如何提高工作效率的方法(如何提高工作效率的十個(gè)方法)

1.如何提高工作效率的十個(gè)方法

1. 在制定日計(jì)劃時(shí)，就把一天工作的8小時(shí)分成4段，把目標(biāo)也分成4段，每2小時(shí)完成一個(gè)小目標(biāo)，8小時(shí)加起來(lái)，就能完成當(dāng)日的目標(biāo)。如果8小時(shí)分解出來(lái)，這個(gè)工作沒(méi)法完成，那就把任務(wù)再降解為2天的工作量。

2. 很多人都有過(guò)這樣的經(jīng)歷，早上打開(kāi)電腦，準(zhǔn)備開(kāi)始工作，右下角彈出一件新聞，發(fā)現(xiàn)不錯(cuò)，看著看著，從A網(wǎng)站跳到B網(wǎng)站，從B網(wǎng)站跳到C，網(wǎng)站，不知不覺(jué)，快到了中午，發(fā)現(xiàn)要做的事還沒(méi)開(kāi)始，只能下午再說(shuō)。這種場(chǎng)景我經(jīng)常見(jiàn)到，那如何改變這種情況呢？在電腦和手機(jī)上，都裝一個(gè)定時(shí)器，每15分鐘彈出一次，然后把工作計(jì)劃表放在桌面或打印放在鍵盤邊上，提醒自己今天要完成的任務(wù)有哪些。每15分鐘就會(huì)響一次，這樣很容易把自己從走神的狀態(tài)中驚醒，回到正確的工作狀態(tài)，多次條件反射后，自己會(huì)每次不自覺(jué)的看當(dāng)日的工作表，工作走到哪，還有哪些事沒(méi)做，心中總是惦記著工作，自然能很容易的完成。

讓我來(lái)介紹3個(gè)工具可提高工作效率。我有3個(gè)效率工具我一直在用，效果非常好。推薦給你：

1、番茄時(shí)間

每25分鐘為一個(gè)工作時(shí)間，到了25分后馬上響鈴，提醒自己可以休息5分鐘，離開(kāi)電腦，到陽(yáng)臺(tái)或窗外走動(dòng)下，5分鐘后，鈴聲會(huì)再次響起，提醒我們?cè)撛俅芜M(jìn)入下一個(gè)工作時(shí)間，又是25分鐘。這個(gè)工具非常有趣，我用了一段時(shí)間，寫文章的時(shí)間從3小時(shí)，變到50分鐘，快的時(shí)間是25分鐘，也就是一個(gè)番茄時(shí)間就搞定了，效率提高很多，現(xiàn)在一般25-30分就搞定了。

2、Todo

這個(gè)一個(gè)項(xiàng)目管理工具，簡(jiǎn)潔好用，可以把每天，每周，每個(gè)月要辦的事，分層次記錄，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間提醒我們，每完成一件事，就可以在項(xiàng)目前打勾，打完勾后，此項(xiàng)目完成，就變得灰色，我超喜歡。在手機(jī)和電腦上都安裝了。提醒，這是付費(fèi)APP。但我覺(jué)得很超值。

3、格志

這是一個(gè)九格日志板，可以根據(jù)自己的要求寫模板，每一格里寫著今天的流程，如，我早上鍛煉了嗎？我上午10該出去辦事是否處理了？中午吃飯有想法，記下來(lái)了嗎？晚上散步有沒(méi)有出去？然后在每個(gè)模板里填下自己的答案。組合起來(lái)，就是一篇文章，有意思吧。

2.如何提高工作效率的方法有哪些

工作效率，一般指工作投入與產(chǎn)出之比，通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時(shí)，取得的成績(jī)與所用時(shí)間、精力、金錢等的比值。產(chǎn)出大于投入，就是正效率；產(chǎn)出小于投入，就是負(fù)效率。工作效率是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo)。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。

一個(gè)人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇，也許也都可以殊途同歸。

選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的，是一切工作的源頭和指導(dǎo)，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個(gè)，一旦選錯(cuò)了工作方向，工作效率將無(wú)從談起。

3.提高工作效率的方法

許多方法可以幫助我們提高工作效率有許多，總結(jié)為一下三點(diǎn)。

首先，要專注于這份工作

工作技能的提高，一方面來(lái)源于知識(shí)的積累，一方面來(lái)源于自己的經(jīng)驗(yàn)，一方面來(lái)源于行業(yè)技術(shù)的追蹤。活到老學(xué)到老，做了這一行，就要喜歡和鉆研這一行。每個(gè)人，都需要在自己的工作崗位上不斷深入，不斷鉆研，不斷發(fā)展，這樣，才不至于做事時(shí)被知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的潰乏所束縛，才不至于因解決不了問(wèn)題而困步不前。

其次，安靜的工作環(huán)境不可少

當(dāng)你正專注于手頭的工作時(shí)，突然有人讓你去做一些不太重要的事情，或者同事找你幫忙處理一些文件，如果放下手頭的工作，那么思緒就被打亂，有可能要重新再來(lái)，工作效率顯然就不會(huì)高。這時(shí)的你要學(xué)會(huì)巧妙地說(shuō)“No”,

最后，要多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為工作指定計(jì)劃，我們公司用日事清幫助處理使雜亂無(wú)章的工作對(duì)復(fù)雜的工作，善于分解，分而治之，或?qū)で笏说膮f(xié)助，協(xié)同完成工作。

4.提高工作效率的方法有那些啊

1、每天都以計(jì)劃開(kāi)始

在核對(duì)電子郵件或語(yǔ)音郵件之前，每個(gè)工作日的頭15分鐘用于寫下任務(wù)清單。寫出清單后，你就會(huì)清楚地知道，哪些工作是今天必須完成的，哪些工作是今后幾天內(nèi)在完成的，哪些是長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)。這樣你就會(huì)精確地找到需要優(yōu)先處理的問(wèn)題，從而避免被那些不重要的事情分散精力。這樣，即使你決定在某個(gè)合適的時(shí)候停止工作，工作進(jìn)度也在你的掌握之中，不會(huì)受到影響。

2、分派任務(wù)

在寫出了任務(wù)清單后，認(rèn)真考慮一下，哪些任務(wù)是可以分派給團(tuán)隊(duì)中的別的成員的。每天早早就找出了這些任務(wù)，就會(huì)使團(tuán)隊(duì)成員能夠盡早開(kāi)展工作，從而加快完成任務(wù)的速度。和你一樣，同事也希望對(duì)每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后幾個(gè)小時(shí)才把任務(wù)分派給同事，同事會(huì)不高興的，因?yàn)槟阌锌赡艽騺y了他們的計(jì)劃。

3、控制干擾

不要讓料想不到的電子郵件、電話和會(huì)議打亂你的工作計(jì)劃，從而使你不得不加班。為控制干擾，可以這樣做：每隔幾個(gè)小時(shí)而不是每隔10分鐘查看一次電子郵件；將電話轉(zhuǎn)為語(yǔ)音郵件，只回復(fù)那些確有急事的電話；要求將會(huì)議安排在你方便的時(shí)候召開(kāi)。

4、早工作早離開(kāi)

加班加點(diǎn)工作到很晚可能會(huì)引發(fā)惡性循環(huán)——工作到很晚通常會(huì)使你起得晚，然后又導(dǎo)致你要工作到很晚，如此循環(huán)。在一個(gè)星期內(nèi)強(qiáng)迫自己早點(diǎn)開(kāi)始工作，早一點(diǎn)離開(kāi)。開(kāi)始這樣做很困難，但你會(huì)很快發(fā)現(xiàn)，早點(diǎn)開(kāi)始工作能夠使你每天有做計(jì)劃的時(shí)間，從而提高了你的工作效率。

5、不要在工作時(shí)間干私事

一些員工放任自己，在工作時(shí)間為私人事務(wù)分心。在工作時(shí)完全不考慮私人事務(wù)是不現(xiàn)實(shí)的，因此要對(duì)付帳單、寫感謝卡和其他影響工作效率的事情進(jìn)行統(tǒng)籌安排。這些小事情會(huì)影響你的工作，如果你將很多時(shí)間用于與工作無(wú)關(guān)的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。

6、下班一小時(shí)前才將電話鈴聲調(diào)響

在一天的正常工作結(jié)束后，將打進(jìn)來(lái)的電話轉(zhuǎn)到你的語(yǔ)音郵件系統(tǒng)中。這樣做既可以保證你在正常工作時(shí)能夠?qū)Ｐ闹轮咎幚砭o急事務(wù)，又能夠使你不用工作到很晚的時(shí)間。

7、依靠和信賴電子郵件

許多日常的交流通過(guò)電子郵件就可以完成，不一定非得打電話。使用電子郵件可以使你避免打電話聊天。當(dāng)然，也有一些公司必須直接與人交談才能有效運(yùn)作。但是，絕大多數(shù)員工能夠利用電子郵件處理更多的溝通交流事務(wù)。

8、檢查你的技術(shù)設(shè)備

“磨刀不誤砍柴工”，對(duì)電腦和辦公設(shè)備進(jìn)行升級(jí)可以使你更為有效地工作，使你可以按時(shí)回家。例如，一臺(tái)性能強(qiáng)大的電腦可以使你更快地進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)搜索或是同時(shí)運(yùn)行多個(gè)應(yīng)用程序。

9、利用自動(dòng)化手段

充分利用辦公自動(dòng)化設(shè)備和應(yīng)用程來(lái)完成工作任務(wù)，這樣會(huì)減少手工操作，使你獲得更多的時(shí)間。

10、今日事，今日畢

5.提高工作效率的方法有哪些

對(duì)于眾多上班族，如何提高工作效率是苦惱不少人的問(wèn)題之一。

那么，提高工作效率的方法都有哪些呢？下文中，有職場(chǎng)朋友對(duì)提高工作效率的方法給我們分享，不妨同世界工廠網(wǎng)小編一同來(lái)學(xué)習(xí)下吧。 職場(chǎng)中，不同的人的工作方式往往不同。

有的人習(xí)慣集中而快速地處理工作中的大小事宜，而有的人則慣于慢工出細(xì)活。自然地，在不同的工作方式下，工作效率自然也有所不同。

然而，無(wú)論你習(xí)慣于采用什么樣的工作方式，高的工作效率都是職場(chǎng)中的必須。 在職場(chǎng)中，工作效率不高的人并不在少數(shù)。

他們中很大一部分工作效率不高的原因并不是因?yàn)樯习鄷r(shí)間偷懶或者拖拉工作，他們每天的工作也很忙，可工作效率卻一直上不去。那么，他們工作效率不高的原因是什么呢？ 對(duì)此，職場(chǎng)專家指出，這些人工作效率不高的原因很可能是因?yàn)樗麄儧](méi)有掌握提高工作效率的正確方法，或者是工作的方式不對(duì)。

那么，如何才能提高他們的工作效率呢？下文中，世界工廠網(wǎng)小編與您分享一個(gè)職場(chǎng)朋友基于自身經(jīng)驗(yàn)為我們總結(jié)出的提高工作效率的方法： 方法一：把工作分成事務(wù)型和思考型兩類 “事務(wù)型”工作就是不需要?jiǎng)幽X筋，每天按流程按部就班的要完成的工作?！八伎夹汀钡墓ぷ骶捅仨毤芯Γ?jǐn)慎的安排時(shí)間處理一些比較機(jī)動(dòng)的工作。

方法二：一定要列出工作計(jì)劃，并且有完成的進(jìn)度 工作計(jì)劃必不可少！這種計(jì)劃并不是為了向某人匯報(bào)，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，而不是被無(wú)形而又說(shuō)不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲，煩躁不已。你一定要明白，制定計(jì)劃的根本目的不是給你施加任何壓力，而是給你一個(gè)有序的、準(zhǔn)確的工作安排。

因此，不要為未完成預(yù)定的任務(wù)而懊惱，而是記住這些任務(wù)，并且盡快安排去進(jìn)行！同時(shí)，工作計(jì)劃還會(huì)給你帶來(lái)自信和成就感：當(dāng)一個(gè)人看到面前成堆的任務(wù)被狠狠地劃去，象征著這些敵人被征服和消滅，是何等地暢快淋漓！ 方法三：安排好隨時(shí)可進(jìn)行的備用任務(wù)，以不浪費(fèi)你的時(shí)間 我們常常會(huì)遇到這樣的情況：需要打開(kāi)或下載某個(gè)網(wǎng)站內(nèi)容，電腦卻中了病毒，網(wǎng)速慢得象爬蟲(chóng)；離預(yù)定好的約會(huì)還有半個(gè)鐘頭的空余時(shí)間；焦急地等待某人或某物，卻不知道他（它）什么時(shí)候會(huì)到來(lái)；心情不好或情緒不高，不想做任何需要投入精力的工作；所有任務(wù)都已完成，而下班的時(shí)間還未到來(lái)。通常，人們遇到這些情況時(shí)，或者百無(wú)聊賴地等待，或者隨便拿起一項(xiàng)工作來(lái)做。

對(duì)待這樣的空白時(shí)間最好的方法是：預(yù)先準(zhǔn)備備用的任務(wù)，而利用這樣的時(shí)間去進(jìn)行（不是完成）它！比如：瀏覽報(bào)刊雜志，閱讀有益的但是非專業(yè)的書籍，查看網(wǎng)絡(luò)新聞，隨意訪問(wèn)自己感興趣的網(wǎng)站，整理文件等等。如果你安排好了這樣的任務(wù)，你不光可以把這些需要等待的空白時(shí)間充分利用起來(lái)，并且你還可以有額外的驚人收獲：整齊美觀的文件柜，有價(jià)值的新聞或文章。

工作不是在等待中耗費(fèi)時(shí)間，也不是為了老板的喜好而工作。掌握提高工作效率的方法，你就可以有更多的時(shí)間讓自己獲得更多的知識(shí)，你也就掌握了成功的鑰匙。

記住：世界是屬于那些善于思考，也善于行動(dòng)的人的。

6.如何提高工作效率

提高工作效率的關(guān)鍵是更精確地應(yīng)用技術(shù)。

知識(shí)型員工更能精確地應(yīng)用技術(shù)。當(dāng)今，知識(shí)型員工在勞動(dòng)力大軍中所占的份額在穩(wěn)步增長(zhǎng)，因此，也出現(xiàn)了各種旨在提高其工作效率的技術(shù)工具。

然而，幾乎沒(méi)有證據(jù)表明，花在個(gè)人電腦、辦公軟件、知識(shí)管理系統(tǒng)，以及許多其他技術(shù)工具上的龐大開(kāi)支確實(shí)提高了生產(chǎn)率。 技術(shù)是實(shí)現(xiàn)溝通、協(xié)作和獲取日益增多的信息的重要推動(dòng)因素。

企業(yè)組織需要采取一種完全不同的方法。對(duì)于企業(yè)而言，為知識(shí)型員工制定一種戰(zhàn)略正當(dāng)其時(shí)。

這種戰(zhàn)略不僅對(duì)知識(shí)型員工完成工作所需要的信息類型提供了更清晰的見(jiàn)解，而且，在整個(gè)組織中，根據(jù)不同知識(shí)型員工從事的不同工作，技術(shù)的應(yīng)用也必須因人而異。為了更好地獲取知識(shí)性工作的核心信息，有兩種截然不同的途徑。

最常見(jiàn)的方法是讓知識(shí)型員工自由獲取種類繁多的工具和信息資源，該方法假定，這些員工將自行決定工作流程和信息需求。另一種是結(jié)構(gòu)化提供信息和知識(shí)的方法，它涉及在一個(gè)明確定義的任務(wù)框架和提供能力范圍內(nèi)，向知識(shí)型員工提供相關(guān)信息。

計(jì)算機(jī)將一批工作發(fā)送給員工，并提供完成這些工作所需要的信息。自由獲取信息和結(jié)構(gòu)化提供信息這兩種方法都在廣泛使用，但它們對(duì)應(yīng)該如何從事知識(shí)性工作，以及如何提高其工作效率做出了截然不同的假設(shè)。

在這兩種方法之間做出權(quán)衡取舍，卻沒(méi)有去尋找機(jī)會(huì)，充分利用結(jié)構(gòu)化的威力，則很難從知識(shí)型員工身上獲取最大效益。同樣重要的是，企業(yè)必須在合適的精細(xì)化水平上尋求應(yīng)用IT和提高效率的機(jī)會(huì)。

雖然認(rèn)為某一種特定方法對(duì)整個(gè)組織都將非常有效的想法可能十分誘人，但現(xiàn)實(shí)情況卻很少會(huì)那么整齊劃一。 最小分析單元應(yīng)該精確到工作崗位和任務(wù)，或至少精確到工作崗位和任務(wù)的特定類別。

為了提高一個(gè)特定業(yè)務(wù)單元或職能部門的工作效率，僅僅在企業(yè)范圍內(nèi)推出一系列舉措，或依靠某一種軟件，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。相反，知識(shí)型員工的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該了解員工之間的關(guān)鍵差異，并針對(duì)這些特點(diǎn)量身定制解決方案。

讓知識(shí)型員工自由獲取信息和知識(shí)，一直是幫助他們做好自己工作的主要方式。 互聯(lián)網(wǎng)的興起、企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的建立，以及近來(lái)社交媒介的出現(xiàn)，為知識(shí)型員工提供了來(lái)自公共和私人來(lái)源的豐富信息。

更側(cè)重于分析的知識(shí)型員工還可以利用結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)和各種定量分析工具。在這種模式中，知識(shí)型員工定義和整合自己的信息環(huán)境。

一直以來(lái)，在具有高級(jí)專業(yè)知識(shí)和技能的自我管理型知識(shí)員工中，采用自由獲取信息的方法尤為常見(jiàn)。他們的業(yè)務(wù)活動(dòng)被認(rèn)為變數(shù)很大，甚至具有個(gè)人特質(zhì)，因此很難用一種明確定義的流程對(duì)其進(jìn)行建模或結(jié)構(gòu)化。

他們的需求也被認(rèn)為同樣是兼收并蓄和難以預(yù)測(cè)的。 隨著技術(shù)對(duì)個(gè)人生活與工作之間的壁壘越來(lái)越多的滲透，經(jīng)常可以看到員工在家里從事領(lǐng)取薪酬的工作，以及在辦公室中處理私人事務(wù)。

自由獲取信息的模式假定，作為專家的知識(shí)型員工知道哪些信息可用，并且能夠自己搜索和管理這些信息。它還假設(shè)，他們可以自我約束，以避免在工作時(shí)，把時(shí)間浪費(fèi)在上網(wǎng)沖浪或者觀看色情、體育內(nèi)容或有趣的視頻上。

知識(shí)型員工通常都很欣賞自由獲取信息的方式，在工作流程中，以及如何使用信息的方式上，該方式提供了大量自主性。對(duì)于雇主來(lái)說(shuō)，這種積極的感受可能有助于留住人才和使員工工作更投入。

自由獲取信息的方式非常適合難以提前預(yù)測(cè)各種突發(fā)事件的工作。而結(jié)構(gòu)化流程技術(shù)則不足以應(yīng)對(duì)此類情況。

自由獲取信息的方法使員工能創(chuàng)造性地應(yīng)對(duì)不確定性和模糊性。支持自由獲取模式的信息技術(shù)相對(duì)比較容易實(shí)現(xiàn)。

任何人都能很容易地訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)和社交媒介，而且，利用任何Web瀏覽器都有可能訪問(wèn)第三方數(shù)據(jù)庫(kù)，雖然封閉的企業(yè)文化有時(shí)會(huì)阻礙知識(shí)共享。 大多數(shù)知識(shí)型員工都知道如何使用基本的辦公工具來(lái)提高工作效率，有的員工甚至非常精于此道。

系統(tǒng)集成是次要的問(wèn)題，因?yàn)橹R(shí)型員工處于信息流的中心。自由獲取信息存在的問(wèn)題也相當(dāng)明顯：雖然知識(shí)型員工可能知道如何使用技術(shù)工具，但他們可能并不擅長(zhǎng)搜索、利用或共享知識(shí)。

由此造成的效率損失可能相當(dāng)大。對(duì)效率和信息的精細(xì)化監(jiān)測(cè)有助于提高生產(chǎn)率，但也存在與自由獲取信息的精神相抵觸的風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)構(gòu)化提供信息的技術(shù)具有廣泛的功能。其中最重要的是工作流技術(shù)，它可以控制知識(shí)型員工獲取信息和工作任務(wù)的方式。

這些員工可能用到的支持技術(shù)包括：信息門戶、用于自動(dòng)決策的業(yè)務(wù)規(guī)則或算法、文檔或內(nèi)容管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程管理和監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，以及各種協(xié)作工具。日益模塊化的組件設(shè)計(jì)使這些技術(shù)更便于使用。

這種技術(shù)通常被稱為個(gè)案管理系統(tǒng)，使知識(shí)型員工能夠完成一個(gè)完整的個(gè)案或工作單元。只要能將某種程度的安排或流程施加于信息密集型工作，個(gè)案管理就可以創(chuàng)造價(jià)值。

結(jié)構(gòu)化提供信息的方法主要應(yīng)用于層次較低的信息任務(wù)，這些任務(wù)通常是可重復(fù)、可預(yù)測(cè)的，因此比較容易實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。結(jié)構(gòu)化模式的主要優(yōu)點(diǎn)是提高工作效率：當(dāng)企業(yè)組織實(shí)施這些技術(shù)時(shí)，用每單位工作時(shí)間完成的主要任務(wù)來(lái)衡量，工作效率通常可以提高50%。

效率提高的原因是，員工們心無(wú)旁騖，不需。

7.為了提高工作效率可采取的方法有哪些

企業(yè)工作效率不高大部分原因來(lái)自于溝通不暢，想要提升溝通效率選擇適合的通訊工具是基礎(chǔ)，在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)內(nèi)部不能只采用文字、語(yǔ)音這種相對(duì)落后、效率不高的通信方式。可以嘗試通過(guò)云視訊技術(shù)、文字、語(yǔ)音相結(jié)合的方式解決溝通問(wèn)題，云視訊是一套采用云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)多方視頻會(huì)議及視頻業(yè)務(wù)應(yīng)用的完整解決方案，可以從內(nèi)部溝通、客戶服務(wù)、人力管理等3個(gè)維度提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

提升內(nèi)部溝通效率

基于電子郵件、即時(shí)通訊工具等的文字通信和基于話機(jī)的語(yǔ)音通信是企業(yè)內(nèi)部最常用的兩種溝通方式，但受時(shí)效性較差、互動(dòng)性不夠、無(wú)法大規(guī)模開(kāi)展的影響，滿足不了企業(yè)高效溝通的需求。面對(duì)面視頻通信相對(duì)以上2種溝通方式更高效，企業(yè)通過(guò)云視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)異地辦公、遠(yuǎn)程開(kāi)會(huì)、遠(yuǎn)程溝通。

不管是企業(yè)的年度會(huì)議、表彰大會(huì)、公司年會(huì)等需要公司全員參加的大規(guī)模線上會(huì)議，還是月會(huì)、周會(huì)、晨會(huì)等部門內(nèi)部召開(kāi)的小規(guī)模會(huì)議，亦或是兩人間的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)線上溝通，云視頻會(huì)議系統(tǒng)都能完美支持，最新提出的“1秒入會(huì)、2秒組會(huì)、3分鐘部署”云視頻會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)保證了用戶極簡(jiǎn)的操作體驗(yàn)。

提升人力管理效率

人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，能否招到合適的人并把他培養(yǎng)好對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展非常重要。分布式辦公給流程繁瑣的招聘環(huán)節(jié)帶來(lái)了更大的困難。而遠(yuǎn)程招聘的應(yīng)用極大縮短了人才引入周期，受試者、HR、主管領(lǐng)導(dǎo)等通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能進(jìn)行“面對(duì)面”面試。

企業(yè)文化宣講、新員工快速融入等都離不開(kāi)一場(chǎng)場(chǎng)的員工培訓(xùn)，而分布式辦公給培訓(xùn)師帶來(lái)極大的挑戰(zhàn)。使用遠(yuǎn)程培訓(xùn)應(yīng)用后，講師在培訓(xùn)室就可以對(duì)遍布全國(guó)的新、老員工進(jìn)行培訓(xùn)，受訓(xùn)人員通過(guò)手機(jī)、電腦、會(huì)議終端等實(shí)時(shí)和培訓(xùn)師互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)1:1高清真人畫面的沉浸式音視頻效果，讓你體驗(yàn)身臨其境般的培訓(xùn)感受。配合AI、人臉識(shí)別技術(shù)和答題器外設(shè)，講師能及時(shí)了解員工的學(xué)習(xí)和技能掌握情況。

提升客戶服務(wù)效率

客戶就是上帝，及時(shí)、有效、生動(dòng)的和客戶溝通并解答客戶疑惑是業(yè)務(wù)人員能否順利簽單的重要影響因素。以往業(yè)務(wù)員僅有電話或當(dāng)面拜訪兩種為客戶提供服務(wù)的方式，前者互動(dòng)性不夠、后者實(shí)效性太差，都不是完美的解決方案。

云視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)服務(wù)模式進(jìn)行了升級(jí)，業(yè)務(wù)員不受時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合限制，快速和客戶建立高清面對(duì)面連接。通過(guò)手機(jī)、電腦均可遠(yuǎn)程投屏展示PPT、演示稿、圖片。使用電子白板、內(nèi)容多方同步批注為客戶深度講解、建立互動(dòng)，結(jié)束后還能回看全部講解過(guò)程，不錯(cuò)過(guò)客戶任何細(xì)微需求。

小魚易連憑借自身強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力、針對(duì)性的應(yīng)用場(chǎng)景、豐富的功能、便捷的操作、全品類終端適配等為企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)提供了強(qiáng)有力的保障。伴隨著溝通效率提升，企業(yè)運(yùn)營(yíng)也將變得更高效，運(yùn)營(yíng)成本也將得到適當(dāng)?shù)慕档汀?/p>

8.有什么樣的方法可以提高工作效率

提高工作效率的6種方法

層次不同，做事情的價(jià)值不同。如何提高工作效率，通俗理解就是，同樣的時(shí)間完成更多的工作，或者同樣時(shí)間，更快更輕松的完成工作。

工具/原料

耐心、方法、目標(biāo)、效率

方法/步驟

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耐心。為什么把耐心放第一位？如果沒(méi)有耐心，沒(méi)有定性，做事情往往是急功急利，容易把事情越做越混，只有保持耐心，清醒的認(rèn)識(shí)到所要面對(duì)的問(wèn)題，才能找到更好的方法去解決問(wèn)題。有了耐心，才能把事情看得更遠(yuǎn)，才能做事情越來(lái)越有效率。

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不斷優(yōu)化做事情的方法。工作是永遠(yuǎn)做不完的，在辛勤工作的同時(shí)，也要留下空閑的時(shí)間想想怎樣優(yōu)化工作，有哪些工作通過(guò)什么方式可以做得更好，甚至做得更漂亮，更有價(jià)值。不斷創(chuàng)造出好的工作方法，這是一個(gè)對(duì)工作最有效率的做法?？梢酝ㄟ^(guò)閱讀書籍，與人交流，自我思考感悟，甚至去充電培訓(xùn)，尋找出做事情更有效率的方法。工作是永遠(yuǎn)做不完的，不要糾結(jié)于一時(shí)間的效率，保持一顆恒心去改進(jìn)工作方法，讓工作和生活學(xué)習(xí)的時(shí)間分得開(kāi)，長(zhǎng)久來(lái)看總能把工作做得更好。

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確定長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。目標(biāo)不同，所追求的也不同，時(shí)間精力安排的也不同，對(duì)待分清事情的主次看法也不同，對(duì)事物的理解也不同，做事的動(dòng)力和方法自然也不同了。比如，一個(gè)兵王不能和一個(gè)統(tǒng)帥比效率，各有所長(zhǎng)。世界上沒(méi)有一片不同的葉子，每個(gè)人也會(huì)不同。當(dāng)年同樣是建筑工的人，一些成了老師傅，一些卻成了建筑商，差別在于長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)決定了一個(gè)人做事情的心態(tài)和動(dòng)力，也決定了一個(gè)人做事情的主次，和分得清楚那些事情是更為重要的，當(dāng)然，前提條件是不要好高騖遠(yuǎn)，踏踏實(shí)踏實(shí)把手頭上的工作做好。

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9.為了提高工作效率可采取的方法有哪些

如何提高工作效率人類文明源于生產(chǎn)力的提高，提高生產(chǎn)力的有效途徑之一就是提高工作效率。

在人類的發(fā)展史上人們?yōu)榱颂岣吖ぷ餍?，不斷地進(jìn)行實(shí)踐，其中包括幾次大規(guī)模的社會(huì)分工，發(fā)展至今，我們看到的企業(yè)生產(chǎn)的流水線操作方式，就是人們?yōu)樘岣吖ぷ餍首顬榈湫偷姆椒?。發(fā)展是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本目的，在當(dāng)今社會(huì)中，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)在日益加劇，這就要求著現(xiàn)代企業(yè)不但要發(fā)展，而且要快速發(fā)展，發(fā)展速度要快于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，只有這樣我們的企業(yè)才能生存下來(lái)，我們才能談企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。

現(xiàn)代企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)是多層次、多方位的立體型競(jìng)爭(zhēng)模式，在眾多影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的因素中，其中提高企業(yè)每個(gè)員工的工作效率是十分重要的，工作效率就是在同等的時(shí)間內(nèi)工作人完成的工作成果實(shí)現(xiàn)最大值，那么如何才能提高企業(yè)員工的工作效率呢？我們先來(lái)分析員工提高工作效率的平臺(tái)——企業(yè)，企業(yè)是經(jīng)濟(jì)組織，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中好象是一臺(tái)運(yùn)行的機(jī)器，實(shí)現(xiàn)這部機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)最大的功率，這是每個(gè)企業(yè)都十分關(guān)注的事情，因?yàn)檫@部機(jī)器要在市場(chǎng)化的競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，就必須有強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就是企業(yè)的生產(chǎn)效率在實(shí)際市場(chǎng)運(yùn)行中轉(zhuǎn)換的能量，企業(yè)的生產(chǎn)效率的提高是整體企業(yè)的員工工作效率的總和結(jié)果。企業(yè)機(jī)器的組成問(wèn)題，其實(shí)就是企業(yè)的組織問(wèn)題，企業(yè)組織的劃分和歸納是十分復(fù)雜的一個(gè)問(wèn)題，企業(yè)組織的構(gòu)成是在一定的范圍內(nèi)又千變?nèi)f化的，這主要是企業(yè)在不同的發(fā)展階段和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中根據(jù)企業(yè)的需要而進(jìn)行變化的，一般來(lái)說(shuō)一個(gè)組織包括決策層、管理層和操作層，在每層的人數(shù)配備都是因企業(yè)的差異而不同的，大多數(shù)情況下這三個(gè)層次的人員數(shù)量組成是成金字塔形狀的，越往下人數(shù)越密集，我們往往以為企業(yè)的工作效率來(lái)自金字塔的底端，其實(shí)不然。

現(xiàn)在讓我們細(xì)致分析一下，企業(yè)組織的三個(gè)層次對(duì)提高企業(yè)生產(chǎn)效率的關(guān)系。決策層，作為一個(gè)企業(yè)在戰(zhàn)略問(wèn)題上的把關(guān)者，肩負(fù)著企業(yè)生產(chǎn)效率是否能提高的關(guān)鍵，如果在決策上出現(xiàn)了差錯(cuò)，那么下面執(zhí)行的效率越高，帶來(lái)的結(jié)果將使企業(yè)受到的損失越大，這里我們可以看出，一個(gè)決策層在企業(yè)生產(chǎn)效率實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵之處。

管理層，作為對(duì)決策層的概念實(shí)現(xiàn)具體事物的執(zhí)行層，首先是管理層要對(duì)決策層的意圖或者戰(zhàn)略的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題的理解和把握要準(zhǔn)確，二是對(duì)戰(zhàn)略問(wèn)題的實(shí)現(xiàn)上要轉(zhuǎn)化成戰(zhàn)術(shù)上的應(yīng)用，并將這種戰(zhàn)略的理念灌輸?shù)讲僮鲗尤?。如果管理層在譯讀決策層的問(wèn)題上出現(xiàn)差錯(cuò)，那么對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效率的提高也是一大阻力，還有管理層在管理操作層的時(shí)候是十分關(guān)鍵的，如果管理得當(dāng)會(huì)推進(jìn)生產(chǎn)效率的提高，否則就會(huì)起到負(fù)面的作用。

在管理層促進(jìn)操作層的提高工作效率這是企業(yè)管理上的一個(gè)概念，這要求企業(yè)管理者要將企業(yè)的管理的理念在操作層進(jìn)行的溝通，同時(shí)管理層要做好模范帶頭的作用，用實(shí)際行動(dòng)來(lái)鼓勵(lì)和促進(jìn)操作層來(lái)提高企業(yè)的工作效率。在操作層這一層，首先作為一個(gè)企業(yè)前沿的員工，他們的工作應(yīng)該得到企業(yè)的決策層和管理層的認(rèn)可；其次一個(gè)員工要有責(zé)任心，要有使命感，這些思想的形成是企業(yè)一個(gè)長(zhǎng)久的人才管理機(jī)制也有很大關(guān)系的；再次要建立完善的企業(yè)激勵(lì)制度，以促進(jìn)企業(yè)員工提高工作效率。

要提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，首先必須合理的分工使得企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)更加有效性和靈活性，這將會(huì)提高企業(yè)整體的工作效率，同時(shí)將會(huì)對(duì)企業(yè)員工的工作效率的提高起到大大的促進(jìn)作用；第二必須抓好企業(yè)的文化建設(shè)，以軟環(huán)境來(lái)推動(dòng)硬環(huán)境的發(fā)展，給員工以寬松的工作環(huán)境，也是提高員工工作效率的手段；第三必須要樹(shù)立良好的企業(yè)愿景，給企業(yè)員工以希望，這樣可以保證員工的信心，這也可以促進(jìn)員工工作效率的提高。企業(yè)的巨大發(fā)展，是來(lái)自所有企業(yè)人努力的結(jié)果，從自己做起，提高個(gè)人的工作效率，是企業(yè)發(fā)展的根本，企業(yè)的發(fā)展會(huì)提供更好的施展個(gè)人才華的平臺(tái)，促進(jìn)每個(gè)人的發(fā)展。

金通的明天就是企業(yè)每個(gè)員工的明天，提高工作效率從我做起，將是企業(yè)每個(gè)員工牢記在心的自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的前提。/employee/c_emp_efficiency.htm成功人士常常是有所得、有所失，我們所期望的生活是：做自己喜歡的工作，事業(yè)有成，同時(shí)有自己的時(shí)間去休息、鍛煉、學(xué)習(xí)、和家人在一起。

有許多方法可以幫助我們提高效率，兼顧工作與生活，例如個(gè)人的工作習(xí)慣、依靠團(tuán)隊(duì)、建立完善的流程等，這里主要探討個(gè)人效率問(wèn)題。假設(shè)您提高20%的工作效率，每周工作5天，無(wú)需加班，就能獲得6天的績(jī)效。

實(shí)際上，您的效率提高可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)20%。首先要明白，效率的關(guān)鍵在于良好的工作習(xí)慣，而不是學(xué)會(huì)一兩個(gè)方法，這決非一日之功，但終有一天會(huì)實(shí)現(xiàn)。

建議您進(jìn)行以下訓(xùn)練：建立工作列表隨時(shí)記下要做的工作，所有事情一目了然。注意：區(qū)分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

設(shè)置并重視完成期限，就像對(duì)自己的承諾。具體明確，如果太大就分解成簡(jiǎn)單的工作。

這一方法比較容易，大多數(shù)人都可以使用。作用：既減少記憶，又避免遺忘。

能快速著手工作。有效利用瑣碎時(shí)間。

利用日程安排當(dāng)工。