一、施工項目成本計劃的編制程序 施工項目的成本計劃工作,是一項非常重要的工作,不應僅僅把它看作是幾張計劃表的編制,更重要的是項目成本管理的決策過程,即選定技術上可行、經(jīng)濟上合理的最優(yōu)降低成本方案。
同時,通過成本計劃把目標成本層層分解,落實到施工過程的每個環(huán)節(jié),以調(diào)動控制。編制成本計劃的程序,因項目的規(guī)模大小、管理要求不同而不同,大中型項目一般采用分級編制的方式,即先由各部門提出部門成本計劃,再由項目經(jīng)理部匯總編制全項目工程的成本計劃;小型項目一般采用集中編制方式,即由項目經(jīng)理部先編制各部門成本計劃,再匯總編制全項目的成本計劃。
無論采用哪種方式,其編制的基本程序如下: (一)搜集和整理資料 廣泛搜集資料并進行歸納整理是編制成本計劃的必要步驟。所需搜集的資料也即是編制成本計劃的依據(jù)。
這些資料主要包括: (1)國家和上級部門有關編制成本計劃的規(guī)定; (2)幾項目經(jīng)理部與企業(yè)簽訂的承包合同及企業(yè)下達的成本降低額、降低率和其他有關技術經(jīng)濟指標; (3)有關成本預測、決策的資料; (4)施工項目的施工圖預算、施工預算; (5)施工組織設計; (6)施工項目使用的機械設備生產(chǎn)能力及其利用情況; (7)施工項目的材料消耗、物資供應、勞動工資及勞動效率等計劃資料; (8)計劃期內(nèi)的物資消耗定額、勞動工時定額、費用定額等資料; (9)以往同類項目成本計劃的實際執(zhí)行情況及有關技術經(jīng)濟指標完成情況的分析資料; (10)同行業(yè)同類項目的成本、定額、技術經(jīng)濟指標資料及增產(chǎn)節(jié)約的經(jīng)驗和有效措施; (11)本企業(yè)的歷史先進水平和當時的先進經(jīng)驗及采取的措施; (12)國外同類項目的先進成本水平情況等資料。 此外,還應深入分析當前情況和未來的發(fā)展趨勢,了解影響成本升降的各種有利和不利因素,研究如何克服不利因素和降低成本的具體措施,為編制成本計劃提供豐富具體和可靠的成本資料。
(二)估算計劃成本,即確定目標成本 財務部門在掌握了豐富的資料,并加以整理分析,特別是在對基期成本計劃完成情況進行分析的基礎上,根據(jù)有關的設計、施工等計劃,按照工程項目應投入的物資、材料、勞動力、機械、能源及各種設施等等,結合計劃期內(nèi)各種因素的變化和準備采取的各種增產(chǎn)節(jié)約措施,進行反復測算、修訂、平衡后,估算生產(chǎn)費用支出的總水平,進而提出全項目的成本計劃控制指標,最終確定目標成本。確定目標成本以及把總的目標分解落實到各相關部門、班組大多采用工作分解法。
工作分解法又稱工程分解結構,在國外被簡稱為WBS(),它的特點是以施工圖設計為基礎,以本企業(yè)做出的項目施工組織設計及技術方案為依據(jù),以實際價格和計劃的物資、材料、人工、機械等消耗量為基準,估算工程項目的實際成本費用,據(jù)以確定成本目標。具體步驟是:首先把整個工程項目逐級分解為內(nèi)容單一一,便于進行單位工料成本估算的小項或工序,然后按小項自下而上估算、匯總,從而得到整個工程項目的估算。
估算匯總后還要考慮風險系數(shù)與物價指數(shù),對估算結果加以修正。結構形式為: 1.0總工作 1.1分工作A 1.1.1主任務I 1.1.1.1子任務a 1.1.1.2子任務b 1.1.1.3子任務c 1.1.2主任務2 1.1.2.1子任務a 1.1.2.2子任務b 。
. 1.2分工作B 1.2.1主任務I 1.2.1.1子任務a 1.2.1.2子任務b 。
. 1.2.2主任務2 1.2.2.1子任務a 1.2.2.2子任務b 。
.. 演繹成目標成本分解圖 利用上述wBs系統(tǒng)在進行成本估算時,工作劃分的越細、越具體,價格的確定和工程量估計越容易,工作分解自上而下逐級展開,成本估算自下而上,將各級成本估算逐級累加,便得到整個工程項目的成本估算。
在此基礎上分級分類計算的工程項目的成本,既是投標報價的基礎,又是成本控制的依據(jù),也是和甲方工程項目預算作比較和進行盈利水平估計的基礎。成本估算的公式如下: 估算 可確認單x 歷史基x 現(xiàn)在市場x 將來物價 成本 = 位的數(shù)量 礎成本 因素系數(shù) 上漲系數(shù) 式中"可確認單位的數(shù)量"是指鋼材噸數(shù),木材的立方米數(shù),人工的工時數(shù)等等;"歷史基礎成本"是指基準年的單位成本;"現(xiàn)在市場因素系數(shù)"是指從基準年到現(xiàn)在的物價上漲指數(shù)。
(三)編制成本計劃草案 對大中型項目,經(jīng)項目經(jīng)理部批準下達成本計劃指標后,各職能部門應充分發(fā)動群眾進行認真的討論,在總結上期成本計劃完成情況的基礎上,結合本期計劃指標,找出完成本期計劃約有利和不利因素,提出挖掘潛力、克服不利因素的具體措施,以保證計劃任務的完成。為了使指標真正落實,各部門應盡可能將指標分解落實下達到各班組及個人,使"得目標成本的降低額和降低率得到充分討論、反饋、再修訂,使成本計劃既能夠切合實際,又成為群眾共同奮斗的目標。
備職能部門亦應認真討論項目經(jīng)理部下達的費用控制指標,擬定具體實施的技術經(jīng)濟措施方案,編制各部門的費用預算。 (四)綜合平衡,編制正式的成本計劃 在各職能部門上報了部門成本計劃和費用預算后,項目經(jīng)理部首先應結合各項技術經(jīng)濟措施,檢查各計劃和費用預算是否合理可行,并進行綜合平衡,使各部門計劃和費用。
保證實現(xiàn)項目施工成本目標的管理計劃。包括成本預測、實施、分析、采取的必要措施和計劃變更等。成本管理計劃應以項目施工預算和施工進度計劃為依據(jù)編制。成本管理計劃應包括下列內(nèi)容:
⑴根據(jù)項目施工預算,制定施工成本目標;
⑵根據(jù)施工進度計劃,對施工成本目標進行分解;
⑶建立成本管理的組織機構并明確職責,制定管理制度;
⑷采取合理的技術、組織和合同等措施,控制施工成本;
⑸確定科學的成本分析方法,制定必要的糾偏措施和風險控制措施。
正確處理成本與進度、質量、安全和環(huán)境等目標之間的關系。
成本分析的方法 在進行成本分析中可供選擇的技術方法(也稱數(shù)量分析方法)很多,企業(yè)應根據(jù)分析的目的,分析對象的特點,掌握的資料等情況確定應采用那種方法進行成本分析。
在實際工作中,通常采用的技術分析方法有對比分析法,因素分析法和相關分析法等三種。 1、對比分析法 對比分析法是根據(jù)實際成本指標與不同時期的指標進行對比,來揭示差異,分析差異產(chǎn)生原因的一種方法。
在對比分析中,可采取實際指標與計劃指標對比,本期實際與上期(或上年同期,歷史最好水平)實際指標對比,本期實際指標與國內(nèi)外同類型企業(yè)的先進指標對比等形式。通過對比分析,可一般地了解企業(yè)成本的升降情況及其發(fā)展趨勢,查明原因,找出差距,提出進一步改進的措施。
在采用對比分析時,應注意本期實際指標與對比指標的可比性,以使比較的結果更能說明問題,揭示的差異才能符合實際。若不可比,則可能使分析的結果不準確,甚至可能得出與實際情況完全不同的相反的結論。
在采用對比分析法時,可采取絕對數(shù)對比,增減差額對比或相對數(shù)對比等多種形式。 比較分析法按比較內(nèi)容(比什么)分為: (1)比較會計要素的總量 (2)比較結構百分比 (3)比較財務比率 2、因素分析法 因素分析法是將某一綜合性指標分解為各個相互關聯(lián)的因素,通過測定這些因素對綜合性指標差異額的影響程度的一種分析方法。
在成本分析中采用因素分析法,就是將構成成本的各種因素進行分解,測定各個因素變動對成本計劃完成情況的影響程度,并據(jù)此對企業(yè)的成本計劃執(zhí)行情況進行評價,并提出進一步的改進措施。 采用因素分析法的程序如下: (1)將要分析的某項經(jīng)濟指標分解為若干個因素的乘積。
在分解時應注意經(jīng)濟指標的組成因素應能夠反映形成該項指標差異的內(nèi)在構成原因,否則,計算的結果就不準確。如材料費用指標可分解為產(chǎn)品產(chǎn)量,單位消耗量與單價的乘積。
但它不能分解為生產(chǎn)該產(chǎn)品的天數(shù),每天用料量與產(chǎn)品產(chǎn)量的乘積。因為這種構成方式不能全面反映產(chǎn)品材料費用的構成情況。
(2)計算經(jīng)濟指標的實際數(shù)與基期數(shù)(如計劃數(shù),上期數(shù)等),從而形成了兩個指標體系。這兩個指標的差額,即實際指標減基期指標的差額,就是所要分析的對象。
各因素變動對所要分析的經(jīng)濟指標完成情況影響合計數(shù),應與該分析對象相等。 (3)確定各因素的替代順序。
在確定經(jīng)濟指標因素的組成時,其先后順序就是分析時的替代順序。在確定替代順序時,應從各個因素相互依存的關系出發(fā),使分析的結果有助于分清經(jīng)濟責任。
替代的順序一般是先替代數(shù)量指標,后替代質量指標;先替代實物量指標,后替代貨幣量指標;先替代主要指標,后替代次要指標。 (4)計算替代指標。
其方法是以基期數(shù)為基礎,用實際指標體系中的各個因素,逐步順序地替換。每次用實際數(shù)替換基數(shù)指標中的一個因素,就可以計算出一個指標。
每次替換后,實際數(shù)保留下來,有幾個因素就替換幾次,就可以得出幾個指標。在替換時要注意替換順序,應采取連環(huán)的方式,不能間斷,否則,計算出來的各因素的影響程度之和,就不能與經(jīng)濟指標實際數(shù)與基期數(shù)的差異額(即分析對象)相等。
(5)計算各因素變動對經(jīng)濟指標的影響程度。其方法是將每次替代所得到的結果與這一因素替代前的結果進行比較,其差額就是這一因素變動對經(jīng)濟指標的影響程度。
(6)將各因素變動對經(jīng)濟指標影響程度的數(shù)額相加,應與該項經(jīng)濟指標實際數(shù)與基期數(shù)的差額(即分析對象)相等。 上述因素分析法的計算過程可用以下公式表示: 設某項經(jīng)濟指標N是由A,B,C三個因素組成的。
在分析時,若是用實際指標與計劃指標進行對比,則計劃指標與實際指標的計算公式如下: 計劃指標N0=A0*B0*C0 實際指標N1=A1*B1*C1 分析對象為N1-N0的差額。 采用因素分析法測定各因素變動對指標N的影響程度時,各項計劃指標,實際指標及替代指標的計算公式如下: 計劃指標 N0=A0*B0*C0-----------(1) 第一次替代N2=A1*B0*C0-----------(2) 第二次替代N3=A1*B1*C0-----------(3) 實際指標 N1=A1*B1*C1-----------(4) 各因素變動對指標N的影響數(shù)額按下式計算: 由于A因素變動的影響=(2)-(1)=N2-N0 由于B因素變動的影響=(3)-(2)=N3-N2 由于C因素變動的影響=(4)-(3)=N1-N3 將上述三個項目相加,即為各因素變動對指標N的影響程度,它與分析對象應相等。
根據(jù)因素分析法的替代原則,材料費用三個因素的替代順序為產(chǎn)量,單耗,單價。各因素變動對甲產(chǎn)品材料費用實際比計劃降低8 000的測定結果如下: 計劃材料費用=250*48*9=108 000(元)-----(1) 第一次替代=200*48*9=86 400(元)------(2) 第二次替代=200*50*9=90 000(元)------(3) 實際材料費用=200*50*10=100 000(元)------(4) 各因素變動對材料費用降低8 000元的影響程度如下: 由于產(chǎn)量變動對材料費用的影響=(2)-(1)=86400-108000=-21600(元) 由于材料單耗變動對材料費的影響=(3)-(2)=90000-86400=3600(元) 由于材料單價變動對材料費用的影響=(4)-(3)=100000-90000=10000(元) 三個因素變動對材料費用的影響程度=-。
1、編制依據(jù)
施工成本計劃的編制依據(jù)包括:合同報價書、施工預算;施工組織設計或施工方案;人、料、機市場價格;公司頒布的材料指導價格、公司內(nèi)部機械臺班價格、勞動力內(nèi)部掛牌價格;周轉設備內(nèi)部租賃價格、攤銷損耗標準;已簽訂的工程合同、分包合同(或估價書);結構件外加工計劃和合同;有關財務成本核算制度和財務歷史資料;以及其他相關資料。
2、編制方法
施工成本計劃的編制以成本預測為基礎,關鍵是確定目標成本。計劃的制定,需結合施工組織設計的編制過程,通過不斷地優(yōu)化施工技術方案和合理配置生產(chǎn)要素,進行工料機消耗的分析,制定一系列節(jié)約成本和挖潛措施,確定施工成本計劃。一般情況下,施工成本計劃總額應控制在目標成本的范圍內(nèi),并使成本計劃建立在切實可行的基礎上。
施工總成本目標確定之后,還需通過編制詳細的實施性施工成本計劃把目標成本層層分解,落實到施工過程的每個環(huán)節(jié),有效地進行成本控制。施工成本計劃的編制方式有:
(1)按施工成本組成編制施工成本計劃;
(2)按項目組成編制施工成本計劃;
(3)按工程進度編制施工成本計劃。
施工成本管理的內(nèi)容主要包括:
1.人工費控制:對作業(yè)層人工費的控制,應依據(jù)定額、施工組織設計和分解的目標責任成本,以班組為基本考核單位,推行工料單價承包并簽訂承包合同,明確班組的責、權、利。在班組之間進行競標,調(diào)動積極性達到控制和降低成本的目的。
2.材料費控制:材料費占項目成本的75%左右,因此對材料費用的控制更顯得十分重要。材料費控制主要控制價格和數(shù)量兩個方面。首先要通過貨比三家降低材料價格,采購量較大的材料可以采取招標方式進行采購或盡量從廠家直接進貨,減少中間環(huán)節(jié);零星材料可實行代儲代銷,減少現(xiàn)場庫存積存;班組領料和配比發(fā)料,嚴格控制材料浪費。
3.機械費控制:合理地選用機械,充分發(fā)揮機械的效能;要合理地安排施工段落,以期提高現(xiàn)場機械的利用率,減少機械費成本;定期保養(yǎng)機械,提高機械的完好率。對于必須外租的機械設備,要搞好市場調(diào)查摸底。
4.非生產(chǎn)性行政費用控制:要精減管理機構,盡可能一人多崗;各項費用采取費用包干、指標控制等方法,最大限度節(jié)約非生產(chǎn)性開支。
建筑施工質量成本控制是對建筑產(chǎn)品質量形成全過程的全面控制。
其主要目的就是在
保
證
施工項目質量達到設計標準的情況下,
使其經(jīng)濟效益達到最佳。
即依據(jù)質量成本目標,
對
質量成本形成過程中的一切耗費進行計算和審核、
揭示偏差、
采取措施、及時糾偏,以實現(xiàn)
預期的質量成本目標。
建筑施工企業(yè)的質量成本控制是一項涉及到施工生產(chǎn)各方面的綜合性工作。
在實際工作
中,
必須將質量成本的四大構成以系統(tǒng)的思想進行整合,
對工程項目的材料、
人工等成本項
目進行五個方面的事前和事中目標成本控制,
促進企業(yè)的質量成本在工程進程中始終處于最
佳的狀態(tài)。
一、從成本中占比例高的方面著手
控制成本自然是要控制產(chǎn)品的全部成本,從成本產(chǎn)生全過程、全方位來控制成本,包括設計、采購、制造、營銷與管理各個環(huán)節(jié)都要置于企業(yè)成本控制范圍之內(nèi)。成本分為材料費、人工費和管理費等幾個方面,視企業(yè)產(chǎn)品的不同,企業(yè)成本控制首要的是控制成本的主要方面,從占成本比例高的材料、人工等方面著手。
二、從創(chuàng)新方面著手
從創(chuàng)新著手來降低成本,從技術創(chuàng)新上來降低原料用量、價格便宜的材料替代原有老的材料,從工藝創(chuàng)新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高成品率或一級品率,從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來提高勞動生產(chǎn)率、設備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量,從營銷方式創(chuàng)新上來增加銷量、降低單位產(chǎn)品營銷成本。
三、從關鍵點著手
采購原料的價格成為企業(yè)成本的控制關鍵點;降低存貨,加速資金周轉成為該企業(yè)的成本控制關鍵點;提高成品率、降低廢次品成為成本控制的關鍵點;升級換代快的產(chǎn)品,產(chǎn)品設計可能成為成本控制關鍵點;材料成本低,營銷費用高的煙、酒、化妝品等,營銷費用可能成為成本控制的關鍵點。
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