對(duì)于眾多上班族,如何提高工作效率是苦惱不少人的問(wèn)題之一。
那么,提高工作效率的方法都有哪些呢?下文中,有職場(chǎng)朋友對(duì)提高工作效率的方法給我們分享,不妨同世界工廠網(wǎng)小編一同來(lái)學(xué)習(xí)下吧。 職場(chǎng)中,不同的人的工作方式往往不同。
有的人習(xí)慣集中而快速地處理工作中的大小事宜,而有的人則慣于慢工出細(xì)活。自然地,在不同的工作方式下,工作效率自然也有所不同。
然而,無(wú)論你習(xí)慣于采用什么樣的工作方式,高的工作效率都是職場(chǎng)中的必須。 在職場(chǎng)中,工作效率不高的人并不在少數(shù)。
他們中很大一部分工作效率不高的原因并不是因?yàn)樯习鄷r(shí)間偷懶或者拖拉工作,他們每天的工作也很忙,可工作效率卻一直上不去。那么,他們工作效率不高的原因是什么呢? 對(duì)此,職場(chǎng)專家指出,這些人工作效率不高的原因很可能是因?yàn)樗麄儧](méi)有掌握提高工作效率的正確方法,或者是工作的方式不對(duì)。
那么,如何才能提高他們的工作效率呢?下文中,世界工廠網(wǎng)小編與您分享一個(gè)職場(chǎng)朋友基于自身經(jīng)驗(yàn)為我們總結(jié)出的提高工作效率的方法: 方法一:把工作分成事務(wù)型和思考型兩類 “事務(wù)型”工作就是不需要?jiǎng)幽X筋,每天按流程按部就班的要完成的工作?!八伎夹汀钡墓ぷ骶捅仨毤芯?,謹(jǐn)慎的安排時(shí)間處理一些比較機(jī)動(dòng)的工作。
方法二:一定要列出工作計(jì)劃,并且有完成的進(jìn)度 工作計(jì)劃必不可少!這種計(jì)劃并不是為了向某人匯報(bào),也不是為了給自己增加壓力,而是為了讓你記住有哪些事情需要去做,而不是被無(wú)形而又說(shuō)不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲,煩躁不已。你一定要明白,制定計(jì)劃的根本目的不是給你施加任何壓力,而是給你一個(gè)有序的、準(zhǔn)確的工作安排。
因此,不要為未完成預(yù)定的任務(wù)而懊惱,而是記住這些任務(wù),并且盡快安排去進(jìn)行!同時(shí),工作計(jì)劃還會(huì)給你帶來(lái)自信和成就感:當(dāng)一個(gè)人看到面前成堆的任務(wù)被狠狠地劃去,象征著這些敵人被征服和消滅,是何等地暢快淋漓! 方法三:安排好隨時(shí)可進(jìn)行的備用任務(wù),以不浪費(fèi)你的時(shí)間 我們常常會(huì)遇到這樣的情況:需要打開(kāi)或下載某個(gè)網(wǎng)站內(nèi)容,電腦卻中了病毒,網(wǎng)速慢得象爬蟲(chóng);離預(yù)定好的約會(huì)還有半個(gè)鐘頭的空余時(shí)間;焦急地等待某人或某物,卻不知道他(它)什么時(shí)候會(huì)到來(lái);心情不好或情緒不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任務(wù)都已完成,而下班的時(shí)間還未到來(lái)。通常,人們遇到這些情況時(shí),或者百無(wú)聊賴地等待,或者隨便拿起一項(xiàng)工作來(lái)做。
對(duì)待這樣的空白時(shí)間最好的方法是:預(yù)先準(zhǔn)備備用的任務(wù),而利用這樣的時(shí)間去進(jìn)行(不是完成)它!比如:瀏覽報(bào)刊雜志,閱讀有益的但是非專業(yè)的書(shū)籍,查看網(wǎng)絡(luò)新聞,隨意訪問(wèn)自己感興趣的網(wǎng)站,整理文件等等。如果你安排好了這樣的任務(wù),你不光可以把這些需要等待的空白時(shí)間充分利用起來(lái),并且你還可以有額外的驚人收獲:整齊美觀的文件柜,有價(jià)值的新聞或文章。
工作不是在等待中耗費(fèi)時(shí)間,也不是為了老板的喜好而工作。掌握提高工作效率的方法,你就可以有更多的時(shí)間讓自己獲得更多的知識(shí),你也就掌握了成功的鑰匙。
記?。菏澜缡菍儆谀切┥朴谒伎?,也善于行動(dòng)的人的。
企業(yè)工作效率不高大部分原因來(lái)自于溝通不暢,想要提升溝通效率選擇適合的通訊工具是基礎(chǔ),在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)內(nèi)部不能只采用文字、語(yǔ)音這種相對(duì)落后、效率不高的通信方式。可以嘗試通過(guò)云視訊技術(shù)、文字、語(yǔ)音相結(jié)合的方式解決溝通問(wèn)題,云視訊是一套采用云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)多方視頻會(huì)議及視頻業(yè)務(wù)應(yīng)用的完整解決方案,可以從內(nèi)部溝通、客戶服務(wù)、人力管理等3個(gè)維度提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
提升內(nèi)部溝通效率
基于電子郵件、即時(shí)通訊工具等的文字通信和基于話機(jī)的語(yǔ)音通信是企業(yè)內(nèi)部最常用的兩種溝通方式,但受時(shí)效性較差、互動(dòng)性不夠、無(wú)法大規(guī)模開(kāi)展的影響,滿足不了企業(yè)高效溝通的需求。面對(duì)面視頻通信相對(duì)以上2種溝通方式更高效,企業(yè)通過(guò)云視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)異地辦公、遠(yuǎn)程開(kāi)會(huì)、遠(yuǎn)程溝通。
不管是企業(yè)的年度會(huì)議、表彰大會(huì)、公司年會(huì)等需要公司全員參加的大規(guī)模線上會(huì)議,還是月會(huì)、周會(huì)、晨會(huì)等部門(mén)內(nèi)部召開(kāi)的小規(guī)模會(huì)議,亦或是兩人間的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)線上溝通,云視頻會(huì)議系統(tǒng)都能完美支持,最新提出的“1秒入會(huì)、2秒組會(huì)、3分鐘部署”云視頻會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)保證了用戶極簡(jiǎn)的操作體驗(yàn)。
提升人力管理效率
人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),能否招到合適的人并把他培養(yǎng)好對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展非常重要。分布式辦公給流程繁瑣的招聘環(huán)節(jié)帶來(lái)了更大的困難。而遠(yuǎn)程招聘的應(yīng)用極大縮短了人才引入周期,受試者、HR、主管領(lǐng)導(dǎo)等通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能進(jìn)行“面對(duì)面”面試。
企業(yè)文化宣講、新員工快速融入等都離不開(kāi)一場(chǎng)場(chǎng)的員工培訓(xùn),而分布式辦公給培訓(xùn)師帶來(lái)極大的挑戰(zhàn)。使用遠(yuǎn)程培訓(xùn)應(yīng)用后,講師在培訓(xùn)室就可以對(duì)遍布全國(guó)的新、老員工進(jìn)行培訓(xùn),受訓(xùn)人員通過(guò)手機(jī)、電腦、會(huì)議終端等實(shí)時(shí)和培訓(xùn)師互動(dòng),實(shí)現(xiàn)1:1高清真人畫(huà)面的沉浸式音視頻效果,讓你體驗(yàn)身臨其境般的培訓(xùn)感受。配合AI、人臉識(shí)別技術(shù)和答題器外設(shè),講師能及時(shí)了解員工的學(xué)習(xí)和技能掌握情況。
提升客戶服務(wù)效率
客戶就是上帝,及時(shí)、有效、生動(dòng)的和客戶溝通并解答客戶疑惑是業(yè)務(wù)人員能否順利簽單的重要影響因素。以往業(yè)務(wù)員僅有電話或當(dāng)面拜訪兩種為客戶提供服務(wù)的方式,前者互動(dòng)性不夠、后者實(shí)效性太差,都不是完美的解決方案。
云視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)服務(wù)模式進(jìn)行了升級(jí),業(yè)務(wù)員不受時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合限制,快速和客戶建立高清面對(duì)面連接。通過(guò)手機(jī)、電腦均可遠(yuǎn)程投屏展示PPT、演示稿、圖片。使用電子白板、內(nèi)容多方同步批注為客戶深度講解、建立互動(dòng),結(jié)束后還能回看全部講解過(guò)程,不錯(cuò)過(guò)客戶任何細(xì)微需求。
小魚(yú)易連憑借自身強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力、針對(duì)性的應(yīng)用場(chǎng)景、豐富的功能、便捷的操作、全品類終端適配等為企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)提供了強(qiáng)有力的保障。伴隨著溝通效率提升,企業(yè)運(yùn)營(yíng)也將變得更高效,運(yùn)營(yíng)成本也將得到適當(dāng)?shù)慕档汀?/p>
1、每天都以計(jì)劃開(kāi)始
在核對(duì)電子郵件或語(yǔ)音郵件之前,每個(gè)工作日的頭15分鐘用于寫(xiě)下任務(wù)清單。寫(xiě)出清單后,你就會(huì)清楚地知道,哪些工作是今天必須完成的,哪些工作是今后幾天內(nèi)在完成的,哪些是長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)。這樣你就會(huì)精確地找到需要優(yōu)先處理的問(wèn)題,從而避免被那些不重要的事情分散精力。這樣,即使你決定在某個(gè)合適的時(shí)候停止工作,工作進(jìn)度也在你的掌握之中,不會(huì)受到影響。
2、分派任務(wù)
在寫(xiě)出了任務(wù)清單后,認(rèn)真考慮一下,哪些任務(wù)是可以分派給團(tuán)隊(duì)中的別的成員的。每天早早就找出了這些任務(wù),就會(huì)使團(tuán)隊(duì)成員能夠盡早開(kāi)展工作,從而加快完成任務(wù)的速度。和你一樣,同事也希望對(duì)每天的事情早做安排,如果你是在一天的最后幾個(gè)小時(shí)才把任務(wù)分派給同事,同事會(huì)不高興的,因?yàn)槟阌锌赡艽騺y了他們的計(jì)劃。
3、控制干擾
不要讓料想不到的電子郵件、電話和會(huì)議打亂你的工作計(jì)劃,從而使你不得不加班。為控制干擾,可以這樣做:每隔幾個(gè)小時(shí)而不是每隔10分鐘查看一次電子郵件;將電話轉(zhuǎn)為語(yǔ)音郵件,只回復(fù)那些確有急事的電話;要求將會(huì)議安排在你方便的時(shí)候召開(kāi)。
4、早工作早離開(kāi)
加班加點(diǎn)工作到很晚可能會(huì)引發(fā)惡性循環(huán)——工作到很晚通常會(huì)使你起得晚,然后又導(dǎo)致你要工作到很晚,如此循環(huán)。在一個(gè)星期內(nèi)強(qiáng)迫自己早點(diǎn)開(kāi)始工作,早一點(diǎn)離開(kāi)。開(kāi)始這樣做很困難,但你會(huì)很快發(fā)現(xiàn),早點(diǎn)開(kāi)始工作能夠使你每天有做計(jì)劃的時(shí)間,從而提高了你的工作效率。
5、不要在工作時(shí)間干私事
一些員工放任自己,在工作時(shí)間為私人事務(wù)分心。在工作時(shí)完全不考慮私人事務(wù)是不現(xiàn)實(shí)的,因此要對(duì)付帳單、寫(xiě)感謝卡和其他影響工作效率的事情進(jìn)行統(tǒng)籌安排。這些小事情會(huì)影響你的工作,如果你將很多時(shí)間用于與工作無(wú)關(guān)的事情,那么晚上要加班就是不可避免的。
6、下班一小時(shí)前才將電話鈴聲調(diào)響
在一天的正常工作結(jié)束后,將打進(jìn)來(lái)的電話轉(zhuǎn)到你的語(yǔ)音郵件系統(tǒng)中。這樣做既可以保證你在正常工作時(shí)能夠?qū)P闹轮咎幚砭o急事務(wù),又能夠使你不用工作到很晚的時(shí)間。
7、依靠和信賴電子郵件
許多日常的交流通過(guò)電子郵件就可以完成,不一定非得打電話。使用電子郵件可以使你避免打電話聊天。當(dāng)然,也有一些公司必須直接與人交談才能有效運(yùn)作。但是,絕大多數(shù)員工能夠利用電子郵件處理更多的溝通交流事務(wù)。
8、檢查你的技術(shù)設(shè)備
“磨刀不誤砍柴工”,對(duì)電腦和辦公設(shè)備進(jìn)行升級(jí)可以使你更為有效地工作,使你可以按時(shí)回家。例如,一臺(tái)性能強(qiáng)大的電腦可以使你更快地進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)搜索或是同時(shí)運(yùn)行多個(gè)應(yīng)用程序。
9、利用自動(dòng)化手段
充分利用辦公自動(dòng)化設(shè)備和應(yīng)用程來(lái)完成工作任務(wù),這樣會(huì)減少手工操作,使你獲得更多的時(shí)間。
10、今日事,今日畢
工作效率,一般指工作投入與產(chǎn)出之比,通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時(shí),取得的成績(jī)與所用時(shí)間、精力、金錢(qián)等的比值。產(chǎn)出大于投入,就是正效率;產(chǎn)出小于投入,就是負(fù)效率。工作效率是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo)。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。
一個(gè)人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇,也許也都可以殊途同歸。
選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的,是一切工作的源頭和指導(dǎo),我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個(gè),一旦選錯(cuò)了工作方向,工作效率將無(wú)從談起。
1. 在制定日計(jì)劃時(shí),就把一天工作的8小時(shí)分成4段,把目標(biāo)也分成4段,每2小時(shí)完成一個(gè)小目標(biāo),8小時(shí)加起來(lái),就能完成當(dāng)日的目標(biāo)。如果8小時(shí)分解出來(lái),這個(gè)工作沒(méi)法完成,那就把任務(wù)再降解為2天的工作量。
2. 很多人都有過(guò)這樣的經(jīng)歷,早上打開(kāi)電腦,準(zhǔn)備開(kāi)始工作,右下角彈出一件新聞,發(fā)現(xiàn)不錯(cuò),看著看著,從A網(wǎng)站跳到B網(wǎng)站,從B網(wǎng)站跳到C,網(wǎng)站,不知不覺(jué),快到了中午,發(fā)現(xiàn)要做的事還沒(méi)開(kāi)始,只能下午再說(shuō)。這種場(chǎng)景我經(jīng)常見(jiàn)到,那如何改變這種情況呢?在電腦和手機(jī)上,都裝一個(gè)定時(shí)器,每15分鐘彈出一次,然后把工作計(jì)劃表放在桌面或打印放在鍵盤(pán)邊上,提醒自己今天要完成的任務(wù)有哪些。每15分鐘就會(huì)響一次,這樣很容易把自己從走神的狀態(tài)中驚醒,回到正確的工作狀態(tài),多次條件反射后,自己會(huì)每次不自覺(jué)的看當(dāng)日的工作表,工作走到哪,還有哪些事沒(méi)做,心中總是惦記著工作,自然能很容易的完成。
讓我來(lái)介紹3個(gè)工具可提高工作效率。我有3個(gè)效率工具我一直在用,效果非常好。推薦給你:
1、番茄時(shí)間
每25分鐘為一個(gè)工作時(shí)間,到了25分后馬上響鈴,提醒自己可以休息5分鐘,離開(kāi)電腦,到陽(yáng)臺(tái)或窗外走動(dòng)下,5分鐘后,鈴聲會(huì)再次響起,提醒我們?cè)撛俅芜M(jìn)入下一個(gè)工作時(shí)間,又是25分鐘。這個(gè)工具非常有趣,我用了一段時(shí)間,寫(xiě)文章的時(shí)間從3小時(shí),變到50分鐘,快的時(shí)間是25分鐘,也就是一個(gè)番茄時(shí)間就搞定了,效率提高很多,現(xiàn)在一般25-30分就搞定了。
2、Todo
這個(gè)一個(gè)項(xiàng)目管理工具,簡(jiǎn)潔好用,可以把每天,每周,每個(gè)月要辦的事,分層次記錄,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間提醒我們,每完成一件事,就可以在項(xiàng)目前打勾,打完勾后,此項(xiàng)目完成,就變得灰色,我超喜歡。在手機(jī)和電腦上都安裝了。提醒,這是付費(fèi)APP。但我覺(jué)得很超值。
3、格志
這是一個(gè)九格日志板,可以根據(jù)自己的要求寫(xiě)模板,每一格里寫(xiě)著今天的流程,如,我早上鍛煉了嗎?我上午10該出去辦事是否處理了?中午吃飯有想法,記下來(lái)了嗎?晚上散步有沒(méi)有出去?然后在每個(gè)模板里填下自己的答案。組合起來(lái),就是一篇文章,有意思吧。
如何提高工作效率人類文明源于生產(chǎn)力的提高,提高生產(chǎn)力的有效途徑之一就是提高工作效率。
在人類的發(fā)展史上人們?yōu)榱颂岣吖ぷ餍剩粩嗟剡M(jìn)行實(shí)踐,其中包括幾次大規(guī)模的社會(huì)分工,發(fā)展至今,我們看到的企業(yè)生產(chǎn)的流水線操作方式,就是人們?yōu)樘岣吖ぷ餍首顬榈湫偷姆椒?。發(fā)展是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本目的,在當(dāng)今社會(huì)中,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)在日益加劇,這就要求著現(xiàn)代企業(yè)不但要發(fā)展,而且要快速發(fā)展,發(fā)展速度要快于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,只有這樣我們的企業(yè)才能生存下來(lái),我們才能談企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。
現(xiàn)代企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)是多層次、多方位的立體型競(jìng)爭(zhēng)模式,在眾多影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的因素中,其中提高企業(yè)每個(gè)員工的工作效率是十分重要的,工作效率就是在同等的時(shí)間內(nèi)工作人完成的工作成果實(shí)現(xiàn)最大值,那么如何才能提高企業(yè)員工的工作效率呢?我們先來(lái)分析員工提高工作效率的平臺(tái)——企業(yè),企業(yè)是經(jīng)濟(jì)組織,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中好象是一臺(tái)運(yùn)行的機(jī)器,實(shí)現(xiàn)這部機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)最大的功率,這是每個(gè)企業(yè)都十分關(guān)注的事情,因?yàn)檫@部機(jī)器要在市場(chǎng)化的競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,就必須有強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就是企業(yè)的生產(chǎn)效率在實(shí)際市場(chǎng)運(yùn)行中轉(zhuǎn)換的能量,企業(yè)的生產(chǎn)效率的提高是整體企業(yè)的員工工作效率的總和結(jié)果。企業(yè)機(jī)器的組成問(wèn)題,其實(shí)就是企業(yè)的組織問(wèn)題,企業(yè)組織的劃分和歸納是十分復(fù)雜的一個(gè)問(wèn)題,企業(yè)組織的構(gòu)成是在一定的范圍內(nèi)又千變?nèi)f化的,這主要是企業(yè)在不同的發(fā)展階段和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中根據(jù)企業(yè)的需要而進(jìn)行變化的,一般來(lái)說(shuō)一個(gè)組織包括決策層、管理層和操作層,在每層的人數(shù)配備都是因企業(yè)的差異而不同的,大多數(shù)情況下這三個(gè)層次的人員數(shù)量組成是成金字塔形狀的,越往下人數(shù)越密集,我們往往以為企業(yè)的工作效率來(lái)自金字塔的底端,其實(shí)不然。
現(xiàn)在讓我們細(xì)致分析一下,企業(yè)組織的三個(gè)層次對(duì)提高企業(yè)生產(chǎn)效率的關(guān)系。決策層,作為一個(gè)企業(yè)在戰(zhàn)略問(wèn)題上的把關(guān)者,肩負(fù)著企業(yè)生產(chǎn)效率是否能提高的關(guān)鍵,如果在決策上出現(xiàn)了差錯(cuò),那么下面執(zhí)行的效率越高,帶來(lái)的結(jié)果將使企業(yè)受到的損失越大,這里我們可以看出,一個(gè)決策層在企業(yè)生產(chǎn)效率實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵之處。
管理層,作為對(duì)決策層的概念實(shí)現(xiàn)具體事物的執(zhí)行層,首先是管理層要對(duì)決策層的意圖或者戰(zhàn)略的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題的理解和把握要準(zhǔn)確,二是對(duì)戰(zhàn)略問(wèn)題的實(shí)現(xiàn)上要轉(zhuǎn)化成戰(zhàn)術(shù)上的應(yīng)用,并將這種戰(zhàn)略的理念灌輸?shù)讲僮鲗尤ァH绻芾韺釉谧g讀決策層的問(wèn)題上出現(xiàn)差錯(cuò),那么對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效率的提高也是一大阻力,還有管理層在管理操作層的時(shí)候是十分關(guān)鍵的,如果管理得當(dāng)會(huì)推進(jìn)生產(chǎn)效率的提高,否則就會(huì)起到負(fù)面的作用。
在管理層促進(jìn)操作層的提高工作效率這是企業(yè)管理上的一個(gè)概念,這要求企業(yè)管理者要將企業(yè)的管理的理念在操作層進(jìn)行的溝通,同時(shí)管理層要做好模范帶頭的作用,用實(shí)際行動(dòng)來(lái)鼓勵(lì)和促進(jìn)操作層來(lái)提高企業(yè)的工作效率。在操作層這一層,首先作為一個(gè)企業(yè)前沿的員工,他們的工作應(yīng)該得到企業(yè)的決策層和管理層的認(rèn)可;其次一個(gè)員工要有責(zé)任心,要有使命感,這些思想的形成是企業(yè)一個(gè)長(zhǎng)久的人才管理機(jī)制也有很大關(guān)系的;再次要建立完善的企業(yè)激勵(lì)制度,以促進(jìn)企業(yè)員工提高工作效率。
要提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,首先必須合理的分工使得企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)更加有效性和靈活性,這將會(huì)提高企業(yè)整體的工作效率,同時(shí)將會(huì)對(duì)企業(yè)員工的工作效率的提高起到大大的促進(jìn)作用;第二必須抓好企業(yè)的文化建設(shè),以軟環(huán)境來(lái)推動(dòng)硬環(huán)境的發(fā)展,給員工以寬松的工作環(huán)境,也是提高員工工作效率的手段;第三必須要樹(shù)立良好的企業(yè)愿景,給企業(yè)員工以希望,這樣可以保證員工的信心,這也可以促進(jìn)員工工作效率的提高。企業(yè)的巨大發(fā)展,是來(lái)自所有企業(yè)人努力的結(jié)果,從自己做起,提高個(gè)人的工作效率,是企業(yè)發(fā)展的根本,企業(yè)的發(fā)展會(huì)提供更好的施展個(gè)人才華的平臺(tái),促進(jìn)每個(gè)人的發(fā)展。
金通的明天就是企業(yè)每個(gè)員工的明天,提高工作效率從我做起,將是企業(yè)每個(gè)員工牢記在心的自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的前提。/employee/c_emp_efficiency.htm成功人士常常是有所得、有所失,我們所期望的生活是:做自己喜歡的工作,事業(yè)有成,同時(shí)有自己的時(shí)間去休息、鍛煉、學(xué)習(xí)、和家人在一起。
有許多方法可以幫助我們提高效率,兼顧工作與生活,例如個(gè)人的工作習(xí)慣、依靠團(tuán)隊(duì)、建立完善的流程等,這里主要探討個(gè)人效率問(wèn)題。假設(shè)您提高20%的工作效率,每周工作5天,無(wú)需加班,就能獲得6天的績(jī)效。
實(shí)際上,您的效率提高可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)20%。首先要明白,效率的關(guān)鍵在于良好的工作習(xí)慣,而不是學(xué)會(huì)一兩個(gè)方法,這決非一日之功,但終有一天會(huì)實(shí)現(xiàn)。
建議您進(jìn)行以下訓(xùn)練:建立工作列表隨時(shí)記下要做的工作,所有事情一目了然。注意:區(qū)分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
設(shè)置并重視完成期限,就像對(duì)自己的承諾。具體明確,如果太大就分解成簡(jiǎn)單的工作。
這一方法比較容易,大多數(shù)人都可以使用。作用:既減少記憶,又避免遺忘。
能快速著手工作。有效利用瑣碎時(shí)間。
利用日程安排當(dāng)工。
提高工作效率的措施:
一是嚴(yán)抓組織領(lǐng)導(dǎo)。成立中心紀(jì)檢監(jiān)察室,嚴(yán)要求,嚴(yán)管理,樹(shù)立中心職工良好形象。
二是工作制度“嚴(yán)落實(shí)”。在工作紀(jì)律、考勤管理及日常工作等多方面進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定,針對(duì)制度中存在的不足及時(shí)做出補(bǔ)充完善,并嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)定,實(shí)現(xiàn)以制度管事管人,切實(shí)強(qiáng)化中心內(nèi)部管理,在制度上提供保障,切實(shí)做到從根本上發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高機(jī)關(guān)行政效能。
三是實(shí)行簽到簽退“嚴(yán)考勤”。嚴(yán)格落實(shí)考勤、請(qǐng)銷假等制度,每日進(jìn)行考勤登記和統(tǒng)計(jì),實(shí)行日公示、月通報(bào)制度。因公事外出、請(qǐng)假、調(diào)班不能簽到、簽退者,由考勤管理員在考勤表的“備注欄”中予以說(shuō)明。
四是嚴(yán)格落實(shí)“五禁止”,即:禁止上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻、炒股、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購(gòu)物等;禁止擅自離崗、曠工、早退,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,外出報(bào)備制度;禁止以任何不文明、不禮貌言行對(duì)待來(lái)電、來(lái)訪群眾;禁止在工作期間吃零食、飲酒,嚴(yán)格遵守“禁酒令”相關(guān)規(guī)定;禁止在上班時(shí)間參與賭博性質(zhì)的活動(dòng)。
五是嚴(yán)格值班紀(jì)律。切實(shí)加強(qiáng)值班工作,嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)帶班和工作人員值班制度,做好各類應(yīng)急事件的受理、傳達(dá),強(qiáng)化信息報(bào)送,嚴(yán)肅值班紀(jì)律,確保不出任何問(wèn)題。
六是加強(qiáng)紀(jì)律檢查。中心紀(jì)檢監(jiān)察室采取不定時(shí)抽查的方式對(duì)職工在崗情況、工作紀(jì)律進(jìn)行抽查,切實(shí)增強(qiáng)中心職工的大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和為民服務(wù)意識(shí),進(jìn)一步推動(dòng)各項(xiàng)工作落實(shí)。
七是嚴(yán)抓績(jī)效考核。補(bǔ)充和完善中心績(jī)效考核制度,考核結(jié)果與評(píng)先評(píng)優(yōu)直接掛鉤,極大的調(diào)動(dòng)職工的積極性。
提高工作效率的6種方法
層次不同,做事情的價(jià)值不同。如何提高工作效率,通俗理解就是,同樣的時(shí)間完成更多的工作,或者同樣時(shí)間,更快更輕松的完成工作。
工具/原料
耐心、方法、目標(biāo)、效率
方法/步驟
1/6分步閱讀
耐心。為什么把耐心放第一位?如果沒(méi)有耐心,沒(méi)有定性,做事情往往是急功急利,容易把事情越做越混,只有保持耐心,清醒的認(rèn)識(shí)到所要面對(duì)的問(wèn)題,才能找到更好的方法去解決問(wèn)題。有了耐心,才能把事情看得更遠(yuǎn),才能做事情越來(lái)越有效率。
?
2/6
不斷優(yōu)化做事情的方法。工作是永遠(yuǎn)做不完的,在辛勤工作的同時(shí),也要留下空閑的時(shí)間想想怎樣優(yōu)化工作,有哪些工作通過(guò)什么方式可以做得更好,甚至做得更漂亮,更有價(jià)值。不斷創(chuàng)造出好的工作方法,這是一個(gè)對(duì)工作最有效率的做法。可以通過(guò)閱讀書(shū)籍,與人交流,自我思考感悟,甚至去充電培訓(xùn),尋找出做事情更有效率的方法。工作是永遠(yuǎn)做不完的,不要糾結(jié)于一時(shí)間的效率,保持一顆恒心去改進(jìn)工作方法,讓工作和生活學(xué)習(xí)的時(shí)間分得開(kāi),長(zhǎng)久來(lái)看總能把工作做得更好。
?
3/6
確定長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。目標(biāo)不同,所追求的也不同,時(shí)間精力安排的也不同,對(duì)待分清事情的主次看法也不同,對(duì)事物的理解也不同,做事的動(dòng)力和方法自然也不同了。比如,一個(gè)兵王不能和一個(gè)統(tǒng)帥比效率,各有所長(zhǎng)。世界上沒(méi)有一片不同的葉子,每個(gè)人也會(huì)不同。當(dāng)年同樣是建筑工的人,一些成了老師傅,一些卻成了建筑商,差別在于長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)決定了一個(gè)人做事情的心態(tài)和動(dòng)力,也決定了一個(gè)人做事情的主次,和分得清楚那些事情是更為重要的,當(dāng)然,前提條件是不要好高騖遠(yuǎn),踏踏實(shí)踏實(shí)把手頭上的工作做好。
?
一、端正自己的工作態(tài)度。工作中必須要對(duì)自己所從事的工作要有足夠的重視態(tài)度,當(dāng)然,前提也是你必須熱愛(ài)自己目前所從事的工作,如果你選擇了自己從事的這份工作,你就應(yīng)該在這份工作中找到自己的發(fā)光點(diǎn),如果不熱愛(ài)自己的本職工作,你就干脆不要去選擇它。??
二、提高工作技能,掌握正確的適合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面來(lái)源于知識(shí)的積累,一方面來(lái)源于自己的經(jīng)驗(yàn),一方面來(lái)源于行業(yè)技術(shù)的追蹤?;畹嚼蠈W(xué)到老,做了這一行,就要喜歡和鉆研這一行。每個(gè)人,都需要在自己的工作崗位上不斷深入,不斷鉆研,不斷發(fā)展,這樣,才不至于做事時(shí)被知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的潰乏所束縛,才不至于因解決不了問(wèn)題而困步不前。?
三、為工作制定規(guī)范、流程。所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓,規(guī)范、流程,是工作很好的規(guī)矩。尤其在大型定檢前制訂工藝流程,就會(huì)在工作時(shí),條理清晰,階段明確,工作流暢,工作中不會(huì)在不同專業(yè)工作中又互相影響的沖突。
如果將分工明確到一定程度,使得工作流程呈現(xiàn)為流水線的形式,每個(gè)人便能將精力集中于一件事上,整體效率便會(huì)提高。定檢和大型工作前,前期如何準(zhǔn)備,如何做工作準(zhǔn)備前的交流,如何確定工作流程方案,形成一個(gè)工作流程。?
四、明確的分工、精誠(chéng)的合作。工作需要一個(gè)團(tuán)隊(duì),在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,只有進(jìn)行明確的分工,人員間精誠(chéng)的合作,才能提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。在合作中,領(lǐng)導(dǎo)者要承擔(dān)好分工協(xié)調(diào)的任務(wù),發(fā)揮各人的最大優(yōu)勢(shì),使每個(gè)人都能心情愉悅、高效率地工作。
而對(duì)于團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人來(lái)講,要認(rèn)真對(duì)等自己的工作,明白自己在團(tuán)隊(duì)中的位置,清楚自己在項(xiàng)目(工作)中的環(huán)節(jié),與團(tuán)隊(duì)中人員多交流,多溝通,做好自己的工作,同時(shí)協(xié)助別人完成工作,營(yíng)造良好的工作氛圍。?
五、時(shí)刻總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)好的工作習(xí)慣。每次工作結(jié)束后,冷靜下來(lái)總結(jié)一下是很有必要。把自己的工作理順一下,看一下自己的收獲,想一下自己的失誤,綜合一下自己的得失。
總結(jié)一下,自己在哪方面還需要提高,在哪方面有經(jīng)驗(yàn)值得以后借鑒。而總結(jié)也并非一次性的,時(shí)刻總結(jié)自己,才能避免自己走以前走過(guò)的彎路,才能提高自己的工作經(jīng)驗(yàn)和閱歷,才能以自己的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)自己走自己的捷徑從而提高工作效率。
擴(kuò)展資料:
1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的提高,增加活力;有利于工作人員個(gè)人實(shí)現(xiàn)多勞多得,增加收入。
2、提高工作效率以后,就有可能縮短工作時(shí)間,從而有更多的時(shí)間讓員工自行支配,去從事學(xué)習(xí)、娛樂(lè)、旅游、社交和休息。
3、提高工作效率以后,可以克服機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事,浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象。
4、提高工作效率之后,在優(yōu)化勞動(dòng)組合中,具有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
個(gè)人工作效益提高方法
1、保持最佳的工作激情。
2、選擇正確的工作方向。
3、選擇最好的工作方法。
4、工具的選擇和使用。
5、懂得勞逸結(jié)合。無(wú)論學(xué)習(xí)還是工作,勞逸結(jié)合是很重要的,它能使人事半功倍。
參考資料:百度百科——工作效率
1、確定方向,不走冤枉路 俗話說(shuō):"馬壯車好不如方向?qū)?,這句話的典故來(lái)自春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,有位夫子備了很多物品,欲前往南方楚國(guó),便向路人問(wèn)路,路人答:"此路非往楚國(guó)。
"夫子說(shuō):"我的馬很壯,沒(méi)關(guān)系。"路人又再?gòu)?qiáng)調(diào)這不是去楚國(guó)的方向,夫子依然固執(zhí)的說(shuō):"我的車很堅(jiān)固。
"路人只好嘆息的說(shuō):"這不是往楚國(guó)的方向??!"方向錯(cuò)誤,再怎么努力都枉然。仔細(xì)想想做這項(xiàng)工作的重點(diǎn)是什么,希望藉此得到什么結(jié)果,這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果,與你的主管及上下游流程的同事一同討論,再?zèng)Q定整個(gè)方向及流程。
小箴言:光是忙碌是不夠的。問(wèn)題在于:我們到底在忙些什么?----美國(guó)自然主義作家亨利·大衛(wèi)·梭羅(Henry David Thoreau)2、做行事歷及項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃 事先做好計(jì)劃表可以幫助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:·計(jì)算機(jī)軟件,例如Outlook內(nèi)有計(jì)劃表、行程表和日歷。
·日歷或是商務(wù)日志。·自行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單表格。
以一天的計(jì)劃表來(lái)說(shuō),首先列出你必須做的事,這些是你今天的首要工作;然后再列出應(yīng)該做的事,以及可以做但并不急于一時(shí)的事。然后評(píng)估各項(xiàng)工作所需的時(shí)間,再?zèng)Q定如何把時(shí)間分配到這些工作上。
記住,應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時(shí)間內(nèi)去做。一天的時(shí)間規(guī)劃完成后,可以延伸成一周的計(jì)劃,決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。
每天要確認(rèn)行程是否照計(jì)劃進(jìn)行。小箴言:知道計(jì)劃何時(shí)開(kāi)始,就開(kāi)始列進(jìn)度,但不要讓做計(jì)劃的時(shí)間取代了執(zhí)行的時(shí)間。
----波士頓顧問(wèn)公司副總裁史塔克(George Stalk)3、運(yùn)用系統(tǒng)思考,工作分門(mén)別類進(jìn)行 養(yǎng)成把握重點(diǎn),循序漸進(jìn),集中力量的習(xí)慣,決定次序,從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個(gè)工作比較重要,必須優(yōu)先去做;那些比較不重要,可以緩辦。
不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果,常是一無(wú)所成,而且被拖延或耽擱的事情,等之后再提出時(shí),往往已失去時(shí)效性?!ひ拦ぷ鞯闹匾詻Q定完成工作的優(yōu)先級(jí)。
·依工作的重要性決定投入工作的時(shí)間。·同性質(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決。
·不斷地思考是否有更有效率的工作方法?!け苊庥眠^(guò)大的手段達(dá)成較小的目的以造成浪費(fèi),如殺雞焉用牛刀。
小箴言:不要浪費(fèi)時(shí)間做"垃圾"工作,去做那些會(huì)增加你生產(chǎn)力的工作。----心理學(xué)與行為專家羅貝塔·羅史(Roberta Roesch)4、事前準(zhǔn)備需周到 在工作過(guò)程中再花時(shí)間去尋找所需的資料或工具,只會(huì)事倍功半,徒增出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。
事前即將一切所需都準(zhǔn)備好,即取即用。隨時(shí)準(zhǔn)備好"最新"的信息:"資料"的隨時(shí)更新與增刪,可以讓我們永遠(yuǎn)掌握到最新的訊息,并隨時(shí)將它做好整編、歸類等的工作,以供我們隨時(shí)掌握最新的狀況,并可迅速做出正確的思考判斷。
要有"工具庫(kù)"的觀念:隨時(shí)將自己的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能等,做好轉(zhuǎn)換成工具的觀念,以便隨時(shí)可以拿出來(lái)運(yùn)用,或重新組合,以便縮短時(shí)間、提高效率,增加更多的成功機(jī)率。尋找自己的"良師":在公司內(nèi)外尋求一群具備不同專業(yè)技能與職位的良師,藉由良師的經(jīng)驗(yàn)、智能與人脈關(guān)系,可以提供各類的協(xié)助。
小箴言:當(dāng)你在做小事情的時(shí)候,你必須想"大事情",以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進(jìn)。----趨勢(shì)專家艾文·托佛勒(Alvin Toffler)5、不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技能 在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識(shí)加速產(chǎn)生,若不加緊學(xué)習(xí)腳步,就可能像老牛拖著重車,或是一個(gè)折舊嚴(yán)重的汽車卻開(kāi)在高速公路上一樣,不僅充滿了無(wú)力感,更會(huì)遭受時(shí)代無(wú)情的淘汰。
"苦干"是成功的充分或基本條件,但它并不能保證成功,今天我們還要聰明工作,只有不斷學(xué)習(xí)才能提升工作效率及創(chuàng)新。不斷學(xué)習(xí)對(duì)工作能力的增進(jìn)很重要,綜觀古今中外成功人士,或是觀察卓越企業(yè)的主管,主動(dòng)發(fā)問(wèn)、參加課程,甚至只是默默觀察別人怎么做,都能從中學(xué)習(xí)到新知與技術(shù),再消化出更有效的做事方法與解決問(wèn)題之道。
小箴言:今天要追求成功,和是否擁有能夠開(kāi)花結(jié)果的知識(shí)、知識(shí)多少與能夠開(kāi)花結(jié)果成正比。----企管顧問(wèn)與作家畢德士(Tom Peters)6、創(chuàng)意使你輕松做事 有創(chuàng)造力,才不會(huì)為了一些問(wèn)題苦思對(duì)策,在無(wú)例可循的情況下,急得像熱鍋上的螞蟻,坐立難安。
時(shí)時(shí)評(píng)估創(chuàng)意帶來(lái)的好成果,在過(guò)程中你會(huì)領(lǐng)悟到,利用創(chuàng)意來(lái)解決問(wèn)題是一種快樂(lè)而有趣的事,培養(yǎng)創(chuàng)意絕對(duì)是企業(yè)人必備的技巧之一。培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有以下幾種:開(kāi)放心胸,經(jīng)常注意周遭的環(huán)境,就像科學(xué)家一樣善于觀察四周的一舉一動(dòng),就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問(wèn)題。
檢視所有可能的方案,千萬(wàn)別因"不可能"、"幼稚"、"沒(méi)人成功過(guò)"或是"從沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)"而輕易放棄。善用自己的第六感,保有敏銳的感覺(jué),放松身心,運(yùn)用你的靈感,突破思維的限制。
抽離各個(gè)解決問(wèn)題方案的精華,予以分類整理,再重新組合,看看彼此的關(guān)系如何,能否衍生出新的觀點(diǎn)。小箴言:現(xiàn)在的公司需要很多好點(diǎn)子才能應(yīng)付各種改變,但往往斤斤計(jì)較員工是否準(zhǔn)時(shí)上班。
----管理專家馬克·艾普勒(Mark Eppler)7、適當(dāng)?shù)膃化工具輔助 高科技能幫助你節(jié)。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請(qǐng)?jiān)谝粋€(gè)月內(nèi)通知我們,我們會(huì)及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號(hào)-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥(niǎo). 頁(yè)面生成時(shí)間:2.871秒