簡述工程合同管理的基本方法(工程合同的管理方法和技巧)
1.工程合同的管理方法和技巧有哪些
工程監(jiān)理：合同管理的方法及措施 1 合同管理的原則 1.1 事前預(yù)控：采取預(yù)先分析、調(diào)查的方法，對合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題提前發(fā)出預(yù)示，防止偏離合同約定事件的發(fā)生。
1.2 及時糾偏：隨時跟蹤合同的執(zhí)行情況和施工中存在的問題，通過發(fā)出《監(jiān)理工程師通知單》、《監(jiān)理工程師聯(lián)系單》的形式，督促違約方糾正不符合合同約定的行為；對設(shè)備合同的執(zhí)行情況，監(jiān)理工程師及時了解與跟蹤廠商執(zhí)行供貨計劃的過程，盡量避免設(shè)備實際到場時間提前或滯后對工程進度計劃的影響。 1.3 充分協(xié)商：在處理過程中，認真聽取有關(guān)各方意見，與合同雙方充分協(xié)商。
1.4 公正處理：嚴格按照合同有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理程序，公正、合理地處理合同其他事項。 2 合同管理的主要內(nèi)容 2.1 協(xié)助業(yè)主進行工程招投標 根據(jù)業(yè)主的需要，參加工程施工及設(shè)備、材料的招投標工作，對招標文件內(nèi)容和標底提出意見和建議，協(xié)助業(yè)主選定承包單位及供應(yīng)商。
2.2 協(xié)助業(yè)主確定本項目的合同結(jié)構(gòu) 本工程的合同包括勘察合同、設(shè)計合同、工程承包合同、加工合同、材料與設(shè)備供貨合同、運輸合同、業(yè)主指定分包合同等。合同管理的一項重要內(nèi)容就是對合同的框架、類型、主要部分和條款進行分類、匯總，形成本工程的合同結(jié)構(gòu)，確定合同內(nèi)容符合工程總體進度計劃和投資概算。
2.3 合同執(zhí)行過程管理和檢查 在工程建設(shè)實施階段，對監(jiān)理工作范圍內(nèi)的合同履行進行全過程的監(jiān)控、檢查和管理。 2.4 處理合同糾紛和索賠 協(xié)助業(yè)主和公正處理建設(shè)工程各階段中產(chǎn)生的索賠，參與協(xié)商、調(diào)解、仲裁甚至訴訟解決合同的糾紛。
2.5 對合同的執(zhí)行過程進行鑒證、處理合同中涉及的第三方關(guān)系以及合同條款中涉及的其他事項。 3 合同管理的方法和措施 3.1 合同分析 3.1.1 對合同類型和相關(guān)條款進行分析、歸納，建立本工程的合同結(jié)構(gòu)。
對工程承包、材料設(shè)備采購等與工程建設(shè)相關(guān)的合同條款、法律條款分別進行詳細的分析，對合同條款的更換、延期說明、投資變化等及時分析、備案。 3.1.2 對業(yè)主有關(guān)的活動分別存檔，以防漏項。
合同分析是合同管理的基礎(chǔ)，與過程控制緊密相連，過程中的變化應(yīng)及時總結(jié)、歸納，實現(xiàn)合同管理的動態(tài)控制。 3.1.3 分析合同中易產(chǎn)生風險和變更的條款，并分析這些條款與設(shè)計、總包、分包、監(jiān)理等單位以及與工程質(zhì)量、進度、造價的關(guān)系，為制定預(yù)防措施提供依據(jù)。
3.2 制定預(yù)防措施 在合同分析的基礎(chǔ)上，對本工程合同實施過程中可能出現(xiàn)的合同違約、變更情況等作出預(yù)測，制定相應(yīng)的預(yù)防措施，并及時提交給業(yè)主。在此基礎(chǔ)上，要求承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商根據(jù)各自的合同內(nèi)容制定相應(yīng)的預(yù)防措施，并提交監(jiān)理審核。
預(yù)防措施的制定，可有效地減少合同糾紛、變更及索賠等現(xiàn)象。 3.3 建立合同管理信息系統(tǒng) 在本項目監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，采用計算機建立合同管理子系統(tǒng)，形成本工程合同管理，其主要功能為： 3.3.1 提供合同結(jié)構(gòu)模式和選用； 3.3.2 合同文件、資料登錄、修改、刪除、查詢和統(tǒng)計； 3.3.3 合同執(zhí)行情況的跟蹤及處理過程和管理； 3.3.4 形成合同執(zhí)行情況報表； 3.3.5 為投資控制、進度控制、質(zhì)量控制提供有關(guān)數(shù)據(jù)； 3.3.6 現(xiàn)行經(jīng)濟法規(guī)、資料的查詢。
4 合同爭議與違約的管理 4.1 合同爭議的調(diào)解 4.1.1 項目監(jiān)理部接到調(diào)解合同爭議的書面要求后，要及時進行調(diào)查取證，了解合同爭議的全部情況，及時與合同爭議雙方進行磋商，在此基礎(chǔ)上提出調(diào)解方案。如果雙方對調(diào)解方案沒有異議，在符合施工合同的前提下，雙方均應(yīng)執(zhí)行。
4.1.2 在爭議調(diào)解過程中，除已達到了承包合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外，項目監(jiān)理部應(yīng)要求合同的雙方繼續(xù)履行合同，或督促承包商采取措施盡量減少損失。 4.1.3 合同一方或雙方不同意監(jiān)理部調(diào)解決定時，可按合同約定的解決爭議的最終辦法提請仲裁或向法院起訴。
在仲裁或訴訟的過程中，監(jiān)理部有資格和義務(wù)作為證人，公正地向仲裁機關(guān)或法院提供與爭議有關(guān)的證據(jù)。 4.2 違約處理 4.2.1 在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)違約事件可能發(fā)生時，項目監(jiān)理部及時提醒有關(guān)各方，防止或減少違約事件的發(fā)生。
4.2.2 對已發(fā)生的違約事件，監(jiān)理部應(yīng)在充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，以事實為根據(jù)，以合同約定為準繩，公平合理地處理。 4.2.3 處理違約。
2.建設(shè)工程合同管理方法有哪些
推薦用恒潤基的合同管理系統(tǒng)。
我是做財務(wù)管理的，前段時間也經(jīng)常為合同管理的事情頭痛，單位領(lǐng)導(dǎo)安排我找一套管理合同的軟件，我對比了很多，有恒潤基、用友、管家婆、東山、佳宜，通過下載試用，綜合分析恒潤基合同管理軟件無論是在功能、實用性、操作性上，都明顯占優(yōu)優(yōu)勢，它能很好的管理合同文本、合同的資金、合同的進度等等。我是學(xué)計算機財務(wù)出身的，工作了這么多年，在管理軟件上還是很挑剔的，但恒潤基合同管理系統(tǒng)我可挑剔的地方很少，從專業(yè)的角度看，非常專業(yè)，服務(wù)也很好。我部門先買了一套標準版，用了二個月后，又購買了不少用戶數(shù)，現(xiàn)在全單位都在用，效果很好。
3.建設(shè)工程合同管理的基本內(nèi)容有哪些
合同生命期從簽訂之日起到雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢而自然終止。而工程合同管理的生命期和項目建設(shè)期有關(guān)，主要有合同策劃、招標采購、合同簽訂和合同履行等階段的合同管理，各階段合同管理主要內(nèi)容如下。
1.合同策劃階段合同策劃是在項目實施前對整個項目合同管理方案預(yù)先作出科學(xué)合理的安排和設(shè)計，從合同管理的組織、方法、內(nèi)容、程序和制度等方面預(yù)先作出計劃的方案，以保證項目所有合同的圓滿履行，減少合同爭議和糾紛，從而保證整個項目目標的實現(xiàn)。該階段合同管理內(nèi)容主要包括以下方面：
(1)合同管理組織機構(gòu)設(shè)置及專業(yè)合同管理人員配備。
(2)合同管理責任及其分解體系。
(3)采購模式和合同類型選擇和確定。
(4)結(jié)構(gòu)分解體系和合同結(jié)構(gòu)體系設(shè)計，包括合同打包、分解或合同標段劃分等。
(5)招標方案和招標文件設(shè)計。
(6)合同文件和主要內(nèi)容設(shè)計。
(7)主要合同管理流程設(shè)計，包括投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、設(shè)計變更、支付與結(jié)算、竣工驗收、合同索賠和爭議處理等流程。
2.招標采購階段合同管理并不是在合同簽訂之后才開始的，在招投標過程中形成的文件基本上都是合同文件的組成部分。在招投標階段應(yīng)保證合同條件的完整性、準確性、嚴格性、合理性與可行性。該階段合同管理的主要內(nèi)容有：
(1)編制合理的招標文件，嚴格進行投標人的資格預(yù)審，依法組織招標。
(2)組織現(xiàn)場踏勘，投標人編制投標方案和投標文件。
(3)做好開標、評標和定標工作。
(4)合同審查工作。
(5)組織合同談判和簽訂。
(6)履約擔保等。
3.合同履行階段合同履行階段是合同管理的重點階段，包括履行過程和履行后的合同管理工作，主要內(nèi)容有：
(1)合同總體分析與結(jié)構(gòu)分解。
(2)合同管理責任體系及其分解。
(3)合同工作分析和合同交底。
(4)合同成本控制、進度控制、質(zhì)量控制及安全、健康、環(huán)境管理等。
(5)合同變更管理。
(6)合同索賠管理。
(7)合同爭議管理等。
4.合同管理方法有哪些,如何進行合同管理分類
一、合同管理方法
第一章 總則
第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。
第五條 除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。
第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條 符合以下情況之一的，應(yīng)當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：
1、單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的；
2、有保證、抵押或定金等擔保的；
3、我方先予以履行合同的；
4、有封樣要求的；
5、合同對方為外地單位的；
第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應(yīng)當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。
第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。
二、如何進行合同管理分類
1、先對合同進行編號處理（編號要按照一個標準進行）。
2、歸屬于各個部門的合同應(yīng)有相應(yīng)部門管理。
3、各部門負責人指派專人對合同進行整理、歸檔、備案。
4、各部門自行備案后，并報人事行政部統(tǒng)一備案管理。
5、公司需要某份合同時，可以先由人事行政部查詢一下，然后再去有關(guān)部門調(diào)取文件。
5.建設(shè)工程中有哪些合同管理方法
（一）健全建設(shè)工程合同管理法規(guī)，依法管理 在培育和發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟活動中，要根據(jù)“依法治國”的方針，充分發(fā)揮和運用法律手段調(diào)整和促進建筑市場正常運行的重要作用。
在工程建設(shè)管理活動中，確保工程建設(shè)項目從可行性研究、工程項目報建、工程建設(shè)項目招標投標、工程建設(shè)項目承發(fā)包、工程建設(shè)項目施工和竣工驗收等活動納入法制軌道。 增強發(fā)包方和承包方的法制觀念，保證工程建設(shè)項目的全部活動依據(jù)法律和合同辦事。
建筑法》是我國經(jīng)濟法的重要組成部分。它是我國國民經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑業(yè)基本法。
制定和頒布《建筑法》，從而建立、健全我國工程建設(shè)法規(guī)體系，完善工程建設(shè)各項合同管理法規(guī)，是培育和發(fā)展我國建筑市場經(jīng)濟的客觀要求和法律保障。 在建立、健全建設(shè)工程合同管理法律規(guī)范的過程中，各級建設(shè)行政主管機關(guān)應(yīng)當在組織學(xué)習(xí)國家法律和行政法規(guī)的基礎(chǔ)上，制定出各級地方建設(shè)工程合同管理規(guī)章配套工作，嚴格遵照“統(tǒng)一性、嚴肅性和法定程序的原則”行事。
所謂統(tǒng)一性，是指各級建設(shè)工程合同管理規(guī)章，應(yīng)與國家《合同法》、國務(wù)院頒布的有關(guān)條例等建設(shè)工程合同管理法規(guī)的一致性；而不得有悖；所謂嚴肅性，是指制定地方規(guī)章是一項帶有“立法”性的工作。 因此，法規(guī)中的基本概念、用詞和文字表達，必須符合法律和行政法規(guī)。
否則，必然造成執(zhí)行中的混亂。所謂法定程序，是指制定地方行政規(guī)章時，必須符合全國人大及其常委會的有關(guān)決定和國務(wù)院的有關(guān)規(guī)定。
否則，把嚴肅的地方行政法規(guī)制定工作，當成“長官意志”的“土政策”披上“合法外衣”的過程，其后果必然造成工程建設(shè)領(lǐng)域中合同管理的混亂，從而影響建筑市場經(jīng)濟的良性發(fā)展。 （二）建立和發(fā)展有形建筑市場 建立完善的社會主義市場經(jīng)濟體制，發(fā)展我國建設(shè)工程發(fā)包承包活動，必須建立和發(fā)展有形的建筑市場。
有形建筑市場必須具備三個基本功能，及時收集、存貯和公開發(fā)布各類工程信息，為工程交易活動，包括工程招標、投標、評標、定標和簽訂合同提供服務(wù)，以便于政府有關(guān)部門行使調(diào)控、監(jiān)督的職能。 國務(wù)院1998年頒發(fā)的《三定方案》對國家工商行政管理局和建設(shè)部有關(guān)合同管理作出明確規(guī)定：國家工商行政管理局：組織管理經(jīng)濟合同；組織規(guī)范管理各類市場的經(jīng)營秩序；組織實施經(jīng)濟合同行政監(jiān)督，組織查處合同欺詐；建設(shè)部：指導(dǎo)和規(guī)范全國建設(shè)市場，擬定規(guī)范建設(shè)市場各方主體的市場行為，以及工程招標投標、建設(shè)監(jiān)理、建筑安全生產(chǎn)、建筑工程質(zhì)量、合同管理和工程風險的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
（三）建立建設(shè)工程合同管理評估制度 合同管理制度是合同管理活動及其運行過程的行為規(guī)范，合同管理制度是否健全是合同管理的關(guān)鍵所在。因此，建立一套對建設(shè)工程合同管理制度有效性的評估制度是十分必要的。
建設(shè)工程合同管理評估制度的主要項目是：第一、合法性，指工程合同管理制度符合國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定；第二、規(guī)范性，指工程合同管理制度具有規(guī)范合同行為的作用，對合同管理行為進行評價、指導(dǎo)、預(yù)測，對合法行為進行保護獎勵，對違法行為進行預(yù)防、警示或制裁等；第三，實用性，指建設(shè)工程合同管理制度能適應(yīng)建設(shè)工程合同管理的要求，以便于操作和實施；第四、系統(tǒng)性，指各類工程合同的管理制度是一個有機結(jié)合體，互相制約、互相協(xié)調(diào)，在建設(shè)工程合同管理中，能夠發(fā)揮整體效應(yīng)的作用；第五、科學(xué)性，指建設(shè)工程合同管理制'度能夠正確反映合同管理的客觀經(jīng)濟規(guī)律，保證人們運用客觀規(guī)律進行有效的合同管理。 （四）推行合同管理目標制 合同管理目標制，是各項合同管理活動應(yīng)達到的預(yù)期結(jié)果和最終目的。
建設(shè)工程合同管理的目的是項目法人通過自身在工程項目合同的訂立和履行過程中所進行的計劃、組織、指揮、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等工作，促使項目內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)互相銜接、密切配合，驗收合格的工程項目；也是保證項目經(jīng)營管理活動的順利進行，提高工程管理水平，增強市場競爭能力，從而達到高質(zhì)量、高效益，滿足社會需要，更好地為發(fā)展和繁榮建筑業(yè)市場經(jīng)濟的目的。 合同目標管理的過程是一個動態(tài)過程，是指工程項目合同管理機構(gòu)和管理人員為實現(xiàn)預(yù)期的管理目標，運用管理職能和管理方法對工程合同的訂立和履行行為施行管理活動的過程。
全過程包括；合同訂立前的管理、合同訂立中的管理、合同履行中的管理和合同糾紛管理。 1.合同訂立前的管理 合同簽訂意味著合同生效和全面履行，所以必須采取謹慎、嚴肅、認真的態(tài)度，作好簽訂前的準備工作，具體內(nèi)容包括：市場預(yù)測、資信調(diào)查和決策，以及訂立合同前行為的管理。
2.合同訂立時的管理 合同訂立階段，意味著當事人雙方經(jīng)過工程招標投標活動，充分醞釀、協(xié)商一致，從而建立起建設(shè)工程合同法律關(guān)系。 訂立合同是一種法律行為，雙方應(yīng)當認真、嚴肅擬定合同條款，作到合同合法、公平、有效。
3.合同履行中的管理 合同依法訂立后，當事人應(yīng)認真作好履行過程中的組織和管理工作，嚴格按照合同條款，享有權(quán)利和承擔義務(wù)。 4.合同發(fā)生糾紛時的管理。
6.合同管理方法有哪些內(nèi)容
隨著經(jīng)濟的發(fā)展，合同的種類越來越多，致使合同管理成為一項至關(guān)重要的管理工作。合同管理的內(nèi)容一般包括：1、合同簽訂管理；2、合同履行管理3、合同變更管理；4、合同檔案管理。針對不同的合同類型、不同的管理內(nèi)容，管理方法會有所不同，總的來說合同管理要做到以下幾點：1.做好合同管理規(guī)劃工作，加強合同管理體系和制度建設(shè)，制定出完善可行的合同管理構(gòu)架圖。2.根據(jù)工程具體情況確定合同管理工作的重點，使得合同管理工作有的放矢。3.制定出完善可行的一系列合同管理制度，如合同評審會簽制度、合同交底制度、合同文件資料歸檔保管制度等。4.在合同管理方面借鑒國際先進經(jīng)驗，加速建立和完善市場經(jīng)濟需求的新的合同示范文本。5、加大合同管理力度，保證合同的全面履行。大家在實務(wù)中，如果遇到特定類型的合同，有不清楚的問題，建議及時咨詢專業(yè)律師。
