根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要求(以下簡稱“企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范系”),結(jié)合深圳市英唐智能控制股份有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)內(nèi)部控制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎上,我們對公司 (內(nèi)部控制評價報告基準日)的內(nèi)部控制有效性進行了評價。
一、重要聲明
按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,評價其有效性,并如實披露內(nèi)部控制評價報告是公司董事會的責任。監(jiān)事會對董事會建立和實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督。經(jīng)理層負責組織領(lǐng)導企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。公司董事會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶法律責任。公司內(nèi)部控制的目標是合理保證經(jīng)營管理合法規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的固有局限性,故僅能為實現(xiàn)上述目標提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導致內(nèi)部控制變得不恰當,或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档停鶕?jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定的風險。
二、內(nèi)部控制評價結(jié)論
根據(jù)公司財務報告內(nèi)部控制重大缺陷的認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準日,不存在財務報告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務報告內(nèi)部控制。根據(jù)公司非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷。自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評價結(jié)論的因素。
三、公司內(nèi)部控制的有關(guān)情況
(一)內(nèi)部控制環(huán)境
公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務和事項以及高風險領(lǐng)域。納入評價范圍的包括公司及下屬子公司。納入評價范圍的主要業(yè)務和事項包括:
1、治理結(jié)構(gòu)
公司按照《公司法》、《證券法》及相關(guān)法規(guī)的要求和《公司章程》的規(guī)定,建立了規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權(quán)限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。股東大會是公司的決策機構(gòu),按照《公司章程》等制度規(guī)定履行職責,享有法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的合法權(quán)利,依法行使公司經(jīng)營方針、投資、利潤分配等重大事項的表決權(quán)。董事會對股東大會負責,按照《公司章程》等規(guī)定在規(guī)定范圍內(nèi)行使經(jīng)營決策權(quán),董事會由 7 名董事組成,設董事長 1 名。董事會下設審計委員會、戰(zhàn)略委員會、薪酬與考核委員會、提名委員會四個委員會,按照董事會各專門委員會實施細則履行職責,為董事會科學決策提供有力支持。監(jiān)事會對股東大會負責,監(jiān)督公司董事、經(jīng)理和其他高級管理人員依法履行職責。監(jiān)事會由 3 名監(jiān)事組成,其中包括 1 名職工代表監(jiān)事。董事會負責擬定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務架構(gòu)、經(jīng)營方針和年度經(jīng)營計劃,解決日常生產(chǎn)、經(jīng)營工作中存在的問題,對階段性工作進行總結(jié)和部署??偨?jīng)辦主要負責討論公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的重大事項,組織研究和落實公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃。同時公司各部門、各分支機構(gòu)均制定了完備的工作制度,形成了一整套完整、合規(guī)、有效運行的制度體系。董事會負責內(nèi)部控制的建立健全和有效實施。監(jiān)事會對董事會建立與實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督。管理層負責公司內(nèi)部控制的日常運行。公司在董事會下設立審計委員會。審計委員會負責審查公司內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施和內(nèi)部控制自我評價情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部審計及其他相關(guān)事宜等。公司法人治理結(jié)構(gòu)健全,符合《上市公司治理準則》的要求。
2、內(nèi)部審計
公司已按《創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》的要求在董事會下設立內(nèi)審部,并配備了三名專職人員,制定了《內(nèi)部審計制度》、《內(nèi)部控制管理及檢查監(jiān)督辦法》、《內(nèi)部控制制度審計辦法》等內(nèi)部審計規(guī)章制度。內(nèi)審部對董事會審計委員會負責,定期檢查公司內(nèi)部控制缺陷,評估其執(zhí)行的效果和效率,內(nèi)審部對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,按照企業(yè)內(nèi)部審計工作程序編制工作底稿和審計報告,對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。目前公司內(nèi)審部門在強化完善管理,內(nèi)部審計工作逐步走向程序化 、正規(guī)化,同時也將隨著公司內(nèi)控制度的不斷完善而起著更大的作用。
3、人力資源政策
公司高度重視人力資源建設,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合人力資源現(xiàn)狀和未來需求預測,建立和實施了招聘、培訓、休假、福利等人事管理制度,通過部門職責和崗位說明書、任職條件和工作要求,明確界定了各部門及各崗位的目標、職責和權(quán)限。人力資源政策遵循德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄群凸_、公平、公正的原則,通過公開招聘、競爭上崗等多種方式選聘優(yōu)秀人才,重點關(guān)注選聘對象的價值取向和責任意識。各關(guān)鍵崗位招聘了具備相應專業(yè)水準的人員,做到了因事設崗、以崗定人。同時,公司切實加強了員工培訓和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。建立和完善人力資源的激勵約束機制,設置科學的業(yè)績考核指標體系,對各級管理人員和全體員工進行嚴格考核與評價,有效激勵員工工作熱情,和優(yōu)化員工隊伍。
4、企業(yè)文化
公司培育員工積極向上的價值觀和社會責任感,倡導誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團隊協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強化風險意識。公司將企業(yè)價值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)精神納入員工行為規(guī)范管理標準,高度重視企業(yè)文化的宣傳和推廣,公司為每一位新進員工進行公司目標和價值觀的宣講,公司一直秉承“尊重人、培養(yǎng)人、依靠人、滿足人”的人才理念,堅持“以人為本”的文化理念,“珍惜時間、創(chuàng)造價值”的企業(yè)精神,為各類人才提供了廣闊的事業(yè)發(fā)展空間、優(yōu)良的成長環(huán)境,使每一位有能力、有事業(yè)心的人都能在公司發(fā)揮自己的能力,實現(xiàn)自我價值。
5、資金管理
公司嚴格按照《貨幣資金管理制度》進行管理和資金收付,做到:資金收支經(jīng)辦與記賬崗位分離;資金收支的經(jīng)辦與審核相分離;支票的保管與支取資金的財務專用章和負責人名章的保管分離。定期或不定期對貨幣資金進行盤點和銀行對賬,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。在報告期內(nèi)公司沒有違反相關(guān)規(guī)定的事項發(fā)生。
6、采購和費用及付款活動控制
公司制定了采購申請制度、付款審批制度、供應商評定制度等采購管理制度,明確了公司采購業(yè)務的流程并加強相關(guān)管控。公司制定了供應鏈管理部商務人員崗位工作職責、財務部崗位工作職責,分別管理采購業(yè)務和付款業(yè)務,并在請購與審批、詢價與確定供應商、采購合同的訂立與審核、采購、驗收與相關(guān)會計記錄、付款的申請、審批與執(zhí)行等環(huán)節(jié)明確了各自的權(quán)責和相互制約的要求。
7、信息與溝通
公司在持續(xù)優(yōu)化信息管理系統(tǒng)的基礎上,關(guān)注基礎信息質(zhì)量,關(guān)注基礎功能使用的規(guī)范性。日常經(jīng)營過程中,公司通過總經(jīng)理辦公室會議、各種專題會議等信息溝通渠道,通過各種例會、辦公會等決策機制,不斷提高管理決策能力,使業(yè)務部門和職能部門上傳下達的報告線清晰有效,內(nèi)部溝通較為及時、順暢。與業(yè)務往來單位、中介機構(gòu)、監(jiān)管部門、投資者,也建立了必要的信息溝通和反饋渠道,及時獲取外部信息。
8、募集資金使用的內(nèi)部控制
公司募集資金使用的內(nèi)部控制遵循規(guī)范、安全、高效、透明的原則,公司制定了《募集資金管理辦法》,對募集資金存儲、審批、使用、變更、監(jiān)督、披露等內(nèi)容作了明確的規(guī)定。公司對募集資金的使用能夠嚴格按照公司募集資金管理制度的規(guī)定履行審批程序和管理流程,保證募集資金按照招股說明書、募集說明書承諾或股東大會批準的用途使用,并由公司內(nèi)部審計部門定期進行專項審計,以保證募集資金使用的規(guī)范性。報告期內(nèi),公司未發(fā)生違反《募集資金管理辦法》的行為。
9、關(guān)聯(lián)交易
公司關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制遵循誠實信用、平等、自愿、公平、公開、公允、不得損害公司和其他股東的利益的原則。公司制定了《關(guān)聯(lián)交易決策制度》,對公司的關(guān)聯(lián)方和關(guān)聯(lián)關(guān)系、關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)交易的決策程序、關(guān)聯(lián)交易的信息披露等內(nèi)容作了詳盡的規(guī)定。公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易嚴格遵循《關(guān)聯(lián)交易決策制度》的規(guī)定。報告期內(nèi),公司未發(fā)生損害公司和其他股東利益的情況。
10、擔保業(yè)務
公司對外擔保的內(nèi)部控制遵循合法、審慎、互利、安全的原則,嚴格控制擔保風險。公司已在《公司章程》中明確股東大會、董事會關(guān)于對外擔保事項的審批權(quán)限。公司制定了《對外擔保管理辦法》,其中對公司對外擔保的審核程序、對外擔保的日常管理以及持續(xù)風險控制等做了詳細的規(guī)定,以防范潛在的風險,避免和減少可能發(fā)生的損失。
(二)風險評估
2015年公司著重加強了內(nèi)部控制體系的完善工作,融合公司現(xiàn)有內(nèi)控體系與企業(yè)原有管理制度,促進和提升企業(yè)管理。公司在內(nèi)部控制的實際執(zhí)行過程中要對各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的經(jīng)營風險、財務風險、市場風險、政策法規(guī)風險和道德風險等進行有效地識別、計量、評估與監(jiān)控。在內(nèi)控體系建立健全過程中,公司堅持風險導向原則,針對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,優(yōu)化公司的內(nèi)部控制,健全公司的內(nèi)部控制管理。管理層認為做好內(nèi)控建設工作,不是應對監(jiān)管部門的檢查,而是防范經(jīng)營風險、提高經(jīng)營管理水平的內(nèi)在需要,是公司完善內(nèi)部控制、促進規(guī)范的必然選擇,也契合公司的現(xiàn)實需求。
四、內(nèi)部控制評價工作情況
(一)內(nèi)部控制評價范圍
1、納入評價范圍的主要單位
公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務和事項以及高風險領(lǐng)域。納入評價范圍的主要單位包括本公司及下屬四家子公司,共五家。下屬四家子公司包括:深圳市優(yōu)軟科技有限公司、深圳市英唐數(shù)碼電器有限公司、深圳市英唐電氣技術(shù)有限公司、豐唐物聯(lián)技術(shù)(深圳)有限公司。深圳市華商龍商務互聯(lián)科技有限公司在公司完成重大資產(chǎn)重組及發(fā)行股份購買資產(chǎn)交易后才納入公司控制范圍。雖然公司自實際控制深圳華商龍后即開展對深圳華商龍內(nèi)部控制的初步評價與完善,但由于受時間限制,公司無法確保整改后的內(nèi)部控制運行能夠滿足最短運行時間,根據(jù)中國證監(jiān)會企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實施工作小組于2012年2月8日發(fā)布的《上市公司實施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系監(jiān)管問題解答》中指導精神,深圳華商龍暫未納入2015年度內(nèi)部控制的評價范圍。
2、納入評價范圍的主要業(yè)務和事項
結(jié)合公司現(xiàn)有業(yè)務的實際情況,納入評價范圍的業(yè)務和事項主要包括:組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責任、企業(yè)文化、資金活動、投資管理、采購管理、銷售業(yè)務、研究與開發(fā)、資產(chǎn)管理、在建工程項目管理、對外擔保管理、合同管理、財務報告、信息傳遞、信息系統(tǒng)等。納入重點關(guān)注的高風險領(lǐng)域主要包括:資金活動、投資管理、采購管理、銷售業(yè)務、對外擔保管理、資產(chǎn)管理。上述納入評價范圍的單位、業(yè)務和事項以及高風險領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,不存在重大遺漏。
(二)內(nèi)部控制評價工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認定標準
公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的要求,結(jié)合公司的內(nèi)部控制相關(guān)制度組織開展內(nèi)部控制評價工作。公司根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風險偏好和風險承受度等因素,區(qū)分財務報告內(nèi)部控制和非財務報告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認定標準,具體認定標準如下:
(1)財務報告內(nèi)部控制缺陷認定標準財務報告內(nèi)部控制缺陷的認定標準直接取決于由于該內(nèi)部控制缺陷的存在可能導致的財務報告錯報的重要程度。
1、財務報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準
定量標準以營業(yè)收入、資產(chǎn)總額作為衡量指標。內(nèi)部控制缺陷可能導致或?qū)е碌膿p失與利潤報表相關(guān)的,以營業(yè)收入指標衡量。如果該缺陷單獨或連同其他缺陷可能導致的財務報告錯報金額小于營業(yè)收入的 1%,則認定為一般缺陷;如果超過營業(yè)收入的 1%但小于 2%認定為重要缺陷;如果超過營業(yè)收入的2%,則認定為重大缺陷。
內(nèi)部控制缺陷可能導致或?qū)е碌膿p失與資產(chǎn)管理相關(guān)的,以資產(chǎn)總額指標衡量。如果該缺陷單獨或連同其他缺陷可能導致的財務報告錯報金額小于資產(chǎn)總額的 0.5%,則認定為一般缺陷;如果超過資產(chǎn)總額 0.5%但小于 1%則認定為重要缺陷;如果超過資產(chǎn)總額 1%,則認定為重大缺陷。
2、財務報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標準
該缺陷是否具備合理可能性導致公司的內(nèi)部控制不能及時防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財務報告錯報;該缺陷單獨或連同其他缺陷可能導致的潛在錯報金額的大小。一般缺陷:指除重大缺陷和重要缺陷之外的其他控制缺陷。
(2)非財務報告內(nèi)部控制缺陷認定標準
公司非財務報告缺陷認定主要依據(jù)缺陷涉及業(yè)務性質(zhì)的嚴重程度、直接或潛在負面影響的性質(zhì)、影響的范圍等因素來確定。
(三)內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況
1、內(nèi)部控制缺陷及其認定情況
(1)財務報告內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況 根據(jù)上述財務報告內(nèi)部控制缺陷的認定標準,報告期內(nèi)公司不存在財務報告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。
(2)非財務報告內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況根據(jù)上述非財務報告內(nèi)部控制缺陷的認定標準,報告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。
(3)公司正處于轉(zhuǎn)型期高速發(fā)展的階段,業(yè)務規(guī)模急速擴張會增大公司的管理難度。如果公司的人員素質(zhì)、管理方法不能適應公司的發(fā)展速度,將降低公司的運行效率,導致公司未來盈利能力達不到預期目標。但是,通過評價,公司認為,公司總部及個別子公司的內(nèi)部管理工作仍有進一步改進和提升的空間。如公司在標準化建設、制度更新、流程優(yōu)化等方面需要加強和完善,個別子公司在加大生產(chǎn)采購風險管控及細化全面預算等方面需要強化和改善。
(四)內(nèi)部控制缺陷的整改情況
針對公司報告期內(nèi)提出的一般性缺陷,公司總部積極開展了整改落實工作,及時對評價過程中發(fā)現(xiàn)的制度和流程進行了更新和優(yōu)化。有關(guān)子公司對評價過程中提出的問題進行了認真總結(jié)、分析,及時擬定了整改方案,并按方案采取了整改措施,完成了整改落實。整改過程中,由評價工作組定期溝通整改進度和效果。通過缺陷整改,完善了公司內(nèi)部控制管理體系,規(guī)范了公司運營,提高了公司防范風險的能力和水平。與此同時,公司全面啟動和部署了企業(yè)的標準化建設,并擬以此為契機,推進公司的技術(shù)標準化、流程標準化、管理標準化,大力提升公司的內(nèi)部控制能力與企業(yè)管理水平。下一步,公司將針對這些發(fā)展瓶頸與短板的,認真加以整改,使公司的管控更加規(guī)范有序、基礎管理能力進一步加強、管理現(xiàn)代化水平進一步提升、管理創(chuàng)新機制進一步完善、綜合績效進一步改善。
(五)內(nèi)部控制有效性的結(jié)論
報告期內(nèi),公司納入評價范圍的業(yè)務與事項均已建立了內(nèi)部控制,并得以有效執(zhí)行,達到了公司內(nèi)部控制的目標,不存在重大缺陷。公司自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生對評價結(jié)論產(chǎn)生實質(zhì)性影響的內(nèi)部控制的重大變化。目前,公司內(nèi)部控制應當與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。今后,公司將繼續(xù)完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部控制制度執(zhí)行,強化內(nèi)部控制監(jiān)督檢查,促進公司健康、可持續(xù)發(fā)展。
深圳市英唐智能控制股份有限公司
董 事 會
201x年x月 x 日
[2016年內(nèi)控自評報告]
內(nèi)控自評報告
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和要求,結(jié)合本公司內(nèi)部控制制度和評價辦法,公司監(jiān)事會結(jié)合公司2012年度對下屬二級單位的日常監(jiān)督檢查的基礎上,我們對公司內(nèi)部控制的有效性進行了自我評價。
一、內(nèi)部控制評價工作的總體情況
按照集團監(jiān)事會內(nèi)部控制自我評價工作的要求,我司由內(nèi)審部組織公司相關(guān)部門和內(nèi)控聯(lián)絡員,從內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制措施、信息與溝通、檢查監(jiān)督幾個方面,對公司內(nèi)部控制的有效性進行了自評。本次自評工作,嚴格執(zhí)行了必要的內(nèi)部控制評價程序,具體包括觀察、詢問、檢查、抽查、監(jiān)盤等審計程序。
按照內(nèi)部控制的各項目標,遵循內(nèi)部控制的合法、全面、重要、有效、制衡、適應和成本效益的原則,公司在內(nèi)部的各個業(yè)務環(huán)節(jié)建立了有效的內(nèi)部控制,基本形成了較為健全的內(nèi)部控制體系。
二、內(nèi)部控制評價的主要內(nèi)容
(一)組織架構(gòu)
根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《上市公司治理準則》以及有關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)范性文件的要求,不斷地完善公司組織架構(gòu),公司董事會、監(jiān)事會和管理層之間權(quán)責分明、各司其責、相互制衡、協(xié)調(diào)運作。公司的機構(gòu)設置及職能的分工符合內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)定的要求。董
事會是公司的決策機構(gòu),負責建立和完善公司內(nèi)部控制制度,以及內(nèi)部控制的執(zhí)行。監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構(gòu),對董事會、總經(jīng)理和其他高級管理人員的行為及公司日常經(jīng)營運作、財務狀況等進行監(jiān)督和檢查,并履行報告工作。
公司建立完善了董事會、監(jiān)事會及相關(guān)的規(guī)章制度和議事規(guī)則,在本年度建立健全我司內(nèi)控體系的過程中,修訂了原2003年度擬定的《公司章程》,并修訂完善了公司組織架構(gòu)圖。
(二)內(nèi)部機構(gòu)設置
公司根據(jù)自身發(fā)展需要和實際情況,公司人力部下發(fā)了《公司部門管理職能》、《子公司及分公司工作職能》明確規(guī)定了公司各機構(gòu)、部門和人員的職責、權(quán)限和責任分配。
公司所屬子公司7個,機關(guān)本部設置綜合部、財務部、設備物資部、計劃部、工程部、安全部、運行部、人力部、政工部、內(nèi)審部、總工辦11個部門,實現(xiàn)了部門對接、扁平高效的組織架構(gòu),以保證企業(yè)高效決策。
(三)內(nèi)部審計
根據(jù)內(nèi)部控制體系的要求,公司設立了專門監(jiān)審部,負責獨立開展內(nèi)部審計工作,對公司及下屬二級單位的經(jīng)營活動、內(nèi)部控制、財務收支、經(jīng)營業(yè)績和招投標活動等進行審計和監(jiān)督,提出完善內(nèi)部控制、改善內(nèi)部管理的意見和建議,促進和保證內(nèi)部控制體系的有效運行。
(四)人力資源
公司的快速成長離不開優(yōu)秀人才的智慧,公司始終堅持“以人為本”的理念,注重業(yè)務發(fā)展和人才開發(fā),同時完善相關(guān)制度,包括:《員工手冊》、《勞動合同管理制度》、《招聘錄用管理制度》、《薪酬考核制度》、《考勤、休假和加班管理制度》,對員工錄用、培訓、工資薪酬、績效考核、內(nèi)部調(diào)動、職務升遷、福利保障等方面進行了相關(guān)規(guī)定,完善了人力資源各個環(huán)節(jié),建立了較為完善的人力資源管理制度。
(五)企業(yè)文化
根據(jù)xx集團“政府放心、市民滿意、企業(yè)增效、員工樂業(yè)”的核心理念,崇尚“高效務實、開拓創(chuàng)新、健康快樂”的企業(yè)精神 ,不斷豐富并形成的“行業(yè)的典范、職工的樂園”的企業(yè)愿景,大力開展企業(yè)文化建設,通過培訓、考核等多種方式向員工傳達企業(yè)文化。企業(yè)文化的建設增強了公司的凝聚力,在認真學習和切實推行集團企業(yè)文化的基礎上,公司全體員工不斷開拓創(chuàng)新,團結(jié)拼搏,發(fā)揚團隊精神,共同實現(xiàn)xx-xxx跨越式發(fā)展。
(六)、采購和費用及付款活動控制
我司建立了采購與付款業(yè)務的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責、權(quán)限,確保辦理采購與付款業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。修改完善了《公司設備物資管理辦法》《公司設備物資補充管理辦法(試行)》,對采購申請、采購方式選擇、采購價格管理、驗收貨物、填寫驗收報告或處理退貨、記錄應付賬款、核準付款、支付現(xiàn)款及其記錄等做了詳盡的規(guī)定,建立和完善采購與付款的會計控制程序,加強請購、審批、合同訂立、采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)的會計控
制,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞,減少采購風險。報告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)采購與付款業(yè)務有違反相關(guān)規(guī)定的情況,公司對采購與付款活動的內(nèi)部控制執(zhí)行是有效的。
(七)、資產(chǎn)管理
建立了明確的資產(chǎn)管理崗位責任制,明確了相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,確保辦理資產(chǎn)業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。資產(chǎn)采購申請由使用部門根據(jù)預算編制,采購部門負責詢價和招標采購,使用部門和行政部門負責采購資產(chǎn)的驗收和保管,財務部門負責辦理采購款項的支付。
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