庫存商品明細賬的記賬方法:
由于企業(yè)的商品銷售成本主要是通過庫存商品明細賬進行計算的,因此要求庫存商品明細賬能夠正確地反映商品的購進、銷售和結(jié)存的情況。
而庫存商品明細賬的記賬方法與一般明細賬有所不同,現(xiàn)說明如下:
1. 購進:根據(jù)商品入庫憑證記人該賬戶收入方的購進數(shù)量、單價和金額欄。
2. 銷售:根據(jù)商品銷售的發(fā)貨憑證,記入該賬戶的發(fā)出方。若逐日結(jié)轉(zhuǎn)成本的,應登記銷售數(shù)量、單價和金額欄;若定期結(jié)轉(zhuǎn)成本的,則平時只登記銷售數(shù)量欄,不登記單價和金額欄,銷售成本金額在月末一次登記。
3. 進貨退出:根據(jù)進貨退出憑證,用紅字記入該賬戶收入方的購進數(shù)本的,用紅字登記銷售數(shù)量欄和金額欄,用藍宇登記單價欄;若定期結(jié)轉(zhuǎn)成本的。平時只用紅字登記銷售數(shù)量欄,不登記單價和金額欄,紅字表示銷售的減少。
4. 購進商品退補價;將退補價款的差額記人收入方的單價和金額欄,退價用紅字反映,補價用藍字反映。
5. 分期收款發(fā)出商品:根據(jù)分期收款商品發(fā)出憑證記入該賬戶發(fā)方的其他數(shù)量、單價和金額欄。
6. 商品加工收回:根據(jù)商品加工成品收回單記人該賬戶收入方的其他數(shù)量、單價和金額欄。
7. 商品發(fā)出加工:根據(jù)商品加工發(fā)料單記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價和金額欄。
8. 商品溢余:根據(jù)商品溢余報告單匯入詼賬戶收入方的其他數(shù)量、單價和金額欄。
9. 商品短缺:根據(jù)商品短缺報告單記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價和金額欄。
庫存商品明細賬反映的是會計庫存。會計庫存以商品驗收入庫作為商品收入,以商品銷售的入賬時間作為商品發(fā)出。財會部門通過會計庫存全面掌握商品資金的運用情況,據(jù)以了解庫存商品動態(tài),加強商品資金管理。
擴展資料:
1. 庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫,合乎標準規(guī)格和技術條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
2. 企業(yè)應設置"庫存商品"科目,核算庫存商品的增減變化及其結(jié)存情況。商品驗收入庫時,應由"生產(chǎn)成本"科目轉(zhuǎn)入"庫存商品"科目;對外銷售庫存商品時,根據(jù)不同的銷售方式進行相應的賬務處理;在建工程等領用庫存商品,應按其成本轉(zhuǎn)賬。
3. 庫存商品[1] 明細賬應按企業(yè)庫存商品的種類、品種和規(guī)格設置明細賬。如有存放在本企業(yè)所屬門市部準備出售的商品、送交展覽會展出的商品,以及已發(fā)出尚未辦理托收手續(xù)的商品,都應單獨設置明細賬進行核算。庫存商品明細賬一般采用數(shù)量金額式。
4. 實行售價金額核算的商品零售企業(yè),庫存商品明細賬按實物負責人設置。其格式一般要用三欄式,只記售價金額不記數(shù)量。由于庫存商品按售價記賬,為隨時了解庫存商品的實際價值,同時也便于月末各實物負責人已銷商品進銷差價,也可采用“庫存商品”和“商品進銷差價”明細分類賬戶相結(jié)合的方法,設置“庫存商品及進銷差價”明細賬。
參考資料:搜狗百科-庫存商品明細賬
庫存的控制管理方法主要有兩種:推動式的和拉動式的。
一、推動式方法-MRP(Material Requirement Plan):
在這種體系之下,生產(chǎn)計劃是根據(jù)對需求的預測和物料的可得性來安排的。一旦計劃形成后,每個工序就會推動部件到下一個生產(chǎn)程序。但推動式體系也存在一定的不足,它要必須預計到客戶的需求和估測交貨的時間。錯誤的猜測(預測和估計)會導致大批量的存貨,同時交貨時間越長,發(fā)生錯誤的幾率也越大。由于要避免各種不確定因素的影響,又要必須保持相當水平的安全庫存。并且MRP的各種參數(shù)如生產(chǎn)周期,合格率等等入系統(tǒng)時都會有一定的余量考慮在內(nèi)的,通常會比實際需要大得多,也會產(chǎn)生多余的庫存。而過高的安全庫存就需要占用大量流動資金,并且會掩飾很多管理中的問題,使問題積累,得不到及時解決。
二、拉動式的管理方法:
所謂拉動式的管理方法,生產(chǎn)是根據(jù)客戶的實際需要來安排的。每個工序只生產(chǎn)下個工序需要的東西,將庫存降到盡可能的低。
準時制生產(chǎn)方式(JIT,JUST-IN-TIME)就是一種典型的拉動式體系。
從總體來說,JIT是一種通過在適當?shù)牡攸c,適當?shù)臅r間制造適當?shù)漠a(chǎn)品來減少生產(chǎn)資源浪費的一種管理理念,而不是一種固定的模式。而要實現(xiàn)這種目標,則必須要有一種先進的生產(chǎn)管理體系,著重于提高質(zhì)量,降低成本,減少交貨周期和快速作出對策。
1、是否可以月末匯總一次登帳,是否可以月末一次性按進銷發(fā)票逐筆登記?
——可以是可以,但是這樣的做法,不符合業(yè)務發(fā)生時逐日逐筆登記的方法,而且找起來也很麻 煩。最好的方法,是根據(jù)業(yè)務發(fā)生的時間的順序來逐筆登記。
2、以下情況咋解決:先銷項后進項,數(shù)量出入,摘要欄咋個填。
——同樣的方法,按照時間的順序逐筆登記。庫存商品屬于資產(chǎn)類會計科目,期末余額不得出現(xiàn)負數(shù)。
摘要:銷售XX產(chǎn)品多少件。
1)實地盤存制
“實地盤存制”又稱“定期盤存制”,是指企業(yè)平時只在賬簿中登記存貨的增加數(shù),不記減少數(shù),期末根據(jù)清點所得的實存數(shù),計算本期存貨的減少數(shù)。使用這種方法平時的核算工作比較簡便,但不能隨時反映各種物資的收發(fā)結(jié)存情況,不能隨時結(jié)轉(zhuǎn)成本,并把物資的自然和人為短缺數(shù)隱含在發(fā)出數(shù)量之內(nèi);同時由于缺乏經(jīng)常性資料,不便于對存貨進行計劃和控制,所以實地盤存制的實用性較差。通常僅適用于一些單位價值較低、自然損耗大、數(shù)量不穩(wěn)定、進出頻繁的特定貨物。
(2)永續(xù)盤存制
“永續(xù)盤存制”又稱“賬面盤存制”,是指企業(yè)設置各種數(shù)量金額的存貨明細賬,根據(jù)有關憑證,逐日逐筆登記材料、產(chǎn)品、商品等的收發(fā)領退的數(shù)量和金額,隨時結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)量和金額。采用永續(xù)盤存制,可隨時掌握各種存貨的收發(fā)、結(jié)存情況,有利于存貨管理。
庫存現(xiàn)金日記賬的登記方法如下: (1)庫存現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金的收、付款憑證,每日逐筆順序登記,其中:借方是根據(jù)庫存現(xiàn)金的收款憑證或銀行存款的付款憑證(與指庫存現(xiàn)金、銀行存款之間的劃撥業(yè)務)登記;貸方是根據(jù)庫存現(xiàn)金的付款憑證登記。逐日終了應結(jié)出當日庫存現(xiàn)金收入、庫存現(xiàn)金支出合計數(shù)及結(jié)余數(shù),開將賬面結(jié)存數(shù)不庫存庫存現(xiàn)金相核對,做到“隨時収生隨時登記,日清月結(jié)”。 采集者退散
(2)銀行存款日記賬由出納人員根據(jù)銀行存款的收、付款憑證,每日逐筆順序登記,其中:借方是根據(jù)銀行存款的收款憑證或庫存現(xiàn)金的付款憑證(與指庫存現(xiàn)金、銀行存款之間的劃撥業(yè)務)登記;貸方是根據(jù)銀行存款的付款憑證登記。逐日終了應結(jié)出當日收入、支出合計數(shù)及結(jié)余數(shù)。銀行存款日記賬按期或丌按期不開戶銀行提供的對賬單迚行核對,每月至少核對一次,開通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表檢查銀行存款記實的準確性。
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