常用復(fù)式檔案分類方法(常用的會計檔案分類方法包括哪些)

1.常用的會計檔案分類方法包括哪些

《會計檔案管理辦法》第六條 下列會計資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

1、會計憑證。包括原始憑證、記賬憑證；

2、會計賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

3、財務(wù)會計報告。包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告；

4、其他會計資料。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

應(yīng)按上述的四大類進(jìn)行分類。

2.簡述文書檔案最常見的幾種分類方法

趙琦（黑龍江省總工會，黑龍江 哈爾濱 150000） 摘要：文書檔案是社會發(fā)展的主要記錄載體，從古至今，人們對檔案工作一直都非常重視。

在社會不斷發(fā)展中，文書檔案管理方法不斷完善，這也意味著文書檔案的管理不斷細(xì)分，因此在文書檔案管理中需要對檔案進(jìn)行嚴(yán)格分類，以此提高文書檔案工作效率。本文闡述了文書檔案工作中最常見的三類分類方法，主要分為：年度分類法、組織機構(gòu)分類法和問題分類法。

關(guān)鍵詞：文書檔案；分類方法；年度分類法；組織機構(gòu)；問題分類法 文書檔案是記載了社會發(fā)展中各種現(xiàn)實事物發(fā)生的整體過程，通過對歷史客觀記錄來衡量某一時期領(lǐng)導(dǎo)人供給，同時是反應(yīng)某一時期各個基層、部門建設(shè)和科技成果開發(fā)的主要措施。伴隨著社會發(fā)展中，人們對文書檔案認(rèn)識的不斷增加，文書檔案分類是與檔案整體工作的基本出發(fā)點和根本目的，是保持文件之間歷史聯(lián)系發(fā)生各種矛盾的過程中能夠充分的考慮和保管，利用相應(yīng)的方便來實現(xiàn)檔案管理效率。

在文書檔案工作中，分類是通過將文件按照不同的形式和形成機關(guān)等因素分開，避免出現(xiàn)不同機關(guān)文件的混雜，造成檔案管理工作的混亂。1 年度分類法 就是根據(jù)形成和處理文件的年度，是通過將全宗內(nèi)的所有文書檔案按照時間為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐步區(qū)分，通過形成年限逐次排開。

運用年度分類法，要求根據(jù)文件的準(zhǔn)確日期將文書檔案進(jìn)行歸納，并且注明其形成的實踐，這是確保分類質(zhì)量和效率的關(guān)鍵，同時也是在當(dāng)前實際工作中能夠合理完善檔案分類工作的有效措施，其在分類的過程中需要注意一下幾個方面：一是在實際社會活動中，不僅有通用的公歷年度，其中也有一些特殊行業(yè)和部門是按照工作性質(zhì)和工作特點的需要來對檔案在應(yīng)用中采用過去農(nóng)歷方式進(jìn)行編制的，這就造成檔案在分類中容易混淆的問題，因此在分類的過程中需要對這種情況嚴(yán)加分析，避免出現(xiàn)文檔分類的混亂。二是某些文件上有幾種日期，如起草日期、簽署日期、批準(zhǔn)日期、會議通過日期、發(fā)布日期和收文日期等，這些日期有時還不屬于同一年度。

在這種情況下，要根據(jù)文件的具體情況確定一個最能說明文件時間特點的日期。通常的做法是：內(nèi)部文件和一般發(fā)文以文件的寫成日期為根據(jù)；來往文件中收文以收到日期為根據(jù)；法律、法令和條例等法規(guī)文件以批準(zhǔn)日期或公布、生效日期為根據(jù)；指示、命令等指令性文件以文件簽署日期即落款日期為根據(jù)；計劃、總結(jié)、預(yù)算、決算、統(tǒng)計報表等以內(nèi)容所針對的時限為根據(jù)；跨年度處理的專門案卷、來往文書等可放入關(guān)系最密切的年度或最后結(jié)案的年度。

期刊文章分類查詢，盡在期刊圖書館 三是一些文件由于某種原因沒有標(biāo)注或找不到日期，對此需要根據(jù)文件的具體情況，采取適宜的辦法考證和判定文件的準(zhǔn)確或近似的日期，并將其妥善歸類。在文書檔案的管理工作中，對分類要求日益增加。

文書檔案在管理中一般都是通過以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，元件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件。四是在年度分類的過程中一般都是通過將一份文件結(jié)合實踐特征來進(jìn)行整理，這是通過成文時間、簽發(fā)時間、批復(fù)時間、通過實踐和公布時間等，不過在目前的分類管理中一般應(yīng)用醉倒的是文件的簽發(fā)時間。

以文件簽發(fā)時間來判定文件的所屬年度是當(dāng)前對各個單位和企業(yè)進(jìn)行總結(jié)的主要方法，同時也是按照新方法取消其中內(nèi)容的主要手段。2 組織機構(gòu)分類法 就是根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類。

它以立檔單位內(nèi)部的組織機構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)，按不同的機構(gòu)分別設(shè)置類目。采用組織機構(gòu)分類方法應(yīng)具備一定的條件：第一，立檔單位每年設(shè)立的內(nèi)部組織機構(gòu)應(yīng)當(dāng)基本穩(wěn)定。

內(nèi)部組織機構(gòu)經(jīng)常調(diào)整變化的立檔單位，不宜采用這種方法。第二，立檔單位設(shè)立的各個內(nèi)部組織機構(gòu)應(yīng)當(dāng)能夠反映該單位的職能分工情況，并且每個組織機構(gòu)具有較穩(wěn)定的基本工作任務(wù)或職責(zé)，其工作活動的內(nèi)容及過程應(yīng)同該機構(gòu)承擔(dān)的相關(guān)職能保持一致。

第三，立檔單位的文件上應(yīng)有各組織機構(gòu)在形成及承辦文件時留下的標(biāo)記，如收文章、發(fā)文號等。組織機構(gòu)分類法的類別設(shè)置，一般是以立檔單位內(nèi)第一層組織機構(gòu)分類，需要時也可以分到第二層組織機構(gòu)，往往有一個機構(gòu)就設(shè)一個類。

如果一個單位的機構(gòu)包括辦公室、人事部、財會部、組織部、宣傳部等，采用組織機構(gòu)分類法就可將檔案分為辦公室類、人事部類、財會部類、組織部類、宣傳部類等。各類的排列次序一般按習(xí)慣或正式文件的規(guī)定，把領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、綜合機構(gòu)排在前面。

3 問題分類法 就是按照文件內(nèi)容所反映的問題或“事由”將文書檔案劃分成各個類別。它以文件的內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)，按文件所涉及的問題（事由）分類。

如一個全宗內(nèi)的檔案可以按人事、計劃、生產(chǎn)、銷售等類別分類，銷售類內(nèi)的檔案還可以按廣告宣傳、推銷、運輸、售后服務(wù)等進(jìn)一步分類。這種分類方法要求問題的概括應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確并且范圍明確，各個同級類目應(yīng)當(dāng)互相排斥，并按文件的主要內(nèi)容進(jìn)行歸類。

因此，相對而言，這種分類方法要求檔案人員具有較高的業(yè)務(wù)水平。為確保每份文件都能正確歸類，使用問題分類法時應(yīng)注意以下。

3.檔案管理方法分類

檔案管理，是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

檔案管理方法分類：一、分類方法：（1）按文件的產(chǎn)生時間分類，具體包括年度分類法、時期分類法兩種；（2）按文件來源分類，包括組織機構(gòu)分類法、作者分類法、通訊者分類法三利；（3）按文件的內(nèi)容分類，包括問題分類法、實物分類法、地理分類法三種；（4）按文件的形式分類，包括按文件的種類來分類、按文件的制成材料分類、按文件的形狀分類三種。

二、常用的分類方法：（1）年度分類法：也稱年代分類法，就是根據(jù)形成和處理文件的所屬年度將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。（2）組織機構(gòu)分類法，就是根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類，即按照立檔單位的內(nèi)部組織機構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。（3）問題分類法，就是按照檔案內(nèi)容所說明的總是將全宗內(nèi)檔案分為各個類別。

三、分類法的選擇：（1）組合分法：年度-組織機構(gòu)分類法；組織機構(gòu)-年度分類法；年度-問題分類法；問題-年度分類法。（2）分類方案：為了便于對全宗內(nèi)檔案具體地進(jìn)行分類，在選定某種分類方法之后，就應(yīng)編制一份“分類方案”。

另外： 一、機關(guān)內(nèi)黨、政、工團(tuán)檔案分類：（1）在一個全宗內(nèi)，首先將檔案分成黨政工團(tuán)等若干部分，在每一部分中再行分類整理；（2）在全宗內(nèi)，先將機關(guān)內(nèi)最高機構(gòu)和各單位的檔案分別分成黨政工團(tuán)若干部分，再在每一部分中繼續(xù)分類整理；（3）全宗之內(nèi)的檔案首先按年度分類，每年度分成黨政工團(tuán)若干部分，再繼續(xù)分類整理；（4）在全宗內(nèi)，只分黨政兩大部分，或在每一年分兩部分。

二、人物全宗內(nèi)。檔案的分類：（1）生平傳記材料；（2）創(chuàng)作材料；（3）公務(wù)活動材料；（4）個人書信；（5）經(jīng)濟(jì)材料；（6）親屬材料；（7）評價材料；（8）音像材料；（9）其他材料。是檔案管理方法分類的一些細(xì)節(jié)。僅供參參。

4.檔案怎樣分類

根據(jù)檔案形成分

①根據(jù)檔案形成者可分為國家機構(gòu)檔案、黨派團(tuán)體檔案、企業(yè)單位檔案、事業(yè)單位檔案、名人檔案等。社會組織檔案又分為具體社會組織檔案。

根據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)分

②根據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、外交檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、科學(xué)技術(shù)檔案、藝術(shù)檔案檔案等等。

根據(jù)檔案的載體形式分

③根據(jù)檔案的載體形式可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨檔案、縑帛檔案、紙質(zhì)檔案、紙草檔案、羊皮檔案、樺樹皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等（見彩圖多種新型載體的文獻(xiàn)）。

按照記錄信息方式分

④按照記錄信息方式可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。聲像檔案又分為照片、錄音、錄像、影片檔案。上述類型檔案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。

按照記錄信息方式分

⑤按照記錄信息方式可分。檔案是不同時代的產(chǎn)物，一般可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案。這種劃分對認(rèn)識檔案的時代特點有意義。古代檔案和近代檔案統(tǒng)稱為歷史檔案。在中國，通常分為中華人民共和國時期檔案和中華人民共和國建國前檔案兩大類。建國前檔案又分為歷代王朝檔案、中華民國時期檔案、新民主主義革命時期檔案。

根據(jù)檔案所有權(quán)形式分

⑥根據(jù)檔案所有權(quán)形式可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。屬于集體或個人所有的檔案，其所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓，一般要在自愿、合法基礎(chǔ)上進(jìn)行， 檔案所有者可向國家檔案館捐贈、出售或寄存。屬于國家所有的檔案，要按規(guī)定向國家檔案館移交。在外國通常分為公共檔案和私人檔案

擴(kuò)展資料：

廣義為檔案概念分類、檔案實體分類、檔案檢索分類的總稱。這 3種分類的功能各有側(cè)重，概念分類主要為了具體認(rèn)識檔案，實體分類主要為了科學(xué)管理檔案，檢索分類主要為了準(zhǔn)確查尋檔案。狹義指全宗內(nèi)檔案分類，即檔案整理的分類，它僅是檔案實體分類中一個方面的內(nèi)容。檔案分類是多種角度、多層次的分類系統(tǒng)，分類方法比較復(fù)雜，一直有多種意見，是檔案學(xué)研究的主要內(nèi)容之一。

參考資料：百度百科-檔案分類

5.檔案管理方法分類

傳統(tǒng)檔案分類呢？檔案分類主要包括文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、特殊載體檔案，然后再進(jìn)行二級分類，具體分類如下介紹供大家參考：一、文書檔案文書檔案不再進(jìn)行二級分類，目前統(tǒng)一采用按件管理。

二、科技檔案科技檔案具體分為基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案三、專業(yè)檔案專業(yè)檔案具體分類很多，比如：會計檔案、人事檔案、社保檔案、公積金檔案、審計檔案、婚姻檔案、環(huán)評保護(hù)檔案、國土資源檔案、金融業(yè)務(wù)檔案、移民檔案、病歷檔案、醫(yī)保檔案、許可檔案、執(zhí)法檔案、學(xué)籍檔案等等專業(yè)檔案分類非常多，從國家檔案局對專業(yè)檔案分類目錄，目前有100多類，具體可以到國家檔案局網(wǎng)站上查找。四、特殊載體檔案特殊載體檔案主要指的是照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、光盤檔案、膠片檔案、實物等特殊載體保存的檔案。