財產清查是通過對實物、現金的實地盤點和對銀行存款、往來款項的核對,確定各項實有額同賬存額是否一致的一種會計核算方法。 作用有五:(1)確定各項財產物資、債權債務的實有數,查明賬存額與實存額之間的差異以及產生差異的原因和責任,以便及時調整賬面記錄使賬存額與實有額一致,保證會計核算資料的真實和可靠;(2)查明各項財產物資的儲備和利用情況,以便采取措施,充分挖掘財產物資的潛力,促進財產物資的有效使用;(3)查明各項財產物資有無挪用、貪污、盜竊以及有無毀損、變質和浪費等情況,以主時采取措施,加強管理,保護各項財產物資的安全和完整;(4)檢查會計主體對財經紀律的遵守情況,查明各種往來結算款項的結算是否正常,及早發(fā)現長期欠的債權、債務,避免壞賬損失的發(fā)生,并自覺遵守結算紀律和制度;(5)查明財產物資的驗收、保管、調撥、報廢以及現金出納、賬款結算等手續(xù)制度的貫徹和落實情況,發(fā)現問題及時采取措施,建立健全有關規(guī)章制度,提高管理水平。 財產清查可以按不同的標準進行分類。被清查的對象和范圍,可以分為全面清查和局部清查。按清查的時間,要以分為定期清查和不定期清查。 財產清查是一項復雜而又細致的工作一般包括三個步驟;(1)成立清查小組。財產清查前成立清查組,負債財產清查的組織和管理。其主要職責是,實施清查以前,合理安排清查工作;清查過程中,進行監(jiān)督、檢查和指導;清查結束后,提出處理意見和建議。(2)布置準備工作由準備工作清查小組負責安排主要包括:會計部門提供的完整、正確會計記錄,財產管理部門將各種手續(xù)辦理齊全、將實物整理整齊,并準備有關的衡量器具及清查所需的登記表。(3)實施財產清查。清查人員按清查組的計劃和要求,進行清查。在清查財產物資時,應有財產物資的保管員在場,并登記盤點表;清查現金,應有出納人員在場,并登記現金盤點報告表;清查銀行存款,應將銀行存款日記賬和銀行對賬單核對,并記錄“未達賬項登記表”,必要時還可以到銀行查證;清查債權債務,可通過詢證、函證進行核實,并登記“結算款項核對登記表”。 財產清查包括對財產的實物量清查對財產物資、債權債務人價值清查和核實兩部分內容。對實物量的清查,常使用實地點法和技術推算法;對價值量的清查和核對,常使用賬面價值法和查詢核實法。實地盤點法是通過實地清點或用計量器具確定法。各項財產物資實物數量的方法,技術推算法是通過特寫的技術方法對財產物資的實存數量進行測算的方法(如對油罐中的油量進行測算)賬面價值法是根據被清查財產的賬面價值確定財產物資價值的方法。查詢核實法是以賬簿資料為依據,采用一定的查詢方法,檢查債權債務金額的方法。
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一、清查財產物資實存數的方法: 1.實地盤點法。
實地盤點法是通過實地地逐一點數或用計算器具確定實存數量的一種常用方法。如逐臺輕點有多少臺機床,用秤計量庫存多少噸鋼材等。
2.技術推算法。技術推算法是通過技術推算確定實存數量的一種方法。
對有些價值低、數量大的材料物資,如露天堆放的 原煤、沙石等,不便于逐一過磅、點數的,可以在抽樣盤點的基礎上,記性技術推算,從而確定其實存數量。二、清查財產物資金額的方法: 1.賬面價值法。
賬面價值法是根據財產物資的賬面單位價值來確定實存金額的方法。即根據各項財產物資的實存數量乘上賬面單位價值,計算出各項財產物資的實存金額。
2.評估確認法。評估確認法是根據資產評估的價值確定財產物資實存金額的方法。
這種方法根據資產的特點,由專門的評估機構依據資產評估方法對有關的財產物資進行評估,以ing股確認的價值作為財產物資實存金額。這種方法使用于企業(yè)改組、隸屬關系改變、聯營、單位撤銷、清產核資等情況。
3.協(xié)商議價法。協(xié)商議價法是根據涉及資產利益的有關各方,按照互惠互利原則,參考目前市場價格,協(xié)商確定財產物資的實存金額的方法。
這種方法根據協(xié)商議價作為財產物資的價值,適宜于企業(yè)聯營投資或以資產對外投資時采用。 4.查詢核實法。
查詢核實法是依據賬簿記錄,以一定的查詢方式清查財產物資、貨幣資金、債權債務數量及其價值量的方法。這種方法根據查詢結果進行分析,來確定有關財產物資、貨幣資金、債權債務的實物數量和價值量,適用于債權債務、出租出借的財產以及外埠存款的查詢核實。
財產清查的種類
(1)按財產清查的范圍分為全面清查和局部清查。
(2)按財產清查的時間分為定期清查和不定期清查。
企業(yè)在編制年度財務會計報告前,應當全面清查財產、核實債務。
財產清查的方法
(1)貨幣資金的清查方法
現金的清查采用實地盤點的方法來確定庫存現金的實存數,然后再與現金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實是否相符及盈虧情況。
銀行存款的清查通過與開戶銀行轉來的對賬單進行核對,查明銀行存款的實有數額。
(2)實物的清查方法
在財產物資存放現場實地盤點確定其實存數。
(3)往來款項的清查方法
往來款項的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對,即對賬單法。
一、實物的清查 財產清查的重要環(huán)節(jié)是盤點財產物資的實存數量,為使盤點工作順利進行,應建立一定的盤存制度。
一般說來,財產物資的盤存制度有兩種:永續(xù)盤存制和實地盤存制。 (一)確定財產物資賬面結存的方法 1.永續(xù)盤存制。
永續(xù)盤存制亦稱賬面盤存制。采用這種方法,對平時各項財產物資的增加數和減少數,都要根據會計憑證連續(xù)記入有關賬簿,并且隨時結出賬面余額,其公式為: 賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額-本期減少額 這種盤存制度要求財產物資的進出都有嚴密的手續(xù),便于加強會計監(jiān)督;在有關賬簿中對財產物資的進出進行連續(xù)登記,且隨時結出賬面結存數,便于隨時掌握財產物資占用情況及其動態(tài),有利于加強財產物資管理。
其不足之處在于賬薄中記錄的財產物資的增減變動及結存情況都是根據有關會計憑證登記的,可能發(fā)生賬實不符的情況。因此,采用永續(xù)盤存制,需要對各項財產物資定期進行財產清查,以查明賬實是否相符,以及賬實不符的原因。
2.實地盤存制。同永續(xù)盤存制相對應的是實地盤存制。
采用這種方法,平時只根據會計憑證在賬簿中登記財產物資的增加數,不登記減少數,到月末,對各項財產物資進行盤點,根據實地盤點確定的實存數,倒擠出本月各項財產物資的減少數,其公式為: 本期減少數=賬面期初余額+本期增加數-期末實際結存數 根據以上計算倒擠出的本期減少數,再登記有關賬簿。所以,每月末對各項財產物資進行實地盤點的結果,是計算、確定本月財產物資減少數的依據。
采用這種方法,工作簡單、工作量少,但各項財產物資的減少數沒有嚴格的手續(xù),不便于施行會計監(jiān)督。倒擠出的各項財產物資的減少數中成份復雜,除去正常耗用的外,可能還有毀損和丟失的。
所以,除非特殊原因,一般情況下不宜采用。 (二)清查財產物資的方法 不同品種的財產物資,由于其實物形態(tài)、體積重量、碼放方式不同,采用的清查方法也不同,一般有實地盤點和技術推算盤點兩種。
1.實地盤點。實地盤點是指在財產物資堆放現場進行逐一清點數量或用計量儀器確定實存數的一種方法。
這種方法適用范圍廣,要求嚴格,數字準確可靠,清查質量高,但工作量大。如果事先按財產物資的實物形態(tài)進行科學的碼放,如五五排列、三三制碼放等,都有助于提高清查的速度。
2.技術推算盤點。技術推算盤點是利用技術方法,如量方計尺等對財產物資的實存數進行推算的一種方法。
這種方法適用于大量成堆,難以逐一清點的財產物資。 為了明確經濟責任,進行財產物資的盤點時,有關財產物資的保管人員必須在場,并參加盤點工作。
對各項財產物資的盤點結果,應逐一如實地登記在"盤存單"上,并由參加盤點的人員和實物保管人員共同簽章生效。"盤存單"是記錄各項財產物資實存數量盤點的書面證明,也是財產清查工作的原始憑證之一。
盤點完畢,將"盤存單"中所記錄的實存數額與賬面結存余額核對,發(fā)現某些財產物資賬實不符時,填制"實存賬存對比表",確定財產物資盤盈或盤虧的數額。"實存賬存對比?quot;是財產清查的重要報表,是調整賬面記錄的原始憑證,也是分析盈虧原因、明確經濟責任的重要依據,應嚴肅認真地填報。
二、貨幣資金的清查方法 (一)現金的清查 現金的清查,是通過實地盤點的方法,確定庫存現金的實存數,再與現金日記賬的賬面余額核對,以查明盈虧情況。在進行現金清查時,為了明確經濟責任,出納員必須在場。
在清查過程中不能用白條抵庫,即不能用不具有法律效力的借條、收據等抵充庫存現金?,F金盤點后,應根據盤點的結果及時與現金日記賬核對,并填制"現金盤點報告表".現金盤點報告表也是重要的原始憑證,它既起"盤存?quot;的作用,又起"實存賬存對比表"的作用,"現金盤點報告表"應由盤點人員和出納員共同簽章方能生效。
(二)銀行存款的清查 銀行存款的清查,是采用與開戶銀行核對賬目的方法進行的,即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單逐筆進行核對。即使雙方記賬都沒有錯誤,銀行存款日記賬的余額和銀行對賬單的余額也往往不一致,這種不——致主要是由于未達賬項形成的。
所謂未達賬項是指由于企業(yè)與銀行取得憑證的時間不同,導致記賬時間不一致,而發(fā)生的一方已取得結算憑證且已登記入賬,而另一方未取得結算憑證尚未入賬的款項。 未達賬項有以下四種: 1.企業(yè)存入各種款項,企業(yè)已經登記入賬,作為存款的增加,而銀行尚未入賬。
2.企業(yè)開出支票和其他付款憑證,企業(yè)已經登記入賬,作為存款的減少,而銀行尚未支付或尚未辦理轉賬手續(xù),所以尚未入賬。 3.企業(yè)委托銀行代收的貨款和銀行應付的存款利息,銀行已于收到日計息以后登記入賬,作為企業(yè)存款的增加,而企業(yè)尚未收到通知,所以尚未入賬。
4.委托銀行代付的款項,銀行已于付款后登記入賬,作為企業(yè)存款的減少,而企業(yè)尚未收到通知,所以尚未入款。 在1、4兩種情況下,會使企業(yè)賬面的存款余額大于銀行賬面的存款余額,而在2、3兩種情況下,又會使企業(yè)賬面的存款余。
實物清查常用的方法有:
1、實地盤點法。即通過對實物的逐一點數,過秤,來確定各項財產物資有數量的方法。這種方法簡便易行,適用范圍廣,但工作量較大。大多數財產資都可以采用這種方法。
2、技術推算盤點法。即按照一定的推算方式和方法,計算出各項財產物實有數的方法。對那些大堆存放,價廉笨重的物資,點數,過秤確有困難的,用此法進行清查。具體方法是通過量方、計尺等方法,然后按數據計算其數量重量。
對于財產物資質量的檢驗方法,可根據不同實物,采用物理和化學的方法檢驗其質量。實物清查,必須由財產清查人員和實物保管員共同負責。為了確經濟貢任,在進行盤點時,實物保管人員必須在場,并參加盤點工作。對于點結果,應如實登記“盤存表”,并由盤點人員和實物保管人員簽章。“盤存表”是記錄實物盤點結果的書面證明,也是反映財產物資實有數的原始憑證。
(一)實地盤點法
實地盤點法就是對財產在存放地點采用點數、量尺、過磅計量其數量的方法。此種方法適用于能直接查清數量的財產。如對庫存現金的清點,對機器設備的清查等。
(二)抽樣盤點法_
抽樣盤點法就是對某些價值小、數量多、不便逐一點數的財產,采取從其總體或總量中抽取少量樣品,確定其樣品的數量,然后再計算其總體數量的方法。抽樣盤點法又分為隨機抽樣、機械抽樣、分層抽樣等具體方法。
隨機抽樣就是從樣本總體單位中抽取部分單位進行盤點,以其結果推算總體的有關指標的一種抽樣方法。
機械抽樣也稱系統(tǒng)抽樣,就是總體單位按一定的順序排列,根據總體單位數和樣本單位數,算出抽取間隔,再按此間隔抽取樣本單位的抽樣方法。
分層抽樣也稱類型抽樣,就是總體中各單位按某一標志分成若干類,從各類抽取若干清查單位的抽樣方法。
(三)測量計算法
測量計算法是對某些儲存量大、存放比較有規(guī)則但不便逐一點數的財產物資采用的一種清查方法。如清查儲油罐中的油。
(四)估計法
估計法就是對某些重量大、堆放不規(guī)則或無法確定其準確數量的財產物資估計其數量的一種清查方法。又可分為經驗估計和比較估計。
經驗估計法就是由有經驗的人員根據自己多年的實際經驗,通過對實物進行觀察,而得出數據的一種方法。
比較估計法就是根據所清查的對象先找出一種同類標準物體作為比較,然后確定其價值或數量的一種方法。
(五)推算法
推算法就是根據已有資料推算其結果的一種方法。
(六)對賬單法
對賬單法就是將賬簿記錄與對方開出的對賬單進行核對,或根據本單位賬簿記錄給對方開出對賬單,供其與之核對。這種方法常用于清查銀行存款和往來款項。
(七)查詢法
查詢法就是采取發(fā)函或派人前往對方企業(yè)當面查核詢問的一種方法。此種方法適用于債權債務、款項尾欠等業(yè)務的清查。
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