一、市場信息及其特點
信息、物質與能量是構成大千世界的三大要素。廣義的信息,是指由發(fā)生源發(fā)出的、被某一接收體所接收和理解的信號、消息及各種內容的情報的總稱。市場信息是在一定時間內,由市場各組成要素發(fā)出的被人們理解和認識并經過加工整理的從事市場活動所需的信號、消息、情報、數(shù)據(jù)和資料。市場信息具有以下特點:
1.信息源的分散性和信息量的膨脹性。市場空間是全球性的,非常廣闊,而市場因素是多元化的,有產品市場,又有要素性市場。如金融市場、技術市場、勞動力市場。產品市場還有供應方、消費者、生產者、競爭者、中間商等多種因素,因此信息來自于四面八方,十分分散。由于市場不斷擴大,技術進步速度加快,市場競爭日益加劇,都使信息量與日俱增,人們稱之為信息爆炸。市場信息源的分散性和信息量的膨脹性,要求工商企業(yè)必須建立起信息系統(tǒng),對市場信息進行篩選和加工、才能更有效地利用市場信息,捕捉市場機會,開展經營活動。
2.市場信息的時效性。市場信息的使用過程不會發(fā)生消耗,但其使用價值不是永久性的,而是在一定時間的約束下存在的。這就是說,一定的市場信息只有在一定的時期內,在特定的環(huán)境和條件下,方能對經營管理活動發(fā)生影響。隨著時間的推移,企業(yè)面臨的經營環(huán)境和擁有的經營條件必然有不同程度的變化,信息的準確性、有效性也就要發(fā)生程度不同的變異。一般來說,市場信息的有效使用價值與它的提供、利用的時間成正比。在現(xiàn)代企業(yè)經營管理過程中,由于經營環(huán)境復雜,市場競爭激烈,企業(yè)要做到隨機應變,始終保持主動地位,密切注視商業(yè)信息的產生和利用的時間與條件。
3.市場信息的非共享性。一般地說,信息財富與物質財富在共享性方面是絕然不同的。物質財富因他人的享用而減少,信息財富不因他人的共享而減少。但是,市場信息則具有明顯的非共享性與排它性。由于市場容量的有限性與自然
資料的有限性,反應一定市場需求、市場供給、制造技術的
市場信息排斥它體的共享。如美國可口可樂公司將其可樂產品的配方視為巨額財富,并以30億美元數(shù)額標注在公司的帳目上。一旦可口可樂的配方公布于眾。一旦失去知識產權法的保護,可口可樂公司的得天獨厚的壟斷地位就會受到威脅。
4.市場信息的經濟性。
二、信息收集與處理的原則
企業(yè)信息收集、處理以及在整個信息管理過程中,都應貫徹及時、準確、適用、經濟合理的原則。
(一)及時
企業(yè)信息的管理必須有較強的時間觀念,有一種緊迫感,以最迅速、最靈敏、最簡捷的方式和方法進行收集、加工、傳送和反饋。
(二)準確
商場如戰(zhàn)場,商情如戰(zhàn)情。企業(yè)的經營管理活動所依賴的信息必須是正確、如實地反映客觀實際,否則,企業(yè)的經營管理活動就會在錯誤的前提和依據(jù)下展開,給企業(yè)帶來損失。準確,一方面是質的要求,即真實地揭示客觀實際,排除錯誤的、含混的雜質;另一方面是量的要求,即提高信息的精確度,明確數(shù)量界限,使信息明確、詳細具體。
(三)適用
企業(yè)對信息進行收集、加工、處理、傳遞等管理活動,不是目的而是手段。信息管理是為了向企業(yè)輸送正確的信息,協(xié)助企業(yè)的經營管理活動,因此,在信息管理活動中,必須面向企業(yè)的經營管理活動,將適合經營管理需要的信息輸送出去。要注重有用性和針對性
消息的特點:
一是新,及時報道最新的事實;
二是短,文字簡明扼要,篇幅短?。?/p>
三是快,報道及時快速;
四是活,表現(xiàn)方法靈活,活潑生動。
消息只需報道事實,沒有必要把事件的根源及相關問題挖得很深很透。
擴展資料
消息這個詞應用比較廣泛,新鮮事就叫消息,還指報道事情的概貌而不講述詳細的經過和細節(jié),以簡明的文字迅速及時地報道最新事實的短篇新聞宣傳文書,也是最常見、最經常采用的新聞體裁。
從報道內容上分,可分為:政治新聞、經濟新聞、文教新聞、軍事新聞、體育新聞、法制新聞、社會新聞等等
從新聞和事件的關系上分,可分為:事件新聞、非事件新聞
從反映的對象上分,可分為:人物新聞、事件新聞
從篇幅長短上分,可分為:長消息、短消息、簡訊、一句話新聞、標題新聞等等
參考資料:
搜狗百科-消息
信息分類常見的分類方法有兩種:線分類法 線分類法又稱層級分類法,是指將分類對象按所選定的若干分類標志,逐次地分成相應的若干層級類目,并排列成一個有層次逐級展開的分類體系。
分類體系的一般表現(xiàn)形式是大類、中類、小類等級別不同的類目逐級展開,體系中各層級所選用的標志不同,同位類構成并列關系,上下位類構成隸屬關系。由一個類目直接劃分出來的下一級各類目之間存在著并列關系,不重復,不交叉。
線分類法應遵循的基本原則:1. 在線分類法中,由某一上位類類目劃分出的下位類類目的總范圍應與上位類類目范圍相同(都屬于家具)。2. 當一個上位類類目劃分成若干個下位類類目時,應選擇一個劃分標志(按照制作原料)。
3. 同位類類目之間不交叉、不重復,并只對應于一個上位類(木椅、木凳、木桌、木箱、木架)。4. 分類要依次進行,不應有空層或加層。
線分類法的優(yōu)缺點:? 優(yōu)點:層次性好,能較好地反映類目之間的邏輯關系,使用方便,既適合于手工處理信息的傳統(tǒng)習慣,又便于計算機處理信息。? 缺點:線分類體系存在著分類結構彈性差(分類結構一經確定,不易改動)、效率較低(當分類層次較多時,代碼位數(shù)較長,影響數(shù)據(jù)處理的速度)。
面分類法 面分類法又稱平行分類法,它是將擬分類的商品集合總體,根據(jù)其本身的屬性或特征,分成相互之間沒有隸屬關系的面,每個面都包含一組類目。將每個面中的一種類目與另一個面中的一種類目組合在一起,即組成一個復合類目。
服裝的分類就是按照面分類法組配的。把服裝用的面料、款式、穿著用途分為三個互相之間沒有隸屬關系的“面”,每個“面”又分成若干個類目。
使用時,將有關類目組配起來。如:純毛男式西裝,純棉女式連衣裙等。
面分類法應遵循的基本原則:1. 根據(jù)需要,應將分類對象的本質屬性作為分類對象的標志。2. 不同面的類目之間不能相互交叉,也不能重復出現(xiàn)。
3. 每個面有嚴格的固定位置。4. 面的選擇以及位置的確定應根據(jù)實際需要而定。
面分類法的優(yōu)缺點:? 優(yōu)點:具有較大的彈性,可以較大量地擴充新類目,不必預先確定好最后的分組,適用于計算機管理。? 缺點:組配結構太復雜,不便于手工處理,其容量也不能充分利用。
信息編碼是將某一類信息賦予一定的符號,為了滿足實際業(yè)務應用,編碼需要具備以下基本原則:1. 唯一性:編碼必須保證每一個編碼對象對應僅有一個代碼。2. 可擴展性: 代碼結構必須能夠適應編碼對象不斷增加的需要3. 簡單性:在不影響代碼的容量和可擴展性的情況下, 代碼盡量簡短明確,以減少差錯, 方便閱讀、抄錄4. 一貫性: 同一級代碼類型、結構以及編寫格式必須統(tǒng)一, 一直沿用代碼格式,不要中途變化格式。
5. 可操作性: 代碼應盡可能反映編碼對象的特點, 有助記憶,便于填寫。少使用其他符號,如‘#’、‘-’、‘*’等。
6. 穩(wěn)定性: 代碼不宜頻繁變動,應考慮其變化的可能性,盡可能保持代碼系統(tǒng)的相對穩(wěn)定。在當前的企業(yè)應用中,編碼的方式主要有以下幾種:1 英文字母法:英文字母法是指將某項物資用特定的一個字母或一組字母來表示。
2 數(shù)字法:指將某項物資用特定的一個數(shù)字或一組數(shù)字來表示的方法。數(shù)字法還可考慮以下幾種編碼方法。
a) 連續(xù)數(shù)字法,首先要求將所有物資進行分類,并按一定的規(guī)律先后排列,然后自1號起依順序編排流水號,此方法優(yōu)點是代號連貫,但未來新增類別時,不能在中間穿插,只能在后面添加。 b) 階梯式數(shù)字法,首先要求將所有物資分成若干大類,其次再將各大類按其次級類別分成若干中類。
c) 區(qū)段數(shù)字法,是介于連續(xù)數(shù)字法與階梯式數(shù)字法之間的一種表示方法。d) 國際十進制分類法,是指將所有物資分為十大類,分別以0-9之間的數(shù)字代表;然后每大類再劃分為十個中類,并分別再以0-9之間的數(shù)字代表,如此進行下去。
3 暗示法:是指根據(jù)物資的特性,采用特定的數(shù)字或符號使之能代表物資特性的方法,又可分為數(shù)字暗示和符號暗示法。 4 混合法:是指將英文字母和數(shù)字結合起來使用的方法。
根據(jù)以上編碼原則與方法,下面將根據(jù)企業(yè)資產管理過程中需要進行編碼的內容進行舉例說明,簡單直觀的了解編碼過程中的關鍵因素。1.客戶管理信息(混合法) X X XXXX XXXXXX 第四層:郵政編碼 第三層:客戶代碼 第二層:客戶類別 第一層:客戶信息類目: 編碼:110BSF2001371-客戶管理,1-直接客戶,0BSF-巴斯夫公司,200137-郵政編碼2.物料分類信息(國際十進制分類法)6 應用科學62. 工業(yè)技術621. 機械的工業(yè)技術621.8 動力傳動621.88 挾具621.882. 螺絲、螺帽621.882.2 各種小螺絲621.882.21 金屬用小螺絲621.882.215 丸螺絲621.682.215.3 平螺絲 信息編碼是企業(yè)資產管理的基礎性工作, 是實現(xiàn)企業(yè)信息共享和交互的前提和基礎,總結信息編碼的作用可以歸結如下:。
分類(瀏覽)檢索
分類(瀏覽)檢索(Browse)一般按照人為設定固定類目收錄相關信息,檢索時只需按照類目層層遞進,遂層深入即可得到相關信息。一般有按主題或字順的方式組織分類。其優(yōu)點是簡單明了,無需任何檢索基礎知識都能檢索到相關信息,缺點是人為的分類無法做到足夠的細致,手工加工使用信息發(fā)布時間有所延遲。關鍵詞檢索
關鍵詞檢索(Search)一般有簡單檢索(Simple Search/Quick Search)、高級檢索(Advance Search)和專家檢索(Expert Search)之分。簡單檢索
簡單檢索一般提供一個檢索詞輸入框,用于輸入在缺省字段中出現(xiàn)的檢索詞,有的系統(tǒng)也可直接輸入專家檢索的檢索式,如Google首頁的檢索方式。高級檢索
高級檢索一般可有多個輸入框,并可選擇檢索字段及各輸入框之間的邏輯關系。還可有各種限制條件的設置。專家檢索
專家檢索可用于輸入檢索式檢索。用于有過專門檢索技巧學習的用戶使用,需要了解檢索系統(tǒng)的邏輯組配檢索、截詞檢索和字段檢索等各種檢索技巧。
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