結(jié)構(gòu)化思維:結(jié)構(gòu)化思維(Structured Thinking)是指一個人在面對工作任務或者難題時能從多個側(cè)面進行思考,深刻分析導致問題出現(xiàn)的原因,系統(tǒng)制定行動方案,并采取恰當?shù)氖侄问构ぷ鞯靡愿咝书_展,取得高績效。
當這樣做事的時候,就擁有了結(jié)構(gòu)化思維,這將對的職場晉升起到巨大的幫助作用。結(jié)構(gòu)化思維的特征:目標清晰;實現(xiàn)目標所需資源的分析,高度概括而且全面;具有資源達成的具體方法和計劃。
結(jié)構(gòu)化思維的作用:結(jié)構(gòu)化思維,是一項重要的管理技能,掌握了這一管理技能,將使你在職場競爭和市場競爭中,獲得以下優(yōu)勢:能夠快速完成方案,而且條理清晰,重點突出,獲得老板的賞識,客戶的青睞;能夠制作出周密的商業(yè)計劃,從而牢牢地控制住生命線;能夠有條不紊地處理各種復雜問題,在紛繁的市場上,先人一步走向成功;能夠有效地安排好學習與工作,快速掌握新崗位、新工作所需知識,獲得更多的發(fā)展機會。
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結(jié)構(gòu)化思維簡單來說,就是面對問題的時候你可以通過某種結(jié)構(gòu),把它拆解成一個個能解決的部分。
可以說結(jié)構(gòu)化思維就是一直將復雜問題從無序到有序的思考過程。
如果我們將結(jié)構(gòu)化思維具象成一幅畫,那么它就是一張金字塔機構(gòu)的樹狀圖,上面小,下面大。最頂端就是你要解決的問題,下一層是支撐解決問題的不同方面,再一下層就是支持這些不同方面的原因。當然,你還可以不斷地再往下拆解每一個理由。
重要的是對信息進行分類,為什么一定要對信息進行分類。因為,人類的大腦一次性接受信息的量是有限的,而大腦優(yōu)勢自動將某些具有共同特點的食物進行歸類和重組的能力。這里要提到麥肯錫的MECE法則,對信息進行分離。
要學會結(jié)構(gòu)化思維,有專門的訓練課程。可以找我 點頭像
結(jié)構(gòu)化思維簡單來說,就是面對問題的時候你可以通過某種結(jié)構(gòu),把它拆解成一個個能解決的部分。
可以說結(jié)構(gòu)化思維就是一直將復雜問題從無序到有序的思考過程。如果我們將結(jié)構(gòu)化思維具象成一幅畫,那么它就是一張金字塔機構(gòu)的樹狀圖,上面小,下面大。
最頂端就是你要解決的問題,下一層是支撐解決問題的不同方面,再一下層就是支持這些不同方面的原因。當然,你還可以不斷地再往下拆解每一個理由。
重要的是對信息進行分類,為什么一定要對信息進行分類。因為,人類的大腦一次性接受信息的量是有限的,而大腦優(yōu)勢自動將某些具有共同特點的食物進行歸類和重組的能力。
這里要提到麥肯錫的MECE法則,對信息進行分離。要學會結(jié)構(gòu)化思維,有專門的訓練課程。
可以找我 點頭像。
(下) 什么是“結(jié)構(gòu)化的再結(jié)構(gòu)化”? 前文談到,結(jié)構(gòu)化思維的三個步驟:確定目標——資源分析——制訂計劃。
而通常當問題復雜時,“確定目標”本身就是一個問題。這時,首先要先思考的問題是:我的目標是什么?為什么制訂這個目標?這個思考過程就是“結(jié)構(gòu)化的再結(jié)構(gòu)化”。
舉個例子?!疤岣呃麧櫋笔窃S多企業(yè)的目標,但是在做策劃或方案時,不能以“提高利潤”作為結(jié)構(gòu)化“確定目標”的起點。
因為“提高利潤”有多種方法:提高營業(yè)收入、提高產(chǎn)品銷售價格、降低產(chǎn)品成本,只有確定了企業(yè)將采用哪一種方式來“提高利潤”,才能達到確定目標的目的。因此,“提高營業(yè)收入”、“提高產(chǎn)品銷售價格”或者“降低產(chǎn)品成本”當中的一個才是方案的起點。
當然,也有一種情況是若干方法組合而成的一個綜合性目標,通常要能夠做到這一點需要更深的功力,如果功力不夠,建議還是從單一目標開始。 按輕重緩急排序 當我們把一個大目標通過再結(jié)構(gòu)化分解成為若干個子目標,再對每一個子目標進行資源分析以制訂計劃時,又會發(fā)現(xiàn)一個常見問題:每一個子目標的實現(xiàn)都在占用資源,而資源總量是有限的,這時如何去分配資源呢? 中國有句古訓:“好鋼要用在刀刃上”,講得就是“利點為重,兼顧其他”的分配原則。
在資源緊缺時,可將若干目標分成:重要而緊急、重要而不緊急、緊急而不重要、不緊急也不重要的四種情況。 資源的分配方向一般是:重要而緊急優(yōu)先,緊急而不重要次之,重要而不緊急最次,不重要也不緊急的最次。
這樣的分配方式,一方面確保了重要目標的實現(xiàn),而這些目標通常會對大目標的實現(xiàn)起到舉足輕重的作用;另一方面,先完成緊急的工作,可以使資源快速釋放,再投入到下一個工作當中。而且,當部分工作完成后,這部分工作的成果可以轉(zhuǎn)換為下一階段工作的資源,后邊的工作就會越來越輕松。
兩害相權(quán)取其輕 有這么一個故事,說是有一頭驢,在它面前有兩堆草,一堆草很鮮嫩,但距離比較遠;另一堆草比較近,但不如第一堆草好吃。這頭驢左右為難,選擇不定,結(jié)果在選擇過程中餓死了。
在上述目標分解和排序的過程中,許多決策者經(jīng)常會陷入類似的兩難選擇或多難選擇,一旦陷入這種環(huán)境,就無法進行輕重緩急的排序,就會覺得這個也重要,那個也重要,所有目標都是“重要而緊急”的,其結(jié)果還是眉毛胡子一把抓,一事無成。 出現(xiàn)這種情況的關(guān)鍵在于許多決策者在進行決策時,是“趨利驅(qū)動”,而不是“避害驅(qū)動”。
在遇到比較復雜的商業(yè)決策時,通常每一個選擇都具有兩面性:在帶來一定利益的時候,必然會有相應的“損失”,“趨利驅(qū)動”型的決策者通??偸瞧谕@得最大利益,因此對每一個選項中的“損失”都瞻前顧后,難以割舍,猶豫不決;“避害驅(qū)動”型的決策者則是以“將損失降到最低”為目標,因此只需要考慮各方案的損失程度,選擇損失最小的方案即可,決策速度比較快。 在如今快節(jié)奏競爭的商業(yè)環(huán)境中,對戰(zhàn)略的考慮要求全面、慎重、細致,而對戰(zhàn)術(shù)的要求則是“以快打快”,而結(jié)構(gòu)化思維通常是指對戰(zhàn)術(shù)行為的策劃,(戰(zhàn)略規(guī)劃則通常是采用非線性思維方式,關(guān)于這點以后另文闡述),因此,在多個解決方案的選擇中,采用“兩害相權(quán)取其輕”的方式會更有利于問題的快速解決。
結(jié)構(gòu)化思維訓練 結(jié)構(gòu)化思維,首先是一種思維方式,其次才是一種管理方法。因此,對于更多的剛剛走上管理崗位的朋友來說,需要經(jīng)過有意識地持續(xù)訓練,才能夠培養(yǎng)起這樣的思維方式和思維習慣。
如何培養(yǎng)結(jié)構(gòu)化思維的技能與習慣呢?“好腦子”不如“爛筆頭”,紙和筆是訓練結(jié)構(gòu)化思維的最有利的工具。 首先,強烈建議希望學習結(jié)構(gòu)化思維的朋友,要勤于寫作。
任何一篇文章,包括文學作品,都是結(jié)構(gòu)化思維的產(chǎn)物。我們很多朋友覺得寫東西太難,其實癥結(jié)不在于對文字的把握,而恰恰是對缺乏對思維結(jié)構(gòu)的把握。
所有文章,必然要有“中心思想”,這就是結(jié)構(gòu)化思維中的“確立目標”;為了表述這個“中心思想”,必然要分段陳述,各個段落有各自的“段落大意”,來支持“中心思想”,這個就是結(jié)構(gòu)化思維中的“資源分析”;提綱出來以后,分段展開陳述形成文字,就是結(jié)構(gòu)化思維中的“制訂計劃”。很多朋友寫文章寫著寫著,或者寫不下去了,或者跑題了,如是幾次就失去了寫作的信心。
其實在此刻遇到的障礙,正是你在“結(jié)構(gòu)化思維”訓練中的不足,抱著哪怕推翻重寫的決心堅持寫下去,也就突破了“結(jié)構(gòu)化思維”培養(yǎng)過程中的自身障礙,持之以恒,結(jié)構(gòu)化思維就會形成自己固有的思維習慣。 其次,在日常工作中遇到復雜問題(哪些是復雜問題,因人而異)需要決策時,養(yǎng)成如下習慣: 準備好筆和幾張紙; 在一張紙上寫下幾個可能的目標,想到就寫,不要在此時要求自己思考周密,反正是草稿; 在另一張紙上對第一張紙上的目標實現(xiàn)所需要的資源分別列出,列的時候可暫時不考慮資源沖突,有助于你對每一個目標都考慮周全,而不瞻前顧后。
這時你已經(jīng)具備了幾個備選方案,給他們編上號; 在第三張紙上再結(jié)合資源沖突,對第二紙上的各個編號方案分別列出“好處”與“風險”; 以。
結(jié)構(gòu)化思維訓練
結(jié)構(gòu)化思維,首先是一種思維方式,其次才是一種管理方法。因此,對于更多的剛剛走上管理崗位的朋友來說,需要經(jīng)過有意識地持續(xù)訓練,才能夠培養(yǎng)起這樣的思維方式和思維習慣。
我強烈建議希望學習結(jié)構(gòu)化思維的朋友,要勤于寫作。任何一篇文章,包括文學作品,都是結(jié)構(gòu)化思維的產(chǎn)物。很多伙伴覺得寫東西太難,其實癥結(jié)不在于對文字的把握,而恰恰是對缺乏對思維結(jié)構(gòu)的把握。
所有文章,必然要有“中心思想”,這就是結(jié)構(gòu)化思維中的“確立目標”;為了表述這個“中心思想”,必然要分段陳述,各個段落有各自的“段落大意”,來支持“中心思想”,這個就是結(jié)構(gòu)化思維中的“資源分析”;提綱出來以后,分段展開陳述形成文字,就是結(jié)構(gòu)化思維中的“制訂計劃”。很多朋友寫文章寫著寫著,或者寫不下去了,或者跑題了,如是幾次就失去了寫作的信心。其實在此刻遇到的障礙,正是你在“結(jié)構(gòu)化思維”訓練中的不足,抱著哪怕推翻重寫的決心堅持寫下去,也就突破了“結(jié)構(gòu)化思維”培養(yǎng)過程中的自身障礙,持之以恒,結(jié)構(gòu)化思維就會形成自己固有的思維習慣。
準備好筆和幾張紙;
在一張紙上寫下幾個可能的目標,想到就寫,不要在此時要求自己思考周密,反正是草稿;
在另一張紙上對第一張紙上的目標實現(xiàn)所需要的資源分別列出,列的時候可暫時不考慮資源沖突,有助于你對每一個目標都考慮周全,而不瞻前顧后。這時你已經(jīng)具備了幾個備選方案,給他們編上號;
在第三張紙上再結(jié)合資源沖突,對第二紙上的各個編號方案分別列出“好處”與“風險”;
以“兩害相權(quán)取其輕”為原則,在備選方案中選擇一個方案;
通過這種方式的反復練習,經(jīng)過一段時間以后,當結(jié)構(gòu)化思維已經(jīng)成為思維本能時,你可能就不再需要紙筆了,而且決策速度可以大大加快。你可以給自己定一個對照檢查的指標,比如同樣寫一份“社區(qū)產(chǎn)品推廣”方案,在剛開始的時候,看看自己需要多長時間完成,以三個月為一個階段,對照檢查自己完成方案的時間與質(zhì)量。當你已經(jīng)對各種問題都輕車熟路,并不拘于某一特定領(lǐng)域的問題都能夠迅速判斷出真正的目標與資源狀況,迅速做出正確的決策的時候,恭喜你,你已經(jīng)可以準備向高一級管理層次挑戰(zhàn)了。
我的歷史思維結(jié)構(gòu), 便是我為準備高考時, 練了60多題考題所產(chǎn)生的思維結(jié)構(gòu)能力.
我的思維工具:
2. 思維導圖:
一種發(fā)散性思維的知識組織方法, 結(jié)合左右腦的優(yōu)勢!
3. 六頂帽子思維法
水平式思考方法, 六種不同的角度看同樣一件事情!
4. 環(huán)型思維圈: 好運符號(以終為始的思維方法)
以結(jié)果作為行動的導向,確立目標, 以目標制定行動和資源分配! 也是我中文和英語之外的第三種語言!
5. 語言檢定模式
清晰界定目標, 使思維巨輪朝正確方向啟動!
6. 萬物十字定律
重大事情的分析: 時位量因性; 定限差控失. 十個字涵蓋萬事!以上工具都是我常用的思維方法, 在以后的博文會和大家進一步深入介紹!
結(jié)構(gòu)化思維簡單來說,就是面對問題的時候你可以通過某種結(jié)構(gòu),把它拆解成一個個能解決的部分。
可以說結(jié)構(gòu)化思維就是一直將復雜問題從無序到有序的思考過程。如果我們將結(jié)構(gòu)化思維具象成一幅畫,那么它就是一張金字塔機構(gòu)的樹狀圖,上面小,下面大。
最頂端就是你要解決的問題,下一層是支撐解決問題的不同方面,再一下層就是支持這些不同方面的原因。當然,你還可以不斷地再往下拆解每一個理由。
重要的是對信息進行分類,為什么一定要對信息進行分類。因為,人類的大腦一次性接受信息的量是有限的,而大腦優(yōu)勢自動將某些具有共同特點的食物進行歸類和重組的能力。
這里要提到麥肯錫的MECE法則,對信息進行分離。要學會結(jié)構(gòu)化思維,有專門的訓練課程。
可以找我。
常見的邏輯思維包括歸納與演繹、分析與綜合、抽象與概括、比較思維法、因果思維、遞推法、逆向思維等七種。
具體來說:
①歸納與演繹
歸納:從多個個別的事物中獲得普遍的規(guī)則。例如:黑馬、白馬,可以歸納為馬。演繹:與歸納相反,演繹是從普遍性規(guī)則推導出個別性規(guī)則。例如:馬可以演繹為黑馬、白馬等。
②分析與綜合
分析:分析是把事物分解為各個部分、側(cè)面、屬性,分別加以研究。是認識事物整體的必要階段。
綜合:綜合是把事物各個部分、側(cè)面、屬性按內(nèi)在聯(lián)系有機地統(tǒng)一為整體,以掌握事物的本質(zhì)和規(guī)律。
分析與綜合是互相滲透和轉(zhuǎn)化的,在分析基礎(chǔ)上綜合,在綜合指導下分析。分析與綜合,循環(huán)往復,推動認識的深化和發(fā)展。事例:在光的研究中,人們分析了光的直線傳播、反射、折射,認為光是微粒,人們又分析研究光的干涉、衍射現(xiàn)象和其他一些微粒說不能解釋的現(xiàn)象,認為光是波。
當人們測出了各種光的波長,提出了光的電磁理論,似乎光就是一種波,一種電磁波。但是,光電效應的發(fā)現(xiàn)又是波動說無法解釋的,又提出了光子說。當人們把這些方面綜合起來以后,一個新的認識產(chǎn)生了:光具有波粒二象性。
③抽象與概括
抽象:抽象是從眾多的事物中抽取出共同的、本質(zhì)性的特征,而舍棄其非本質(zhì)的特征。具體地說,科學抽象就是人們在實踐的基礎(chǔ)上,對于豐富的感性材料通過“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的加工制作,形成概念、判斷、推理等思維形式,以反映事物的本質(zhì)和規(guī)律。
概括:概括是形成概念的一種思維過程和方法。即從思想中把某些具有一些相同屬性的事物中抽取出來的本質(zhì)屬性,推廣到具有這些屬性的一切事物,從而形成關(guān)于這類事物的普遍概念。概括是科學發(fā)現(xiàn)的重要方法。因為概括是由較小范圍的認識上升到較大范圍的認識;是由某一領(lǐng)域的認識推廣到另一領(lǐng)域的認識。
④比較思維法
按照對象,比較分為同類事物之間的比較和不同類事物之間的比較。按照形式,比較分為求同比較和求異比較。
在相似中,求不同處:事例:香港有一家經(jīng)營粘合劑的商店,在推出一種新型的"強力萬能膠"時,市面上也有各種形形色色的"萬能膠"。老板決定從廣告宣傳入手,經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)幾乎所有的"萬能膠"廣告都有雷同。于是,他想出一個與眾不同、別出心裁的"廣告",把一枚價值千元的金幣用這種膠粘在店門口的墻上,并告示說,誰能用手把這枚金幣摳下來,這枚金幣就奉送給誰。果然,這個廣告引來許多人的嘗試和圍觀,起到了"轟動"效應。
盡管沒有一個人能用手摳下那枚金幣,但進店買"強力萬能膠"的人卻日益增多。在不同中,求相同或相似處:事例:人類發(fā)明飛機時參考了鳥,發(fā)明潛水艇參考了魚。
⑤因果思維
簡單是說,因果關(guān)系的邏輯就是:因為A,所以B,或者說如果出現(xiàn)現(xiàn)象A,必然就會出現(xiàn)現(xiàn)象B(充分關(guān)系)。這是一種引起和被引起的關(guān)系,而且是原因A在前,結(jié)果B在后。
(1)一切先后關(guān)系不一定就是因果關(guān)系,例如:起床先穿衣服,然后穿褲子,或者說先涮牙后洗臉,這都不是因果關(guān)系。(2)并不是一切必然聯(lián)系都是引起和被引起的關(guān)系,只有有了引起和被引起關(guān)系的必然聯(lián)系,才是屬于因果聯(lián)系。
因果對應關(guān)系:
(1)一因一果:既一個原因產(chǎn)生一個結(jié)果。
(2)多因一果:既多個原因一起產(chǎn)生一個結(jié)果。
(3)一因多果:既一個原因產(chǎn)生多個結(jié)果。
(4)多因多果:既多個原因一起產(chǎn)生多個結(jié)果。
⑥遞推法
遞推就是按照因果關(guān)系或?qū)哟侮P(guān)系等方式,一步一步的推理。有的原因產(chǎn)生結(jié)果后,這個結(jié)果又作為原因產(chǎn)生下一個結(jié)果,于是成為因果鏈,因果鏈就是一種遞推思維。
例如:英國民謠:“失了一顆鐵釘,丟了一只馬蹄鐵;丟了一只馬蹄鐵,折了一匹戰(zhàn)馬;折了一匹戰(zhàn)馬,損失一位將軍;損失一位將軍,輸了一場戰(zhàn)爭;輸了一場戰(zhàn)爭,亡了一個帝國?!?/p>
⑦逆向思維
逆向思維法與因果思維法相反,逆向思維法是由結(jié)果推理原因。逆向思維的事例:例如:大家聽過司馬光砸缸的故事,司馬光的朋友掉進大水缸里了,常規(guī)的思維模式是“救人離水”,而司馬光面對緊急險情,運用了逆向思維,果斷地用石頭把缸砸破,“讓水離人”,救了小伙伴性命。
例如:當時,德國古典哲學中的辯證思想已傳入英國,法拉第受其影響,認為電和磁之間必然存在聯(lián)系并且能相互轉(zhuǎn)化。他想既然電能產(chǎn)生磁場,那么磁場也能產(chǎn)生電。
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