在開展項(xiàng)目進(jìn)度管理之前,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)已經(jīng)進(jìn)行付出努力做了一些項(xiàng)目進(jìn)度管理方面的一些規(guī)劃工作,這是作為項(xiàng)目管理計(jì)劃的一個(gè)概要性和提綱性的一個(gè)規(guī)劃,通常在項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中會(huì)涉及以下幾個(gè)管理過程組,在幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理活動(dòng)或過程中都會(huì)涉及依據(jù)、工具和成果(或者叫管理活動(dòng)的輸出)現(xiàn)分別論述如下: 1.活動(dòng)定義 討論項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法首要的問題就是要確定哪些計(jì)劃活動(dòng)(任務(wù))需要確定和記載計(jì)劃活動(dòng)需要完成的工作,這就是我們通常所說的活動(dòng)的定義,或者叫做項(xiàng)目可交付成果。
為估算、安排進(jìn)度、執(zhí)行以及監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度管理提供堅(jiān)定的基礎(chǔ)。在進(jìn)行活動(dòng)定義這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理過程組中,我們將依據(jù)各個(gè)單位具體的資源情況和外部的環(huán)境等因素,通過分解技術(shù)和滾動(dòng)式規(guī)劃技術(shù)將項(xiàng)目工作組合進(jìn)一步分解成更小的,更易管理的叫做計(jì)劃活動(dòng)的的組成部分,為我們進(jìn)一步明確工作內(nèi)容提供詳實(shí)的資料,從而得到本過程管理組的輸出---一份詳盡的活動(dòng)清單(或工作內(nèi)容清單),使我們的計(jì)劃管理任務(wù)明確。
2.活動(dòng)排序 在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中,我們得到的一份詳盡的計(jì)劃活動(dòng)清單后,第二步就是對已知的活動(dòng)清單進(jìn)行排序,活動(dòng)排序的目的就是對已知的活動(dòng)清單進(jìn)行識別和記載計(jì)劃活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系,可考慮適當(dāng)?shù)木o前、緊后、提前、滯后等等邏輯關(guān)系,只有這樣才能制定出符合實(shí)際的和可以實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目進(jìn)度表,在邏輯關(guān)系的考慮和安排上要盡量采用項(xiàng)目管理軟件,充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作,以提高工作效率和避免不必要的錯(cuò)誤,在排序這個(gè)進(jìn)度管理過程組中,我們主要依據(jù)上一個(gè)過程組的成果----活動(dòng)清單,結(jié)合本企業(yè)的事情和外部的一些環(huán)境因素,利用緊前關(guān)系繪圖法、箭線繪圖法、計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)樣板法、硬邏輯、軟邏輯、提前、滯后等邏輯排序技術(shù)結(jié)合計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等等技術(shù),得到一份科學(xué)、合理的項(xiàng)目進(jìn)度管理網(wǎng)路圖。從而達(dá)到展示項(xiàng)目進(jìn)度管理中各個(gè)計(jì)劃活動(dòng)和邏輯關(guān)系的一種圖形和文件,為計(jì)劃活動(dòng)或任務(wù)資源估算奠定基礎(chǔ)。
3.活動(dòng)資源估算 在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中,我們得到了各個(gè)任務(wù)清單和任務(wù)之間的邏輯關(guān)系,第三步就是要考慮為任務(wù)資源估算,計(jì)劃活動(dòng)資源估算就是確定在實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)要使用何種資源,每一種使用的數(shù)量,以及何種資源什么時(shí)間投入到活動(dòng)中,在向項(xiàng)目活動(dòng)中分配和估算時(shí),必要考慮到經(jīng)濟(jì)性,做到既能滿足要求,有經(jīng)濟(jì)的原則。在進(jìn)行活動(dòng)資源的估算時(shí),我們將以上面的兩個(gè)管理活動(dòng)的成果,依據(jù)各個(gè)單位的資源情況和考慮外部資源的可利用情況進(jìn)行綜合的評估,利用專家判斷(或類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn))、實(shí)現(xiàn)此活動(dòng)的多方案論證、對計(jì)劃活動(dòng)的資源使用情況進(jìn)行自下而上的估算和累加的技術(shù),得出一份詳盡的資源需求計(jì)劃。
為活動(dòng)計(jì)劃的資源持續(xù)時(shí)間做好基礎(chǔ),大家知道,不同類型的資源的質(zhì)量決定資源的使用時(shí)間,例如,一個(gè)高級職稱和一個(gè)初級職稱完成一個(gè)相同的工作所花費(fèi)的時(shí)間是不同的,所以確定資源的類型和數(shù)量是資源消耗時(shí)間的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理博客 4.活動(dòng)資源持續(xù)時(shí)間估算 在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中,從以上是那個(gè)管理過程得到了活動(dòng)清單、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、第四步就是進(jìn)行活動(dòng)或任務(wù)的資源持續(xù)時(shí)間的估算,估算計(jì)劃活動(dòng)的時(shí)間最主要的一個(gè)依據(jù)就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最熟悉具體計(jì)劃活動(dòng)的個(gè)人或集體,持續(xù)時(shí)間的估算是逐步細(xì)化和完善的,估算過程要充分考慮數(shù)據(jù)的正確性,原始數(shù)據(jù)的正確與否對活動(dòng)計(jì)劃估算準(zhǔn)確性至關(guān)重要。
利用專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、后備分析等技術(shù)手段進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃或任務(wù)的持續(xù)時(shí)間估算,得到計(jì)劃活動(dòng)的持續(xù)估算表,值得注意的是,此估算表必須是一個(gè)范圍,這樣的估算數(shù)據(jù)表才是科學(xué)的,比如:某某活動(dòng)完成的時(shí)間是一周加減兩天等。得到的這份活動(dòng)持續(xù)時(shí)間表,就為制定進(jìn)度計(jì)劃提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5.制定項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度表 在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中,有了前四個(gè)過程管理的成果,第五步就是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理進(jìn)度表,值得注意的是,制定項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃表是一個(gè)重復(fù)的過程,沒有一個(gè)項(xiàng)目管理的進(jìn)度計(jì)劃表是一成不變的,這一過程主要來確定某個(gè)計(jì)劃活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間,這個(gè)成果是作為項(xiàng)目經(jīng)理或其他的管理層最關(guān)系的問題和希望了解的信息,利用上面四個(gè)管理過程中的成果,我們運(yùn)用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)、關(guān)鍵線路法、進(jìn)度壓縮技術(shù)、假設(shè)情景分析技術(shù)、資源平衡技術(shù)、關(guān)鍵鏈技術(shù),得到一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度表,項(xiàng)目進(jìn)度表的表現(xiàn)形式一般是項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖或里程碑圖。此進(jìn)度表,為項(xiàng)目進(jìn)度控制提供了重要的依據(jù),我們可以根據(jù)進(jìn)度表,來判斷哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,然后對癥下藥。
項(xiàng)目管理培訓(xùn) 6.項(xiàng)目進(jìn)度的控制 在項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法中,通過以上五個(gè)過程管理組,得到了項(xiàng)目進(jìn)度表,最后的第六步就是項(xiàng)目進(jìn)度管理中項(xiàng)目進(jìn)度的控制,值得注意的是,進(jìn)度控制不單單依靠進(jìn)度表,因?yàn)檫M(jìn)度超前或之后,有可能是前面五個(gè)過程組中的那個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,比如說你的活動(dòng)資源估算不準(zhǔn)確,資源的持續(xù)時(shí)間估算不準(zhǔn)確、活動(dòng)的邏輯在那排上存在錯(cuò)誤,活動(dòng)分解的不夠詳細(xì)等等一系列問題,所以,對進(jìn)度的控制,要從。
項(xiàng)目組織實(shí)施方式,具體如下:
一、立項(xiàng)依據(jù)(項(xiàng)目研究意義、與國家科技規(guī)劃綱要、環(huán)保行業(yè)科技計(jì)劃等的關(guān)系、以及為環(huán)境管理工作提供的技術(shù)支撐)
二、項(xiàng)目目標(biāo)
2.1總體目標(biāo)
2.2年度目標(biāo)
三、項(xiàng)目研究任務(wù)和技術(shù)路線(包括研究內(nèi)容、研究方法、技術(shù)路線與關(guān)鍵技術(shù))
3.1研究內(nèi)容
3.2研究方法
3.3技術(shù)路線
3.4擬解決的關(guān)鍵技術(shù)
3.5創(chuàng)新點(diǎn)
四、預(yù)期成果與考核指標(biāo)(成果和考核指標(biāo)盡可能量化、具體,突出環(huán)境管理支撐力度)
五、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃(結(jié)合年度目標(biāo)編寫分年度計(jì)劃)
六、項(xiàng)目承擔(dān)單位已有科研條件
七、項(xiàng)目組織實(shí)施方式(包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和主要成員介紹、協(xié)作單位情況,項(xiàng)目內(nèi)部分工與組織實(shí)施方式)
八、經(jīng)費(fèi)概算(項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi),申請國撥經(jīng)費(fèi)、地方配套及自籌經(jīng)費(fèi)等,項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用列支情況,各單位之間的經(jīng)費(fèi)分配等)
單位:萬元
序號 預(yù)算科目名稱 合計(jì) 專項(xiàng)經(jīng)費(fèi) 自籌經(jīng)費(fèi)
(1) (2) (3) (4)
項(xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法的關(guān)系在一個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行過程中還同時(shí)需要兩種方法:項(xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法。
項(xiàng)目實(shí)施方法指的是在項(xiàng)目實(shí)施中為完成確定的目標(biāo)如某個(gè)應(yīng)用軟件的開發(fā)而采用的技術(shù)方法。項(xiàng)目實(shí)施方法所能適用的項(xiàng)目范圍會(huì)更窄些,通常只能適用于某一類具有共同屬性的項(xiàng)目。
而在有的企業(yè)里,常常把項(xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法結(jié)合在一起,因?yàn)樗麄冏龅捻?xiàng)目基本是屬于同一種類型的。實(shí)際上,只要愿意,做任何一件事情,我們都可以找到相應(yīng)的方法,項(xiàng)目實(shí)施也是一樣。
以IT行業(yè)的各種項(xiàng)目為例,常見的IT項(xiàng)目按照其屬性可以分成系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開發(fā)和應(yīng)用軟件客戶化等,當(dāng)然,也可以把系統(tǒng)集成和應(yīng)用軟件開發(fā)再分解成一些具備不同特性的項(xiàng)目。系統(tǒng)集成和應(yīng)用軟件開發(fā)的方法很顯然是不一樣的,比如說:系統(tǒng)集成的生命周期可能會(huì)分解為了解需求、確定系統(tǒng)組成、簽訂合同、購買設(shè)備、準(zhǔn)備環(huán)境、安裝設(shè)備、調(diào)試設(shè)備、驗(yàn)收等階段;而應(yīng)用軟件的開發(fā)可能會(huì)因?yàn)椴捎玫姆椒ú煌纸獬刹煌碾A段,比如說采用傳統(tǒng)開發(fā)方法、原型法和增量法就有所區(qū)別,傳統(tǒng)的應(yīng)用軟件開發(fā)的生命周期可能分解成:了解需求、分析需求、設(shè)計(jì)、編碼、測試、發(fā)布等階段。
至于項(xiàng)目管理,可以分成三個(gè)階段:起始階段,執(zhí)行階段和結(jié)束階段。其中,起始階段是為整個(gè)項(xiàng)目準(zhǔn)備資源和制定各種計(jì)劃,執(zhí)行階段是監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施、完善各種計(jì)劃并最終完成項(xiàng)目的目標(biāo),而結(jié)束階段是對項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)及各種善后工作。
那么,項(xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法的關(guān)系是什么呢?簡單的說,項(xiàng)目管理方法是為項(xiàng)目實(shí)施方法得到有效執(zhí)行提供保障的。如果站在生命周期的角度看,項(xiàng)目實(shí)施的生命周期則是在項(xiàng)目管理的起始階段和執(zhí)行階段,至于項(xiàng)目實(shí)施生命周期中的階段分布是如何對應(yīng)項(xiàng)目管理的這兩個(gè)階段,則視不同項(xiàng)目實(shí)施方法而不同。
項(xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法對項(xiàng)目的成功都是有重要意義的,兩者是相輔相成的,就如管理人員和業(yè)務(wù)技術(shù)人員對于企業(yè)經(jīng)營的意義一樣。從IT企業(yè)的角度看,任何一個(gè)IT企業(yè)如果要生產(chǎn)高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品或者提供高質(zhì)量的服務(wù),都應(yīng)該對自身的項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程進(jìn)行必要的分析和總結(jié),并逐步歸納出自己的項(xiàng)目管理方法及項(xiàng)目實(shí)施方法,其中項(xiàng)目實(shí)施方法尤其重要,因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)都有自己的核心業(yè)務(wù)范圍,其項(xiàng)目實(shí)施方法會(huì)比較單一,在這種情況下,項(xiàng)目管理方法可能會(huì)弱化,而項(xiàng)目實(shí)施方法會(huì)得到強(qiáng)化,兩者會(huì)較緊密的結(jié)合在一起。
只有總結(jié)出并貫徹實(shí)施符合企業(yè)自身業(yè)務(wù)的方法,項(xiàng)目的成功才不會(huì)嚴(yán)重依賴于某個(gè)人。在某種程度上,項(xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法也是企業(yè)文化的一部分。
從客戶的角度看,如果希望得到有保障的產(chǎn)品或服務(wù),那就既需要關(guān)注提供產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè)是否有恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法,也必須尊重該企業(yè)的項(xiàng)目管理措施與方法。 按照傳統(tǒng)的做法,當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個(gè)項(xiàng)目后,參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有好幾個(gè)部門,包括財(cái)務(wù)部門、采購部門、人力資源部門等,而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦,須進(jìn)行協(xié)調(diào),而這些無疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本,影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。
項(xiàng)目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而組成團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,他們所肩負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者,他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過程,并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等各個(gè)方面對項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理,因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題,并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。項(xiàng)目管理是全新的管理方法,學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理可以開闊思路和視野,能培養(yǎng)我們的系統(tǒng)思維習(xí)慣,務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),科學(xué)的管理方法;能教會(huì)我們養(yǎng)成良好的工作方式。
例如美國Standish Group1994年對超過8400個(gè)IT項(xiàng)目的研究表明,只有16%的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),50%的項(xiàng)目需要補(bǔ)救,34%的項(xiàng)目徹底失敗。Frame博士于1997年對438位項(xiàng)目工作人員進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)果表明,項(xiàng)目失敗的比率也非常高。
根據(jù)他的分析,大多數(shù)項(xiàng)目的問題來源于以下四個(gè)方面的原因之一:組織方面出現(xiàn)問題(如因外來資源而產(chǎn)生的問題);對需求缺乏控制;缺乏計(jì)劃和控制;項(xiàng)目執(zhí)行方面與項(xiàng)目估算方面的問題。由此我們可以看出在當(dāng)前的環(huán)境下,實(shí)施項(xiàng)目管理是非常必要的!那么項(xiàng)目管理給我們究竟能夠帶來什么樣的好處呢?概括起來,可以有以下幾點(diǎn):合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度,有效使用項(xiàng)目資源,確保項(xiàng)目能夠按期完成,并降低項(xiàng)目成本。
通過項(xiàng)目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的使用,可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成,并合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序,有效安排資源的使用,特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源,從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,并有效降低項(xiàng)目成本。如果不采用項(xiàng)目管理的方法,我們通常會(huì)盲目地啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目,將所有資源均安排在項(xiàng)目中,可能。
①搜集信息,把握趨勢。通過各種渠道,廣泛及時(shí)地搜集信息,對社會(huì)、企業(yè)大趨勢的精確
把握,是培訓(xùn)項(xiàng)目開發(fā)工作準(zhǔn)確定位與實(shí)施的前提。?
②發(fā)現(xiàn)問題,提出設(shè)想。發(fā)現(xiàn)并找準(zhǔn)要解決的問題,進(jìn)一步提出解決問題的方法,有針對性
地提出培訓(xùn)項(xiàng)目開發(fā)的設(shè)想。?
③識別機(jī)遇與需求給出項(xiàng)目提案。對解決問題實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的條件進(jìn)行分析,此項(xiàng)目能夠基本
滿足企業(yè)的需要,則可著手提出培訓(xùn)項(xiàng)目的報(bào)告書。?
④進(jìn)行可行性研究。對培訓(xùn)項(xiàng)目開發(fā)報(bào)告書提出的必要性和可行性進(jìn)行綜合分析,得出立
項(xiàng)結(jié)論,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。?
⑤制定開發(fā)計(jì)劃。培訓(xùn)項(xiàng)目報(bào)告書經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即可制定項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,確立項(xiàng)目開發(fā)人
工程項(xiàng)目目標(biāo)控制的主要方法:網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法;S曲線法;香蕉曲線圖;排列圖法;因果分析圖法;直方圖法;控制圖法。
控制在很大程度上要通過技術(shù)來解決問題。實(shí)施有效控制,如果不對多個(gè)可能的主要技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)可行性分析,不對各種技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、比較,不事先確定設(shè)計(jì)方案的評選原則,不通過科學(xué)試驗(yàn)確定新材料、新工藝、新設(shè)備、新結(jié)構(gòu)的適用性,不對各投標(biāo)文件中的主要技術(shù)方案進(jìn)行必要的論證,不對施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查,不想方設(shè)法在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段尋求節(jié)約投資、保障工期和質(zhì)量的技術(shù)措施,目標(biāo)控制就會(huì)毫無效果可言。
使計(jì)劃能夠輸出期望的目標(biāo)需要依靠掌握特定技術(shù)的人,需要采取一系列有效的技術(shù)措施實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的有效控制。
項(xiàng)目管理是一個(gè)管理學(xué)分支的學(xué)科,指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下,實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望。
項(xiàng)目管理是對一些與成功地達(dá)成一系列目標(biāo)相關(guān)的活動(dòng)(譬如任務(wù))的整體。這包括策劃、進(jìn)度計(jì)劃和維護(hù)組成項(xiàng)目的活動(dòng)的進(jìn)展。
項(xiàng)目管理方法是關(guān)于如何進(jìn)行項(xiàng)目管理的方法,是可在大部分項(xiàng)目中應(yīng)用的方法。在項(xiàng)目管理方法論上主要有:階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理三個(gè)方面。
階段管理 階段化管理指的是從立項(xiàng)之初直到系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的全過程。根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),我們可將項(xiàng)目管理分為若干個(gè)小的階段。
市場信息1)市場信息方面可分為:信息采集、信息分析、工程項(xiàng)目立項(xiàng)及項(xiàng)目申請書的編寫。①信息采集:可分為工程項(xiàng)目信息與常規(guī)設(shè)備與器材的市場信息的采集。
這些信息通過業(yè)務(wù)員或其它通道獲得,一旦獲得后,信息提供者應(yīng)以書面形式向公司有關(guān)部門予以報(bào)告。②信息分析:公司在這方面應(yīng)該設(shè)立專門的部門對各種信息進(jìn)行分類、編輯、管理、核實(shí)、分析與論證,在考慮項(xiàng)目時(shí)不但要看社會(huì)是否需要,而且還要研究個(gè)人、組織或社會(huì)是否有能力投入足夠的資源將其實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)之后能否為資源投入者和社會(huì)真正帶來利益。
通過對項(xiàng)目的可行性研究為信息的確定提供切實(shí)可行的依據(jù)。并監(jiān)督業(yè)務(wù)工作人員的工作效率以及其績效評價(jià)。
③工程項(xiàng)目立項(xiàng):根據(jù)信息分析部門所提供的分析與認(rèn)證報(bào)告,確定信息的處理方式,并上報(bào)公司決策層予以決策。公司決策層通過信息分析部門的信息分析報(bào)告結(jié)合公司的經(jīng)營狀況,對信息進(jìn)行確定是否立項(xiàng),一旦立項(xiàng),就要分析會(huì)有哪些承約商參加投標(biāo),各自的優(yōu)勢以及他們同客戶的關(guān)系。
主要考慮的因素包括自身的技術(shù)能力、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、資源配置能力及其它因素。同時(shí)也可對信息分析部門的工作效率以及其績效評價(jià)。
申請書填寫 項(xiàng)目申請書:當(dāng)決定參加投標(biāo)競爭的時(shí)候上,就需要完成一份項(xiàng)目的申請書或稱為投標(biāo)書,一份完整的申請書一般包括三個(gè)部分的內(nèi)容,即技術(shù)、管理、成本三個(gè)方面。如果是一份較復(fù)雜的申請書,這三部分可能是三個(gè)獨(dú)立的冊子:技術(shù)部分的目的是讓客戶認(rèn)識到:承約商對其需求和問題的理解,并且能夠提供風(fēng)險(xiǎn)最低且收益最大的解決方案。
管理部分的目的是使客戶確信,承約商能夠做好項(xiàng)目所提出的工作,并且收到預(yù)期的結(jié)果。成本部分的目的是使客戶確信,承約商申請項(xiàng)目所提出的價(jià)格是現(xiàn)實(shí)的、合理的。
這一部分任務(wù)將由公司的技術(shù)支持部門根據(jù)市場信息部門的有關(guān)報(bào)告完成,同樣也可以通過其工作效率及質(zhì)量對其進(jìn)行績效評價(jià)。申請書完成后 在項(xiàng)目申請書完成的同時(shí),市場信息部門的所有部門都應(yīng)密切注視該項(xiàng)目的進(jìn)展情況,及時(shí)更新項(xiàng)目的最新狀況,并通報(bào)各有關(guān)部門特別是技術(shù)支持部門,使該部門能根據(jù)項(xiàng)目的最新情況調(diào)整項(xiàng)目申請書。
以增大我們在項(xiàng)目中的競爭能力。在合同的簽訂即項(xiàng)目確定之后,項(xiàng)目管理又可劃分為項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目實(shí)施階段、竣工驗(yàn)收階段及系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)階段等。
各階段的工作內(nèi)容的不同,其實(shí)施與管理也應(yīng)各異。①項(xiàng)目準(zhǔn)備階段:其項(xiàng)目實(shí)施管理方式的確定(即項(xiàng)目組織),各種資源的配備與落實(shí),以及具體項(xiàng)目實(shí)施方案的進(jìn)一步確定。
即根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),對項(xiàng)目作業(yè)進(jìn)行分解,確定其階段性成果驗(yàn)收,以及必要的監(jiān)督反饋,這樣就能夠很好地解決項(xiàng)目組織與客戶的分歧,增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的可控性。②項(xiàng)目實(shí)施階段:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案,并以各階段性成果按其技術(shù)要求、質(zhì)量保證進(jìn)行驗(yàn)收。
這樣,在每個(gè)階段完成后,客戶和項(xiàng)目組織負(fù)責(zé)人都能夠比較清楚地了解項(xiàng)目的進(jìn)展、完成情況,以及客戶對項(xiàng)目完成部分的滿意程度。同時(shí),也方便對項(xiàng)目組成人員的績效評價(jià)。
發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理與解決。如發(fā)現(xiàn)有利于項(xiàng)目管理的方法,應(yīng)及時(shí)通報(bào)各部門加以應(yīng)用,以提高項(xiàng)目管理的整體水平。
③竣工驗(yàn)收階段:在完成各階段性成果之后??傮w項(xiàng)目基本完成,就應(yīng)該進(jìn)行竣工驗(yàn)收和竣工決算。
竣工驗(yàn)收主要是根據(jù)合同所規(guī)定的范圍及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收。并對項(xiàng)目實(shí)施過程中所產(chǎn)生的各種文檔、技術(shù)資料等進(jìn)行整理與編輯,根據(jù)在項(xiàng)目進(jìn)行過程中的有益經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的記錄,編制工程總結(jié)報(bào)告,并由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)布。
證明該項(xiàng)目達(dá)到竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到合同要求,并可交付使用。進(jìn)行最后的項(xiàng)目竣工決算。
同時(shí)對整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程及項(xiàng)目本身進(jìn)行總體的績效評價(jià)。以積累項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)。
④系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)階段:主要是項(xiàng)目的后續(xù)服務(wù),可由專門的部門負(fù)責(zé),對于每一次服務(wù)都要有公司的派遣與使用方的確認(rèn)。以確定其服務(wù)績效評價(jià)。
量化管理 量化管理也很重要,在公司的運(yùn)作方面,應(yīng)盡可能的進(jìn)行數(shù)量化,做到責(zé)任清楚。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,時(shí)常會(huì)碰到這種問題,客戶對前一階段內(nèi)的工作成果認(rèn)為符合要求;另一階段內(nèi)的成果就不對或存在嚴(yán)重的問題;再就是雖然存在問題通過改進(jìn)后還能使用等等。
那么這其中的問題出在那里,責(zé)任該由誰負(fù),責(zé)任又多有大呢,為此必須把各種目標(biāo)、投入、成果等分類量化,比如:用明確的模塊或子系統(tǒng)表達(dá)客戶的需求,精確計(jì)算到每。
項(xiàng)目策劃基本原則 客觀原則:是指項(xiàng)目策劃運(yùn)作過程中,策劃人員通過各種努力,使創(chuàng)新和創(chuàng)意自覺、能動(dòng)地符合策劃對象的客觀實(shí)際。
準(zhǔn)確界定目標(biāo)的方法有很多種,以銷售目標(biāo)為例,就是要做好市場調(diào)研,了解競爭對手,了解消費(fèi)者需求,了解自身的實(shí)力,在充分掌握事實(shí)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行項(xiàng)目的分析、預(yù)測,提高策劃目標(biāo)的可到達(dá)性、可實(shí)現(xiàn)性。整合原則:明確性質(zhì)整合資源。
策劃人員須對項(xiàng)目所涉及的各類資源進(jìn)行整理和分類,明確各類資源的性質(zhì)以及它們對于項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的重要程度。另外,項(xiàng)目策劃人員還必須懂得各種資源的組合使用,要懂得抓住重點(diǎn),使資源組合后的合力加強(qiáng),實(shí)現(xiàn)1+1﹥2的協(xié)同效應(yīng)。
例如,地產(chǎn)項(xiàng)目的概念、地段、人文、景觀等資源的綜合運(yùn)用,可大大提升房地產(chǎn)的品味、文化和實(shí)際價(jià)值。定位原則 :給項(xiàng)目策劃的內(nèi)容確定明確的方向和具體的目標(biāo)。
項(xiàng)目策劃的定位包括戰(zhàn)略定位、市場定位等。總體定位和分層定位:總體定位包括項(xiàng)目的目標(biāo)、宗旨、指導(dǎo)思想、總體規(guī)模、功能特點(diǎn)、發(fā)展方向等。
分層定位是項(xiàng)目的具體子項(xiàng)工作的定位,包括主題定位、市場定位、目標(biāo)客戶定位、建筑設(shè)計(jì)定位、廣告宣傳定位、營銷推廣定位、品牌定位等。項(xiàng)目總體定位確定了項(xiàng)目的戰(zhàn)略格局和發(fā)展方向,對具體定位有指導(dǎo)和約束作用。
具體定位則是在總體定位下展開的,具體定位是對總體戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,各個(gè)具體定位要符合總體定位的方向和指導(dǎo)思想。 信息原則:項(xiàng)目策劃的關(guān)鍵流程就是從信息收集、加工與整理開始的。
信息是指導(dǎo)策劃行為的基礎(chǔ)性情報(bào)。主要包括:原始信息要全面。
項(xiàng)目越大需要收集的信息就越多,信息的收集涉及區(qū)域內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、政府、銀行、競爭對手、消費(fèi)能力等各方面。信息加工要準(zhǔn)確及時(shí)。
用陳舊的歷史數(shù)據(jù)預(yù)測現(xiàn)在和將來,可能會(huì)存在各種問題,對策劃人員來說,掌握信息的時(shí)空界限,及時(shí)地對信息加以分析,用最新的數(shù)據(jù)指導(dǎo)最近的行動(dòng),才能使策劃效果更加完善。信息采集要系統(tǒng)連續(xù)。
項(xiàng)目策劃是針對項(xiàng)目發(fā)展各個(gè)階段進(jìn)行實(shí)施設(shè)計(jì)的前瞻性判斷,在實(shí)施過程中,可能會(huì)出現(xiàn)一定的偏差,因此,對項(xiàng)目實(shí)施過程中各階段的信息進(jìn)行連續(xù)的收集,才能保證項(xiàng)目策劃更具有彈性和動(dòng)態(tài)管理能力??尚行栽瓌t:是指項(xiàng)目策劃方案經(jīng)實(shí)施后,能夠達(dá)到并符合項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)和效果。
可行性原則要求策劃人員時(shí)時(shí)刻刻為項(xiàng)目的科學(xué)性、可行性著想,避免出現(xiàn)不必要的差錯(cuò),防止失敗。方案分析。
確定最優(yōu)方案是貫徹可行性原則的第一步。策劃人員應(yīng)懂得如何從多種方案中選擇最佳的方案。
方案選定后,策劃人員還要對該方案實(shí)施的可行性進(jìn)行進(jìn)一步分析。經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析。
這是項(xiàng)目策劃的核心環(huán)節(jié)。其中,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是項(xiàng)目成功的判斷標(biāo)準(zhǔn),而技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)則是項(xiàng)目實(shí)施的前提和保障。
首先,項(xiàng)目策劃方案的經(jīng)濟(jì)性是指以最小的經(jīng)濟(jì)投入達(dá)到最佳的策劃目標(biāo)。其次,策劃方案的技術(shù)可行性分析也是一個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)。
項(xiàng)目策劃能否實(shí)現(xiàn)需要特定的技術(shù)來保證,策劃人員應(yīng)對項(xiàng)目涉及的關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行分析和論證,確保能完善并獲得關(guān)鍵技術(shù)。2項(xiàng)目策劃書基本框架 項(xiàng)目策劃書的基本框架是包容策劃所有內(nèi)容的“容器”,它會(huì)因項(xiàng)目的不同而不同,但同一類項(xiàng)目會(huì)有一定的相似性。
例如,工業(yè)項(xiàng)目策劃主要包括項(xiàng)目建設(shè)的必要性和條件、建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案、技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案、投資估算及資金籌措、效益分析等;旅游項(xiàng)目策劃主要包括市場分析與預(yù)測、商業(yè)模式評價(jià)、場址條件分析、工程工藝要求及方案選擇、環(huán)境影響評價(jià)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生消防、項(xiàng)目總投資估算、融資安排、財(cái)務(wù)預(yù)測及評價(jià)、社會(huì)效益評價(jià)等。從上述兩種不同的項(xiàng)目來看,二者之間也存在許多共同之處。
為了滿足大多數(shù)項(xiàng)目策劃的需要,總結(jié)出項(xiàng)目策劃書撰寫的大致框架。 策劃目的介紹 此部分內(nèi)容多集中在項(xiàng)目策劃概述中,是項(xiàng)目策劃的開始,屬于整個(gè)策劃的綱領(lǐng)性文字。
主要包括以下三個(gè)部分,或視具體項(xiàng)目策劃的要求而定。 第一,項(xiàng)目策劃背景的介紹。
包括項(xiàng)目發(fā)起人的一般情況、發(fā)展戰(zhàn)略以及本項(xiàng)目對企業(yè)的作用介紹等;項(xiàng)目所在地的政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,以及本項(xiàng)目的社會(huì)價(jià)值與現(xiàn)實(shí)意義介紹等。 第二,項(xiàng)目策劃范圍的介紹。
包括項(xiàng)目自身的范圍、項(xiàng)目策劃的具體范圍以及適用時(shí)間的介紹。 第三,項(xiàng)目策劃目的的介紹。
項(xiàng)目策劃目的多種多樣,主要包括以下內(nèi)容:一是制定項(xiàng)目發(fā)展的戰(zhàn)略;二是制定項(xiàng)目的營銷策略;三是制定項(xiàng)目管理的依據(jù);四是通過上述幾種策略的綜合,體現(xiàn)項(xiàng)目發(fā)起人通過項(xiàng)目創(chuàng)造最大價(jià)值的要求。 政策依據(jù)介紹 有些項(xiàng)目策劃,如,旅游項(xiàng)目、工業(yè)項(xiàng)目、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目以及能源項(xiàng)目等等,需要交代項(xiàng)目策劃的政策依據(jù)。
這些依據(jù)主要涉及國家相關(guān)的法律、法規(guī),地方政府的政策規(guī)定、特殊行規(guī)以及國家標(biāo)準(zhǔn)等。項(xiàng)目政策依據(jù)的主要內(nèi)容也可放在項(xiàng)目策劃書的前言或概述中以羅列的形式加以介紹。
環(huán)境分析 一般來說,環(huán)境分析主要用SWOT分析框架來闡述。由于不同的項(xiàng)目面臨的環(huán)境不同,外部環(huán)境分析一般涉及宏觀環(huán)境和產(chǎn)業(yè)環(huán)境的介紹,內(nèi)部環(huán)境則是對企業(yè)和項(xiàng)目的分析。
其中宏觀環(huán)境。
隨著新經(jīng)濟(jì)浪潮的興起.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)逐漸走入人們的視野之中.而互聯(lián)網(wǎng)在經(jīng)過泡沫時(shí)期的清洗之后.也逐漸成為繼電視.報(bào)紙.雜志.廣播之后的第五大媒體.與此相關(guān)的是.各大企業(yè)已充分意識到了互聯(lián)網(wǎng)的作用.并開始根據(jù)需要改造自身的網(wǎng)站功能. 那么.從項(xiàng)目的角度來說.一個(gè)網(wǎng)站從立項(xiàng)到結(jié)項(xiàng)的過程.該如何去管理運(yùn)作呢?尤其是不懂IT的人士來負(fù)責(zé)網(wǎng)站項(xiàng)目又該從何處著手呢? 為此.本文將從幾個(gè)角度來分析網(wǎng)站項(xiàng)目的管理和運(yùn)作. 一.項(xiàng)目的背景介紹 猶如做策劃案時(shí)來個(gè)SWOT分析一樣.整個(gè)網(wǎng)站立項(xiàng)時(shí)也須進(jìn)行項(xiàng)目背景介紹.背景介紹說白了就是你為什么要建立這個(gè)網(wǎng)站的原因及要達(dá)到的目的.這里面可從原有網(wǎng)站存在的問題.現(xiàn)實(shí)工作中存在而又可以通過網(wǎng)站來解決的問題.宣傳的需要等方面去入手思考.從而推出所要達(dá)到的目的.這個(gè)方面很重要.它就像大廈的基石一樣.后來的一切操作都是圍繞這個(gè)目的來進(jìn)行的.影響到網(wǎng)站項(xiàng)目的整個(gè)運(yùn)作過程.它必須切中.真實(shí).明確. 通過背景分析.就可以清晰地了解網(wǎng)站建設(shè)的原因.存在的問題以及所要達(dá)到的目的.并由此推出網(wǎng)站的需求.建立起網(wǎng)站的虛擬狀態(tài).作為企業(yè)信息門戶.網(wǎng)站建設(shè)要從一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍及特有的企業(yè)文化出發(fā).向外界展示企業(yè)品牌形象.展現(xiàn)企業(yè)文化.以增強(qiáng)客戶對公司及產(chǎn)品的了解和信賴,同時(shí).在網(wǎng)站上在發(fā)揮初步的客戶服務(wù)功能.加強(qiáng)對分公司.客戶和經(jīng)銷商的聯(lián)絡(luò)和市場信息收集力度. 此外.在背景分析中應(yīng)明確:網(wǎng)站首要的是實(shí)現(xiàn)功能的多樣化和實(shí)用化.其次便是成本的投入.因此.遵照經(jīng)濟(jì).務(wù)實(shí)的原則.將效益最大化. 二.項(xiàng)目的實(shí)施方法 作為一個(gè)項(xiàng)目.可以自身全部去完成網(wǎng)站開發(fā).如果有實(shí)力的話,但是很多企業(yè)都愿意委托專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司去開發(fā).這樣對項(xiàng)目管理而言.相對增加了難度.下面主要就委外設(shè)計(jì)開發(fā)網(wǎng)站的項(xiàng)目進(jìn)行介紹. 如果實(shí)行委外開發(fā).一般最好是采用招標(biāo)的形式來決定誰來開發(fā)公司的網(wǎng)站.這樣做的好處有:避免暗箱操作.使整個(gè)項(xiàng)目具有說服力,多家參考.可以預(yù)測整個(gè)行情的行價(jià),自身有多種選擇.可以在成本.價(jià)值.實(shí)力等方面之間進(jìn)行最優(yōu)化選擇. 當(dāng)然.這里還需注意的是:①.招標(biāo).評標(biāo)需要多人組合.以透明化,②.經(jīng)過初步篩選后.不應(yīng)該有太多公司進(jìn)入決標(biāo)階段.一般有三到四家實(shí)力相當(dāng)?shù)墓揪托辛?以免打擊投標(biāo)公司的積極性.如果這里你還不了解項(xiàng)目要做到什么樣的程度.那就高中低檔的網(wǎng)絡(luò)公司均選一代表參與決標(biāo).讓大家共同表決. 不管是否進(jìn)行委外開發(fā).項(xiàng)目立項(xiàng)后.都要成立相應(yīng)的項(xiàng)目小組.而對于整個(gè)項(xiàng)目來說.這期間主要是網(wǎng)站公司的調(diào)研.開發(fā)過程了.我們要做的則是扮演一個(gè)監(jiān)督者的角色.同時(shí)更是當(dāng)一個(gè)合格的配合者. 那項(xiàng)目如何來進(jìn)行監(jiān)控呢?別忘了還有合同的約束.拿著合同上的甘特圖.定期向他們敲敲進(jìn)度的警鐘.并要他們定期向你以文件的形式匯報(bào)進(jìn)展情況.當(dāng)然.有事沒事也可打打電話.發(fā)發(fā)E-mail問候一下.畢竟合同是死的.人是有感情的.一些小問題還是可以寬容的. 不定期召開雙方項(xiàng)目小組碰頭會(huì)是很有必要的.因?yàn)殡S著項(xiàng)目的深入.雙方都會(huì)發(fā)現(xiàn)與當(dāng)初的想法有些偏差.坐下來進(jìn)行互動(dòng)溝通是使項(xiàng)目順利進(jìn)展的潤滑劑.而且雙方項(xiàng)目小組內(nèi)部也應(yīng)時(shí)常溝通.并進(jìn)行明確的分工. 當(dāng)然.整個(gè)項(xiàng)目所發(fā)生的進(jìn)程都應(yīng)形成文字的形式.包括招標(biāo).調(diào)研.碰頭會(huì)議.以及后來的上線調(diào)試所出現(xiàn)的系統(tǒng)毛病等等.一是使整個(gè)項(xiàng)目一目了然.有依有據(jù),二是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)更有說服力,三是當(dāng)雙方回顧項(xiàng)目時(shí).能夠清楚地知道要進(jìn)一步改進(jìn)的地方.積累經(jīng)驗(yàn). 三.項(xiàng)目的實(shí)施過程 做一個(gè)項(xiàng)目.結(jié)果固然重要.但項(xiàng)目管理的閃光點(diǎn)就在于項(xiàng)目的實(shí)施過程.經(jīng)驗(yàn)也就是從中而來.因下章將進(jìn)行專門的項(xiàng)目分析.所以本章就以時(shí)間為線簡單地羅列一下項(xiàng)目的整個(gè)過程: 1.首先便是從思想上把它作為一個(gè)項(xiàng)目來抓.這樣才能全面去考慮項(xiàng)目所需的各種資源.其次是組建項(xiàng)目小組.并由專人專職專心全程跟進(jìn)本項(xiàng)目.在小組中.至少必須吸納一名具有專業(yè)性或有操作經(jīng)驗(yàn)的人參與.同時(shí).小組內(nèi)必須進(jìn)行明確的分工. 2.項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí).項(xiàng)目小組必須明確自身的建設(shè)目標(biāo).同時(shí)初步綜合各部門的意見.形成網(wǎng)站的虛擬狀態(tài).在此基礎(chǔ)之上.分析出本項(xiàng)目的初步預(yù)算成本. 3.制訂本項(xiàng)目的大體工作計(jì)劃表.并在各相關(guān)部門設(shè)立一個(gè)網(wǎng)站需求聯(lián)絡(luò)員(這將為后來順利提供相關(guān)資料打下基礎(chǔ)). 4.項(xiàng)目正式對外啟動(dòng).采用公開招標(biāo)的形式?jīng)Q定承辦者. 5.以文本形成向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)度.重點(diǎn)描述成本預(yù)算.并得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn). 6.決標(biāo).最終決定承辦者.并簽訂合同(嚴(yán)格.謹(jǐn)慎地審察合同條款). 7.網(wǎng)絡(luò)公司需求調(diào)研分析.期間.要求合作方全體人員至少與我們項(xiàng)目小組.網(wǎng)絡(luò)需求聯(lián)絡(luò)員.部分中高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一次全方位的面對面溝通. 8.各部門對需求分析進(jìn)行確認(rèn).并要求各相關(guān)部門指定人員(一般為網(wǎng)絡(luò)需求聯(lián)絡(luò)員)進(jìn)行資料提供.確保資源的及時(shí)到位. 9.嚴(yán)格執(zhí)行合同條款.同時(shí)對合作方的參與人員進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)測.確保網(wǎng)站質(zhì)量. 10.經(jīng)常與合作方進(jìn)行溝通.并檢查其進(jìn)度.要求合作方在一定時(shí)期內(nèi)提供進(jìn)度表. 11.各模塊生成時(shí)與各相關(guān)部門進(jìn)行同步檢測.并得到模塊使用部門負(fù)責(zé)人的確認(rèn)(這是網(wǎng)站要順利結(jié)項(xiàng)的重要方面). 12.全部模塊系統(tǒng)開發(fā)完畢并整合在一起時(shí).雙方的全體人員應(yīng)再次進(jìn)行面對面的溝通.確保雙方意見的一。
具體分以下步驟:選題定題 建立假說 科研設(shè)計(jì) 實(shí)驗(yàn)觀察 數(shù)據(jù)處理 論文形成 成果應(yīng)用 一項(xiàng)科研工作,經(jīng)過選題和定題兩個(gè)階段之后,便會(huì)形成一套比較成熟的全面設(shè)想。
將這一設(shè)想加以條理化,系統(tǒng)的說明研究者對此問題的認(rèn)識,擬進(jìn)行何種實(shí)驗(yàn)或觀察,具體做法如何,預(yù)期的目標(biāo)是什么,用多長時(shí)間來完成,需要給予哪些幫助和支持等,按照一定的格式編寫成的文字資料,即為科研設(shè)計(jì)。在科研課題的公開招標(biāo)中,科研設(shè)計(jì)書實(shí)際上也就是投標(biāo)的標(biāo)書。
科研設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容 一、立題 亦稱命題,即為一研究課題擬定一最適當(dāng)之題目,做為該項(xiàng)研究的課題名稱。這個(gè)題目是科研設(shè)計(jì)的總綱或其指導(dǎo)中心,也可以說設(shè)計(jì)中的全部內(nèi)容皆由此而發(fā),假說、實(shí)驗(yàn)、措施等皆為此而設(shè),因此它必須是整個(gè)科設(shè)想與過程的高度濃縮物。
一個(gè)好的課題名稱,能使人對該項(xiàng)研究工作一目了然、不僅可知其目的、內(nèi)容和主要方法,甚至透過題目還能看出其假說的科學(xué)性。欲達(dá)此目的,立題必須力爭做到鮮明、具體、確切,若能同時(shí)反映出“立意新穎”則屬更佳。
目前,有些科研設(shè)計(jì)的立題尚不夠理想,其中最常見的毛病,不是題目過大就是籠統(tǒng)模糊,有的甚至使人觀后不解其意或者文題不盡符合。 在擬定某些(而不是全部)研究課題的名稱時(shí),可適當(dāng)考慮采用下列形式: 立題 = 處理因素(具體而不含糊) +受試對象(明確而不省略) +預(yù)期效應(yīng)(限定而不籠統(tǒng)) +工作定性(適當(dāng)表達(dá)留有余地) 當(dāng)然,大的研究題目亦并非絕對不能成立,如果確是從宏觀出發(fā)制定一項(xiàng)大的科研計(jì)劃,其題目必然也會(huì)很大;但此類題目畢竟是屬于戰(zhàn)略性的,其下一系列分題仍需各有一戰(zhàn)術(shù)性的題目名稱。
戰(zhàn)略性題目是總的探索方向,戰(zhàn)述性的題目則是一個(gè)個(gè)具體的進(jìn)攻目標(biāo)。 二、前言 有的科研設(shè)計(jì)書專門設(shè)有這一項(xiàng),并明確規(guī)定應(yīng)該填寫的內(nèi)容;有的則以“簡要說明”代之,其性質(zhì)與前者基本相同。
許多科研設(shè)計(jì)書內(nèi)雖無此項(xiàng)要求,設(shè)計(jì)者也常主動(dòng)加上一段,稱為前言、引言、序言或緒言。這一小段文字主要是引導(dǎo)文章開端,起“破題”作用,在一段文章中往往是不可少的,但在科研設(shè)計(jì)書中(特別是填寫式的)若無此項(xiàng)目則完全可以不要,可直接入手一開頭就寫“立題依據(jù)”。
三、立題依據(jù) 此項(xiàng)內(nèi)容要求回答“為什么要研究這個(gè)課題”,應(yīng)該著重說明選定此一課題的出發(fā)點(diǎn)以及主觀與客觀的條件是什么,選題的獨(dú)創(chuàng)性、完成的可能性及其實(shí)際意義(實(shí)用性)如何。有些科研設(shè)計(jì)在填寫本項(xiàng)時(shí),不是內(nèi)容過多而是文字太少,敘述往往過于簡單或較為抽象。
應(yīng)該認(rèn)識到,三言兩語、輕描淡寫、一帶而過的辦法,對于爭取課題的批準(zhǔn)是不利的,選題依據(jù)若不充分,課題的成立就很困難。在陳述客觀對解決這一問題的需要情況時(shí),應(yīng)該實(shí)事求是,而不要用主觀臆斷來代替客觀事實(shí)。
幾乎任何人都不會(huì)說自己研究的課題客觀上不需要,但也不要?jiǎng)虞m就把“迫切需要”或“急待解決”之類的詞匯拿來作為“依據(jù)”。人們常常會(huì)對這些空洞的說法提出疑問,其可信程度究竟有多大?因此,最好的辦法就是具體而不抽象,擺出事實(shí),言之有據(jù),令人信服。
二、前言 有的科研設(shè)計(jì)書專門設(shè)有這一項(xiàng),并明確規(guī)定應(yīng)該填寫的內(nèi)容;有的則以“簡要說明”代之,其性質(zhì)與前者基本相同。許多科研設(shè)計(jì)書內(nèi)雖無此項(xiàng)要求,設(shè)計(jì)者也常主動(dòng)加上一段,稱為前言、引言、序言或緒言。
這一小段文字主要是引導(dǎo)文章開端,起“破題”作用,在一段文章中往往是不可少的,但在科研設(shè)計(jì)書中(特別是填寫式的)若無此項(xiàng)目則完全可以不要,可直接入手一開頭就寫“立題依據(jù)”。 三、立題依據(jù) 此項(xiàng)內(nèi)容要求回答“為什么要研究這個(gè)課題”,應(yīng)該著重說明選定此一課題的出發(fā)點(diǎn)以及主觀與客觀的條件是什么,選題的獨(dú)創(chuàng)性、完成的可能性及其實(shí)際意義(實(shí)用性)如何。
有些科研設(shè)計(jì)在填寫本項(xiàng)時(shí),不是內(nèi)容過多而是文字太少,敘述往往過于簡單或較為抽象。應(yīng)該認(rèn)識到,三言兩語、輕描淡寫、一帶而過的辦法,對于爭取課題的批準(zhǔn)是不利的,選題依據(jù)若不充分,課題的成立就很困難。
在陳述客觀對解決這一問題的需要情況時(shí),應(yīng)該實(shí)事求是,而不要用主觀臆斷來代替客觀事實(shí)。幾乎任何人都不會(huì)說自己研究的課題客觀上不需要,但也不要?jiǎng)虞m就把“迫切需要”或“急待解決”之類的詞匯拿來作為“依據(jù)”。
人們常常會(huì)對這些空洞的說法提出疑問,其可信程度究竟有多大?因此,最好的辦法就是具體而不抽象,擺出事實(shí),言之有據(jù),令人信服。 四、國內(nèi)外現(xiàn)狀 國外現(xiàn)狀與國內(nèi)現(xiàn)狀應(yīng)分別敘述,不要忽外忽內(nèi)攪在一起。
先以數(shù)語簡要交代一下有關(guān)該問題的歷史沿革并非不可,但沒有必要作過多的久遠(yuǎn)追溯。文字不宜過長,亦無須把外國人的話都重復(fù)一遍,重點(diǎn)是介紹有關(guān)這一問題最近幾年的研究進(jìn)展和目前狀況。
把握好本項(xiàng)內(nèi)容的關(guān)鍵在于“全”和“新”兩個(gè)字。即全面掌握情況,除日常所見到的一些資料之外,更重要的是在定題之前要進(jìn)行一次系統(tǒng)的文獻(xiàn)查閱并廣泛收集信息;在擁有大量資料的基礎(chǔ)上,通過時(shí)間上的和認(rèn)識深度上的比較,自然可以了解到哪些成果或結(jié)論是新的和最新的,這就是現(xiàn)狀。
然而,有些設(shè)計(jì)。
(一)按建設(shè)性質(zhì)劃分(注意區(qū)別異同)
1.新建項(xiàng)目。指從無到有,“平地起家”,新開始建設(shè)的項(xiàng)目。建設(shè)項(xiàng)目原有基礎(chǔ)很小,經(jīng)擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模后,其新增加的固定資產(chǎn)價(jià)值超過原有固定資產(chǎn)價(jià)值三倍以上的,也視為新建項(xiàng)目。
2.擴(kuò)建項(xiàng)目。指原有企業(yè)、事業(yè)單位,為擴(kuò)大原有產(chǎn)品生產(chǎn)能力(或效益)或增加新的產(chǎn)品生產(chǎn)能力,而新建主要車間或工程的項(xiàng)目。
3.改建項(xiàng)目。指原有企業(yè),對原有設(shè)備或工程進(jìn)行改造的項(xiàng)目。
(二)按行業(yè)性質(zhì)和特點(diǎn)劃分
1.競爭性項(xiàng)目。指投資回報(bào)率比較高、市場調(diào)節(jié)比較靈活,競爭性比較強(qiáng)的一般性建設(shè)工程項(xiàng)目。
2.基礎(chǔ)性項(xiàng)目。指具有自然壟斷性、建設(shè)周期長、投資額大而收益低。
3.公益性項(xiàng)目。指主要為社會(huì)發(fā)展服務(wù)、難以產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)回報(bào)的項(xiàng)目。
(三)按建設(shè)規(guī)模劃分
基本建設(shè)項(xiàng)目可分為大型、中型和小型項(xiàng)目三類;。按總投資劃分的項(xiàng)目,能源、交通、原材料工業(yè)項(xiàng)目5000萬元以上,其他項(xiàng)目3000萬元以上的作為大中型(或限額上)項(xiàng)目,否則為小型(或限額以下)項(xiàng)目。
根據(jù)不同需求,選擇適合自己的分類。
擴(kuò)展資料:
在完成監(jiān)理和施工招標(biāo)、與中標(biāo)單位簽訂合同、做好現(xiàn)場的“三通一平”后,項(xiàng)目管理就正式進(jìn)入現(xiàn)場的施工管理階段,根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際情況,在施工現(xiàn)場建立相適應(yīng)的項(xiàng)目管理部,作為建設(shè)方或者是總承包方,在建立項(xiàng)目管理部時(shí)需要做以下兩個(gè)方面的工作。
1)項(xiàng)目部人員配備:我們可以根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目大小和復(fù)雜程度合理配備項(xiàng)目管理人員,一般的項(xiàng)目部是由一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理和若干專業(yè)技術(shù)人員組成,我個(gè)人認(rèn)為不論建設(shè)項(xiàng)目大小和復(fù)雜程度如何,項(xiàng)目經(jīng)理是必須明確和必不可少的。
2)制定規(guī)章制度:制定各種基本的項(xiàng)目部規(guī)章、制度,明確項(xiàng)目成員權(quán)責(zé),以免在工作中產(chǎn)生混亂,影響工程項(xiàng)目管理任務(wù)的實(shí)施。因此,在項(xiàng)目經(jīng)理(管理)部成立后,公司可以責(zé)成項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)公司的規(guī)章、制度和要求組織制定各種基本的項(xiàng)目部規(guī)章、制度,劃分項(xiàng)目各成員的權(quán)責(zé)。
這樣項(xiàng)目管理者才有可能發(fā)揮每一個(gè)成員的創(chuàng)造性和積極性,充分地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,為工程建設(shè)的順利進(jìn)行創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。
竣工資料質(zhì)量失控的主要原因有以下幾種:
1)工程建設(shè)主管單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識薄弱。在我國各行各業(yè)建設(shè)領(lǐng)域中,長期存在著重建設(shè)、輕檔案的現(xiàn)象。
2)工程施工單位對資料管理重視程度不夠,認(rèn)為資料管理是可有可無的,只是在工程交工時(shí)應(yīng)付一下即可,工程完了才忙著整資料。
3)施工單位作業(yè)層素質(zhì)低、技術(shù)力量薄弱、培訓(xùn)少、管理水平低下是造成施工過程中產(chǎn)生的竣工原始資料文件不規(guī)范,質(zhì)量不高的一個(gè)不可忽視的重要因素。
4)對竣工資料負(fù)有監(jiān)督檢查職責(zé)的監(jiān)理單位工作人員,正規(guī)參加過國家監(jiān)理工程師培訓(xùn)和持監(jiān)理工程師資質(zhì)證書人員少,特別是施工現(xiàn)場監(jiān)理工程師,有專業(yè)技術(shù)而施工管理水平差,對現(xiàn)場簽證工作把關(guān)不嚴(yán)。
5)有的工程項(xiàng)目參建單位多,施工管理人員、技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊,所用表格五花八門,不能形成統(tǒng)一格式。
參考資料:百度百科——工程項(xiàng)目
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