文獻(xiàn) 地方文獻(xiàn) 地方文獻(xiàn)學(xué)論考(地方文獻(xiàn)學(xué)論要)
文獻(xiàn) 地方文獻(xiàn) 地方文獻(xiàn)學(xué)論考
文獻(xiàn) 地方文獻(xiàn) 地方文獻(xiàn)學(xué)論考
摘要：文章綜論了文獻(xiàn)的幾種含義及其演變，闡述了地方文獻(xiàn)的定義和內(nèi)容，論述了地方文獻(xiàn)學(xué)的學(xué)科屬性以及它與文獻(xiàn)學(xué)、圖書館學(xué)、目錄學(xué)、方志學(xué)等學(xué)科的關(guān)系。
1 文獻(xiàn)定義綜論
1．1文獻(xiàn)簡釋。
“文獻(xiàn)是記錄有知識的一切載體”。這是國家標(biāo)準(zhǔn)局頒布的文獻(xiàn)的概念。文獻(xiàn)不但包括現(xiàn)代圖書館的全部館藏，也包括了檔案館、博物館及情報(bào)中心所收藏的全部館藏。（1）
“文獻(xiàn)”二字的最初出處：《論語·八俏》載孔子說：“夏禮吾能言之，杞不足征也；殷禮吾能言之，宋不足征也。文獻(xiàn)不足故也，足則吾能征之矣。”全部的分歧是從理解孔子的“文獻(xiàn)”二字的不同含義而形成的。
1. 2認(rèn)為文獻(xiàn)分別指典籍和賢人。
何晏《論語集解》鄭玄注說：“獻(xiàn)猶賢也，我不以成禮之者，以此二國之君文章賢才不足故也。”清劉寶楠《論語正義》：“文謂典策，
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注（1）：楊燕起、高國杭，中國歷史文獻(xiàn)學(xué)。北京：書面文獻(xiàn)出版社，1989.9
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獻(xiàn)謂秉禮之賢士大大。”近人劉師培則說：“儀、獻(xiàn)古通。書之所載謂之文，即在人所謂典章制度也；身之所習(xí)謂之儀，即古人所謂動(dòng)作威儀之則也?！鬃友韵摹⒁笪墨I(xiàn)不足，謂夏、殷簡冊不備，而夏、殷之禮又鮮習(xí)行之士也?！雹侔磩⒄f與鄭說有小異，即賢指習(xí)行禮儀之賢人，但與鄭說尚可基本代表一類。
1．3認(rèn)為文指典籍，賢指賢人之言論，文獻(xiàn)分別指較為正規(guī)的歷史材料和時(shí)人的論證材料。
這以馬端臨《文獻(xiàn)通考》為代表，并且后來很長時(shí)期人們一直沿用?！段墨I(xiàn)通考·總序》說：“凡敘事則本之經(jīng)史，而參以歷代會要，以及百家傳說之書，信而有征者得從之，乖異傳疑者不錄，所謂文也。凡論事，則先進(jìn)當(dāng)時(shí)臣僚之奏疏，次及近代諸儒之評論，以至各派之燕談，稗官之記錄，凡一語一言，可以證典故之得失，證史傳之是非者，則采而錄之，所謂獻(xiàn)也?！瘪R氏的觀點(diǎn)實(shí)際是對前說的拓展，也比較符合當(dāng)時(shí)實(shí)際。古有左史記言，右史記事之說，因此事與言都是文獻(xiàn)。不過，“言”記錄下來即成了文字，馬端臨的“文獻(xiàn)”實(shí)際包括了在他看來確實(shí)有價(jià)值的文字材料，只是他將這些材料分了兩個(gè)類別，即文——古人流傳刊刻的著作，獻(xiàn)——元（他編此書時(shí)）以前或當(dāng)時(shí)流行較廣、或尚未刊布的有裨經(jīng)邦治國的文字，是近乎文書檔案、案牘掌故的范疇。
1．4將文獻(xiàn)的范圍擴(kuò)大到不僅指圖書而且指文物。
此說以新《辭海》、新《辭源》為代表。
《辭海》（1979年版）文獻(xiàn)：“原指典籍與宿賢?！墩撜Z·八佾》……今專指具歷史價(jià)值的圖書文物資料，如：歷史文獻(xiàn)。亦指與某一學(xué)科有關(guān)的重要圖書資料，如：醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)?！雹诙掇o源》（修訂本）則認(rèn)為：“文獻(xiàn)：文，指有關(guān)典章制度的文字資料；獻(xiàn)，多指熟悉掌故
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注① :楊燕起.高國抗，中國歷史文獻(xiàn)學(xué)。北京：書面文獻(xiàn)出版社。1989．9
② :辭海編輯委員會，辭海（1979年版）。上海：上海辭書出版社，1980.2
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的人?！墩撜Z·八佾》……后指有歷史價(jià)值的圖書文物?！保?）兩本權(quán)威性的大型工具書都把文物包括在文獻(xiàn)之內(nèi)，其概念的內(nèi)涵就要豐富得多了。其實(shí)，文獻(xiàn)的概念不如此擴(kuò)充，就不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，并且中國先秦時(shí)文字載體有青銅、甲骨、石頭、竹簡、木犢，所謂“書于竹帛，鏤之金石”，這些古物既是文物亦是文獻(xiàn)，把文物別開于文獻(xiàn)是欠妥的。
1. 5文獻(xiàn)確解：文獻(xiàn)即是上獻(xiàn)的文章典籍。
長期以來很多學(xué)者都試圖要把“獻(xiàn)”字與“文”字作為并列詞組來詮釋，以致引起了不必要的誤解。實(shí)際則是：獻(xiàn)字最古是名詞，意為肥犬，《說文》曰：“獻(xiàn)，宗廟名羹獻(xiàn)，犬肥者以獻(xiàn)?！庇谩胺嗜眮砑黎健：髞碛纱艘瓿觥八]進(jìn)”之意，遂成為動(dòng)詞。（2）《爾稚·釋詁》說“獻(xiàn)，享獻(xiàn)也?！薄妒琛罚骸爸挛镉谧鹫咴猾I(xiàn)。”古代有所謂“羹獻(xiàn)”、‘膳獻(xiàn)”、“貢獻(xiàn)”，后來有所謂“芹獻(xiàn)”，“文獻(xiàn)”一詞的結(jié)構(gòu)與之相同，其意亦明白得很，故“文獻(xiàn)”實(shí)即“獻(xiàn)文”——進(jìn)獻(xiàn)文章典籍。（3）
1．6“文獻(xiàn)”概念的隨時(shí)演變。
單就文獻(xiàn)載體而言，除傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)外，還出現(xiàn)了音像型、縮微型、機(jī)讀型文獻(xiàn)，且日益與印刷型文獻(xiàn)相抗衡，這是引起文獻(xiàn)觀念演變的主要原因。今天結(jié)合時(shí)代的需要，特別是從整序文獻(xiàn)、利用文獻(xiàn)的角度去把握文獻(xiàn)的一些基本要素和特點(diǎn)，是特別重要的。朱建亮先生廣泛研究了文獻(xiàn)概念的歷史變化，認(rèn)為：“信息時(shí)代的文獻(xiàn)定義是：文獻(xiàn)是以文字、聲象符號等等為信號編碼的，以便于長期保存和廣泛傳播的物體為信號或載體的人類精神信息的固態(tài)品……文獻(xiàn)是人類精神信息和一定的物體的結(jié)合?！保?）這即是結(jié)合了時(shí)代特征，對文獻(xiàn)的內(nèi)涵進(jìn)行了分解和新詮。《圖書館學(xué)百
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注（1）：廣東、廣西、湖南辭海修訂組，商務(wù)印書館編輯部．辭海（修訂本）.北京：商務(wù)印書館1980．8
（2）：聶中慶.文獻(xiàn)新詮.古籍整理研究學(xué)刊．1987，1
（3）: 邵勝定.說文獻(xiàn).文獻(xiàn)，1986．1
（4）: 朱建亮.文獻(xiàn)信息學(xué)引論．北京：書目文獻(xiàn)出版社，1992．7
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科全書》的解釋更為簡明和全面：認(rèn)為文獻(xiàn)指記錄有知識和信息的一切載體，它由4個(gè)要素組成：1 所記錄的知識和信息，即文獻(xiàn)的內(nèi)容。2 記錄知識和信息的符號。3 用于記錄知識和信息的物質(zhì)載體。4 記錄的方式和手段。這就將文獻(xiàn)概念及其要素闡釋較完整了。
2 地方文獻(xiàn)的定義和內(nèi)容
2，1依于“文獻(xiàn)”定義而定的定義。
這個(gè)定義可定為：記錄有關(guān)于某地區(qū)的知識和信息的一切載體。顯然，這個(gè)定義所規(guī)定的范圍極為廣泛的，雖是直接套用，但我們既然在上述對“文獻(xiàn)”的概念進(jìn)行了縱向的考察，了解了人們對“文獻(xiàn)”的歧義和“文獻(xiàn)”概念本身逐漸擴(kuò)展的必然性和必要性，那么可以肯定上述“地方文獻(xiàn)”概念的順理成章。只是這一定義廣則廣矣，未免空泛，因此對其進(jìn)行具體的限定很有必要，特別是聯(lián)系到圖書館工作的具體實(shí)際則尤屬必要。
2．2廣義概念的形成。
對地方文獻(xiàn)最早重視并開展實(shí)際工作和學(xué)術(shù)研究的是圖書館界的先驅(qū)者杜定友先生。早在1941年抗戰(zhàn)期間，廣東省立圖書館在韶關(guān)復(fù)館，杜定友任館長，它就提出以保存廣東文獻(xiàn)為第一的辦館方針，，并呼吁社會給予廣泛的支持和注意。他第一次提出了被后來廣泛引用、運(yùn)用和稱之為“廣義”的地方文獻(xiàn)的定義。（1） 他說：“地方文獻(xiàn)是有關(guān)地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式的如：圖書、雜志、報(bào)紙、圖片等等?！本唧w地，他認(rèn)為地方文獻(xiàn)包括：史料、人物、出版三個(gè)組成部分。
杜先生所說的史料所指范圍極廣，敝見以為可以理解為“有一定的歷史價(jià)值的資料”或“有可以傳世行遠(yuǎn)參考價(jià)值的資料”，非僅指舊的、古
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注 （1）：黃明.地方文獻(xiàn)工作管見，1989．4
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的已經(jīng)成為了歷史的資料。有的研究者誤解杜先生的見解，將其范圍憑空縮小，是錯(cuò)誤的。
杜定友所指人物即指地方人士的著述，包括文集、專著、論文、詩歌、信札、日記、奏折、照片以及紀(jì)念、卜告、哀思錄等，不僅指土生土長的本土人，還包括對于本地方建設(shè)有重要貢獻(xiàn)者即所謂“寓賢”。
從出版來說，杜定友認(rèn)為可從本地方出版物看本地方的出版情況，可以反映本地的思想傾向。聯(lián)系到廣東在清道咸以來學(xué)海堂、廣雅書局、粵雅堂、五桂堂的刻書興盛從而導(dǎo)致廣東開全國之風(fēng)氣，可知出版對本地政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的重要性。
2．3狹義概念的提出。
上述杜定友提出廣義概念碰到的困難主要是：欲以一個(gè)省圖書館館長辦一個(gè)省長方能辦到的事，其難處可想而知。也就是說，將本省、本地區(qū)的史料的`、人物的、出版的地方文獻(xiàn)資料收集完整或最大限度地收集完整，這實(shí)際只能由成立全省地方文獻(xiàn)委員會、由省長掛帥才能可望取得理想的效果。從圖書館發(fā)展史來看，只有最初周王室圖書館才能靠著全國獨(dú)一無二的文獻(xiàn)收集權(quán)方可保證收齊，今天則因社會環(huán)境主要是文獻(xiàn)信息的儲存和整存機(jī)構(gòu)的日益增多使得圖書館只能力所能及地做一些自己的事。
狹義的地方文獻(xiàn)概念正是針對著廣義概念的弊端而提出來的，是為了使省館更好地集中精力、更好地集中地方文獻(xiàn)典藏，以便取得更好的效果而提出來的。這個(gè)概念以出版物的內(nèi)容是否具有地方特點(diǎn)為劃分地方文獻(xiàn)的唯一標(biāo)準(zhǔn)，因此，這里所說的地方文獻(xiàn)是指：內(nèi)容上具有地方特色的一切出版物（無論出版形式、出版地和出版物的載體如何），只要是反映本地社會政治、歷史、地理、經(jīng)濟(jì)、軍事、物產(chǎn)資源、碑貼、譜牒、墨跡、學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)報(bào)告等等，即使是零張散頁，也在收藏之列。而地方人士著述和地方出版物，內(nèi)容上無地方特色的，均不應(yīng)作為地方文獻(xiàn)處理。（1）
這種理解把相當(dāng)一部分內(nèi)容和工作劃出去了，便于省圖書館更好地進(jìn)行典藏、加工和利用，確實(shí)精練和實(shí)用得多。甘肅省圖書館、首都圖書館是這樣做的，其地方文獻(xiàn)工作開展得很有成效，而湖南圖書館按此原則開展工作和研究。取得的成績更是值得肯定的。
3 地方文獻(xiàn)學(xué)的提出及其學(xué)科屬性
3．1地方文獻(xiàn)學(xué)的提出。
最近十余年來，省館地方文獻(xiàn)工作逐漸被人重視，認(rèn)為應(yīng)該作為省館工作的重點(diǎn)，這是十分好的趨勢。同時(shí)正因?yàn)楣ぷ鞯拈_展，在實(shí)際中碰到不少問題：省館應(yīng)如何集中地方文獻(xiàn)典籍，甚至要不要基本的地方文獻(xiàn)書庫；應(yīng)如何保證最大限度地收集本地的地方文獻(xiàn)，應(yīng)如何整理開發(fā)地方文獻(xiàn)，以便更好地服務(wù)于兩個(gè)文明建設(shè)。目前的研究大部分尚停留在對地方文獻(xiàn)工作的粗獷的描述上，而沒有深入一層，作較精深的研討。
地方文獻(xiàn)工作肯定是地方文獻(xiàn)學(xué)賴以存在和研討的基礎(chǔ)，但須注意分別“學(xué)”和“術(shù)”的關(guān)系問題。每門學(xué)科有“術(shù)”又有“學(xué)”，無“術(shù)”即無“學(xué)”，無“學(xué)”則“術(shù)”難以有突破的進(jìn)展。地方文獻(xiàn)工作即是“術(shù)”，是關(guān)于地方文獻(xiàn)有關(guān)問題的技術(shù)，地方文獻(xiàn)學(xué)是研究地方文獻(xiàn)征集、整序和開發(fā)利用規(guī)律的一門科學(xué)，這是我們得出的一個(gè)基本結(jié)論。
3．2地方文獻(xiàn)學(xué)的學(xué)科屬性。
地方文獻(xiàn)學(xué)是一門社會科學(xué)，其上位類學(xué)科是文獻(xiàn)信息學(xué)。文獻(xiàn)信息學(xué)是1983年全國圖書館基礎(chǔ)理論研討會（杭州）提出來的，至今己有十三年，其分支學(xué)科包括：圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)、編
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注（1）：鄒華享.切實(shí)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作——我館地方文獻(xiàn)工作管見.
湖南圖書館建館九十周年暨新館開館十周年論文集，1994．12
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撰學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、文書學(xué)（文秘學(xué)）、文獻(xiàn)信息符號學(xué)、圖書發(fā)行學(xué)、文獻(xiàn)信息控制論、文獻(xiàn)信息攝取學(xué)等。
本來，按理地方文獻(xiàn)學(xué)應(yīng)歸之于文獻(xiàn)學(xué)的門下，這里主要是考慮到文獻(xiàn)學(xué)更多地把重點(diǎn)放在文獻(xiàn)及文獻(xiàn)發(fā)展規(guī)律的研究上，且古時(shí)稱之為圖書學(xué)，而蘇聯(lián)有稱為書志學(xué)者；又因文獻(xiàn)學(xué)更多地是一門傳統(tǒng)的古老的科學(xué)，而地方文獻(xiàn)學(xué)則是一門新的更注重時(shí)代特色的科學(xué)，研究這門科學(xué)應(yīng)該更注意現(xiàn)代文獻(xiàn)處理、整序方法，更應(yīng)該注重開發(fā)和利用，所以將其上位類確定為文獻(xiàn)信息學(xué)比文獻(xiàn)學(xué)更加合理。
3. 3地方文獻(xiàn)學(xué)與其他學(xué)科的關(guān)系。
3. 3. 1與文獻(xiàn)學(xué)、歷史文獻(xiàn)學(xué)的關(guān)系。
文獻(xiàn)學(xué)是研究文獻(xiàn)和文獻(xiàn)發(fā)展規(guī)律的一門科學(xué)，其研究內(nèi)容包括文獻(xiàn)的特點(diǎn)、功能、類型、生產(chǎn)和分布、發(fā)展規(guī)律、文獻(xiàn)整理方法等。歷史文獻(xiàn)學(xué)是文獻(xiàn)學(xué)的一個(gè)分支，是研究歷史文獻(xiàn)的形成發(fā)展、整理利用及規(guī)律的科學(xué)。這兩門科學(xué)是有著悠久歷史傳統(tǒng)的科學(xué)。雖然正式稱之為學(xué)，還是最近半個(gè)世紀(jì)的事，但因?yàn)橹袊凭玫奈拿魇泛偷浼呢S富，自漢代劉向、劉歆父子校理群書，編制《別錄》、《七略》，南宋鄭樵著《通志·校讎略》、乾隆時(shí)期修《四庫全書》，明清時(shí)期盛極一時(shí)的纂修方志，章學(xué)誠著《文史通義 .校讎通義》，二千年來積累了先進(jìn)、豐富的整理文獻(xiàn)的方法和理論，是今天整理、研究、利用文獻(xiàn)取之不盡的寶庫。作為地方文獻(xiàn)學(xué)，無論其工作方法、學(xué)科內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、理論基礎(chǔ)和理論觀點(diǎn)都與文獻(xiàn)學(xué)和歷史文獻(xiàn)學(xué)有著交互、重合的關(guān)系。
3. 3. 2與圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)的關(guān)系。
地方文獻(xiàn)工作是圖書館的一項(xiàng)重要工作，開發(fā)地方文獻(xiàn)情報(bào)資源以服務(wù)于地方兩個(gè)文明建設(shè)在今天顯得尤為重要。圖書館學(xué)研究對象雖然有幾種不同的觀點(diǎn)，但對文獻(xiàn)的典藏、研究和情報(bào)開發(fā)是當(dāng)代圖書館的主要職能。在信息時(shí)代圖書館的文獻(xiàn)交流日益頻繁和重要。圖書館學(xué)中的文獻(xiàn)編目、藏書建設(shè)、讀者工作、文獻(xiàn)檢索、圖書館自動(dòng)化等都將直接地運(yùn)用于地方文獻(xiàn)工作和地方文獻(xiàn)學(xué)的研討。情報(bào)學(xué)作為從圖書館學(xué)基礎(chǔ)上分立出來的一門科學(xué)，其提供服務(wù)的針對性和專業(yè)性更強(qiáng)。地方文獻(xiàn)學(xué)從情報(bào)學(xué)中吸收有用的一些理論和方法，必將使其得到豐富和發(fā)展。
3．3．3與目錄學(xué)、書目控制論和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的關(guān)系。
中國古代目錄學(xué)的最高成就是“辨章學(xué)術(shù)，考鏡源流”，它從具體的考定篇目著手，最后寫成提要，分析此書版本、作者及著述大旨等，它是治一切中國古學(xué)的鑰匙。但隨著西方目錄學(xué)的引進(jìn)，中國傳統(tǒng)目錄學(xué)逐漸喪失了自己的地位，而代之以書目情報(bào)服務(wù)、書目控制論或文獻(xiàn)控制論。地方文獻(xiàn)學(xué)要建立自己的學(xué)術(shù)體系，既要研究古代的地方文獻(xiàn)資料，又要探討現(xiàn)代地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用問題，因此對于目錄學(xué)的古與今、中與外的理論和方法都在采擷、吸取、借鑒之列。地方文獻(xiàn)工作除了有個(gè)基本的地方文獻(xiàn)藏書庫以外，其最主要的工作之一即是書目工作，要最大限度地利用目錄學(xué)及其書目編制的理論和方法，編纂大量的有實(shí)用價(jià)值的地方文獻(xiàn)書目；要充分運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，對地方文獻(xiàn)進(jìn)行深層次的揭示，揭示其內(nèi)部的知識單元以及相關(guān)內(nèi)容之間的關(guān)系，從而便于地方文獻(xiàn)利用者獲得詳盡的有用的信息。
3．3．4與歷史學(xué)和方志學(xué)的關(guān)系。
史學(xué)是通過史料來研究歷史發(fā)展過程本身及其規(guī)律的科學(xué)。地方文獻(xiàn)資料中載有豐富的關(guān)于本地的自然和人類社會的史料，是探索本地區(qū)的山川地理、歷史文化名人、學(xué)術(shù)學(xué)風(fēng)特點(diǎn)的第一手資料，地方文獻(xiàn)學(xué)在這里是要直接地取法于史學(xué)的方法和理論的。在方志學(xué)方面則更是關(guān)系密切。地方文獻(xiàn)是后來才出現(xiàn)的一個(gè)名詞，而在中國二千多年的封建社會，今日所謂的地方文獻(xiàn)古而其主要功用——在當(dāng)時(shí)章學(xué)誠看來的所謂實(shí)用——是整理和保存一方文獻(xiàn)。章學(xué)誠提出方志立三書即志、掌故、文征，其內(nèi)容實(shí)含地方志與地方史的所有內(nèi)容，這樣，方志到清中葉時(shí)確實(shí)幾乎等同于今日之地方文獻(xiàn)了。今天所說的地方性的年鑒、手冊、百科全書、省情資料都是從方志中分立出來的，是旨在更專、更速地反映本地情況的工具書。所以，方志學(xué)與地方文獻(xiàn)學(xué)有著互相重合的部分，豐富的方志學(xué)理論和方法，獨(dú)具特色的方志編纂學(xué)的理論和體系，為地方文獻(xiàn)學(xué)提供了眾多的借鑒材料，值得充分地融化和吸取。
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〔出處〕 津圖學(xué)刊 1997（3）
地方文獻(xiàn)學(xué)論要
地方文獻(xiàn)學(xué)論要
一、何謂“地方文獻(xiàn)學(xué)”
要定義地方文獻(xiàn)學(xué)，先從“文獻(xiàn)”一字開始[1]。《圖書館學(xué)百科全書》解釋為：文獻(xiàn)是記錄有知識和信息的一切載體。地方文獻(xiàn)則指記錄有關(guān)某地區(qū)的知識和信息的一切載體。在圖書館實(shí)際工作中，對這一概念向來存在著廣義和狹義的銓釋。廣義的概念泛指本地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式如圖書、雜志、報(bào)紙、圖片等。具體地分為史料、人物、出版三個(gè)組成部分。狹義的概念是指內(nèi)容上具有地方特點(diǎn)的一切出版物（無論出版形式、出版地和出版物的載體如何），只要反映本地社會政治、歷史、地理等等情況，即使零張散頁，也在收藏之列。而地方人士著作和地方出版物，內(nèi)容上無地方特色的，均不應(yīng)作為地方文獻(xiàn)處理[2]。在實(shí)際探討過程中，后一說便于更好地進(jìn)行典藏、加工和利用。 由以上闡述，可以給地方文獻(xiàn)學(xué)定義如下：地方文獻(xiàn)學(xué)是研究地方文獻(xiàn)產(chǎn)生和發(fā)展、征集、整序和開發(fā)利用的一門科學(xué)。
地方文獻(xiàn)學(xué)的英譯名，根據(jù)地方文獻(xiàn)學(xué)的內(nèi)涵、詞義，可將英譯名定為：The science of LocaI Document。
二、地方文獻(xiàn)工作與地方文獻(xiàn)學(xué)的關(guān)系
地方文獻(xiàn)工作是省級圖書館重要的業(yè)務(wù)工作之一，其主要內(nèi)容分為資料工作和書目工作。地方文獻(xiàn)工作不只限于一次文獻(xiàn)的借閱，而主要是二次文獻(xiàn)并經(jīng)過集中歸類整理后的資料；地方文獻(xiàn)工作需要通過書目索引集中揭示館藏，向讀者作宣傳報(bào)導(dǎo)，以便讀者利用。
地方文獻(xiàn)工作的業(yè)務(wù)很雜，包括了采訪、編目、藏書組織、流通閱覽、書目咨詢、情報(bào)資料服務(wù)等幾乎圖書館全部業(yè)務(wù)工作。
地方文獻(xiàn)學(xué)是適應(yīng)地方文獻(xiàn)工作而提出來的，是直接為著指導(dǎo)和決策地方文獻(xiàn)工作的，是在地方文獻(xiàn)工作逐漸受到人們的重視、成為省館重點(diǎn)工作、在實(shí)踐中遇到不少難以解決的問題，需要求助于專門的理論討論的情況下產(chǎn)生的。
但應(yīng)該明確把握的是，地方文獻(xiàn)學(xué)和地方文獻(xiàn)工作是抽象和具體的關(guān)系：前者重在對理論問題作宏觀的粗線條的把握，后者重在對微觀的具體工作的設(shè)計(jì)；是方向和行動(dòng)的關(guān)系：前者須對地方文獻(xiàn)工作的大的方向進(jìn)行研究，沒有好的理論就沒有正確的行動(dòng)，地方文獻(xiàn)工作迫切需要在正確的`學(xué)術(shù)路線指導(dǎo)下做切實(shí)的工作。全國地方文獻(xiàn)工作的參差不齊，在很大程度上歸之于學(xué)術(shù)理論的不足?？傊?，地方文獻(xiàn)學(xué)是“學(xué)”，地方文獻(xiàn)工作是“術(shù)”，無“術(shù)”即無“學(xué)”，無“學(xué)”則“術(shù)”難以有突破性的進(jìn)展。
三、地方文獻(xiàn)學(xué)的學(xué)科屬性
地方文獻(xiàn)學(xué)是一門社會科學(xué)，雖然在其研究過程中，有時(shí)需借助自然科學(xué)的方法，但其研究的是一種現(xiàn)象，是圍繞著文獻(xiàn)的地方性來開展研究的一種學(xué)科。那么，其上位類是什么呢？作者綜合分析的結(jié)果，認(rèn)為地方文獻(xiàn)學(xué)的上位類學(xué)科是文獻(xiàn)信息學(xué)。文獻(xiàn)信息學(xué)是1983年全國圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論研討會提出來的，至今已有15年歷史，其分支學(xué)科包括諸如：圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)、編撰學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、文書學(xué)（文秘學(xué)）、文獻(xiàn)信息符號學(xué)、圖書發(fā)行學(xué)、文獻(xiàn)信息控制論、文獻(xiàn)信息攝取學(xué)等。此處把地方文獻(xiàn)學(xué)歸之于文獻(xiàn)信息學(xué)門下，是“以文獻(xiàn)信息為核心，以文獻(xiàn)信息的信源、信道、信宿為線索。就是說，文獻(xiàn)信息從生產(chǎn)到輸出攝取的全過程，有一系列密切相聯(lián)的環(huán)節(jié)，通過這些環(huán)節(jié)形成了一系列文獻(xiàn)信息的社會活動(dòng)和文獻(xiàn)信息的流動(dòng)。”[3] 按理，地方文獻(xiàn)學(xué)應(yīng)歸之于文獻(xiàn)學(xué)的門下，這里主要是考慮到文獻(xiàn)學(xué)更多地把重點(diǎn)放在文獻(xiàn)及文獻(xiàn)發(fā)展規(guī)律的研究上，且有時(shí)稱之為圖書學(xué)，而蘇聯(lián)有學(xué)者稱為書志學(xué)；又因文獻(xiàn)學(xué)更多的是一門傳統(tǒng)的古老的科學(xué)，而地方文獻(xiàn)學(xué)不僅是一門新型的更注重時(shí)代特色的科學(xué)，研究這門科學(xué)應(yīng)該更注重現(xiàn)代文獻(xiàn)、整序方法，更應(yīng)該注重開發(fā)和利用，所以，我們覺得將其上位類確定為文獻(xiàn)信息學(xué)比文獻(xiàn)學(xué)更加合理。但是，這毫不意味著地方文獻(xiàn)學(xué)可以離開文獻(xiàn)學(xué)，并且應(yīng)該更多地吸收借鑒文獻(xiàn)學(xué)已經(jīng)取得的成果。