筆者應(yīng)是說的是Word中有幾種視圖方式吧Word 2000狀態(tài)欄左下角的四個按鈕用來在幾種最常用的視圖間切換,Word 2000提供了針對文字輸入的“普通視圖”、針對網(wǎng)頁制作的“Web版式視圖”、針對排版打印的“頁面視圖”、針對組織文稿的“大綱視圖”。各視圖功能各異,用戶可視具體情況有選擇地應(yīng)用適宜的視圖。
1.普通視圖
在Word 2000中,普通視圖是默認(rèn)的視圖方式,普通視圖簡化了頁面的布局,這樣可快速鍵入或編輯文字。普通視圖的重新分頁和屏幕刷新速度在各種視圖中是最快的,在普通視圖下有些信息諸如頁眉/頁腳、圖形標(biāo)注等都不顯示,若要在普通視圖中進(jìn)行頁眉/頁腳操作,則需要從“視圖”菜單項中選擇“頁眉和頁腳”,打開頁眉/頁腳窗口。普通視圖下的自動分頁符以點線表示,人工分頁符以帶有“分頁符”字樣的虛線來表示,分節(jié)符以帶有“分節(jié)符”字樣的雙點線表示,如圖1所示。如果要在普通視圖下進(jìn)一步提高Word 2000的顯示和處理文檔的速度,可以從“工具”菜單中選擇“選項”,在打開的“選項”對話框中單擊“視圖”標(biāo)簽,選中“草稿字體”,“確定”即可。
2.Web版式視圖
Web版式視圖是Word 2000中新增的用以取代Word 97的聯(lián)機版式視圖來滿足用戶需要的。Web版式視圖主要用于HTML文檔的編輯,HTML(*.htm)是Web網(wǎng)頁格式文件,在Web版式視圖方式下編輯文檔,可以更準(zhǔn)確地看到其在Web瀏覽器中顯示的效果。此外,在該視圖方式下還可以應(yīng)用Word 2000創(chuàng)建和編輯Web頁面。
3.頁面視圖
在頁面視圖中,可以看到對象在實際打印頁面的位置,在該視圖中可以查看和編輯頁眉和頁腳,只需用鼠標(biāo)雙擊頁眉/頁腳區(qū),Word 2000就會自動顯示“頁眉/頁腳”工具欄,還可以在該視圖中調(diào)整頁邊距,以及處理分欄、圖形對象和邊框。屏幕頂端和兩邊的暗灰色背景就是對應(yīng)于所設(shè)置的打印紙張類型之外的區(qū)域,如圖2所示。在頁面視圖中可以顯示或隱藏非打印字符,這些非打印字符不會被打印出來,只是作為控制字符顯示在屏幕上,以便于查看或編輯文檔,例如回車符、段落標(biāo)記、制表符、空格等。這樣就可以很容易地看到是否在單詞之間添加了多余的空格,鍵入的是空格還是制表符。Word使用箭頭代表制表符,圓點代表空格。如果在文檔中繪制圖形或加入標(biāo)注時,Word 2000將自動切換到頁面視圖模式。
4.大綱視圖
大綱視圖顯示文檔的層次結(jié)構(gòu),如章、節(jié)、標(biāo)題等,這對于長文檔來說,可以讓用戶清晰地看到它的概況簡要。在大綱視圖中,可折疊文檔只查看到某級標(biāo)題,或者擴(kuò)展文檔以查看整個文檔,還可以通過拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制或重新組織正文。進(jìn)入大綱視圖時會自動出現(xiàn)大綱工具欄,其中就包括有關(guān)主控文檔的按鈕,主控文檔用來組織和維護(hù)一個長文檔,主控文檔視圖可以將多篇Word文檔組成一篇主控文檔,然后對長文檔進(jìn)行修改編輯。在瀏覽或編輯文檔中相距較遠(yuǎn)的兩部分信息可以使用屏幕拆分方式,將顯示窗口拆分成兩個窗口,拆分后的上下兩個窗口可以使用不同的視圖,如圖4所示的一個為大綱視圖,另一個為普通視圖,這樣就可以非常方便地瀏覽和查看相關(guān)資料了。
自動分頁:通常由頁面的內(nèi)容來決定。
(1)例如在一個頁面中連續(xù)按下【Enter】鍵使得Word進(jìn)入下一頁(顯然,這不是一種明智的操作方法);
(2)也可以通過設(shè)置分頁規(guī)則來影響Word的自動分頁行為。
①全選文檔,可以按【Ctrl+A】組合鍵?;蛘呤髽?biāo)全選。
②單擊按【開始】選項卡——>【段落】組的對話框中的“啟動按鈕”,在彈出的選項卡【段落】對話框中單擊【換頁和分頁】選項卡,勾選【段前分頁】復(fù)選框,單擊【確定】按鈕即可,
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PS:為了更好地顯示分頁效果,我們可以“縮小word界面,多頁顯示”,操作如下:
單擊按選項卡——>【顯示比例】組的對話框中的“顯示比例”,在彈出的話框中勾選【多頁】,并點擊“下拉按鈕(如圖中的第4步)”,然后設(shè)置成“2*3頁”,單擊【確定】按鈕即可
手動分頁
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手動分頁:是通過插入分頁符或者分節(jié)符的方式強制Word分頁。
①全選文檔,同樣的,可以按【Ctrl+A】組合鍵?;蛘呤髽?biāo)全選。
②按【Ctrl+H】組合鍵打開【查找和替換】對話框——>在【查找內(nèi)容】文本框中輸入“^p”,在【替換為】文本框中輸入“^p^m”,單擊【全部替換】按鈕,在彈出的替換提示對話框中單擊【否】按鈕
PS:“^p”中的“^”是在與數(shù)字6同一個鍵的(西文狀態(tài)下)。
注意事項
word有兩種分頁方法:
第一種分頁方法:
1.打開word,將箭頭放在需要分頁的地方,點擊插入。
2.選擇分頁。
3.分頁成功。
第二種分頁方法:
1.點擊頁面布局,點擊分隔符。
2.可以選擇分頁的格式即可。
拓展資料:
Microsoft Word是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序。它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成為了Microsoft Office的一部分。
人工插入分頁符的快捷鍵是“ctrl + 回車“,按下相應(yīng)操作后就可以在文本的某一位置快速插入分頁符。
分頁符,它就是分開頁與頁之間的符號,分頁符可以的對不同的頁面進(jìn)行編輯。除了快捷鍵,還有一些方法設(shè)置,具體如下:
1. 方法一,打開word文檔,把光標(biāo)移zhidao到目標(biāo)位置。然后點“頁面布局”選項卡。再在“頁面設(shè)置”中單擊“分隔符”選項。在“分隔符”列表中選擇“分頁符”選項。
2. 方法二,打開word文檔窗口,把光標(biāo)移動目標(biāo)位置。單擊“插入”選項卡。在“頁”中單擊“分頁”按鈕就可以在光標(biāo)位置插入分頁符標(biāo)記。
1.加入回車控制分頁:
用加入回車來控制分頁,這種辦法雖然可行,但其弊端是當(dāng)分頁前段落需要加減行時,就要刪除或添加后面的硬回車符,所以WORD中也不提倡使用。
2.加入分頁符的強行分頁:
這種辦法就是在要分頁的地方插入分頁符(用【插入】菜單【分隔符】中插入“分頁符”,或直接按Ctrl+回車)。這個老辦法WORD也仍可以采用。
3.設(shè)置“與下段同頁”及“段前分頁”
“與下段同頁”及“段前分頁”是在【格式】菜單【段落】【換行與分頁】選項卡中設(shè)置的,它是WORD特有的兩項功能?!岸吻胺猪摗笔侵冈诙蔚那懊娌迦敕猪?符,與前面在段后加入分頁符的位置正好相反,它適合于分頁前段落需要修改的情況,以及“主控文檔”中的插入文檔前。而“與下段同頁”則是為了保持該段始終 與下一段落處在同一頁上,如段落前的小標(biāo)題,表格前的題目等情況,它表示如果下一段落不能完整地提前到前一頁,則當(dāng)前段也放棄在當(dāng)前頁的位置,與下一段一 起移到下頁.
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