外呼工作總結(jié)
導(dǎo)讀:目標(biāo)既定,在學(xué)習(xí)和實(shí)踐過程中無論遇到什么困難、曲折都不灰心喪氣,不輕易改變自己決定的目標(biāo),而努力不懈地去學(xué)習(xí)和奮斗,如此才會(huì)有所成就,而達(dá)到自己的目的。以下是小編整理的外呼工作總結(jié),歡迎來學(xué)習(xí)!
從九月開始外呼,到現(xiàn)在兩個(gè)月了,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的不斷幫助,現(xiàn)在外呼逐步成形。下面我說一下這兩個(gè)月我所學(xué)習(xí)到的東西。
一.營銷意識和營銷技巧逐漸提高
第一個(gè)月外呼的對象主要是暑假的老學(xué)員,尤其是中學(xué)部的,這部分學(xué)員無意向的原因基本是時(shí)間不合適,因?yàn)槭仪f的學(xué)校并不是都是周六日休息的,基本都是單休甚至是月休,所以導(dǎo)致無法報(bào)課外培訓(xùn)班級。最開始的時(shí)候聽到家長這么說就放棄營銷了,后來發(fā)現(xiàn)這個(gè)時(shí)間有時(shí)只是家長想掛斷電話的一個(gè)借口,所以需要我們再強(qiáng)化我們的營銷技巧,后來就跟家長說現(xiàn)在有好多家長都給孩子報(bào)班了,因?yàn)楦咧腥赀€是很重要也是學(xué)員學(xué)校最艱苦的一段時(shí)間,好多家長已經(jīng)意識到這三年的重要性了所以周末的時(shí)間都給孩子安排課外的培訓(xùn)以至于提高成績,以此來稍微刺激一下家長,也行家長就真的會(huì)跟學(xué)員商量一下是否考慮我們的班級,我們就抓住了一個(gè)學(xué)員。
二、溝通技巧有所提高
其實(shí),外呼能不能成單或者完成一個(gè)很好的服務(wù),溝通的過程是最重要的,尤其是語氣和專業(yè)性方面。對于取消變更班級,我們要用柔和但是必須是不卑不亢的語氣跟家長解釋,如果我們有點(diǎn)強(qiáng)勢,家長會(huì)很反感,如果很沒有氣勢,有些家長就會(huì)強(qiáng)勢起來,就是不同意我們的變更。但是對于營銷類的外呼我們要掌握好溝通的專業(yè)性和營銷技巧。比如,開頭問學(xué)員成績怎么樣,就不如問學(xué)員的薄弱環(huán)節(jié)和丟分環(huán)節(jié)更容易抓住客戶,并逐漸溝通挖掘需求。
但是,兩個(gè)月的我外呼也遇到了各種各樣的問題。導(dǎo)致壓力特別大,有點(diǎn)力不從心。并且工作沒有動(dòng)力。主要是以下幾個(gè)方面:
一、第一個(gè)月外呼時(shí),感覺對于學(xué)校月休的學(xué)員,我們的大班已經(jīng)沒有推薦的可能了,推薦一對一有兩個(gè)問題一個(gè)是費(fèi)用太高,二是學(xué)員一個(gè)月才能上一次課。家長感覺效果也不是很好。
二、外呼春季老學(xué)員的時(shí)候,我這大部分是國內(nèi)的老學(xué)員,對于這部分學(xué)員,營銷的可能很小,一是因?yàn)榇髮W(xué)生了根本不考慮報(bào)課外培訓(xùn)班級,二是,大學(xué)生很在乎錢,都反映不打算報(bào)課外班級費(fèi)用太高,只能推薦四六級的搶分班級,或者考研的沖刺模塊班級,但是感覺學(xué)員意向也不是很大,并且這部分學(xué)員很反感我們的電話總是找借口掛斷電話。對于這部分?jǐn)?shù)據(jù)沒有一個(gè)很好的話術(shù),打過去都感覺很尷尬。
三,每天外呼的數(shù)據(jù)基本都是一樣的,打一天下來,同樣的話說了好多遍,也沒有什么意向,導(dǎo)致工作很沒有動(dòng)力,自己也找不到合適的話術(shù)來改變。
四、總感覺現(xiàn)在外呼,既達(dá)不到營銷的'目的,也沒有什么可以服務(wù)的地方,我們這邊也沒有優(yōu)惠也沒有公開課活動(dòng)來吸引家長。
五、通知類外呼,尤其是取消變更班級,家長普遍反映我們通知的太晚,總是提前一天通知,讓家長很被動(dòng)。
總而言之,目前外呼遇到的問題導(dǎo)致工作壓力增大,找不到合適的話術(shù)來進(jìn)行各種外呼。
工作形式建議
對于現(xiàn)在每天的工作形式,有以下建議:
一、建議每天的數(shù)據(jù)不要太單一,這樣我們外呼可以隨時(shí)變換話術(shù),不至于一天的工作都那么死板,因?yàn)閷τ谝恍?shù)據(jù)的外呼我們也沒有什么可以變換的話術(shù)導(dǎo)致一天的工作很死板。比如,四六級的老學(xué)員外呼。
二、一些四六級的老學(xué)員基本都是沒有意向在報(bào)班,建議對于這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行篩選外呼,因?yàn)槲覀儗τ谶@部分?jǐn)?shù)據(jù)我們既沒有什么服務(wù)也沒有什么優(yōu)惠。只是單純進(jìn)行營銷,這部分學(xué)員基本沒有意向并且他們很在乎費(fèi)用。
三、中學(xué)部的老學(xué)員基本意向還是比較強(qiáng)烈的,建議跟市場部溝通一下各學(xué)校的放假時(shí)間和期末考試時(shí)間,我們找一個(gè)合適的時(shí)間外呼,避免家長選擇課程受時(shí)間不知道學(xué)校如何安排的影響。這樣也顯得我們很專業(yè)。
四、建議外呼的數(shù)據(jù)多寫講座的或者公開課信息的,這樣的話即便我們沒有營銷的可能還能作為一種服務(wù),家長也不會(huì)反感我們。
轉(zhuǎn)眼間,我進(jìn)入重慶志向科技有限公司從事外呼工作已經(jīng)一年了,在進(jìn)入公司之前,我對電話營銷工作沒有多少經(jīng)驗(yàn),缺乏行業(yè)銷售經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)知識,僅憑著對營銷工作的熱情加入了這個(gè)行列。一切從零開始,剛開始進(jìn)入這個(gè)陌生的職業(yè)時(shí),有許多的不適應(yīng),比如在與客戶的溝通中,不能很快的回復(fù)客戶的咨詢,不過我立馬向領(lǐng)導(dǎo)和同事們請教,通過他們的幫助,我對工作內(nèi)容和性質(zhì)有了進(jìn)一步的理解,能夠更清楚、流利的應(yīng)對客戶所提到的各種問題,準(zhǔn)確的把握客戶的需要,從而與客戶進(jìn)行良好的溝通,逐漸取得了客戶的信任,成功推銷出公司的銷售業(yè)務(wù)。在不斷的學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和積累工作經(jīng)驗(yàn)后,自己的銷售經(jīng)驗(yàn)比以前有了明顯大幅度的提高。我在錯(cuò)誤中不斷的及時(shí)反省,查找不足之處加以改正,不斷的培養(yǎng)自己在各方面的知識和技能,盡快的提升了工作業(yè)績。
在工作之余,我認(rèn)真的翻閱一些著名銷售書籍,想從中學(xué)習(xí)對工作有利的知識,以充實(shí)自己的職業(yè)生活。在一本名叫《多一次心眼,多一次機(jī)會(huì)》的書中,看到了拿破侖·希爾曾經(jīng)說過的這樣一句話:“人與人之間沒有太多區(qū)別,只有積極的心態(tài)與消極的心態(tài)這一細(xì)微的區(qū)別,但正是這一點(diǎn)點(diǎn)區(qū)別決定了二十年后兩個(gè)人生活的巨大差異?!币?yàn)槟銢]有網(wǎng)絡(luò),所以你要比別人更勤奮,才可能趕超別人。經(jīng)常有人會(huì)這樣說——“如果當(dāng)初我怎樣怎樣,那么現(xiàn)在我肯定會(huì)……”,人們常常只停留在這樣的說法上,而不真正付諸行動(dòng),怎么會(huì)有好結(jié)果?我認(rèn)真的思考了這句話,同時(shí)進(jìn)行了自我反省。要堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)的觀念,不能因某天學(xué)到了一些膚淺的知識而驕傲,思想開始松懈而疏于學(xué)習(xí),應(yīng)該隨時(shí)提醒自己,對待工作就應(yīng)該用欲壑難填的心態(tài)去面對,對人與人為善,對己謙虛謹(jǐn)慎,對事鍥而不舍。
通過培訓(xùn),我的工作技能又得到了大幅度的提升,我感謝公司組織的此次培訓(xùn),給了我們一個(gè)提升自我的機(jī)會(huì)與平臺(tái),我將努力把此次培訓(xùn)的精髓轉(zhuǎn)化成工作成果來回報(bào)公司的厚愛。
賈 梅
20**年10月15日
客服外呼工作總結(jié)
導(dǎo)語:一位同事說,我們大家就兄弟姐妹一樣互相幫助互相進(jìn)步。他原來每分鐘只能打30個(gè)字,但我們有個(gè)打字高手每分鐘達(dá)到98個(gè)字,最高達(dá)到120多個(gè)字,多么大的差距呀!下面小編精心準(zhǔn)備了客服外呼工作總結(jié),希望大家喜歡!
一、提供一站式服務(wù)形象:不再存在踢皮球的現(xiàn)象,不會(huì)把客戶的電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,最后不了了之。
二、提高工作效率:有效地減少通話時(shí)間,降低網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在第一時(shí)間內(nèi)就將來話轉(zhuǎn)接到正確的分機(jī)上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時(shí),自動(dòng)語音應(yīng)答系統(tǒng)可以將企業(yè)員工從繁雜的工作中解放出來,去管理更復(fù)雜、直接和客戶打交道的業(yè)務(wù),提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
三、開源節(jié)流:呼叫中心統(tǒng)一完成語音與數(shù)據(jù)的傳輸,用戶通過語音
提示即可輕易地獲取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),有效地減少每一個(gè)電話的時(shí)長,每一位座席工作人員在有限的時(shí)間內(nèi)可以處理更多個(gè)電話,大大提高電話處理的效率及電話系統(tǒng)的利用率。
四、提高客戶服務(wù)質(zhì)量:自動(dòng)語音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動(dòng)語音設(shè)備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時(shí)間。
五、留住客戶:提供客戶分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價(jià)值客戶,并獎(jiǎng)勵(lì)您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶的目的。
六、帶來新的商機(jī):理解每一個(gè)呼叫的真正價(jià)值,提高效率,增加收益,提升客戶價(jià)值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價(jià)值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機(jī)遇。
再多說一句跟新人相關(guān)的話題。今天在座有很多企業(yè) 呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個(gè)人認(rèn)為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進(jìn)入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個(gè)最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個(gè)師傅。命不好,基本靠個(gè)人奮斗。如果有個(gè)人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應(yīng)期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林里。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因?yàn)樗俏覀兊?未來。
我本來發(fā)誓不做廣告的。我確實(shí)不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對不會(huì)超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認(rèn)識我,其實(shí)并不是認(rèn)識我路 巖了,而是認(rèn)識路 巖代表的這個(gè)平臺(tái)。我們公司比較低調(diào),深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數(shù)碼,不是那個(gè)神州數(shù)碼。中國數(shù)碼坦誠講,不出名,但這家公司不校我們在中國有70家分公司,主要業(yè)務(wù)集中在三塊。一塊是it應(yīng)用,中企動(dòng)力、新網(wǎng)、中企開源這些公司都集中在it應(yīng)用。第二是文化與傳播。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數(shù)碼集團(tuán)拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實(shí)在干不過《阿凡達(dá)》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻(xiàn),在廣州、武漢圈了點(diǎn)地,造了點(diǎn)房,騙了一點(diǎn)人腰包里的錢。我們有7000多人做it應(yīng)用、先進(jìn)的平臺(tái),總部在北京,在經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)里。我每次跟行業(yè)的朋友交流,都倡導(dǎo)一個(gè)開放。大家如果去北京,不嫌遠(yuǎn),南五環(huán),一定去我們那坐坐,我們會(huì)馬上搬遷到中國數(shù)碼園里,歡迎大家到我們那兒作客。
我做呼叫中心有12、3年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講癬育留,我又加了兩個(gè)緯度,裁、放。選,選什么人?呼叫中心最高決策層,他會(huì)比較傾向于選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進(jìn)一家門。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個(gè)人不知道天高地厚,絕對不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎么出點(diǎn)什么事,別人覺得沒有怎么著,你覺得天塌下來了?這種人,適合做投訴、做客服。同時(shí)客服工作是一個(gè)高壓、高重復(fù)性的工作,如果沒有一個(gè)自我釋放的能力,抗打擊能力不強(qiáng),生活和工作就沒有辦法平衡。育,很多企業(yè)都已經(jīng)做得很好了。留,創(chuàng)造機(jī)會(huì)、有諾必踐。作為管理者,有諾必踐是最應(yīng)該修的一堂課。我們一些聰明管理者容易犯一個(gè)錯(cuò)誤,就是喜歡承諾,而且承諾得有時(shí)間、地點(diǎn)、頭頭是道,但最后做不到,這樣做不到人就流失了,也沒有好話。
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