采購策略的研究和方法(采購策略)
1.采購策略有哪些
在企業(yè)物資采購活動中，根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應商類型等不同的因素，所采用的采購、供應策略是不同的，目的是利用最小的采購成本，采購到保質保量的物資，以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價值的角度考慮
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購策略不能完全一樣。高價值的物資：一旦出現(xiàn)積壓，對庫存資金的占用就會增大，影響流動資金的使用，一般采用按需訂貨的原則。中價值的物資：從降低每次采購成本考慮，采用最小批量的原則；在制定最小批量時，要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。低價值的物資：由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大，采用固定批量或者經(jīng)濟批量原則；批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長短考慮
由于采購物資在市場上的供應量不盡相同或者是進口零部件，造成了采購周期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料，通過年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求，采用預測方式進行采購；采購周期短的物料，可以根據(jù)采購需求計劃進行指導采購。
3、從供應商的角度考慮
物資采購過程中面對供應商大的分類有兩種，就是固定的和臨時的。固定供應商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù)，是保證生產(chǎn)供應、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應物資的使用性質和生產(chǎn)組織形式，可以通過兩種方式進行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價，隨時發(fā)出供貨指令進行供貨；以明確的訂單進行階段性的供應。臨時供應商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設計、生產(chǎn)急需、設備維護等。特點是數(shù)量小、重復性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進行采購。
4、從物資屬性考慮
在采購物資中，由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資，將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量；具有危險性的易燃易爆物資，一般采用最大儲備量進行分批采購限制；體積大或者是存儲實體受限制的物資，按照直接批量會影響庫存的存放，一般采用最大儲備量進行分批采購限制。
2.戰(zhàn)略采購的六種方法
1.戰(zhàn)略分析
談判不是簡單的貨比三家，要進行供應市場分析，這種分析不僅包括日常成本信息和數(shù)據(jù)的收集、以往項目的成本分析積累、價格曲線走勢的研判，物料質量等，還包括對采購物料的行業(yè)分析，甚至對宏觀經(jīng)濟形勢進行預判。這樣才能掌握談判的主動權，控制整個談判的進程和大局。比如一個建筑行業(yè)的采購商就需知道未來宏觀政策會對哪些原材料的價格造成沖擊。此外，企業(yè)還要對供應商的經(jīng)營戰(zhàn)略作出判斷，以此來判斷采購關系是否可靠。
2.戰(zhàn)略聯(lián)盟
這是基于核心能力要素組合的戰(zhàn)略采購理念。企業(yè)要與少數(shù)戰(zhàn)略合作伙伴建立相互參股和控股的戰(zhàn)略聯(lián)盟關系而非簡單的買賣關系，進行生產(chǎn)要素和物流流程的優(yōu)化組合，以此來降低采購成本。此時，進行供應商的評估和管理不再是以交易為第一要則，而應該首先考慮是否符合戰(zhàn)略匹配。
3.引入供應競爭
通過招標方式，擴大對供應商的選擇范圍，引入競爭機制，科學公正的選擇最符合自身利益需求的供應商。
4.集中采購
通過增加采購量來提高議價的能力，降低單位采購成本，這是戰(zhàn)略采購的根本。進行集團化采購的規(guī)劃和管理，在一定程度上減少了采購工作的差異性，提高了物流服務的標準化，減少了采購管理的工作量。但對采購物品差異性較大的企業(yè)來說應慎用。
5.采購管理優(yōu)化
企業(yè)經(jīng)過前兩個步驟，在將“物料采購數(shù)量”和“供應商數(shù)量”這兩個影響采購成本的硬指標進行優(yōu)化之后，就應當將成本降低工作轉向管理優(yōu)化方面。
A、通過電子商務降低采購成本；
B、通過對經(jīng)濟批量的計算，來合理安排采購的頻率和批量，降低采購費用和倉儲成本。
C、優(yōu)化生產(chǎn)-采購界面的流程，減少操作環(huán)節(jié)。
事實上供應商提供的任何服務都是成本的，以直接或間接的形式包含在價格中，企業(yè)只有將其細分，選擇所需，才能降低采購總成本。
6.標準化
采購不僅是定價與付款的問題，還包含了產(chǎn)品設計、運輸管理、質量管理和生產(chǎn)管理等問題。傳統(tǒng)企業(yè)往往認為如何將客戶需求轉化為產(chǎn)品設計是公司內(nèi)部的事情，其實不然。采購部門和設計部門如果不能與包裝箱供應商共同合作討論包裝設計，其結果是產(chǎn)品雖然滿足了客戶的需求，但包裝卻往往滿足不了最終客戶的需求。因此，在產(chǎn)品設計階段就應當充分考慮未來在倉儲、運輸、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的成本和服務，提高物料、工藝和服務的標準化水平，減少差異性帶來的后續(xù)成本。這是戰(zhàn)略采購在供應鏈整體優(yōu)化的充分體現(xiàn)。
3.采購的策略是什么
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采購的策略 | |
(1)質量： 質量的傳統(tǒng)解釋是“好”，或“優(yōu)良”，對采購人員而言，質量的定義應是：“符合買賣約定的要求或規(guī)格就是好的質量”。故采購人員應設法了解供應商對本身商品質量的認訓或了解的程度，管理制度較完善的供應商應有下列有關質量的文件：● 質量合格證● 商檢合格證 采購人員應向供應商取得以上的資料，以利未來的交易。在我國商品的產(chǎn)品執(zhí)行標準有國家標準、專業(yè)（部）標準及企業(yè)標準，其中又分為強制性標準和推薦性標準。但通常在買賣的合同或訂單上，質量是以下列方法的其中一種來表示的：● 市場上商品的等級● 品牌● 商業(yè)上常用的標準● 物理或化學的規(guī)格● 性能的規(guī)格● 工程圖● 樣品（賣方或買方）● 以上的組合| 采購人員在采購時應首先與供應商對商品的質量達成互相同意的質量標準，在可能的情況下，對一引起產(chǎn)品，如大米、衣服、家訪用品、鞋類等商品，應要求供應商提供樣品封存，以避免后的糾紛或甚至法律訴訟。對于瑕疵品或在倉儲運輸過程損壞的商品，采購人員在采購時應要求退貨或退款。（2） 包裝： 包裝可分為兩種“內(nèi)包裝”（PACKAGING），及“外包裝”（PACKING）。內(nèi)包裝是用來保護、陳列、或說明商品之用，而外包裝則僅用在倉儲及運輸過程的保護。在自選式量販的營業(yè)方式中，包裝通常扮演非常重要的角色。 外包裝若不夠堅固，倉儲運輸?shù)膿p壞太大，降低作業(yè)效率，并影響利潤。外包裝若太堅固，則供應商成本增加，采購價格
4.戰(zhàn)略采購的實施方式有哪些
戰(zhàn)略采購的實施方式有：
1、集中采購
通過采購量的集中來提高議價能力，降低單位 采購成本，這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。目前雖有企業(yè)建立集中采購 部門進行集中 采購規(guī)劃和采購管理，以期減少采購物品的差異性，提高采購服務的標準化，減少了后期管理的工作量。但很多企業(yè)在發(fā)展初期因采購量和種類較少而進行集中采購，隨著企業(yè)的集團化發(fā)展，在采購上就出現(xiàn)分公司各自為政的現(xiàn)象，很大程度上影響采購優(yōu)勢。因此，堅持集中采購方式是 企業(yè)經(jīng)營的根本原則之一。
2、擴大供應商基礎
通過擴大供應商選擇范圍引入更多的競爭、尋找上游供應商等來降低 采購成本是非常有效的戰(zhàn)略采購方法，它不僅可以幫助企業(yè)尋找到最優(yōu)的資源，還能保證資源的最大化利用，提升企業(yè)的水準。
3、優(yōu)化采購流程
制定明確的采購流程有助于企業(yè)實現(xiàn)對采購的控制，通過控制環(huán)節(jié)（要素）避免漏洞，實現(xiàn)戰(zhàn)略采購的目的，流程可采用的要素有：貨比三家引入競爭，發(fā)揮公開招標中 供應商間的博弈機制，選擇最符合自身成本和利益需求的供應商；通過電子商務方式降低采購處理成本（交通、通訊、運輸?shù)?費用）；通過批量計算合理安排采購頻率和批量，降低采購 費用和倉儲成本；對供應商提供的服務和產(chǎn)品進行“菜單式”購買。
需要注意的是： 供應商提供的任何服務都是有價格的，只不過是通過直接或間接的形式包含在價格中。企業(yè)可以通過“菜單”選擇所需的產(chǎn)品及服務，往往這種辦法更能有效降低 整體采購成本。
4、產(chǎn)品和服務的統(tǒng)一
5.什么是戰(zhàn)略采購 戰(zhàn)略采購的方法
一，所謂采購戰(zhàn)略
所謂采購戰(zhàn)略，指的是企業(yè)通過分析自身的采購需求、市場狀況、競爭狀況和采購品類的變化狀況，來制定的基于現(xiàn)實和未來的、指導采購工作的長遠規(guī)劃。制定采購戰(zhàn)略的過程需要經(jīng)過詳盡的分析，并與內(nèi)部利益相關方達成一致，方能保證在較長的時間內(nèi)被切實執(zhí)行。
二，采購戰(zhàn)略如何制定
詳盡統(tǒng)計企業(yè)采購執(zhí)行現(xiàn)狀，如支出金額，需求地點，工廠位置，供應商數(shù)量和地點，采購物料或服務的規(guī)格要求；
了解未來業(yè)務需求，如數(shù)量增長，技術更新?lián)Q代，地理位置遷移等要素；
進行供應市場研究，如行業(yè)發(fā)展趨勢，主要供應商，競爭程度，成本結構，成本構成等；
己方期待的理想供應格局，如供應商數(shù)量，服務等級，技術需求等；
對理想格局可能采用的方法進行分析確認，如集中、分散需求，技術革新，供應商培養(yǎng)；
制定統(tǒng)一的行動計劃并安排所需的資源；
定期回顧并修正采購戰(zhàn)略。
6.采購的主要方式有哪些
1、招標采購：是由需方提出招標條件和合同條件，有許多供應商同時投標報價。通過招標，需方能夠獲得價格更合理，條件更為優(yōu)惠的物資供應。招標分為公開招標和邀請招標兩種方式。
2、非招標采購：是指以公開招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務所采用的采購方式。非招標方式分為詢價、比價、議價等方式。
3、集中采購：是指政府采購中將集中采購目錄內(nèi)的貨物、工程、服務集中進行采購，集中采購包括集中采購機構采購和部門集中采購，目錄內(nèi)屬于通用的政府采購項目，應當委托集中采購機構代理采購，屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項目，應當實行部門集中采購。
擴展資料：
采購優(yōu)勢分析：
采購外包既可以獲得更低采購成本、提高采購效率、獲得專業(yè)化的采購服務，企業(yè)從總體上降低運營成本，提高采購效率，企業(yè)又可以將自己的全部智力和資源專注于核心業(yè)務，在新的競爭環(huán)境中提高企業(yè)的競爭能力。企業(yè)實施采購外包的優(yōu)勢主要體現(xiàn)為：
1、加速采購業(yè)務重構。
企業(yè)業(yè)務流程重構需要花費很多的時間，獲得效益也要花很長的時間，而外包是企業(yè)業(yè)務流程重構的重要策略.可以幫助企業(yè)快速解決采購業(yè)務方面的重構問題。
對實行采購外包的企業(yè)來講，不僅做到現(xiàn)有企業(yè)核心采購能力和外包供應商核心能力的整合，更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購能力。企業(yè)如果忽視了本身核心采購能力的培育.那么實施“外包”采購只是培養(yǎng)潛在的競爭對手，而自己則失去未來的發(fā)展機會。
2、利用企業(yè)的外部資源。
如果企業(yè)沒有有效完成采購業(yè)務所需的資源，企業(yè)可將采購業(yè)務外包。企業(yè)采購 [2] 外包時必須進行采購成本、利潤分析，確認在長期情況下這種外包是否對企業(yè)有利，由此決定是否應該采取采購外包策略。
參考資料來源：搜狗百科-采購
7.采購談判有哪些基本的策略和技巧
原則一：理解對手的性質，確定自己的角色
原則二：堅持以我為主的采購目標
原則三：收集情報，準備充分是基礎
原則四：不要輕易妥協(xié)，堅持就是勝利
功夫在談判會場之外
1、隨時邀請銷售人員參加保銷，提出更大的銷量，盡可能得到更多折扣。進行快速促銷活動，用差額銷售來賺取利潤。
2、要求不可能的事來煩憂銷售人員，任何時候通過延后協(xié)議來威脅他，讓他等；確定一個會議時間，但不到場，讓另一個銷售人員代替他的位置；威脅他說你會撤掉他的產(chǎn)品，你將減少他的產(chǎn)品的陳列位置，你將把促銷人員清場，幾乎不給他時間做決定，即使是錯的，自己進行計算，銷售人員會給你更多。
3、注意折扣有其它名稱。例如：獎金、禮物、禮品紀念品、贊助、資助、小報插入廣告、補償物、促銷、上市、上架費、希望資金、再上市、周年慶等，所有這些都是受歡迎的。因此談判之前，一定要想清楚技巧和策略。
4、在一個偉大的商標背后，你可能會發(fā)現(xiàn)一個沒有任何經(jīng)驗的僅僅依靠商標的銷售人員，因此不要畏懼大廠家的業(yè)務人員。
8.采購策略的采購策略
一般地，推薦的采辦策略有：l 分享合同策略 依據(jù)上級部門/單位、母公司已簽署的涵蓋多項目的戰(zhàn)略合作協(xié)議、長期合同等合同文件，各項目通過分享，提高采辦效率，獲得價格優(yōu)勢，穩(wěn)定與供應商/承包商的合作關系，確保資源的及時可用性，享受更優(yōu)質、全面的服務。
l 戰(zhàn)略合作策略 在一定層面與特定對象建立戰(zhàn)略合作關系，有利于在保障作業(yè)生產(chǎn)需要、技術發(fā)展需要的前提下穩(wěn)定、改善、提升合作關系，降低綜合成本，獲得超值的服務，使得合作的雙方達到雙贏的目的。l 長期合作策略 與特定的供應商/承包商建立長期合作關系。
有利于降低采辦工作量，提高采辦效率，發(fā)揮規(guī)模效應，降低采辦成本，降低維護成本，穩(wěn)定供需關系，建立長期的合作關系，確保供應/服務資源。l 橫向打包策略 有利于減少合同數(shù)量，提高采辦效率，減少供應商/承包商數(shù)量，便于供應商/承包商隊伍管理，降低管理難度，減少配套、協(xié)調(diào)難度。
確保作業(yè)生產(chǎn)順利進行，降低作業(yè)生產(chǎn)成本。l 綜合成本策略 有利于降低產(chǎn)品/服務全生命周期成本，從而真正降低作業(yè)成本。
提高作業(yè)、生產(chǎn)時效，降低作業(yè)風險，便于作業(yè)生產(chǎn)管理，促進技術進步。l 工作定單策略 有利于帶動關聯(lián)公司協(xié)調(diào)發(fā)展，降低采辦風險，便于供應商/承包商隊伍管理，增強服務可靠性、可協(xié)調(diào)性。
l 競爭策略 在供應市場/服務市場條件成熟、競爭激烈時，采用招標、詢價等采辦方式，引發(fā)市場競爭，從而獲得最大讓利、降低采辦成本的策略。l 備份合同策略 采辦過程中，為了規(guī)避某個供應商/承包商的執(zhí)行能力、效果對作業(yè)進度、作業(yè)保障等的影響，在簽訂合同時同時與一家以上為同一個采辦項簽訂合同的行為。
這樣，在第一選擇的合同執(zhí)行中一旦有偏差，必要時可以廢除第一合同的繼續(xù)履行，而啟動備份的第二個合同。l 鯰魚策略 為了避免一定市場環(huán)境下供應方形成聯(lián)盟而損害我方的利益，適時引進陌生的供應商/承包商，激化競爭，從而獲得更多的讓利和更好的服務的目的而采取的一種策略。
等等。采辦策略不勝枚舉，并可不斷創(chuàng)新，而各采辦策略又都有各自發(fā)揮作用的特定前提條件和一定條件下作用發(fā)揮的局限性。
在實際工作中，要審時度勢，因地制宜，靈活機智準確地運用最恰當?shù)牟赊k策略，從而達到我們的既提高采辦效率、又最大化地降低成本、滿足作業(yè)生產(chǎn)需要的目的。 。
9.控制采購成本的方法以及采購策略是什么
1。
研究產(chǎn)品或服務的功能 針對產(chǎn)品或服務的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除簡化、變更、替代等方法，來達到降低成本的目的，這種研究一般被稱為價值工程。價值工程是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本，做系統(tǒng)的研究與分析，但現(xiàn)今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。
2。優(yōu)化產(chǎn)品設計 在設計開發(fā)時就注意到材料、器件的選用，以合適的而不是最好的物料用于新產(chǎn)品中，使得產(chǎn)品在保持性能滿足市場要求的情況下達到最低的成本。
產(chǎn)品的設計開發(fā)處在開始階段，一旦新產(chǎn)品定型，其所使用物料也就基本確定，雖然日后可能會對部件進行部分更改，但一般來說幅度不會很大，也就是說新產(chǎn)品的成本也基本確定。 既使通過日后對零部件降價來降低成本，但這種通過零部件降價帶來的收益是十分有限的。
在產(chǎn)品的設計開發(fā)階段就要對所用物料、部件進行權衡選擇，使零部件和產(chǎn)品的市場定位相匹配，做到合理成本，防止出現(xiàn)“質量過?！被颉百|量不足”的現(xiàn)象，使產(chǎn)品具有最佳的性價比。 3。
建立目標成本管理系統(tǒng) 目標成本管理就是在企業(yè)預算的基礎上，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標，在成本預測、成本決策、測定目標成本的基礎上，進行目標成本的分解、控制分析、考核、評價的一系列成本管理工作。它以為預算核心，管控為手段，效益為目的，對成本進行事前預算、日?？刂坪褪潞罂己耍瑥亩纬梢粋€全企業(yè)、全過程、全員的多層次、多方位的成本管控系統(tǒng)，以達到少投入多產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟效益的目的。
4。杠桿采購 避免各自采購，造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位，向同一個供應商采購相同零件，卻價格不同，但彼此并不知的情形，無故喪失節(jié)省采購成本的機會。
應集中擴大采購量，而增加議價空間的方式。 5。
聯(lián)合采購 通過統(tǒng)計企業(yè)不同采購單位的需求量，以獲得較好的折扣價格。 那些需求量不大的企業(yè)或委托第三方采購。
6。價格與成本分析 這是專業(yè)采購的基本工具，了解成本結構的基本要素，對采購者是非常重要的。
如果采購不了解所買物品的成本結構，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格，同時也會失去許多降低采購成本的機會。 7。
產(chǎn)品規(guī)格的標準化 為不同的產(chǎn)品項目或零件使用共通的設計、規(guī)格，或降低訂制項目的數(shù)目，以規(guī)模經(jīng)濟量，達到降低制造成本的目的。 8。
利用互聯(lián)網(wǎng)采購 通過互聯(lián)網(wǎng)可以減少信息不暢通問題，在最大限度上降低采購成本利用互聯(lián)網(wǎng)可以將采購信息進行整合和處理，統(tǒng)一從供應商訂貨，以求獲得最大批量折扣。 利用互聯(lián)網(wǎng)將生產(chǎn)信息、庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起，可以實現(xiàn)實時訂購，企業(yè)可以根據(jù)需要訂購，最大限度降低庫存，實現(xiàn)“零庫存”管理，這樣的好處是，一方面減少資金占用和減少倉儲成本，另一方面可以避免價格波動對產(chǎn)品的影響。
以上的成本降低手法，如何選擇適合的，在擬定采購策略的時候，應同時考慮下列幾項采購情況： 1、所采購產(chǎn)品或服務的型態(tài)。 2、產(chǎn)品所處的生命周期階段。
3、年需求量與年采購總額。 4、與供應商之間的關系。
首先，所采購產(chǎn)品或服務的型態(tài)，是屬于一次性的采購，或者是持續(xù)性的采購。這應是采購最基本的認知，如果采購的型態(tài)有所轉變，策略也必須跟著作調(diào)整，持續(xù)性采購對成本分析的要求遠高于一次性采購，但一次性采購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。
其次，年需求量與年采購額各為多少，這關系到在與供應商議價時是否能得到較好的議價優(yōu)勢。但采購量又與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接的關系，產(chǎn)品由導入期、成長期到成熟期，采購量會逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購量才會逐漸縮小。
最后，則是與供應商之間的關系，從賣方、傳統(tǒng)的供應商、認可的供應商，到與供應商維持伙伴關系，進而結為策略聯(lián)盟，企業(yè)采購策略各不相同，以下是常用的采購策略： 選擇供應商策略 選擇供應商策略：選擇供應商一般應包括以下步驟，建立專家評估組明確供應商選擇范圍、建立指標體系、逐項評估、綜合評分且確定供應商。 物料品質策略 所謂物料品質是指在一定生產(chǎn)標準范圍內(nèi)，滿足買方的使用需求目的物料品質構成要素包括材料、功能、壽命、穩(wěn)定性、安全性、流行性。
約定物料品質的過程是指設計過程、制造過程和使用過程中的物料品質約定。 采購價格策略 采購價格是指物料的成本和采購過程中所耗用的各種費用總和。
采購價格直接影響采購企業(yè)的利潤。采購價格的組成包括采購成本、采購過程成本、驗收成本、運輸及搬運成本、物料成本。
降低采購價格的基本途徑。①選擇物料供應商。
②合理使用采購方式及方法。③對原有物料設計作重新修正或改進。
④尋找原有物料的替代品。⑤選擇合理運輸方式。
⑥加強采購過程標準化管理。⑦運用網(wǎng)絡技術。
采購時間策略 采購時間是指從采購物料至物料檢驗入庫所花費的時間。一般包括處理訂購單時間、供應商制造物料時間或提供物料時間、運輸交貨時間、檢驗入庫時間等。
計算合理的采購時間往往根據(jù)以下兩種不同制度而決定。 現(xiàn)用現(xiàn)購制度：①需用物料日期倒算采購時間，決定某一采購日期。
②以成本為原則，計算采購時間。 存貨控制制度：①。
10.實施jit采購的主要采購策略有哪些
JIT采購方法和傳統(tǒng)的采購方法的一些顯著差別，企業(yè)要實施JIT采購模式，以下四點十分重要：一是看板管理是JIT采購中最有效的使用手段；二是企業(yè)要選擇最佳的供應商，并對供應商進行有效管理是JIT采購成功的基石；三是供應商與用戶緊密合作是JIT采購成功的鑰匙；四是卓有成效的采購過程，嚴格的質量控制是JIT采購成功的保證。
此外JIT采購還必須遵循一定的科學實施步驟。從經(jīng)驗上來看，企業(yè)在實施JIT采購時，大體可以遵從下面具體步驟：創(chuàng)建班組 JIT采購班組的作用，就是全面處理JIT有關事宜。
要制訂JIT采購的操作規(guī)程，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各有關部門的運作、協(xié)調(diào)企業(yè)與供應商之間的運作。JIT除了企業(yè)采購供應部門有關人員之外，還要有本企業(yè)以及供應商企業(yè)的生產(chǎn)管理人員、技術人員、搬運人員等共同組成。
一般應成立兩個班組：一個是專門處理供應商事務的班組，該班組的任務是培訓和指導供應商的JIT采購操作、銜接供應商與本企業(yè)的操作流程、認定和評估供應商的信譽、能力，與供應商談判簽定準時化供貨合同，向供應商發(fā)放免檢簽證等；另一個班組是專門協(xié)調(diào)本企業(yè)各個部門的JIT采購操作、制定作業(yè)流程、指導和培訓操作人員、進行操作檢驗、監(jiān)督和評估。這些班組人員對JIT采購的方法應有充分的了解和認識，必要時要進行培訓。
制定計劃 確保JIT采購有計劃有步驟的實施 企業(yè)要有針對性的制定采購策略，制定出具體的分階段改進當前傳統(tǒng)采購的措施，包括減少供應商的數(shù)量、供應商的評價、向供應商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個過程中，企業(yè)要與供應商一起商定JIT采購的目標和有關措施，保持經(jīng)常性的信息溝通。
建立伙伴關系 供應商和企業(yè)之間互利的伙伴關系，意味著雙方充滿了一種緊密合作、主動交流、相互信賴的和諧氣氛，共同承擔長期協(xié)作的義務。在這種關系的基礎上，發(fā)展共同的目標，分享共同的利益。
企業(yè)可以選擇少數(shù)幾個最佳供應商作為工作對象，抓住一切機會加強與他們之間的業(yè)務關系。進行試點工作 企業(yè)可以先從某種產(chǎn)品、某條生產(chǎn)線或是某些特定原材料的試點開始，進行JIT采購的試點工作。
在試點過程中，取得企業(yè)各個部門的支持是很重要的，特別是生產(chǎn)部門的支持。通過試點總結經(jīng)驗，為正式的JIT采購實施打下基礎。
以國內(nèi)較早實施JIT采購的武漢神龍汽車有限公司為例。1998年初，神龍公司相關部門決定施行部分外協(xié)件的JIT采購，進行直送看板供應。
第一個被選為JIT采購試點的外協(xié)件為汽車座椅。之所以選擇座椅，是因為座椅供應商云鶴座椅廠距離神龍公司很近，就在神龍公司旁邊，且該廠產(chǎn)品質量穩(wěn)定，服務也較好。
雙方通過協(xié)商談判，開始了JIT采購的直送看板供應運作。神龍富康轎車成套座椅價值為4100元，采用專用耐久容器盛放，每個容器盛放兩套座椅，供應商云鶴座椅廠距神龍公司總裝車間約1公里，運輸工具為3t東風輕卡，每車運送9個容器。
神龍公司總裝車間實行5天兩班制生產(chǎn)，日產(chǎn)汽車214輛。云鶴座椅廠實行5天單班制生產(chǎn)，但倉庫發(fā)交和運輸作業(yè)時間與神龍總裝車間同步。
具體方法是：神龍公司首先對座椅直送看板工藝流程進行描述和設計，結合工時分析，確定工時參數(shù)，通過進行看板計算，確定出重要控制點和作業(yè)點，提出看板樣本和看板運行所需要的人員、設備、物品、面積、環(huán)境配套等資源需求，從而確保整個過程運行有序。通過實施座椅JIT采購，使座椅的平均庫存水平同比降低90%，減少了庫存資金占用。
在此基礎上，神龍公司開始逐步擴大JIT采購物資的范圍，取得了明顯的經(jīng)濟效益。搞好供應商培訓，確定共同目標 JIT采購是供需雙方共同的業(yè)務活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應商的配合，只有供應商也對JIT采購的策略和運作方法有了認識和理解，才能獲得供應商的支持和配合，因此，需要對供應商進行教育和培訓。
通過培訓，大家取得一致的目標，相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào)做好采購的準時化工作。頒發(fā)證書 在實施JIT采購策略時，核發(fā)免檢證書是非常關鍵的一步。
頒發(fā)免檢證書的前提是供應商的產(chǎn)品100%的合格。為此，核發(fā)免檢證書時，要求供應商提供最新的、正確的、完整的產(chǎn)品質量文件，包括設計藍圖、規(guī)格、檢驗程序以及其它必要的關鍵內(nèi)容。
經(jīng)長期檢驗達到目標后，所有采購的物資就可以從卸貨點直接運至生產(chǎn)線使用。交貨方式 向供應商采購的原材料和外購件，其目標是要實現(xiàn)這樣的交貨方式：當生產(chǎn)線正好需要某種物資時，該物資就到貨并運至生產(chǎn)線，生產(chǎn)線拉動它所需的物資，并在制造產(chǎn)品時使用該物資。
繼續(xù)改進，擴大成果 JIT采購是一個不斷完善和改進的過程，需要在實施過程中不斷總結經(jīng)驗教訓，從降低運輸成本，提供交貨的準確性，提高產(chǎn)品質量、降低供應庫存等各個方面進行改進，不斷提高JIT采購的運作績效。實行JIT采購效益非常好，操作也非常簡單，但對企業(yè)管理基礎和信息化建設基礎要求較高，因此，國內(nèi)許多企業(yè)尚未采用。
但是作為一種先進的采購方法，由于能為企業(yè)帶來顯著的經(jīng)濟效益，JIT采購模式已經(jīng)引起了越來越多國內(nèi)企業(yè)的了解和重視，推廣和應用已是國內(nèi)企業(yè)發(fā)展的必然需要和大勢所趨。國內(nèi)企業(yè)要開展JIT采購，只。
