1)柜組在商品盤點前的準(zhǔn)備工作。
一是商品盤點的當(dāng)天早晨,在倉庫開始盤點前,柜臺貨架上應(yīng)先補(bǔ)足一天銷售的商品,盤點當(dāng)天原則上不再補(bǔ)貨和調(diào)撥;
二是倉庫商品盤 點,一般應(yīng)安排在白天,對應(yīng)柜組的商品盤點,一般應(yīng)安排在當(dāng)天晚上;
三是柜組制表員和倉庫記帳員必須將已發(fā)生而 尚未進(jìn)帳的全部憑證登記入帳,盤點時制表員必須在場;
四是晚間停止?fàn)I業(yè)后,進(jìn)行商品盤點前,制表員應(yīng)將當(dāng)日的銷售金額全部登記入帳,并編制一份到停止?fàn)I業(yè)為止的“撥一 制對帳單”,與財會部門對好帳;
五是檢查和校正所用度量 衡器具,檢查價格標(biāo)簽是否與規(guī)定價格相符;
六是整理好商品,同一種商品集中放在一起,對零散的商品要以品種歸類放好,殘損的商品要單獨存放;
七是店鋪不允許任何柜組擅自為別人寄售商品;
八是店鋪不允許任何部門擅自出借、挪 用和賒銷商品;
九是有找零現(xiàn)金的柜組,要先點清現(xiàn)金,填 在盤倉報表上交監(jiān)盤人復(fù)核。
(2)商品盤點中應(yīng)注意的事項。
一是盤點時柜組負(fù)責(zé)人 和柜組全體人員必須在場,倉庫盤點除對應(yīng)柜組有關(guān)人員到場外,倉管員必須在場;
二是商品變價盤點時,物價員必須 參加監(jiān)盤;
三是柜組長或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人調(diào)動移交盤點時,商品 盤點小組長應(yīng)親自或指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)盤,必要時由店鋪商品盤點委員會派員參加;
四是對商品和現(xiàn)金的盤點應(yīng)逐一進(jìn) 行,三人一組,除一人負(fù)責(zé)點數(shù)、一人負(fù)責(zé)記錄和計算外,還有一人要復(fù)核;
五是商品盤點一般可采用“見物盤物”的 方法實物移位盤點,即按實物擺放的自然次序,逐一移動位置,將已盤和未盤部分區(qū)分清楚;
六是對變價盤點和抽查盤 點,在盤點前要注意保密,一般要在正式去盤點時才通知柜組或?qū)?yīng)倉庫;
七是柜組對盤點的實際數(shù)應(yīng)填制盤點表,盤 點表上品名、規(guī)格、單價、金額都必須填寫清楚,不得省略;
八是如盤點結(jié)果與帳面結(jié)存數(shù)額出入較大時,原則上應(yīng)當(dāng)天進(jìn)行重新盤點,在當(dāng)天重新盤點確有困難的,第二天必須落實;
九是盤點結(jié)束時必須將盤點溢缺數(shù)記錄在盤點表的 最后一頁上,柜組和倉管員對商品升溢絕對不能以多報少或隱瞞不報,商品短缺也要如實上報;
十是監(jiān)盤人員一般不 參與點數(shù)和抄盤點表的工作;
十一是盤點表都必須由柜組 長、盤點人和監(jiān)盤人簽字;
十三是商品盤點表一式三份,柜 組長1監(jiān)盤人各一份,報財會部門一份,盤點表上必須編好 頁碼,并寫明總頁數(shù),注明日期。
(3)商品盤點結(jié)果的處理。
盤點后處理工作主要有:資料管理,將盤點表全部收回,檢查是否有簽名,并加以匯總;計算盤點結(jié)果,在營業(yè)中盤點應(yīng)考慮盤點中所出售的商品金額;根據(jù)盤點結(jié)果實施獎懲措施;根據(jù)盤點結(jié)果找出問題,并提出改善對策。做好盤點的財務(wù)會計帳務(wù)處理工作等。
原發(fā)布者:最偉大的14號
小超市的經(jīng)營方法開店最需要回頭客,而怎樣留住回頭客呢?店里面收款的那機(jī)器就可以了。 收款的機(jī)器怎么做呢?你可以使用自己的電腦收款,可以使用自己的電腦管理貨物的庫存,下載個軟件,安裝到電腦上,商品有條碼的話,再買個掃描槍插到電腦上,如果想打印小票的話,再買個小票打印機(jī)插到電腦上,軟件可以給會員積分,記錄下每個會員的電話號碼姓名,家庭地址等等,這樣可以帶來很多的回頭客, 有的店里面買那種專門的收款機(jī)其實也是電腦,里面也可以安裝這個軟件,千萬別買那種簡易的連xp系統(tǒng)都不能安裝的收款機(jī),不能安裝軟件的。 其次是選擇店面,裝修店面,購買設(shè)備,還有與批發(fā)商或者廠商的合作。 管理上首先要是小型超市幾乎就是倉庫與貨架之間的數(shù)據(jù)處理,一般的話小型超市有一兩個理貨員和一個收銀員就足夠了,而稍微大型的超市的話一般都要建立前臺倉庫服務(wù)器這樣一個系統(tǒng)才能夠?qū)Τ械纳唐泛瓦\(yùn)營情況驚醒分析和總結(jié)。這需要軟件和硬件的支持。大型的話可能需要的人員也比較多,而且技術(shù)方面和專業(yè)方面要求也比較多,另外就是一些標(biāo)準(zhǔn)的表格的使用,也是超市運(yùn)營不可缺少的一部分。像現(xiàn)在的一些大型超市都有自己的一整套系統(tǒng),各個環(huán)節(jié)的把控是很強(qiáng)的,人員的可操作性也不大,幾乎是很完成的一個體系。 貨架擺放,商品陳列最好找個懂行的人指點下,實在不行看看其他正規(guī)的小超市怎么放的.商品一般同類放一起,吃用分開不能混放. 經(jīng)營中要當(dāng)心的是假幣和香煙,買貴重?zé)熀驼麠l時
傳統(tǒng)的進(jìn)銷存管理軟件都需要人工手工錄單,干啥都要去電腦上弄一下,比如收貨時,現(xiàn)場記錄了數(shù)量手抄在紙上,再事后去電腦上錄單,容易錄錯,從而導(dǎo)致實際入庫情況跟單據(jù)情況不符合。所以造成了庫存管不準(zhǔn),負(fù)庫存等情況。
現(xiàn)在最好的方法就是使用盤點機(jī)實現(xiàn)倉庫條碼管理,掃描條碼出入庫,自動生成單據(jù)。
打個比方,您以前一堆貨,100個品種,您要在電腦里人工手工錄入100行,一行行的去核對,頭暈眼花,很容易弄錯,半天都做不好一個入庫單,做好了還錯誤百出;
如果使用漢碼盤點機(jī)PDA實現(xiàn)了倉庫條碼管理,在入庫時,只需要手持盤點機(jī)PDA在現(xiàn)場按順序掃描商品條碼入庫,就很輕松了,移動便攜,現(xiàn)場掃描,掃描即錄單,就自動生成電腦上能看到的單據(jù)。
另外對于盤點,只需要掃描條碼,錄入盤點數(shù)量,盤點數(shù)量實時上傳后臺形成盤點單,另外支持多臺盤點機(jī)并行盤點,從而大大提高盤點工作效率和準(zhǔn)確性。
超市盤點流程如下:一、盤點的工作時間安排:1、在盤點日前兩天,要求店面不收貨、不退貨,清理好所有單據(jù)交到店面核算員處,以保證盤點所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、非排面的盤點工作在盤點日的當(dāng)天白天完成,盤點結(jié)束后,盤點地點應(yīng)貼條示意,不再拆除上貨。 3、排面盤點應(yīng)在當(dāng)日營業(yè)結(jié)束后進(jìn)行。
二、盤點前的要求1、各區(qū)、各課在盤點前應(yīng)編排盤點排面號,也就是說,在每個排面上第一排標(biāo)上A-1,第二排標(biāo)上A-2,編排順序應(yīng)是從上到下,依次編排。2、店長負(fù)責(zé)制作盤點區(qū)域布置圖,具體包括,劃分人員盤點位置、抽盤、復(fù)盤人員名單,根據(jù)盤點布置圖,店長具體調(diào)配人員。
收銀課合理安排輸單人員,商管課合理安排班次及盤點人員,人員確定后,再填入布置圖,并張貼出來,讓各位員工了解自己的位置。3、各課對排面商品要進(jìn)行集中、歸位處理,同一單品多處陳列的要集中在一個排面陳列,類似商品不同大類,編碼不合理的要盡量剔開,陳列在不易混浠的地方,倉庫、暫存區(qū)在平時到貨時就應(yīng)按大類推放排列,盤點時,再次整理歸類,并進(jìn)行一次性盤點。
4、商品歸位,集中清理后,各排面理貨員對所負(fù)責(zé)的排面要進(jìn)行大標(biāo)簽、實物、編碼的核對,以達(dá)到三項相符,對于錯碼或串碼的商品要通知課長,并進(jìn)行登記,以便在盤點時按正確編碼登數(shù)。 三、盤點的要求1、盤點前的準(zhǔn)備工作盤點人員自備圓珠筆、墊板,清楚自己的盤點區(qū)域,認(rèn)識自己的盤點伙伴,做好分工,各盤點人員在課長處領(lǐng)走盤點表時要簽名,以證實領(lǐng)走。
交回時課長在交回欄簽名,以證實交回。 2、盤點應(yīng)遵循的原則:盤點開始以后,所有盤點人員應(yīng)面對貨架,按從左到右,從上到下的順序開始盤點,見貨盤貨,不允許使用商品作為盤點工具,不允許坐站在商品上,不允許移動任何商品的位置,以便復(fù)盤。
盤點中注意,按實物銷售的最小單位進(jìn)行盤點,贈品不盤,特價商品按原價盤點,破損、失竊商品按原來實物進(jìn)行盤點,并單獨列在盤底表上。 3、盤點表的填寫要求(1)盤點表一式兩聯(lián),要求上下對齊,字跡工整清晰,如要涂改,則劃去另起一行書寫。
(2)排面號要寫在六位編碼的前面,排面號按從小到大的順序填寫,不允許空號、漏號或排面號從大到小填寫。(3)盤點表有八大要素,八大要素分別是:A、排面號B、六位編碼C、商品名稱D、商品規(guī)格E、商品單位F、商品單價G、商品數(shù)量H、簽名(4)商品要按區(qū)填寫,即食品、非食品不能寫在同一張盤底 表上。
(5)生鮮區(qū)所有商品一律按進(jìn)價盤點,如不明進(jìn)價,則在備注欄寫明售價。 四、盤點時課長的工作各課課長是本課盤點的負(fù)責(zé)人,工作中應(yīng)注意幾點:(1)課長對應(yīng)到人員到崗情況進(jìn)行檢查,對未到崗人員及時上報店面。
(2)發(fā)放盤點表時,注意發(fā)多少張,回收多少張,確保單據(jù)不遺失,單據(jù)流轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)均應(yīng)通過課長,課長登記后轉(zhuǎn)至下一個環(huán)節(jié)。(3)嚴(yán)格檢查回收的盤點表,對填寫不合格、不完整的盤點表及時更正、補(bǔ)充。
(4)課長應(yīng)及時組織人員對盤點表進(jìn)行復(fù)盤,統(tǒng)單后交店面核算員。(5)盤點后的掃尾工作盤點結(jié)束后,各課做好排面、地面衛(wèi)生,清理盤點、衛(wèi)生工具,做好第二天營業(yè)的準(zhǔn)備工作,經(jīng)各課課長檢查許可后,方可下班。
五、盤點電腦操作要求:1、店面盤點后須當(dāng)日進(jìn)行錄單,電腦室在盤點當(dāng)日日結(jié),記帳之后生成本月的電腦帳存數(shù)據(jù)。2、對于上次盤點后所有未處理的單據(jù),電腦室必須在本次盤點之前查實原因后按正常流程進(jìn)行處理,店面不得在本次盤點后再處理任何本次盤點前應(yīng)該處理而未處理的單據(jù),否則將對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3、上次盤點與本次盤點之間發(fā)生的已銷未記帳商品,必須在盤點前認(rèn)真核實原因后,進(jìn)行重新記帳處理。4、電腦室輸單人員錄入數(shù)據(jù)時應(yīng)該認(rèn)真核對,確保盤點實際數(shù)據(jù)與電腦錄入數(shù)據(jù)的一致。
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