審計證據(jù)獲取方法有八種,檢查記錄或文件,檢查有形資產(chǎn),詢問,觀察,函證,重新計算,重新執(zhí)行,分析程序。
也可以分這幾步:
一、事前收集。
二、事中獲取。
主要的有以下幾種:
1、向被審單位及相關部門直接索取有關證明材料。
2、現(xiàn)場查閱。
3、抽查有關資料。
4、實地盤點。
5、實地調(diào)查。
6、現(xiàn)場觀察。
7、分析比較。
三、證據(jù)鑒定。篩選有價值的證據(jù)。
審計證據(jù)的獲取方法: 1.檢查法 檢查書面資料,審閱與復核書面資料,檢查原始憑證時,要看是否有涂改、偽造痕跡,業(yè)務程序是否合理合法,要將原始憑證與記帳憑證核對,總分類帳與明細分類帳核對,報表的數(shù)據(jù)與有關帳本的數(shù)據(jù)核對,帳薄與報表中前后期的數(shù)據(jù)相互核對。
如某企業(yè)九月份資產(chǎn)負債表中未分配利潤數(shù)據(jù)是10萬,十月份資產(chǎn)負責債中該數(shù)據(jù)為6萬。證明報表不真實:如果非季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè),不同月份的銷量差距很大,也應予以關注。
如:某一企業(yè)月銷售收入100萬,銷售成本低,十二月份銳減到了1萬,而成本大幅提高,則有可能會計調(diào)帳引起的數(shù)據(jù)失真。 2.監(jiān)盤 實物資產(chǎn)的存在與否必須經(jīng)過盤點才知。
盤點時,審計人員要進行抽檢,盤點的資料只證明檢查當天的數(shù)據(jù),需要將盤點當天的數(shù)據(jù)調(diào)整出會計報表的數(shù)據(jù)。如3月5日盤點得出某類材料數(shù)量為5000個,去年的12月31日至3月5日這段時間進貨量為2000個,出貨量為1000個,則12月31日的起初數(shù)據(jù)為4000個(5000+1000-2000)。
盤點時還須注意盤點工作必須在上班一開始就進行,盤點期間不得進行收發(fā)工作。若有幾個倉庫,必須同時進行;若有幾個保險柜,必須同時進行。
對容易貪污的現(xiàn)金、存貨盤點,要進行突擊盤點,不能先通知,盤點取得的證據(jù)須用其它方法證明,可證明數(shù)據(jù)的存在。 3.觀察法 通過觀察可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的薄弱環(huán)節(jié),對后序的審計工作起指引作用,但觀察結(jié)果很難用文字、數(shù)字具體描述,因此,該方法只起輔助作用。
4.面詢及函證 面詢時要注意要有兩個以上審計人員在場才有效,且面詢的過程要記錄在案,被面詢?nèi)撕炞终J可,面詢收集的結(jié)果受被調(diào)查人個人意志影響,有時甚至歪曲事實,因此面詢的證據(jù)不能獨立證明某一事項。函證時要注意被調(diào)查對象的配合態(tài)度。
另外回函一定要直接寄給審計人員,而不能通過被審單位,函證時間最好選擇在結(jié)帳日前后,便于對方配合工作。 5.計算 對被審單位會計數(shù)據(jù)驗算另行計算,計算時要注意帳薄前后頁次的轉(zhuǎn)接關系,報表數(shù)據(jù)的相互對應關系。
注意有造帳的可能,若屬于無意的差錯,要求被審單位更正,若頻繁發(fā)生差錯,則有故意舞弊的可能。 6.分析性復核 根據(jù)被審單位重要的趨勢分析或比例分析,發(fā)現(xiàn)錯報事項。
如:該企業(yè)日常毛利率為50%,而某一年度追加到90%以上,這種情況非??梢?,根據(jù)此類比例變動,發(fā)現(xiàn)問題,找出差錯。
合同訂立的形式有書面和口頭和其他形式。
合同訂立過程中一般建議采用書面協(xié)議,這樣日后產(chǎn)生合同糾紛也有書面合同來證明雙方的權(quán)利義務,但是現(xiàn)實生活中,許多人因為各種原因,比如合同雙方當事人是熟人,或者嫌麻煩,而采取了口頭商定的策略??陬^協(xié)議的訂立不利于明確雙方的權(quán)利義務,如果一方不履行合同內(nèi)容,另一方該怎么辦呢?雖然口頭協(xié)議是具有法律效力的,但是必須要有證據(jù)來證明口頭協(xié)議的存在。
1、如果口頭協(xié)議約定時,有其他第三方證人在場或者有錄音的話,對方不履行口頭協(xié)議,可以直接向法院起訴,讓第三方證人出場或者錄音證明口頭協(xié)議的存在。 2、如果沒有證人在場的話,最好跟對方再次協(xié)商,如果協(xié)商不成,可以用錄音的方式盡量錄取到口頭協(xié)議存在的證據(jù),然后到法院提起訴訟,要求對方履行口頭協(xié)議或者賠償。
根據(jù)我國《合同法》第十條規(guī)定,當事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。 法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應當采用書面形式。
當事人約定采用書面形式的,應當采用書面形式。
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