一、公共關系評估的意義 所謂公共關系評估就是根據特定的標準,對公關計劃、實施及效果進行檢查、評價,以判斷其優(yōu)劣的過程。
它在整個公關計劃實施過程中都具有重要作用。評估控制著公關實踐每個活動及環(huán)節(jié)。
二、公共關系評估的目的 公關評估的目的就是取得關于公關工作過程、工作效益信息,作為決定開展、改進公關工作和制定公關計劃的依據。 三、公共關系評估的程序 四、公共關系評估的標準與方法 (一)公共關系工作準備過程的評估標準與方法 (1)背景材料是否充分。
(2)信息內容是否正確充實。 (3)信息的表現形式是否恰當。
(二)公共關系工作實施過程的評估標準和方法 評估不僅僅是對公關工作效果的評估,更主要的是它在公關活動的實施過程中發(fā)揮其監(jiān)控、反饋的作用。例如發(fā)現哪些決策是正確的、哪些是錯誤的、哪些決策不利于公眾產生對組織的信任,以及發(fā)現決策實施過程中出現的偏差等。
實施過程的評估方式可分為三種: (1)評估人員的直接觀察。 (2)對實施者和實施對象進行調查,再把二者的資料和調查訪問實施對象得到的資料進行對比分析,是一種重要的評估形式。
(3)分析各種匯報資料。 (三)公共關系工作實施效果的評估標準和方法 按照評估的實施者的不同我們可以把評估的方法分以下三種(1)自我評定法;(2)專家評定法;(3)實施人員的評估。
五、評估方案的制定 評估方案的內容包括:確定評估的目標; 確定評估的程序; 確定評估的標準; 確定評估;安排評估的人員;分析評估的環(huán)境;整理評估的資料;撰寫評估報告;反饋核查等。 六、公共關系評估報告 公關評估報告是評估工作的最終成果。
它應當精確地描述整個公關活動過程,簡潔地概括活動所取得的主要結果及其存在的不足,科學地預測尚未解決的一些問題在今后的發(fā)展趨勢,并提出相應的解決辦法,為決策者把評估分析用于組織戰(zhàn)略決策提供充分的信息根據。
公共關系評估就是根據特定的標準,對公共關系策劃、實施及效果進行衡量、評價和估計,即在肯定成績的同時,發(fā)現新的問題,不斷地調整組織的公共關系目標、公共關系政策和公共關系行為,使組織的公共關系成為有計劃的持續(xù)性的工作。
公共關系的評估通常有兩種基本形式:信息反饋法和市場摸底法。
信息反饋法:有渠道商、企業(yè)商業(yè)架構內成員根據信息要點進行收集,并進行逐級反饋或進行ERP電子信息直流反饋。
市場摸底法:則有企業(yè),針對目標群體,開展有機會、有規(guī)范的信息摸底。通常對象都是準客戶群體和即成客戶群體。
一般大型公司在做公共關系評估時,往往會邀請第三方公司或平臺接入,以保障信息的真實性。
一、公共關系評估的意義 所謂公共關系評估就是根據特定的標準,對公關計劃、實施及效果進行檢查、評價,以判斷其優(yōu)劣的過程。
它在整個公關計劃實施過程中都具有重要作用。評估控制著公關實踐每個活動及環(huán)節(jié)。
二、公共關系評估的目的 公關評估的目的就是取得關于公關工作過程、工作效益信息,作為決定開展、改進公關工作和制定公關計劃的依據。 三、公共關系評估的程序 四、公共關系評估的標準與方法 (一)公共關系工作準備過程的評估標準與方法 (1)背景材料是否充分。
(2)信息內容是否正確充實。 (3)信息的表現形式是否恰當。
(二)公共關系工作實施過程的評估標準和方法 評估不僅僅是對公關工作效果的評估,更主要的是它在公關活動的實施過程中發(fā)揮其監(jiān)控、反饋的作用。例如發(fā)現哪些決策是正確的、哪些是錯誤的、哪些決策不利于公眾產生對組織的信任,以及發(fā)現決策實施過程中出現的偏差等。
實施過程的評估方式可分為三種: (1)評估人員的直接觀察。 (2)對實施者和實施對象進行調查,再把二者的資料和調查訪問實施對象得到的資料進行對比分析,是一種重要的評估形式。
(3)分析各種匯報資料。 (三)公共關系工作實施效果的評估標準和方法 按照評估的實施者的不同我們可以把評估的方法分以下三種(1)自我評定法;(2)專家評定法;(3)實施人員的評估。
五、評估方案的制定 評估方案的內容包括:確定評估的目標; 確定評估的程序; 確定評估的標準; 確定評估;安排評估的人員;分析評估的環(huán)境;整理評估的資料;撰寫評估報告;反饋核查等。 六、公共關系評估報告 公關評估報告是評估工作的最終成果。
它應當精確地描述整個公關活動過程,簡潔地概括活動所取得的主要結果及其存在的不足,科學地預測尚未解決的一些問題在今后的發(fā)展趨勢,并提出相應的解決辦法,為決策者把評估分析用于組織戰(zhàn)略決策提供充分的信息根據。
區(qū)分或者明確目標是評估公共關系工作效果的第一個緯度,比方說同是一個會射箭的人,如果他今天的任務是射箭靶,那準確度是最關鍵的,評估的結果是射了多少環(huán);如果其任務是打獵,那評估其結果是看獵獲了多少只獵物,至于射中了心臟還是腿是無關緊要的……企業(yè)對公共關系的投入,或者說公共關系部門的預算,大部分情況下是幾種目標同時存在的,企業(yè)往往會根據自身的發(fā)展階段、行業(yè)特點等等賦予公關部門不同的職責范圍,通常包括對銷售的支持、對企業(yè)聲譽的幫助、對品牌形象的管理、跟關鍵利益關系群體關系的維護、對企業(yè)新聞發(fā)言人的培訓、對危機傳播的管理等等,對于很多大型的企業(yè),這些職責是都需要的,而對于某些成長期的企業(yè),可能只是用到其中一個或者幾個,支持銷售是最常見的,企業(yè)往往會把公關手段視為成本較低的營銷手段。
但無論如何,說到對公共關系效果的評估,首先需要界定的是公關的目標是什么?就像那個射箭選手一樣,目標不同,評估的方法和指標有著天壤之別。APC是一家銷售不間斷電源的專業(yè)化IT公司,其公關部門是設在市場部下面,部門的工作目標是維護品牌在客戶中的形象。
在這樣的目標下,APC選擇了年終問卷調查的方式來評估一年的工作,評估的標準是看不間斷電源的用戶群中,APC的品牌形象在所有競爭廠商中所處的位置。索愛的公共關系部門相對獨立,管轄著媒介傳播和市場活動,公關的職能聚焦在支持銷售,因此,有多少顧客是因為在媒體上看到有關索愛的報道而選擇購買了索愛的產品,是評估公關績效的重要指標,據索愛公關總監(jiān)寧述勇介紹,通過問卷調查這個比例在索愛高達40%,遠遠高于廣告的影響力。
處理好局部與整體的關系在機械制造領域里有個概念叫“總成”,比如汽車制造里的動力總成、轉向器總成等,這些總成合到一起,再加上一些其他的零件,就是一輛完整的汽車了。發(fā)動機是動力總成的一個重要部件,一輛汽車的最終動力性能,取決于包括發(fā)動機在內的每一個零件的表現和之間的配合。
并不是最好的汽車零件就可以造出最好的汽車,需要許多方面的準確配合才能提升汽車的整體性能。從這個角度出發(fā),我們應該做的是從局部到整體兩個角度同時來評估公關的效果。
首先要評估整體的效果,沒有整體,局部再美也是枉然。其次也要看局部,整體是每一個局部拼接而成的。
公關方案中的每一項是否做的很出色,新聞發(fā)布、事件策劃、活動管理等等,信息表達清晰準確,項目執(zhí)行到位,才有可能帶來整體的傳播效果,同時還要考察項目之間的關聯性和配合,對局部的有效評估,目的是要規(guī)避整體效果還影響公關以外因素的問題。在任何一個類似“最受尊敬的企業(yè)”、“最佳社會聲譽”評選中,IBM都會榜上有名,毫無疑問,IBM公關部的整體目標是實現的很完美的。
但是IBM依然非常注重每一個傳播活動的效果評估,細到一篇文章和一個采訪,都會有完備的評估方法,考量信息的準確性和傳播對象的匹配。從項目之間的關聯性和配合上,IBM提出的“One Voice”和“One Image”原則則體現了局部服務整體的觀念,因此,IBM做到如此好的社會形象就不奇怪了。
關注過程才能達到好的結果毫無疑問,老板們最關心的是結果。就像F1方程式賽車,游戲規(guī)則是以跑完多少圈為前提,來計算誰用的時間最短,誰的速度最快。
如果中途退出,即便單圈速度是第一,也沒有名次、沒有積分??墒?,同時我們也可以注意到,假設最終都跑到了終點,不一定是單圈速度第一的先到,也不一定是過程中跑第一的先到,根據提前戰(zhàn)術的安排和過程中環(huán)境和形勢的變化,要評估過程中的每一個環(huán)節(jié)。
對公關的效果評估同樣道理,如果最終結果的輸出是企業(yè)的良好社會聲譽的話,那么這個結果的達致是有一個過程的,過程中每一個策劃、每一個傳播戰(zhàn)役互相疊加或者彼此抵消,最終得到社會的一個綜合評價。沒有最后結果的預期和評價不行,但沒有對過程的評估亦不行,畢竟只有不斷的糾正過程中的方向才能達致最終結果。
在這個緯度失敗的案例很多,最典型的是那些已經倒下的“標王”們,秦池、愛多……,一個戰(zhàn)役的成功,并不意味著最后的勝利??煽诳蓸焚澲鷬W運已經有長達70年的歷史,已經不可能像聯想成為奧運Top贊助商、蒙牛贊助超女那樣吸引眼球和轟動效應,但正是在70年的漫漫征程中,可口可樂做到了鍥而不舍和每一次的精準到位,才成就了世界第一的品牌。
定性與定量體育比賽里面有兩種,一種是競技項目,一種是表演項目,田徑、游泳都屬于前一種,運動員的姿勢好不好看,動作是否標準都不管,比賽只看最終的成績,而這種結果往往是沒有任何爭議的。而像體操、跳水、花樣滑冰等項目則屬于后者,這類項目的特點,必須有一個評委會給他們打分,分數是定性和定量的結合。
從單杠上掉下來幾次是可以定量的,但其姿勢是否優(yōu)美,或者說藝術表現如何則是定性的。雖然最終得到的還是一個看似定量的分數,但完全是依靠評委的眼光和誠信,最終靠多個評委綜合得分,給出一個運動員的得分,這種結果只能說是相對的公正。
但是在不可能有絕對公正的情況下,這種相對性。
公共關系評估就是根據特定的標準,對公共關系策劃、實施及效果進行衡量、評價和估計,即在肯定成績的同時,發(fā)現新的問題,不斷地調整組織的公共關系目標、公共關系政策和公共關系行為,使組織的公共關系成為有計劃的持續(xù)性的工作。
公共關系的評估通常有兩種基本形式:信息反饋法和市場摸底法。 信息反饋法:有渠道商、企業(yè)商業(yè)架構內成員根據信息要點進行收集,并進行逐級反饋或進行ERP電子信息直流反饋。
市場摸底法:則有企業(yè),針對目標群體,開展有機會、有規(guī)范的信息摸底。通常對象都是準客戶群體和即成客戶群體。
一般大型公司在做公共關系評估時,往往會邀請第三方公司或平臺接入,以保障信息的真實性。
公共關系(Public Relation)是指某一組織為改善與社會公眾的關系,促進公眾對組織的認識,理解及支持,達到樹立良好組織形象、促進商品銷售的目的的一系列促銷活動。
它本意是社會組織、集體或個人必須與其周圍的各種內部、外部公眾建立良好的關系。它是一種狀態(tài),任何一個企業(yè)或個人都處于某種公共關系狀態(tài)之中。
它又是一種活動,當一個工商企業(yè)或個人有意識地、自覺地采取措施去改善和維持自己的公共關系狀態(tài)時,就是在從事公共關系活動。作為公共關系主體長期發(fā)展戰(zhàn)略組合的一部分,公共關系的涵義是指這種管理職能:評估社會公眾的態(tài)度,確認與公眾利益相符合的個人或組織的政策與程序,擬定并執(zhí)行各種行動方案,提高主體的知名度和美譽度,改善形象,爭取相關公眾的理解與接受。
公共關系
《公共關系學》
30-50萬字的教材里,所涉及的字面和深度的點,至少有多達300多萬個。
所以,可以對照課本,對具體的公司的具體情況,選擇、適應、適用自己企業(yè)的部分,給予崗位設置和評價標準。
之,所以,最大多數的公司,沒有公共關系,是因為,這門科學,是進化人類生活里才研究的高級科學。
之,所以,最大多數的公司,沒有最優(yōu)秀的公共關系經理,或者最優(yōu)秀的職業(yè)經理人,是因為,我國,至今,仍然,不是工業(yè)化國家。不但,非但,沒有參加參與世界400年工業(yè)革命的人類進化的全過程,而且,起步,僅僅是在此前的33年!
之,所以,我國先今的公司,幾乎都沒有典型模式化的,手冊式,完全可遵循的中國市場公共關系實務規(guī)范,是因為,我國的企業(yè)發(fā)展水平,總體來說,在世界上,還非常落后。在硬指標上,單工作人員的工作效率、工作績效、人員素質、產品科技含量、成長實力、發(fā)展的競爭優(yōu)勢上,幾乎,都不占優(yōu)勢。唯一,進軍世界的是,由于分母龐大的20億人的消費市場和壟斷的事實存在形成的日常生活維護強制國有化基數的事實存在。
譬如:
管理科學發(fā)源地的美國,受過碩士教育的人員有多達3000萬人,超過了人口總數的1/10還強。而,我國,就遠遠不是了。即使,是在對于現成的千里馬的伯樂上。
因此,對于公共關系的效果評價,幾乎還是鮮為人知的幾乎是處女地。
公共關系評估就是根據特定的標準,對公共關系策劃、實施及效果進行衡量、評價和估計,即在肯定成績的同時,發(fā)現新的問題,不斷地調整組織的公共關系目標、公共關系政策和公共關系行為,使組織的公共關系成為有計劃的持續(xù)性的工作。
它表現為日常公共關系活動和專項公共關系活動兩個方面。
日常公共關系活動是指為改善公共關系狀態(tài),人人都可以做到的那些日常接待工作,如熱情服務、禮貌待客以及大量的例行性業(yè)務工作和臨時性瑣碎的工作。
專項公共關系活動是指有計劃、有系統(tǒng)地運用有關技術、手段去達到公共關系目的的專門性活動,如新聞發(fā)布會、產品展示會、社會贊助、廣告制作與宣傳、市場調查、危機公關等。
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