批復(fù)的格式及批復(fù)范文(批復(fù)的格式)
批復(fù)的格式及批復(fù)范文
批復(fù)的格式及批復(fù)范文
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批復(fù)的概念
批復(fù)是上級答復(fù)下級請示事項時使用的一種公文。它的內(nèi)容涉及面比較窄，除了直接回答所請示的事項以外，無需涉及其他問題。
批復(fù)的特點
作為答復(fù)性的下行公文，它具有以下特點：一是專一性。它是專門針對下級“請示”這一文種使用的，回答的問題是請示中的具體事項，先有請示，才有答復(fù)。又屬被動行文，是應(yīng)下級的請示而行文的。 二是指示性。批復(fù)要對下級提出的具體問題進(jìn)行答復(fù)，往往要求下級將執(zhí)行情況上報，以便檢查了解。因而，從行文效能上看，批復(fù)具有指示性。三是政策性。批復(fù)的本身往往體現(xiàn)了上級在這一問題上的政策精神。
批復(fù)的格式
1.標(biāo)題
批復(fù)的標(biāo)題與一般公文的標(biāo)題有所區(qū)別。具體寫法有以下三種：第一種，由批復(fù)單位、請示事項(問題)和文種組成，例如《最高人民法院關(guān)于購銷合同履行地的特殊約定問題的批復(fù)》中'“購銷合同履行地的特殊約定問題”是原請示的事項。第二種，由批復(fù)機(jī)關(guān)、原請示題目和文種組成。第三種，由批復(fù)機(jī)關(guān)、請示事項、請示單位名稱和文種組成。批復(fù)的標(biāo)題一是三要素要齊全;二是發(fā)文機(jī)關(guān)必須用全稱或法定的簡稱;三是事由必須精練地提出具體事項及批復(fù)意見，句式可用“關(guān)于……問題的批復(fù)，，“同意……的批復(fù)。”
2.正文
一般由引語、主體和結(jié)尾三部分組成。
(1)引語。即批復(fù)開始的第一段或第一句話，這是批復(fù)的根據(jù)。通常要寫清楚兩方面的問題： 是下級機(jī)關(guān)請示的問題或文號; 是簡要引述來文所請示的事項。如“你院《關(guān)于購銷合同履行地問題的請示》 (×法經(jīng)[xxx]1號)收悉”。又如“你院[xxx]預(yù)法經(jīng)8號請示收悉。關(guān)于經(jīng)濟(jì)糾紛案件訴訟的當(dāng)事人受訴法院的管轄權(quán)提出異議的期限問題”。引語的作用，在于表示已經(jīng)知道下級請示的問題，從而引出應(yīng)有的答復(fù)性的文字。一般情況下，引語只要說明下級有關(guān)請示已經(jīng)“收到”、“收悉，，即可。但也可以在引述來文的事項之后，表明批復(fù)者的態(tài)度。如“經(jīng)研究，同意……”或“經(jīng)研究，答復(fù)如下：，，，成為由引語到主體的過渡語。一般緊接引語寫出，也可單獨列行。
(2)主體。這是批復(fù)的`中心內(nèi)容。要根據(jù)黨的方針政策和國家的法律、法令、規(guī)章、制度和實際情況，對請示中提出的問題，做出恰當(dāng)?shù)拿鞔_的答復(fù)。內(nèi)容簡單的，可以只表明同意或不同意，應(yīng)該或不應(yīng)該。內(nèi)容復(fù)雜的，除表明不同意的態(tài)度之外，有時還可考慮要說明不同意的理由，以便下級接受;對于同意的事項，也可同時指出如何才能保證批復(fù)事項的完成，或如何防止某些問題的出現(xiàn)。這就是批復(fù)指示性的體現(xiàn)。
(3)結(jié)尾。批復(fù)的結(jié)尾比較簡單。一般只需在正文之下另起行寫出“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函復(fù)”即可。
批復(fù)的注意事項
1.針對性強(qiáng)
凡批復(fù)都是針對下級的請示而發(fā)，因此，批復(fù)的內(nèi)容、語言必然與請示的內(nèi)容緊緊相扣，直接回答下級請示的事項。
2.態(tài)度明確
批復(fù)是對下級來文表明態(tài)度，是可辦，還是不可辦;是好，還是不好，應(yīng)直接予以說明。在批復(fù)中，模糊的詞語是萬萬不可有的。至于那種又行又不行自相矛盾的語言，比如“方向?qū)︻^、仍需斟酌”、“基本不錯、欠成熟”、“原則可以、問題尚有”等，理應(yīng)杜絕。
范例××××xx分公司開業(yè)獲保監(jiān)會批復(fù)》的格式十分規(guī)范，批復(fù)事項也很完整、具體，很有條理，表態(tài)明確，針對性強(qiáng)。
批復(fù)范文：
xx保險xx分公司開業(yè)獲保監(jiān)會批復(fù)
京保監(jiān)許可字[xxx]4 5 0號
xx保險股份有限公司：
你公司《關(guān)于xx分公司開業(yè)的請示》(平保健發(fā)[xxx]3 1號)收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：
一、批準(zhǔn)評分保險股份有限公司xx分公司開業(yè)。
二、該分公司經(jīng)營區(qū)域為xx市行政轄區(qū)，業(yè)務(wù)范圍由你公司在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)授權(quán)決定。
三、該分公司營業(yè)地址為xx市xx區(qū)xx街xx號xx大廈22層B單元。
四、核準(zhǔn)梁耀武同志為xx保險股份有限公司xx分公司總經(jīng)理的任職資格。
五、你公司收到本批復(fù)并領(lǐng)取《經(jīng)營保險業(yè)務(wù)許可證》后，應(yīng)及時到工商行政管理部門辦理有關(guān)登記注冊手續(xù)。領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，該分公司方可從事保險業(yè)務(wù)經(jīng)營活動。
xxx年11月2日
批復(fù)的格式
批復(fù)的格式
批復(fù)的格式
批復(fù)是一種下行文，是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)某一請示時使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù)，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復(fù)。
一般來說，批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機(jī)關(guān)態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復(fù)中直接申明。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。
（1） 標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會委員會的批復(fù)》。
（2） 主送單位
即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對性的，所以不可缺少主送單位。
（3） 正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。
開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》（燕奇字[1994]14號）收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究，批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。
請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機(jī)關(guān)只就某個具體事項請示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。
結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。
對請示的批復(fù)一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復(fù)可以不寫同意的.理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工（日期為1994年6月6日）。"
下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"
完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。
（4）批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。
（5）發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。
（二）批復(fù)的寫作范例
例文1
××市××區(qū)人民政府
×政批[1998]第3號
關(guān)于組建××集團(tuán)的請示的批復(fù)
××實業(yè)總公司：
你公司××[1998]1號文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建××集團(tuán)，特此批復(fù)。
××市××區(qū)人民政府
一九九八年六月二十九日
（蓋章）
主題詞：機(jī)構(gòu) 組建 批復(fù)
送：區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委
××市××區(qū)人民政府辦公室 一九××年六月二十九日印發(fā)
共印9份