總賬是三種登記方法,一是根據(jù)記賬憑證直接登記(適合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)小的企業(yè)),二種是根據(jù)匯總記賬憑證登記(不適合轉(zhuǎn)賬憑證比較多的企業(yè)),三是根據(jù)科目匯總表登記(適合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多,量大的企業(yè))。如果你司的記賬憑證比較多,就根據(jù)記賬憑證做出科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總賬。
總賬要根據(jù)記賬憑證匯總表,每月登記1-3次,要根據(jù)公司的業(yè)務(wù)量大小自己確定
總帳用訂本帳,根據(jù)記賬憑證匯總表登記發(fā)生額,摘要:本期發(fā)生額
結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額和余額,總帳賬戶的余額與各明細(xì)帳要進(jìn)行核對一致,
在摘要欄用"本月合計"表示,金額欄填寫本月合計數(shù),在下一行,用"累計"表示自年初到結(jié)算期累計發(fā)生額, 并在該欄的上下畫單紅線。
一、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬的登記方法
1.格式
庫存現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。
2.登記方法
(1)庫存現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據(jù)庫存現(xiàn)金的收款憑證或銀行存款的付款憑證登記;貸方是根據(jù)庫存現(xiàn)金的付款憑證登記。
(2)銀行存款日記賬由出納人員根據(jù)銀行存款的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據(jù)銀行存款的收款憑證或庫存現(xiàn)金的付款憑證登記;貸方是根據(jù)銀行存款的付款憑證登記。
二、總分類賬的登記方法
1.格式
總分類賬采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。
2.登記方法
總分類賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序,由于賬務(wù)處理程序的不同而不同,可根據(jù)記賬憑證直接登記,也可根據(jù)匯總記賬憑證登記,還可根據(jù)科目匯總表登記。
三、明細(xì)分類賬的登記方法
1.格式
明細(xì)分類賬一般采用活頁式賬簿,也有采用卡片式賬簿(如固定資產(chǎn)明細(xì)賬)。
明細(xì)分類賬的格式根據(jù)經(jīng)營管理的要求及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,采用不同的格式。
(1)三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬是在賬頁內(nèi)只設(shè)“借方”、“貸方”、“余額”三個金額欄的明細(xì)賬。它適用于只要求提供價值指標(biāo)的賬戶,如:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、實(shí)收資本等賬戶的明細(xì)分類賬。
(2)多欄式明細(xì)分類賬。多欄式明細(xì)分類賬是根據(jù)經(jīng)營管理的需要和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個欄目用以記錄某一會計科目所屬的各明細(xì)科目的內(nèi)容。一般適用于成本、費(fèi)用類的明細(xì)賬,如:管理費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、營業(yè)外收入、利潤分配等賬戶的明細(xì)分類賬。
(3)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。數(shù)量金額式明細(xì)分類賬是在賬頁的“借方”、“貸方”、“余額”各欄中再分別設(shè)置“數(shù)量”、“單價”、“金額”欄目的明細(xì)賬。它適用于既要提供價值指標(biāo)又要提供數(shù)量指標(biāo)的賬戶,如:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等賬戶的明細(xì)分類賬。
(4)橫線登記式明細(xì)分類賬。是將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。此明細(xì)分類賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
2.登記方法
逐日逐筆登記:固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等明細(xì)賬。
可逐日逐筆登記也可定期匯總登記的是:庫存商品、原材料、產(chǎn)成品手法明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬。
明細(xì)賬的登記方法通常有以下幾種:
一是根據(jù)原始憑證直接登記明細(xì)賬;
二是根據(jù)匯總原始憑證登記明細(xì)賬;
三是根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
如果客戶不多的話,可以不設(shè)預(yù)收預(yù)付科目,直接記到應(yīng)收應(yīng)付里,記賬方法如下:
1、收到客戶1000元預(yù)付款:
借:銀行存款 1000
貸:應(yīng)收帳款1000
2、給客戶發(fā)了400元貨:
借:應(yīng)收帳款 400
貸:主營業(yè)務(wù)收入 400
3、剩余600余額在應(yīng)收賬款的貸方。
擴(kuò)展資料:
注意事項(xiàng):
1、明細(xì)科目的名稱應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。會計制度對有些明細(xì)科目的名稱做出了明確規(guī)定,有些只規(guī)定了設(shè)置的方法和原則,對于有明確規(guī)定的,企業(yè)在建賬時應(yīng)按照會計制度的規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目的名稱,對于沒有明確規(guī)定的,建賬時應(yīng)按照會計制度規(guī)定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要設(shè)置明細(xì)科目。
2、根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。
3、明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁式。明細(xì)賬采用活頁式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此,使用時應(yīng)順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。
參考資料:百度百科-明細(xì)賬
總賬的登記方法,一般有三種方法。
一.可以直接根據(jù)各種記帳憑證逐筆進(jìn)行;
二,也可以把各種記帳憑證先行匯總,采用記帳憑證核算形式登記總賬,根據(jù)原始憑證編制原始憑證匯總表,根據(jù)原始憑證匯總表和原始憑證填制記帳憑證,根據(jù)記帳憑證登記總帳。
三、采用科目匯總表形式登記總賬.
在賬簿啟用時,應(yīng)在“賬簿啟用和經(jīng)營人員一覽表”中詳細(xì)記載:單位名稱、賬簿編號、賬簿冊數(shù)、賬簿頁數(shù)、啟用日期、加蓋單位公章、經(jīng)管人員(包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、主管會計、復(fù)核和記賬人員等)均應(yīng)登記姓名并加蓋印章。
一、序時賬簿的設(shè)置與登記 (一)普通日記賬 普通日記賬是用來序時地反映和逐筆記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬。普通日記賬也稱分錄簿。
(二)特種日記賬 特種日記賬是將大量重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),集中在—本日記賬中進(jìn)行登記的賬簿。最常見的特種日記賬是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,其賬頁格式又分為三欄式和多欄式。
1、三欄式日記賬 現(xiàn)金日記賬的每日結(jié)存余額,應(yīng)與庫存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)核對相符;銀行存款日記賬的每日結(jié)存余額,應(yīng)定期與銀行對賬單核對相符,每月至少要核對一次,并通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表檢查銀行存款記錄的正確性。 2、多欄式日記賬 多欄式日記賬填制方法的基本原理和三欄式日記賬一樣,區(qū)別是現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出反映在兩本賬上。
多欄式的銀行存款收入日記賬與銀行存款支出日記賬的格式和登記方法,同現(xiàn)金日記賬基本相似。 多欄式日記賬可以反映某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,又設(shè)有若干專欄,使每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借貸關(guān)系非常明確;同時月末還可根據(jù)合計數(shù)一次記入總賬,減少了登記總賬的工作量。
但因其設(shè)置了若干專欄,賬頁的篇幅可能過長,因此多欄式日記賬主要適用于規(guī)模較大、財會人員較多的企業(yè)。 二、分類賬簿的設(shè)置與登記 (一)總分類賬簿 總分類賬簿簡稱總賬。
它是按照會計制度中規(guī)定的一級會計科目開設(shè)的,分類匯總反映各種資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益以及費(fèi)用、成本和收入總括情況的賬簿??偡诸愘~簿—般都采用訂本賬。
(二)明細(xì)分類賬簿 明細(xì)分類賬簡稱明細(xì)賬。它是根據(jù)經(jīng)營管理的實(shí)際需要,按照某些一級會計科目所屬的二級科目或明細(xì)科目,分類、連續(xù)地記錄和反映有關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益以及收入、費(fèi)用和成本的增減變動等詳細(xì)情況的賬簿。
設(shè)置和運(yùn)用明細(xì)分類賬,能夠詳細(xì)的反映資金循環(huán)和收支的具體情況,有利于加強(qiáng)資金的管理和使用,并可為編制會計報表提供必要的資料。 明細(xì)分類賬簿的通用格式有三種:三欄式明細(xì)分類賬、多欄式明細(xì)分類賬和數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。
1、三欄式明細(xì)分類賬 三欄式明細(xì)分類賬的賬頁格式與三欄式總分類賬相同,只設(shè)置借方、貸方和余額三個金額欄。 2、數(shù)量金額式明細(xì)賬 數(shù)量金額式明細(xì)賬的賬頁格式是在收入、發(fā)出、結(jié)存三欄下,再分別設(shè)數(shù)量、單價和金額欄。
3、多欄式明細(xì)分類賬 多欄式明細(xì)分類賬是根據(jù)經(jīng)營管理的需要和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),在一張賬頁的借方欄或貸方欄下設(shè)置若干專欄,集中記錄某一總賬科目所屬的各明細(xì)科目的內(nèi)容。它主要適用于損益類等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)核算 此外,為了適應(yīng)固定資產(chǎn)、低值易耗品等明細(xì)核算的特殊要求,其明細(xì)分類核算的格式一般采用卡片式,具體格式可以自行設(shè)計。
明細(xì)分類賬的登記,應(yīng)根據(jù)會計主體業(yè)務(wù)量的大小、業(yè)務(wù)性質(zhì)及管理要求選擇不同的登記方法,可以直接根據(jù)原始憑證、或原始憑證匯總表、記賬憑證逐日逐筆登記或定期匯總登記。在月末將總分類賬的余額與其所屬的明細(xì)分類賬的余額之和核對相符。
有些會計科目,如經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容單純、發(fā)生次數(shù)較少,可以不設(shè)明細(xì)賬。 三、總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記 總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記,是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,應(yīng)根據(jù)有關(guān)會計憑證(包括原始憑證和記賬憑證),一方面要登記有關(guān)的總分類賬戶;另一方面要登記該總分類賬戶所屬的各有關(guān)明細(xì)分類賬戶。
平行登記法的要點(diǎn)可概括為以下三點(diǎn): 1、同時期登記 2、同方向登記 3、等金額登記 以上舉例可以看出,總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶平行登記的結(jié)果,應(yīng)該達(dá)到四相符。即: (1) 總分類賬戶的期初余額,應(yīng)與其所屬各個明細(xì)分類賬戶的期初余額之和相符。
(2) 總分類賬戶的本期借方發(fā)生額合計數(shù),應(yīng)與其所屬的各個明細(xì)分類賬戶的本期借方發(fā)生額合計數(shù)之和相符。 (3) 總分類賬戶的貸方發(fā)生額合計數(shù),應(yīng)與其所屬的各個明細(xì)分類賬戶的本期貸方發(fā)生額合計數(shù)之和相符。
(4) 總分類賬戶的期末余額,應(yīng)與其所屬各個明細(xì)分類賬戶的期末余額之和相符。
一.明細(xì)分類賬的格式和登記方法 1.明細(xì)分類賬的格式 明細(xì)分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁,分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿,其格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
(1)三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同,適用于只進(jìn)行金額核算的賬戶。
(2)多欄式明細(xì)分類賬。多欄式明細(xì)分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記,適用于成本費(fèi)用類科目的明細(xì)核算。
(3)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。 數(shù)量金額式明細(xì)分類賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄,適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶。
(4)橫線登記式明細(xì)分類賬。橫線登記式明細(xì)分類賬是采用橫線登記,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。
該明細(xì)分類賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。 2.明細(xì)分類賬的登記方法 不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。
固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。
按照記帳憑證上所涉及科目一個一個逐筆登記,記得科目名稱和金額,尤其是借貸方不要反了,也不要串了戶!
明細(xì)賬由另一名會計人員根據(jù)憑證平等登記入賬,月末檢查兩者是否相等.
是否要一個科目一本賬薄要看你這個科目下設(shè)的明細(xì)科目多與少。舉個例,其他應(yīng)收款,下邊按公司名稱下設(shè)二級科目的話,如果跟你公司有款項(xiàng)往來的單位有很多的話那么就需要單設(shè)一本賬簿;如果象應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款之類的科目,它下面不會有很多的明細(xì)子科目,那就可以合并在一本賬簿里面。至于原材料明細(xì)賬,你可以按類別,這也要看你們單位原材料類別、數(shù)量的多少來定了。賬頁肯定是要分的,一本賬中你可以排序號來登記。
明細(xì)賬如果沒有二級科目的話就用“借貸明細(xì)賬”來登記,完全沒有必要一科目一本!一般現(xiàn)在都用的可以解開的賬簿!而如果有二級科目的話你看看用3欄,11欄或者13欄的明細(xì)賬簿來登記就行,這個由你自己選??!比如我公司管理費(fèi)用明細(xì)賬就用的13欄的來登記的!
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請在一個月內(nèi)通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥. 頁面生成時間:4.016秒