頁

其內(nèi)容包括調(diào)查報告的題目或標題，文字應(yīng)將調(diào)查內(nèi)容概括出來，執(zhí)行該項研究的機構(gòu)名稱，調(diào)查項目負責(zé)人的姓名及所屬機構(gòu)，并注明報告的完稿日期。下面介紹標題的有兩種寫法：

（1）一種是規(guī)范化的標題格式，基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“××××調(diào)查”等。

（2）另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。陳述式如《江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》，提問式如《為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》，正副標題結(jié)合式，正題陳述調(diào)查報告的主要結(jié)論或提出中心問題，副題標明調(diào)查的對象、范圍、問題，如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)――××××大學(xué)學(xué)科建設(shè)實踐調(diào)查》等。

2、目錄。目錄是將調(diào)查報告的內(nèi)容以大綱形式列出。

3、委托信。委托信是調(diào)查客戶在調(diào)查項目正式開始之前寫給調(diào)查者或組織的。具體表明了客戶對調(diào)查者的要求。

4、摘要及小結(jié)。摘要或工作小結(jié)應(yīng)該盡可能精確、簡練地表述，包括調(diào)查時間、調(diào)查對象、研究范圍、采用的調(diào)查方法、調(diào)查人、調(diào)查分工。具體格式如下：

調(diào)查時間：

調(diào)查范圍：

調(diào)查對象：

調(diào)查方法：

調(diào) 查 人：

調(diào)查分工：（以小組形式調(diào)查的要求，小組人數(shù)不得超過3人）

（二）撰寫正文

調(diào)查報告的主體部分是調(diào)查報告的正文，具體構(gòu)成可能因研究項目不同而不同，但基本上包含調(diào)查目的、調(diào)查方法、調(diào)查結(jié)果、調(diào)查結(jié)論及建議部分。

1、引言。通過調(diào)查報告的引言可以使閱讀者對報告有所了解，它包括對調(diào)查目的的陳述，還可以給出調(diào)查原因的必要背景信息。引言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。包括以下幾種寫法：

（1）第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問題或基本結(jié)論來。

（2）第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來。

（3）第三種是開門見山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。

2、調(diào)查方法。調(diào)查研究方法描述了是如何進行調(diào)查的，調(diào)查的對象是誰，采用了哪種調(diào)查方法，指出用什么方法對調(diào)查資料進行匯總/整理和統(tǒng)計分析的。一般情況下，調(diào)查方法部分不需太長，但應(yīng)提供必要的信息，使閱讀者了解調(diào)查數(shù)據(jù)是怎樣收集的和調(diào)查調(diào)查結(jié)論是怎樣得出的。

3、調(diào)查結(jié)果。調(diào)查結(jié)果部分是調(diào)查報告的主要內(nèi)容。在一份調(diào)查報告中，調(diào)查結(jié)果應(yīng)以陳述形式進行表述，并配以表格、圖形、以進一步支持和加強對結(jié)果的解釋，還要對圖表中的數(shù)據(jù)資料說隱含的趨勢、關(guān)系或規(guī)律加以客觀地表述。

4、調(diào)查結(jié)論和建議。調(diào)查結(jié)論是用簡練的語言對調(diào)查研究前所提出的問題做明確的解釋，同時引用有關(guān)資料和調(diào)查結(jié)果加以解釋、論證。建議則是針對調(diào)查獲得的結(jié)論，提出可以采取的措施、方案或具體行動步驟。

（三）撰寫結(jié)尾

結(jié)尾部分由附錄組成。附錄是呈現(xiàn)與正文相關(guān)的資料，以備讀者參考。附錄的目的基本上是列入可以能多的有關(guān)資料，這些資料可用來論證、說明或進一步闡述已經(jīng)包括在報告正文之內(nèi)的資料，每個附錄都應(yīng)有編號。在附錄中出現(xiàn)的資料種類常常包括調(diào)查問卷、抽樣細節(jié)的補充說明、原始資料的來源、調(diào)查獲得的原始數(shù)據(jù)圖表等。

二、打印要求

1、紙張：A4紙。

2、字號及字體：標題部分用3號黑體字；正文部分一級目錄用4號黑體字，其他部分用小四號宋體字。

3、行間距：行距為多陪行距1.5，字間距為標準值。

4、頁邊距：上3.0厘米，下3.0厘米，左3.0厘米，右3.0厘米。

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