公司合同編號(hào)備案規(guī)則(關(guān)于合同的編號(hào)規(guī)則)
公司合同編號(hào)備案規(guī)則
公司合同編號(hào)備案規(guī)則
篇一：合同登記編號(hào)：
首都科技條件平臺(tái)合同登記編號(hào)：
首都科技條件平臺(tái)研發(fā)實(shí)驗(yàn)服務(wù)合同
（試行）
項(xiàng)目名稱: 項(xiàng)目所屬領(lǐng)域: 項(xiàng)目所屬基地（領(lǐng)域平臺(tái)）: 委托方(甲方):國內(nèi): (省、市)國外: (蓋章)委托方性質(zhì): □企業(yè)□高校□院所□其他： 受托方(乙方): 專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu):(合同專用章)
簽訂地點(diǎn)：省（市）市、縣（區(qū)） 簽訂日期：年 月 日
有效期限：年 月 日至 年 月 日
填寫說明
一、研發(fā)實(shí)驗(yàn)服務(wù)費(fèi)用在壹萬元（不含壹萬元）以上的必須簽署本合同?！笆锥伎萍紬l件平臺(tái)合同登記編號(hào)”由合同登記處填寫。
二、本服務(wù)合同特指依托條件平臺(tái)服務(wù)目錄中列出的儀器設(shè)備和大型數(shù)據(jù)庫等科研條件資源，提供研發(fā)實(shí)驗(yàn)服務(wù)所訂立的合同。
三、項(xiàng)目所屬領(lǐng)域從生物醫(yī)藥、新材料、電子信息、能源環(huán)保、農(nóng)業(yè)、先進(jìn)制造和其他中選一。
四、服務(wù)內(nèi)容、形式和要求
主要包括研發(fā)實(shí)驗(yàn)服務(wù)的具體內(nèi)容，其中哪些環(huán)節(jié)能夠用到開放的儀器設(shè)備資源和大型數(shù)據(jù)資源庫，特定技術(shù)問題的難度和范圍，具體的做法、手段、程序以及交付成果的形式。
五、工作條件和協(xié)作事項(xiàng)
主要包括乙方為完成服務(wù)所使用的儀器設(shè)備和大型數(shù)據(jù)資源庫等。 六、本合同書中，凡是當(dāng)事人約定認(rèn)為無需填寫的條款，在該條款填寫的`空白處劃（/）表示。
七、本合同書標(biāo)有※號(hào)的條款按填寫說明填寫。
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篇二：合同登記編號(hào)：
注：頁邊距上下各2.54cm，左右各3.18cm。
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篇三：XX公司合同編號(hào)備案規(guī)則
XX公司合同編碼規(guī)則
一、編碼規(guī)則及適用范圍
規(guī)則一：部門代碼-合同類別-年月-序號(hào)； 規(guī)則二：部門代碼-年月-序號(hào)； 規(guī)則三：XM-項(xiàng)目名稱縮寫-年月-序號(hào)。
適用范圍：各生產(chǎn)車間等單位，因合同種類相對(duì)較多合同編碼執(zhí)行規(guī)定一（其具體編碼規(guī)則在企業(yè)管理處備案）；其它合同業(yè)務(wù)單位，按規(guī)定二進(jìn)行合同編碼；公司在集團(tuán)立項(xiàng)審批的項(xiàng)目執(zhí)行規(guī)定三。
二、編碼要求
1、部門代碼：部門代碼與質(zhì)量管理體系文件中的代碼保持一致；
2、年月：用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，具體到月份，年月之間無分隔符（例：1301代表2013年1月）。
3、序號(hào)：以阿拉伯?dāng)?shù)字為準(zhǔn)，本月第一份合同的序號(hào)接續(xù)上月最后一份合同序號(hào)，不能重新開始計(jì)算，序號(hào)設(shè)定為三位數(shù)。
4、合同類型：合同類型以單位在企業(yè)管理處備案的分類為準(zhǔn)。
合同編碼備案表
部門名稱： 填報(bào)日期：
部門負(fù)責(zé)人：合同管理員： 聯(lián)系電話：
關(guān)于合同的編號(hào)規(guī)則
關(guān)于合同的編號(hào)規(guī)則
關(guān)于合同的編號(hào)規(guī)則1
合同編號(hào)規(guī)則
為方便公司建立檔案，易于查詢和交接，所有合同編號(hào)均按“XX字第年+月+日+順序號(hào)”統(tǒng)一規(guī)則編制，如下：
1、投資服務(wù)委托協(xié)議書—— 渝 投字第20xx 04 09 01號(hào)
2、融資服務(wù)委托協(xié)議書—— 渝 融字第20xx 04 09 01號(hào)
3、抵押借款合同—— 渝 房借字第20xx 04 09 01號(hào)
4、保證合同—— 20xx保字第 040901號(hào)
5、借款合同——20xx借字第 040901號(hào)
6、融資(延期)服務(wù)委托協(xié)議書— 渝 融延字第 2014040901 號(hào)
7、如有增加其他非制式合同文本，編號(hào)規(guī)則同上。
風(fēng)控部
20xx年4月9日
關(guān)于合同的編號(hào)規(guī)則2
合同分類編號(hào)規(guī)則
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責(zé)以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號(hào)的指導(dǎo)性和標(biāo)準(zhǔn)性文件，便于目標(biāo)成本的落實(shí)和控制。
第二條 本規(guī)則除特別指明外，適用于以重慶機(jī)電控股集團(tuán)鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。
第二章 職責(zé)
第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。
第三章 原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述
第四條 合同分類編號(hào)規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：
1.適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要；
2.與公司管理、項(xiàng)目管理和成本管理相匹配的分類方法；
3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號(hào)。
第五條 合同分類編號(hào)合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級(jí)編碼進(jìn)行分類編號(hào)。各級(jí)編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。
1.技術(shù)服務(wù)合同編號(hào)方法：
1.1一級(jí)編碼：根據(jù)項(xiàng)目名稱分類，一級(jí)編號(hào)代碼由二到四個(gè)大寫字母表示，大寫字母是項(xiàng)目名稱漢字拼音的第一個(gè)聲母。重大合同編號(hào)應(yīng)由綜合管理部對(duì)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱代碼進(jìn)行明確規(guī)定，并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。
1.2二級(jí)編碼：根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財(cái)務(wù)”，代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.3 三級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前三類的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字，從001自999分別連接至各二級(jí)代碼之后;
1.4編號(hào)舉例：
如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同，則其合同編碼為： jsfw-js-001
2.管理類合同編號(hào)方法：
2.1一級(jí)編碼：部門代號(hào)。
2.2二級(jí)編碼：相應(yīng)編號(hào)按下列括號(hào)中漢字表示。
2.2.1.勞動(dòng)合同（勞動(dòng)）：包括所有勞動(dòng)合同；
2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護(hù)等合同；
2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項(xiàng)目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團(tuán)購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請(qǐng)法律顧問、商標(biāo)申請(qǐng)代理等各種合同。
2.3三級(jí)編碼：按簽約年份分類，編號(hào)代碼為年份的四位阿拉伯?dāng)?shù)字。
2.4四級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前四級(jí)編碼的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001自9999。
2.5編號(hào)舉例：
人力資源部20xx年第8份勞動(dòng)合同，則編號(hào)為： rl-勞動(dòng)-20xx-0008
3.銷售租賃類合同編號(hào)方法：
3.1一級(jí)編碼：一級(jí)編號(hào)代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫字母表示。
3.2二級(jí)編碼：同技術(shù)服務(wù)合同編號(hào)方法1.1。
3.3三級(jí)編碼：根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號(hào)及編號(hào)表示。
3.4同技術(shù)服務(wù)合同編號(hào)方法1.3
3.5編號(hào)舉例：
如公司c9缸體產(chǎn)品銷售合同編號(hào)為：xs-c9xxx（型號(hào)）-001
4.補(bǔ)充協(xié)議的處理
4.1 補(bǔ)充協(xié)議是指對(duì)合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個(gè)編號(hào)的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)后用擴(kuò)號(hào)以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。如：流水號(hào)為0088合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)為“??088（1）”。
4.2 對(duì)于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當(dāng)事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補(bǔ)充協(xié)議處理，編號(hào)方法同5.1。
第四章 附則
第六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。
第七條 本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。
重慶機(jī)電控股集團(tuán)鑄造有限公司二〇一一年四月六日
關(guān)于合同的編號(hào)規(guī)則3
關(guān)于合同編號(hào)規(guī)則的通知
所屬各單位、機(jī)關(guān)各部門
公司企業(yè)合同管理的要求，結(jié)合XX公司和各單位實(shí)際，現(xiàn)將合同編號(hào)規(guī)則并就有關(guān)問題明確如下請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
自本通知之日起，所屬單位合同編號(hào)按本規(guī)則執(zhí)行。相關(guān)部門和單位應(yīng)按照本編號(hào)規(guī)則建立和完善合同臺(tái)賬，合同臺(tái)賬應(yīng)采用紙面和電子兩種形式，并保持兩者同步、一致。之前年度按原規(guī)則編號(hào)的合同，不再進(jìn)行追溯，即不再對(duì)之前年度的合同文本重新編號(hào)但應(yīng)在合同紙面和電子臺(tái)賬以及合同檔案目錄中對(duì)新舊合同編號(hào)進(jìn)行對(duì)照轉(zhuǎn)換索引。合同電子臺(tái)賬應(yīng)結(jié)合合同管理、合同統(tǒng)計(jì)等方面的要求ツ芄幌曄搗從澈賢概要，提高管理工作效率。
北京盈科通達(dá)信息技術(shù)有限公司合同編號(hào)規(guī)則 為進(jìn)一步完善基礎(chǔ)管理工作規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同存檔、備案管理制定本規(guī)則。
一、適用范圍 XX公司及其管理的子公司對(duì)外簽定的經(jīng)濟(jì)合同適用本規(guī)則。具體包括：設(shè)備采購類合同、物資采購類合同、產(chǎn)品銷售類合同、工程施工類合同、設(shè)計(jì)勘查類合同、咨詢服務(wù)類合同、其他類合同。
二、編號(hào)規(guī)則 合同編號(hào)由五部分組成各部分之間用短杠分隔。
第一部分為合同時(shí)間代碼，以年份和月表示共六位數(shù)字：如20xx年5月簽訂合同。表示為200805。
第二部分為單位代碼以單位拼音開頭字母大寫，表示各單位代碼分別為：肯德基 KDJ
第三部分為分類號(hào)，由兩位字母組成。具體類別為，設(shè)備采購類合同、工程施工類合同、設(shè)計(jì)勘查類合同、勞務(wù)咨詢服務(wù)類合同、物資采購類合同、產(chǎn)品銷售類合同、股權(quán)XX類合同、借款和融資租賃類合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)類合同、其他類合同シ直鷚許B、GC、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。
第四部分為順序號(hào)ビ扇位數(shù)字組成ケ硎就一年度內(nèi)該合同在本單位合同中的排序ゴ001開始。
第五部分為補(bǔ)充合同編號(hào)ビ梢晃皇字表示。如所訂立合同為已有合同主合同的補(bǔ)充合同ビτ兄骱賢號(hào)為基礎(chǔ)ピ諂浜蠹硬鉤浜賢編號(hào)。
三、編號(hào)舉例 ：
1. XX公司20xx年3月訂立一項(xiàng)設(shè)備合同ト縹當(dāng)年第一項(xiàng)設(shè)備采購合同テ潯嗪盼201003-ZL-SB-001。
2. XX公司20xx年11月訂立一項(xiàng)工程施工合同ト縹當(dāng)年第二項(xiàng)工程施工類合同テ潯嗪盼201011-ZY-GC-002。
3. XX公司20xx年7月訂立一項(xiàng)工程施工合同ト縹當(dāng) 年 第 五 項(xiàng) 工 程 施 工 類 合 同 其 編 號(hào) 為 201007-ZR-GC-002。
4、 XX公司本部20xx年6月訂立一項(xiàng)對(duì)外XX合作協(xié)議ト縹當(dāng)年第三項(xiàng)對(duì)外XX類合同テ潯嗪盼201006-TZ-GQ-003 如20xx年10月
XX公司就上述協(xié)議又簽訂了兩項(xiàng)補(bǔ)充協(xié)議テ潯嗪歐直鷂：201006-TZ-GQ-003-1和201006-TZ-GQ-003-2
關(guān)于合同的編號(hào)規(guī)則4
第三章合同分類編號(hào)規(guī)則
1 目的
為實(shí)現(xiàn)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，加強(qiáng)合同檔案管理，制定本規(guī)則。
2 范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于集團(tuán)公司及其分公司作為一方當(dāng)事人簽訂的所有合同。
3職責(zé)
3.1 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心與運(yùn)管中心負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。
3.2 各公司合同/檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。
4.方法和過程控制
4.1合同分類編號(hào)應(yīng)遵循下列原則
4.1.1 適應(yīng)集團(tuán)公司以房地產(chǎn)為主營業(yè)務(wù)的合同管理需要； 4.1.2 集團(tuán)公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號(hào)。
4.1.3 本規(guī)則合同分類編號(hào)符合集團(tuán)公司《檔案管理制度》的規(guī)定，如檔案管理制度發(fā)生變化，本規(guī)則相應(yīng)執(zhí)行，如全宗號(hào)。
4.2 合同分類編號(hào)
4.2.1 合同分類
合同共分為三個(gè)屬類：工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同均按級(jí)編碼進(jìn)行分類編號(hào)，各級(jí)編碼之間以“-”號(hào)分隔。
4.2.2 工程類合同
工程類合同編號(hào)方法，下分四級(jí)編碼。 4.2.2.1一級(jí)編碼
為工程項(xiàng)目簡(jiǎn)稱中兩個(gè)漢字的拼音第一個(gè)聲母（大寫），如香湖美地簡(jiǎn)稱“香湖”，代碼為XH。集團(tuán)公司統(tǒng)一按下表中代碼執(zhí)行。對(duì)各分公司新開發(fā)項(xiàng)目的代碼，應(yīng)由各分公司管理合同的職能部門對(duì)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱代碼進(jìn)行明確規(guī)定，并在確定后報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心備案。
4.2.2.2二級(jí)編碼
根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”， 代碼分別為01Q、02Q、03Q、??KQ?！翱缙凇敝覆荒艽_定具體期別列入跨期待分?jǐn)偂?/p>
4.2.2.3三級(jí)編碼
工程類合同共分六類，相應(yīng)編號(hào)按下列括號(hào)中漢字表示。
a）土地合同（土地）：包括房地產(chǎn)項(xiàng)目合作開發(fā)與土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓等合同；
b）前期合同（前期）：包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、造價(jià)咨詢等合同；
c）施工合同（施工）：包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同；
d）工程材料設(shè)備采購合同（采購）：包括材料采購、甲方付款乙方收貨 的三方合同、設(shè)備購買等合同；
e）園林環(huán)境合同（環(huán)境）：包括室外環(huán)境施工和采購合同；
f）營銷包裝合同（營銷）：包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣 告牌制安、媒介廣告設(shè)計(jì)、制作、宣傳品設(shè)計(jì)、印刷等合同。
4.2.2.4 四級(jí)編碼
根據(jù)合同簽訂日期先后順序編流水號(hào)，在前四類的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001自9999。 4.2.2.5分類編號(hào)結(jié)構(gòu)全宗號(hào)+類別號(hào)（HT）+屬類代字（1位）+開發(fā)期數(shù)（3位）+二級(jí)屬類（2位漢字）+流水號(hào)（4位）。
故城分公司香湖美地一期第一份施工類合同 編號(hào)：HS02-HT-1-XH-01Q-施工-0001 總部花香漫城一期第2份環(huán)境類合同 編號(hào)：HS-HT-1-HX-01Q-環(huán)境-00024.2.3 銷售租賃類合同，銷售租賃類合同編號(hào)方法，下分二級(jí)編碼。
4.2.3.1一級(jí)編碼
區(qū)別合同的項(xiàng)目歸屬、開發(fā)期數(shù)，編號(hào)方法同工程類合同4.2.2.1、4.2.2.2。
4.2.3.2二級(jí)編碼
為具體房號(hào)的編號(hào)（包括苑名、棟號(hào)、單元號(hào)、房間號(hào)），可以用漢字、字母或數(shù)字綜合表示，具體形式不作規(guī)定，但各分公司自行編號(hào)的形式必須一致。
4.2.3.3其他要求
同一套商品房、車位/車庫、庫房的排號(hào)協(xié)議、認(rèn)購書、抵押貸款擔(dān)保合同與相應(yīng)的銷售合同共用一個(gè)編號(hào)。商品房、車位/車庫、庫房銷售后與業(yè)主簽訂的合同按銷售合同的補(bǔ)充合同處理，如工程維修合同。 4.2.2.4分類編號(hào)結(jié)構(gòu)
全宗號(hào)+類別號(hào)（HT）+屬類代字（1位）+開發(fā)期數(shù)（3位）+具體房號(hào)（苑名、棟號(hào)、單元號(hào)、房間號(hào)）。 4.2.3.5編號(hào)舉例
故城分公司香湖美地一期1號(hào)樓3單元501號(hào)銷售合同 編號(hào)：HS02-HT-2-XH-01Q-1號(hào)樓3單元501號(hào) 或HS02-HT-2-XH-01Q-01-03-0501 總部花香漫城二期地下車庫48號(hào)車位租賃合同 編號(hào)：HS-HT-2-HX-02Q-車庫48號(hào) 4.2.4 管理類合同
管理類合同編號(hào)方法，下分三級(jí)編碼。 4.2.4.1一級(jí)編碼
管理類合同是指不能歸入任何項(xiàng)目的合同，管理類合同共分四類，相應(yīng)編號(hào)按下列括號(hào)中漢字表示。
a）勞動(dòng)合同（勞動(dòng)）：包括所有勞動(dòng)合同；
b）固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護(hù)等合同。
關(guān)于合同的編號(hào)規(guī)則5
工商銀行——分三個(gè)字段，第一個(gè)字段15位，第二個(gè)字段8位，第三個(gè)字段為年號(hào)，每個(gè)字段中間由短橫杠分開，第一個(gè)字段前5位數(shù)字為行號(hào)，第三個(gè)字段會(huì)標(biāo)注具體經(jīng)辦行。例如170590000130127—17050228—20xx年（伊川）。
建設(shè)銀行——以HET為開頭，后面緊跟19位阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字排列中第11至14位是業(yè)務(wù)發(fā)生的年份。例如HET0410680000200802369
中國銀行——合同編號(hào)為13位，前面5位是行號(hào)，第6至7位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份。例如4624309322939。
交通銀行——合同編號(hào)為20位，前五位是行號(hào)，第7至10位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份，之后是英文字母M，例如4132102008M100005400，如果是擔(dān)保合同，字母M換成A。
上海浦發(fā)銀行——合同編號(hào)是16位，以BC開頭，第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份。例如BC20081201000440。
洛陽商行——合同編號(hào)是14位，前六位是業(yè)務(wù)發(fā)生的年月日，第7位是大寫英文字母。例如091201D2100008。
中信銀行——合同編號(hào)是13位，前面5位是行號(hào)，例如1739401000015。
中國進(jìn)出口銀行——合同編號(hào)是5位，暫未發(fā)現(xiàn)編號(hào)規(guī)則，例如18039，或（20xx）進(jìn)出口銀行（京銀團(tuán)信合）字第19038號(hào)。
民生銀行——合同編號(hào)是14位，第5至8位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份，例如99302009298940。
光大銀行——合同編號(hào)是14位，第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份，例如22200904000185。
招商銀行——合同編號(hào)為10位，例如3723000438，前4位是行號(hào)。 興業(yè)銀行——合同編號(hào)為14位，以xd為開頭，第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份，例如xd200711130006。
廣東發(fā)展銀行——合同編號(hào)為9位，前兩位是業(yè)務(wù)發(fā)生年份，例如080136564。
農(nóng)信社——合同編號(hào)是20位，前四位是行號(hào)，例如66220011233000860015，這個(gè)不一定準(zhǔn)確，因?yàn)樾庞蒙绻芾聿灰?guī)范，信貸員素質(zhì)較低，許多業(yè)務(wù)編號(hào)不統(tǒng)一。
關(guān)于合同的編號(hào)規(guī)則6
合同分類編號(hào)規(guī)則
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的
職責(zé)以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號(hào)的指導(dǎo)性和標(biāo)準(zhǔn)性文件，便于目標(biāo)成本
的落實(shí)和控制。
第二條 本規(guī)則除特別指明外，適用于公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。
第二章 職責(zé)
第三條 辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管
理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。
第三章 原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述
第四條 合同分類編號(hào)規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：
1.適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要；
2.與公司管理、項(xiàng)目管理和成本管理相匹配的分類方法；
3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號(hào)。
第五條 合同分類編號(hào)：
(1).合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、采購合同、管理合同四類。各類合同均按級(jí)編
碼進(jìn)行分類編號(hào)，各級(jí)編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。
(2).所有合同的首位編碼為公司名稱縮寫：WXS。
(3).部門編碼：綜合(ZH）、人力資源(RL)、研發(fā)(YF)、財(cái)務(wù)(CW)。
1.技術(shù)服務(wù)合同編號(hào)方法：
1.1一級(jí)編碼：一級(jí)編號(hào)代碼由“技術(shù)”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫字母表示。
1.2二級(jí)編碼：根據(jù)項(xiàng)目名稱分類，具體項(xiàng)目名稱參考項(xiàng)目管理?xiàng)l例。
1.2 二級(jí)編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號(hào)，為0001-9999。
1.3編號(hào)舉例： 如公司簽訂20xx年的第一份技術(shù)服務(wù)合同，則其合同編碼為：WXS-JS-XXXX-130001
2.管理類合同編號(hào)方法：
2.1一級(jí)編碼：部門代號(hào)。
2.2二級(jí)編碼：相應(yīng)編號(hào)按下列括號(hào)中漢字表示。
2.2.1.勞動(dòng)合同（勞動(dòng)）：包括所有勞動(dòng)合同；
2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）維修、維護(hù)、租賃等；
2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項(xiàng)目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團(tuán)購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請(qǐng)法律顧問、商標(biāo)申請(qǐng)代理等各種合同。
2.3三級(jí)編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號(hào)，為0001-9999。
2.4編號(hào)舉例： 人力資源部20xx年第8份勞動(dòng)合同，則編號(hào)為：WXS-RL-勞動(dòng)-130008
3.銷售租賃類合同編號(hào)方法：
3.1一級(jí)編碼：一級(jí)編號(hào)代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫字母表示。
3.2二級(jí)編碼：產(chǎn)品類別編碼。具體：氫氧機(jī)（QYJ），燃?xì)鉅t（RQL），含具體型號(hào)。
3.3三級(jí)編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號(hào)，為0001-9999。
3.4編號(hào)舉例：如公司氫氧機(jī)產(chǎn)品銷售合同編號(hào)為：WXS-XS-XXXX（型號(hào)）-130001
4.采購類合同編號(hào)方法：
4.1一級(jí)編碼：一級(jí)編號(hào)代碼由“采購”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫字母表示。
4.2二級(jí)編碼：兩位部門編碼和兩位類型編碼，固定資產(chǎn)（ZC），地址易耗（DZ），辦公年份流水 產(chǎn)品類別 銷售合同 公司名稱用品（BG）等。
4.3三級(jí)編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號(hào)，為0001-9999。
4.4編號(hào)舉例：如公司研發(fā)中心20xx年采購一批固定資產(chǎn)設(shè)備：WXS-CG-YF/ZC-130001
部門類別
采購合同
公司名稱年份流水
5.補(bǔ)充協(xié)議的處理
補(bǔ)充協(xié)議是指對(duì)合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個(gè)編號(hào)的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)后用擴(kuò)號(hào)以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。如：流水號(hào)為0088合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)為“??088（1）”。
第四章 附則
第六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。
第七條 本規(guī)則解釋權(quán)屬辦公室。
關(guān)于合同的編號(hào)規(guī)則7
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責(zé)以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號(hào)的指導(dǎo)性和標(biāo)準(zhǔn)性文件，便于目標(biāo)成本的'落實(shí)和控制。
第二條 本規(guī)則除特別指明外，適用于以湖北新濟(jì)藥業(yè)有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。
第二章 職責(zé)
第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。
第三章 原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述
第四條 合同分類編號(hào)規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：
1.適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要；
2.與公司管理、項(xiàng)目管理和成本管理相匹配的分類方
法；
3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號(hào)。
第五條 合同分類編號(hào)
合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級(jí)編碼進(jìn)行分類編號(hào)。各級(jí)編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。
1.技術(shù)服務(wù)合同編號(hào)方法：
1.1一級(jí)編碼：根據(jù)項(xiàng)目名稱分類，一級(jí)編號(hào)代碼由二到四個(gè)大寫字母表示，大寫字母是項(xiàng)目名稱漢字拼音的第一個(gè)聲母。重大合同編號(hào)應(yīng)由綜合管理部對(duì)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱代碼進(jìn)行明確規(guī)定，并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。
1.2二級(jí)編碼：根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財(cái)務(wù)”，代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.3 三級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前三類的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字，從001自999分別連接至各二級(jí)代碼之后;
1.4編號(hào)舉例：
如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同，則其合同編碼為： nw-jsfw-js-001
2.管理類合同編號(hào)方法：
2.1一級(jí)編碼：部門代號(hào)。
2.2二級(jí)編碼：相應(yīng)編號(hào)按下列括號(hào)中漢字表示。
2.2.1.勞動(dòng)合同（勞動(dòng)）：包括所有勞動(dòng)合同；
2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護(hù)等合同；
2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項(xiàng)目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團(tuán)購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請(qǐng)法律顧問、商標(biāo)申請(qǐng)代理等各種合同。
2.3三級(jí)編碼：按簽約年份分類，編號(hào)代碼為年份的四位阿拉伯?dāng)?shù)字。
2.4四級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前四級(jí)編碼的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001自9999。
2.5編號(hào)舉例：
人力資源部20xx年第8份勞動(dòng)合同，則編號(hào)為：
rl-勞動(dòng)-20xx-0008
3.銷售租賃類合同編號(hào)方法：
3.1一級(jí)編碼：一級(jí)編號(hào)代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫字母表示。
3.2二級(jí)編碼：同技術(shù)服務(wù)合同編號(hào)方法1.1。
3.3三級(jí)編碼：根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號(hào)及編號(hào)表示。
3.4同技術(shù)服務(wù)合同編號(hào)方法1.3
3.5編號(hào)舉例：
如公司c9缸體產(chǎn)品銷售合同編號(hào)為：
xs-c9xxx（型號(hào)）-001
4.補(bǔ)充協(xié)議的處理
4.1 補(bǔ)充協(xié)議是指對(duì)合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個(gè)編號(hào)的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)后用擴(kuò)號(hào)以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。如：流水號(hào)為0088合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)為“??088（1）”。
4.2 對(duì)于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當(dāng)事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補(bǔ)充協(xié)議處理，編號(hào)方法同5.1。
第四章 附則
第六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。
第七條 本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。
湖北新濟(jì)藥業(yè)有限公司
二〇一三年四月六日
關(guān)于合同的編號(hào)規(guī)則8
合同編號(hào)規(guī)則
1．一級(jí)編號(hào)：根據(jù)合同的類型不同，一級(jí)編號(hào)由二個(gè)大寫字母表示，兩個(gè)大寫字母是合同類型前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)聲母。補(bǔ)充協(xié)議前加兩個(gè)合同類型前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)聲母。
例如：借款合同為JK，擔(dān)保合同為TB，抵押合同為DY，借款合同補(bǔ)充協(xié)議為JKBC，擔(dān)保合同補(bǔ)充協(xié)議為TBBC, 抵押合同補(bǔ)充協(xié)議為DYBC。
2．二級(jí)編號(hào)：二級(jí)編號(hào)為當(dāng)天的年月日。
例如：20xx年3月1日出的合同，二級(jí)編號(hào)為：20120301。
3．三級(jí)編號(hào)：三級(jí)編號(hào)為當(dāng)天出合同的份數(shù)，從01到99。 例如：一天當(dāng)中出的第一份合同：01；當(dāng)天出的第二份合同：02
4．編號(hào)之間用“－”連接。
例如：20xx年3月2日出的第二份借款合同，它的編號(hào)：JK-20120302-02
5．同一起借貸關(guān)系中的各類型合同要在二級(jí)編號(hào)和三編號(hào)上保持一致。
例如：20xx年3月4日簽訂一份借款合同，它是當(dāng)天第5份合同，它的相關(guān)合同編號(hào)如下：
借款合同：JK-20120304-05
借款合同補(bǔ)充協(xié)議:JKBC-20120304-05 擔(dān)保合同：TB-20120304-05
擔(dān)保合同補(bǔ)充協(xié)議:TBBC-20120304-05 抵押合同：DY-20120304-05-20120304-05 抵押合同補(bǔ)充協(xié)議為DYBC