Excel提供了14種標準的圖表類型,每一種都具有多種組合和變換。
在眾多的圖表類型中,選用那一種圖表更好呢? 根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同,可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數(shù)據(jù)的形式有關(guān),其次才考慮感覺效果和美觀性。
下面給出了一些常見的規(guī)則。 面積圖:顯示一段時間內(nèi)變動的幅值。
當有幾個部分正在變動,而你對那些部分總和感興趣時,他們特別有用。面積圖使你看見單獨各部分的變動,同時也看到總體的變化。
條形圖:由一系列水平條組成。使得對于時間軸上的某一點,兩個或多個項目的相對尺寸具有可比性。
比如:它可以比較每個季度、三種產(chǎn)品中任意一種的銷售數(shù)量。條形圖中的每一條在工作表上是一個單獨的數(shù)據(jù)點或數(shù)。
因為它與柱形圖的行和列剛好是調(diào)過來了,所以有時可以互換使用。 柱形圖:由一系列垂直條組成,通常用來比較一段時間中兩個或多個項目的相對尺寸。
例如:不同產(chǎn)品季度或年銷售量對比、在幾個項目中不同部門的經(jīng)費分配情況、每年各類資料的數(shù)目等。條形圖是應用較廣的圖表類型,很多人用圖表都是從它開始的。
折線圖:被用來顯示一段時間內(nèi)的趨勢。比如:數(shù)據(jù)在一段時間內(nèi)是呈增長趨勢的,另一段時間內(nèi)處于下降趨勢,我們可以通過折線圖,對將來作出預測。
例如:速度-時間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數(shù)-馬赫數(shù)曲線、壓力-溫度曲線、疲勞強度-轉(zhuǎn)數(shù)曲線、轉(zhuǎn)輸功率代價-傳輸距離曲線等,都可以利用折線圖來表示,一般在工程上應用較多,若是其中一個數(shù)據(jù)有幾種情況,折線圖里就有幾條不同的線,比如五名運動員在萬米過程中的速度變化,就有五條折線,可以互相對比,也可以對添加趨勢線對速度進行預測。 股價圖:是具有三個數(shù)據(jù)序列的折線圖,被用來顯示一段給定時間內(nèi)一種股標的最高價、最低價和收盤價。
通過在最高、最低數(shù)據(jù)點之間畫線形成垂直線條,而軸上的小刻度代表收盤價。股價圖多用于金融、商貿(mào)等行業(yè),用來描述商品價格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等,當然對股價進行描述是最拿手的了。
餅形圖:在用于對比幾個數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時最有用。整個餅代表總和,每一個數(shù)用一個楔形或薄片代表。
比如:表示不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比,各單位的經(jīng)費占總經(jīng)費的比例、收集的藏書中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達一個數(shù)據(jù)列的情況,但因為表達得清楚明了,又易學好用,所以在實際工作中用得比較多。
如果想多個系列的數(shù)據(jù)時,可以用環(huán)形圖。 雷達圖:顯示數(shù)據(jù)如何按中心點或其他數(shù)據(jù)變動。
每個類別的坐標值從中心點輻射。來源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。
你可以采用雷達圖來繪制幾個內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列,很容易地做出可視的對比。比如:你有三臺具有五個相同部件的機器,在雷達圖上就可以繪制出每一臺機器上每一部件的磨損量。
XY散點圖:展示成對的數(shù)和它們所代表的趨勢之間的關(guān)系。對于每一數(shù)對,一個數(shù)被繪制在X軸上,而另一個被繪制在Y軸上。
過兩點作軸垂線,相交處在圖表上有一個標記。當大量的這種數(shù)對被繪制后,出現(xiàn)一個圖形。
散點圖的重要作用是可以用來繪制函數(shù)曲線,從簡單的三角函數(shù)、指數(shù)函數(shù)、對數(shù)函數(shù)到更復雜的混合型函數(shù),都可以利用它快速準確地繪制出曲線,所以在教學、科學計算中會經(jīng)常用到。 還有其他一些類型的圖表,比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖,只是條形圖和柱形圖變化而來的,沒有突出的特點,而且用得相對較少,這里就不一一贅述。
這里要說明的是:以上只是圖表的一般應用情況,有時一組數(shù)據(jù),可以用多種圖表來表現(xiàn),那時就要根據(jù)具體情況加以選擇。 對有些圖表,如果一個數(shù)據(jù)序列繪制成柱形,而另一個則繪制成折線圖或面積圖,則該圖表看上去會更好些。
在EXCE中L允許這創(chuàng)建這樣的組合圖表,但如果想創(chuàng)建一種EXCEL不允許的組合圖表類型,比如不可能將一個二維圖同一個三維圖表混在一起,這種組合是不可能的,系統(tǒng)就會顯示錯誤信息。怎么建立混合圖表呢?單擊“圖表向?qū)А卑粹o,選擇“自定義類型”選項卡,這里還躲著二十種圖表類型,也有各種組合形式。
如果你對這些內(nèi)部定義的形式還不滿意,就單擊“自定義”選項鈕,按照向?qū)ё约憾x全新的圖表類型。
使用鼠標直接創(chuàng)建:選中打開的excel中的單元格,用鼠標單擊“圖表”工具欄中“圖表類型”的“柱形圖”。下拉就出現(xiàn)了所需要的圖表。
快捷鍵:選中打開的excel中的單元格,按快捷鍵F11,就出現(xiàn)相對應的圖表。
圖表向?qū)В哼x中打開的excel中的單元格。執(zhí)行“插入——圖表”,出現(xiàn)“圖表向?qū)А睂υ捒颉?/p>
1)、選擇圖表類型
2)、設置圖表數(shù)據(jù)源
3)、圖表選項
4)、設置圖表位置
5)、插入設置好的圖表
在數(shù)據(jù)處理中經(jīng)常需要借助一定的圖表將抽象的數(shù)據(jù)用具體的圖表體現(xiàn)出來,給人一個具體的映像。
下面我就介紹一下Excel中圖表的基本類型,一起來看看吧。1.柱狀圖柱形圖:表示某一時間段內(nèi)數(shù)據(jù)的變化情況或比較各項數(shù)據(jù)之間的差異。
分類在水平方向組織,而數(shù)據(jù)在垂直方向的組織,以強調(diào)時間的變化。2.條形圖條形圖:顯示各項目之間的比較情況,縱軸表示分類,橫軸表示值。
條形圖強調(diào)各個值之間的比較,不太關(guān)注時間的變化。3.折線圖折線圖是將各個數(shù)據(jù)點連接起來的圖形。
折線圖以折線表示數(shù)據(jù)的變化趨勢。4.餅圖餅圖:強調(diào)整體和部分的關(guān)系,常用于表示各組成部分在總體中所占的比例。
當只有一個數(shù)據(jù)系列并且用于強調(diào)整體中的某一重要元素時,使用餅圖十分有效。5.面積圖面積圖實際上是折線圖的另一種表現(xiàn)形式,其一般用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對比關(guān)系,同時也顯示個數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系,強調(diào)隨時間變化的幅度。
6.其他標準圖表除此之外還有圓環(huán)圖,氣泡圖,雷達圖,股價圖,曲線圖,XY散點圖。
excel中圖表可以分為獨立圖表和嵌入式的圖表。
excel獨立圖表是每個打開的excel表格單獨窗口顯示,而不是顯示在一個窗口中。
圖表設計有著自身的表達特性,尤其對時間、空間等概念的表達和一些抽象思維的表達具有文字和言辭無法取代的傳達效果。圖表表達的特性歸納起來有如下幾點:
首先具有表達的準確性,對所示事物的內(nèi)容、性質(zhì)或數(shù)量等處的表達應該準確無誤。
第二是信息表達的可讀性,即在圖表認識中應該通俗易懂,尤其是用于大眾傳達的圖表。
第三是圖表設計的藝術(shù)性,圖表是通過視覺的傳遞來完成,必須考慮到人們的欣賞習慣和審美情趣,這也是區(qū)別于文字表達的藝術(shù)特性。
擴展資料:
圖表特性:
可以引入“V模式(V-Pattern)”來描述統(tǒng)計信息在可視化時的八個基本屬性:
1、V(Variety)——多樣性:大部分統(tǒng)計信息都具有多重屬性,不同的屬性應采用相應的優(yōu)勢媒體或綜合可視化手段來表現(xiàn);
2、P(Priority)——優(yōu)先性:同一統(tǒng)計信息在不同的主題或用途中具有不同的重要性,應確定好內(nèi)部結(jié)構(gòu)層次關(guān)系;
3、A(Attachment)——歸屬性:可以根據(jù)特定指標,將統(tǒng)計信息進行歸類分級;
4、T(Timeliness)——時間性:統(tǒng)計信息在可視化時隨時間的內(nèi)容變化、數(shù)量變化、成分變化等;
5、T(Theme)——主題性:在不同的可視化應用目標下,不同的統(tǒng)計信息目標反映不同的信息主題;
6、E(Extensivity)——空間性:統(tǒng)計信息的表現(xiàn)具備相對的空間幾何特征(點、線、面和體);
7、R(Relativity)——相關(guān)性:反映統(tǒng)計信息間的相關(guān)關(guān)系(層次結(jié)構(gòu)對比與構(gòu)成等);
8、N(Number)——數(shù)量性:反映統(tǒng)計信息絕對或相對數(shù)量特征,是統(tǒng)計信息可視化要表現(xiàn)的具體內(nèi)容。
在Excel中,組合圖表指的是在一個圖表中包含兩種或兩種以上的圖表類型——例如,可以讓一個圖表同時具有折線系列和柱形系列。當我們在圖表向?qū)У牡谝徊竭x擇“自定義類型”選項卡時,會在“圖形類型”列表中找到這兩種組合圖表:柱狀-面積圖和線-柱圖,如圖1所示。
圖1
許多用戶認為,在Excel中只能創(chuàng)建這兩種類型的組合圖表。事實上,創(chuàng)建組合圖表的彈性是很大的,關(guān)鍵是弄明白圖表及圖表類型的工作原理。當我們選擇圖表類型時,通常會以這兩種方式工作:1.如果在圖表中選中一個系列,則所選的圖表類型只應用于所選的系列。2.如果不是選中圖表的一個系列而是其它任何圖表對象,則所選的圖表類型會應用到圖表中的所有系列。
例如,假設要創(chuàng)建一個同時顯示柱形、折線和面積圖的圖表,可以按照如下步驟進行操作。
1.在工作表中輸入數(shù)據(jù)后,選擇“插入>圖表”,在“圖表向?qū)А睂υ捒蛑羞x擇“柱形圖”,然后單擊“完成”,創(chuàng)建一個柱形工作表,如圖2所示。
圖2
2.單擊第2個即2月的數(shù)據(jù)系列將其選中,然后選擇“圖形>圖形類型”,打開“圖形類型”對話框,選擇“折線圖”并單擊“確定”按鈕,如圖3所示。
圖3
3.用同樣的方法將第3個和第4個數(shù)據(jù)系列的類型分別改為面積圖和餅圖,得到如圖4所示的結(jié)果,這樣我們就得到了一個同時具有4種類型的組合圖表。
圖4
需要注意的是,并非所有的圖形類型能夠用于創(chuàng)建組合圖表。例如,Excel不允許將三維圖表類型用于組合圖表。
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