人們在生產(chǎn)實踐中總結(jié)提出了許多卓有成效的管理思想,方法和模式,形成了先進(jìn)實用的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。
國內(nèi)外的學(xué)者和企業(yè)不斷提出了各種生產(chǎn)管理思想,如制造資源計劃(MRPⅡ)、準(zhǔn)時化生產(chǎn)(Jrr)、供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商管理庫存(VMI)等。這些先進(jìn)的管理思想對庫存控制方法的研究具有一定的借鑒作用。
傳統(tǒng)的庫存控制方法包括:訂貨點采購法、統(tǒng)計分析法、定期采購法和經(jīng)濟(jì)批量采購法。目前應(yīng)用最多的庫存控制方法是經(jīng)濟(jì)訂購批量法。
該方法的控制優(yōu)化目標(biāo)是對庫存成本的控制,而庫存成本是決策的主要考慮因素。這種方法簡稱EOQ模型(Economic Order Quail-ty),通過平衡采購進(jìn)貨成本和保管倉儲成本,確定一個最佳的訂貨數(shù)量來實現(xiàn)最低總庫存成本。
60年代以后生產(chǎn)了MRPⅡ生產(chǎn)模式,對庫存控制也提出相關(guān)要求:物料需求計劃MRP(Material Requirements Planning)是根據(jù)市場需求預(yù)測和顧客訂單制定產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,結(jié)合產(chǎn)品的物料清單和庫存數(shù)據(jù),通過計算機(jī)計算出所需物料的需求量和時間,從而確定物料加工進(jìn)度的訂貨日程技術(shù)。 MKP與生產(chǎn)進(jìn)度安排和庫存控制兩者密切相關(guān)。
它既是一種精確的排產(chǎn)系統(tǒng),又是一種有效的庫存物料控制系統(tǒng),并且當(dāng)情況發(fā)生變化而需要修改計劃時,它又是重新排產(chǎn)的手段。它能保證滿足供應(yīng)所需物料的同時,使庫存保持在最低水平。
(1)MRP的特點與原理 MRP主要特點是:需求有時間階段性,要推算不同層次物品的需求量,按計劃發(fā)出訂單和重新安排產(chǎn)能。需求的時間階段性就是必須完成各項作業(yè)以滿足在總生產(chǎn)計劃中規(guī)定的最終物品的交貨日期。
MRP是以最終產(chǎn)品開始,編制出所有較低層次需求品(裝配件、部件和零件)的必要進(jìn)度計劃。準(zhǔn)確制定計劃訂貨發(fā)出量和訂貨時間。
當(dāng)作業(yè)不能按期完成時,MKP可以重排計劃訂貨量,以便按實際情況安排優(yōu)先次序。 (2)MRPH與庫存控制管理 MRP最初是由生產(chǎn)庫存物料控制發(fā)展而來的。
20世紀(jì)80年代最終擴(kuò)展到營銷、財務(wù)和人事管理方面,形成制造資源計劃MRPH(Man—ufacturing Resources Planning)。MRPll是以生產(chǎn)控制和庫存控制為重點,反映擴(kuò)展生產(chǎn)資源計劃的范圍。
營銷和財務(wù)是與制造計劃相互影響的兩個最引人注目的區(qū)域。 MRPⅡ系統(tǒng)克服了MRP系統(tǒng)的不足之處,在系統(tǒng)中增加了生產(chǎn)能力計劃、生產(chǎn)活動控制、采購和物料管理計劃三方面的功能。
生產(chǎn)能力計劃功能是以物料需求計劃的輸出作為其輸入,根據(jù)計劃的零部件需求量和生產(chǎn)基本信息中的工序、工作中心等信息計算出設(shè)備與人力的需求量、各種設(shè)備的負(fù)荷量,以便判定是否有足夠得生產(chǎn)能力,如發(fā)現(xiàn)能力不足,就進(jìn)行設(shè)備負(fù)荷調(diào)節(jié)和人力補(bǔ)充;如果能力實在無法平衡,則可以調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃。 JIT運作模式下的“零庫存”控制運作理念。
“零庫存”是一種生產(chǎn)運作,通過降低庫存—暴露問題——解決問題——再降低庫存——再暴露問題——再解決問題的良性性循環(huán)。 90年代出現(xiàn)的供應(yīng)鏈管理的概念,庫存控制也同樣有了相應(yīng)的特點——供應(yīng)商管理庫存(VMI)。
VMI管理系統(tǒng)的原則: (1)合作性原則。在實施該策略中,相互信任與信息透明是很重要的,供應(yīng)商和用戶(零售商)都要有較好的合作精神,才能夠相互保持較好的合作。
(2)互惠原則。VMI不是關(guān)于成本如何分配或誰來支付的問題,而是關(guān)于減少成本的問題。
通過該策略使雙方的成本都獲得減少。 (3)目標(biāo)一致性原則。
雙方都明白各自的責(zé)任,觀念上達(dá)成一致的目標(biāo)。如庫存放在哪里,什么時候支付,是否要管理費,要化費多少等問題都要回答,并且體現(xiàn)在框架協(xié)議中。
(4)連續(xù)改進(jìn)原則。使供需雙方能共享利益和消除浪費。
綜上所述,以上幾種采購和庫存管理方法適用于不同的情況。訂貨點法是至今能夠應(yīng)用于獨立需求物資庫存管理的惟一方法。
訂貨點法的優(yōu)點是操作簡單、運行成本低。訂貨點法的一個變化形式是“雙箱法”。
但訂貨點法的缺點是它使庫存太高,庫存費用太大,因此適用于低值物資的庫存管理。 MRP法適用于相關(guān)需求物資的采購,優(yōu)點是對于復(fù)雜產(chǎn)品的物資相關(guān)性需求通過計算機(jī)的精確計劃和計算,可以使所需采購的物資按時按量到達(dá)。
但由于MRP方法屬于是一種推動式的采購和庫存管理方法,因此庫存也相對較高。同時由于MRP系統(tǒng)要求的輸入信息多、操作規(guī)范、數(shù)據(jù)庫更新及時,因此加大了MRP庫存管理工作的復(fù)雜程度和工作量。
JIT和VMI是供應(yīng)鏈管理下有效的庫存管理方法。它們的優(yōu)點是采用訂單驅(qū)動的方式,訂單驅(qū)動使供應(yīng)與需求雙方都圍繞訂單運作,信息高度共享,也就實現(xiàn)了準(zhǔn)時化、同步化運作,因此在降低庫存、優(yōu)化供應(yīng)鏈運作成本上效果顯著。
JIT和VMI庫存管理策略是以供應(yīng)鏈企業(yè)間的協(xié)作性戰(zhàn)略伙伴關(guān)系為基礎(chǔ)的,體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性。兩者的區(qū)別在于JIT是由客戶自己管理庫存,而VIM/是由供應(yīng)商按照協(xié)議決定什么時候給客戶補(bǔ)充庫存、補(bǔ)充多少。
兩種庫存管理方式都能有效地降低庫存,具體選擇何種方式要根據(jù)每個企業(yè)的具體情況來制定。
庫存的控制管理方法主要有兩種:推動式的和拉動式的。
首先介紹一種推動式方法-MRP(Material Requirement Plan),在這種體系之下,生產(chǎn)計劃是根據(jù)對需求的預(yù)測和物料的可得性來安排的。一旦計劃形成后,每個工序就會推動部件到下一個生產(chǎn)程序。但推動式體系也存在一定的不足,它要必須預(yù)計到客戶的需求和估測交貨的時間。錯誤的猜測(預(yù)測和估計)會導(dǎo)致大批量的存貨,同時交貨時間越長,發(fā)生錯誤的幾率也越大。由于要避免各種不確定因素的影響,又要必須保持相當(dāng)水平的安全庫存。并且MRP的各種參數(shù)如生產(chǎn)周期,合格率等等入系統(tǒng)時都會有一定的余量考慮在內(nèi)的,通常會比實際需要大得多,也會產(chǎn)生多余的庫存。而過高的安全庫存就需要占用大量流動資金,并且會掩飾很多管理中的問題,使問題積累,得不到及時解決。
所謂拉動式的管理方法,生產(chǎn)是根據(jù)客戶的實際需要來安排的。每個工序只生產(chǎn)下個工序需要的東西。將庫存降到盡可能的低。準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式(JIT,JUST-IN-TIME)就是一種典型的拉動式體系。
從總體來說,JIT是一種通過在適當(dāng)?shù)牡攸c,適當(dāng)?shù)臅r間制造適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品來減少生產(chǎn)資源浪費的一種管理理念,而不是一種固定的模式。而要實現(xiàn)這種目標(biāo),則必須要有一種先進(jìn)的生產(chǎn)管理體系,著重于提高質(zhì)量,降低成本,減少交貨周期和快速作出對策。
合理控制庫存的方法有:
(1)確定存貨處理政策。當(dāng)存貨產(chǎn)生的時候,應(yīng)有明確的存貨處理規(guī)定,告訴店員多久之內(nèi)、用什么方法、通過什么渠道把存貨處理完畢。
(2)找出造成存貨增加的原因并加以預(yù)防及改善。較常用且簡便的方法為“魚骨圖”或稱“要因分析圖”,它能幫助我們像抽絲剝繭一樣把造成存貨增加的原因找出來。
(3)加強(qiáng)完善對商品的規(guī)劃,明確商品在市場上的定位,對目標(biāo)市場的需要有充分的認(rèn)知及數(shù)據(jù)的支持,才能規(guī)劃出滿足市場需要的商品。
(4)增加對店員的職業(yè)培訓(xùn),提升其銷售能力。銷售能力的提升有賴于不斷學(xué)習(xí)與訓(xùn)練。
(5)做好存貨分類管理。超市、便利店中存貨分類管理做得越好,對存貨的出清消化越有幫助。如按品質(zhì)可分為可售品、瑕疵品、報廢品;按銷售記錄可分為暢銷品、滯銷品、一般商品等。
庫存管理存在的問題有:
1.庫存控制策略簡單化。現(xiàn)在的企業(yè)生產(chǎn)中用到的物料種類越來越多,就拿東莞市海溢實業(yè)有限公司來說,目前對物品都采用統(tǒng)一的庫存管理策略,物品的分類沒有反映實際需求中的穩(wěn)定性。而現(xiàn)實當(dāng)中這是一個動態(tài)的、不確定的需求,有些物品的需求可預(yù)測性較大,有些物品的可預(yù)測性小,庫存控制策略應(yīng)能夠反映供應(yīng)與需求中的不確定性。
2.沒有考慮到不確定因素對庫存的影響,信息傳遞效率低下。在生產(chǎn)過程中的不確定因素主要有:第一,需求的不確定性。在許多因素的影響下,需求可能是不確定的,如突發(fā)的熱銷造成的需求突增等會是控制受到制約。第二,訂貨周期。由于自然、人為等原因,訂貨周期不確定,會制約庫存控制。第三,運輸。運輸?shù)牟环€(wěn)定性和不確定性必然會制約庫存控制。第四,資金制約。資金的短缺,資本運動不靈會使預(yù)想的控制方法落空,因而也是一個制約因素。第五。管理水平的制約。管理水平達(dá)不到控制要求,則必然是控制無法實現(xiàn)。第六。價格和成本制約等。重重的不確定因素往往會使庫存受到影響,甚至影響企業(yè)生產(chǎn)的正常運行3.庫存的浪費較大。主要表現(xiàn)在:(1)、庫存持有成本的占有量大;(2)、訂貨或者生產(chǎn)準(zhǔn)備成本;(3)、缺貨成本的增加;(4)、在途庫存成本的浪費。由于計劃不當(dāng),庫存量不合適,一來增加了庫存成本,二來嚴(yán)重影響正常的生產(chǎn)。
庫存管理問題的分析
分析庫存表現(xiàn)的缺陷,其產(chǎn)生的原因是多方面的,涉及到庫存制度,庫存系統(tǒng)的科學(xué)性,企業(yè)的經(jīng)營模式,管理的效能與執(zhí)行力度等等。然而針對庫存管理方面出現(xiàn)的問題,主要從以下幾個方面進(jìn)行分析:
1.沒有一個科學(xué)的管理系統(tǒng)。一旦一個企業(yè)沒有建立一套專門的適合自己情況的庫存系統(tǒng),沒有對庫存物品進(jìn)行相詳盡的分類,庫存控制的策略往往會趨于簡單化、大眾化。很難與企業(yè)的發(fā)展同步,難以保證生產(chǎn)的穩(wěn)定。
2.庫存管理信息的不流通。在供應(yīng)的整個系統(tǒng)中,各個環(huán)節(jié)之間的需求預(yù)測、庫存狀況、生產(chǎn)計劃等都是庫存管理()的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間,要做到哭訴有效的保證生產(chǎn),必須使其實時傳遞。在外部供應(yīng)環(huán)節(jié),不少供應(yīng)商是不固定的,這樣一來,在庫存環(huán)節(jié)往往得不到準(zhǔn)確的信息。這就影響庫存策略制定的精確性,造成庫存成本的上升。
3.不確定因素對庫存的影響。系統(tǒng)運行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機(jī)制所致,控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運行中的不確定性需要增加組織的控制,提高系統(tǒng)的可靠性。只有系統(tǒng)是可靠的,不確定因素對庫存的影響才能降到最低。
人們在生產(chǎn)實踐中總結(jié)提出了許多卓有成效的管理思想,方法和模式,形成了先進(jìn)實用的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。
國內(nèi)外的學(xué)者和企業(yè)不斷提出了各種生產(chǎn)管理思想,如制造資源計劃(MRPⅡ)、準(zhǔn)時化生產(chǎn)(Jrr)、供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商管理庫存(VMI)等。這些先進(jìn)的管理思想對庫存控制方法的研究具有一定的借鑒作用。
傳統(tǒng)的庫存控制方法包括:訂貨點采購法、統(tǒng)計分析法、定期采購法和經(jīng)濟(jì)批量采購法。目前應(yīng)用最多的庫存控制方法是經(jīng)濟(jì)訂購批量法。
該方法的控制優(yōu)化目標(biāo)是對庫存成本的控制,而庫存成本是決策的主要考慮因素。這種方法簡稱EOQ模型(Economic Order Quail-ty),通過平衡采購進(jìn)貨成本和保管倉儲成本,確定一個最佳的訂貨數(shù)量來實現(xiàn)最低總庫存成本。
60年代以后生產(chǎn)了MRPⅡ生產(chǎn)模式,對庫存控制也提出相關(guān)要求:物料需求計劃MRP(Material Requirements Planning)是根據(jù)市場需求預(yù)測和顧客訂單制定產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,結(jié)合產(chǎn)品的物料清單和庫存數(shù)據(jù),通過計算機(jī)計算出所需物料的需求量和時間,從而確定物料加工進(jìn)度的訂貨日程技術(shù)。 MKP與生產(chǎn)進(jìn)度安排和庫存控制兩者密切相關(guān)。
它既是一種精確的排產(chǎn)系統(tǒng),又是一種有效的庫存物料控制系統(tǒng),并且當(dāng)情況發(fā)生變化而需要修改計劃時,它又是重新排產(chǎn)的手段。它能保證滿足供應(yīng)所需物料的同時,使庫存保持在最低水平。
(1)MRP的特點與原理 MRP主要特點是:需求有時間階段性,要推算不同層次物品的需求量,按計劃發(fā)出訂單和重新安排產(chǎn)能。需求的時間階段性就是必須完成各項作業(yè)以滿足在總生產(chǎn)計劃中規(guī)定的最終物品的交貨日期。
MRP是以最終產(chǎn)品開始,編制出所有較低層次需求品(裝配件、部件和零件)的必要進(jìn)度計劃。準(zhǔn)確制定計劃訂貨發(fā)出量和訂貨時間。
當(dāng)作業(yè)不能按期完成時,MKP可以重排計劃訂貨量,以便按實際情況安排優(yōu)先次序。 (2)MRPH與庫存控制管理 MRP最初是由生產(chǎn)庫存物料控制發(fā)展而來的。
20世紀(jì)80年代最終擴(kuò)展到營銷、財務(wù)和人事管理方面,形成制造資源計劃MRPH(Man—ufacturing Resources Planning)。MRPll是以生產(chǎn)控制和庫存控制為重點,反映擴(kuò)展生產(chǎn)資源計劃的范圍。
營銷和財務(wù)是與制造計劃相互影響的兩個最引人注目的區(qū)域。 MRPⅡ系統(tǒng)克服了MRP系統(tǒng)的不足之處,在系統(tǒng)中增加了生產(chǎn)能力計劃、生產(chǎn)活動控制、采購和物料管理計劃三方面的功能。
生產(chǎn)能力計劃功能是以物料需求計劃的輸出作為其輸入,根據(jù)計劃的零部件需求量和生產(chǎn)基本信息中的工序、工作中心等信息計算出設(shè)備與人力的需求量、各種設(shè)備的負(fù)荷量,以便判定是否有足夠得生產(chǎn)能力,如發(fā)現(xiàn)能力不足,就進(jìn)行設(shè)備負(fù)荷調(diào)節(jié)和人力補(bǔ)充;如果能力實在無法平衡,則可以調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃。 JIT運作模式下的“零庫存”控制運作理念。
“零庫存”是一種生產(chǎn)運作,通過降低庫存—暴露問題——解決問題——再降低庫存——再暴露問題——再解決問題的良性性循環(huán)。 90年代出現(xiàn)的供應(yīng)鏈管理的概念,庫存控制也同樣有了相應(yīng)的特點——供應(yīng)商管理庫存(VMI)。
VMI管理系統(tǒng)的原則: (1)合作性原則。在實施該策略中,相互信任與信息透明是很重要的,供應(yīng)商和用戶(零售商)都要有較好的合作精神,才能夠相互保持較好的合作。
(2)互惠原則。VMI不是關(guān)于成本如何分配或誰來支付的問題,而是關(guān)于減少成本的問題。
通過該策略使雙方的成本都獲得減少。 (3)目標(biāo)一致性原則。
雙方都明白各自的責(zé)任,觀念上達(dá)成一致的目標(biāo)。如庫存放在哪里,什么時候支付,是否要管理費,要化費多少等問題都要回答,并且體現(xiàn)在框架協(xié)議中。
(4)連續(xù)改進(jìn)原則。使供需雙方能共享利益和消除浪費。
綜上所述,以上幾種采購和庫存管理方法適用于不同的情況。訂貨點法是至今能夠應(yīng)用于獨立需求物資庫存管理的惟一方法。
訂貨點法的優(yōu)點是操作簡單、運行成本低。訂貨點法的一個變化形式是“雙箱法”。
但訂貨點法的缺點是它使庫存太高,庫存費用太大,因此適用于低值物資的庫存管理。 MRP法適用于相關(guān)需求物資的采購,優(yōu)點是對于復(fù)雜產(chǎn)品的物資相關(guān)性需求通過計算機(jī)的精確計劃和計算,可以使所需采購的物資按時按量到達(dá)。
但由于MRP方法屬于是一種推動式的采購和庫存管理方法,因此庫存也相對較高。同時由于MRP系統(tǒng)要求的輸入信息多、操作規(guī)范、數(shù)據(jù)庫更新及時,因此加大了MRP庫存管理工作的復(fù)雜程度和工作量。
JIT和VMI是供應(yīng)鏈管理下有效的庫存管理方法。它們的優(yōu)點是采用訂單驅(qū)動的方式,訂單驅(qū)動使供應(yīng)與需求雙方都圍繞訂單運作,信息高度共享,也就實現(xiàn)了準(zhǔn)時化、同步化運作,因此在降低庫存、優(yōu)化供應(yīng)鏈運作成本上效果顯著。
JIT和VMI庫存管理策略是以供應(yīng)鏈企業(yè)間的協(xié)作性戰(zhàn)略伙伴關(guān)系為基礎(chǔ)的,體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性。兩者的區(qū)別在于JIT是由客戶自己管理庫存,而VIM/是由供應(yīng)商按照協(xié)議決定什么時候給客戶補(bǔ)充庫存、補(bǔ)充多少。
兩種庫存管理方式都能有效地降低庫存,具體選擇何種方式要根據(jù)每個企業(yè)的具體情況來制定。
庫存管理的具體方式有哪些?庫存管理的具體方式嚴(yán)格按照庫存管理的流程來操作(見以下流程) 1、保證帳、物、卡相符;2、保證財務(wù)部滿意率;3、保證不出安全事故 庫存管理的流程一、收貨:按照送貨人員的“送貨單”及時對物點數(shù)、雙方簽單(即刻),簽單后及時記卡二、發(fā)貨:對照領(lǐng)料人員的“領(lǐng)料單”發(fā)貨(即刻),及時點數(shù)、雙方簽單(即刻),),簽單后及時記卡三、保存好所有雙方簽名的單據(jù); 帳、物、卡相符;四、記賬: 1、記賬包括記卡與入臺賬(臺賬一般用電腦入賬); 2、記卡、入帳要用正確的方法,卡與賬上都要標(biāo)明每一筆貨物動態(tài)的日期,收貨單位或發(fā)出單位部門名稱,貨品單位(件、公斤等),收、發(fā)、存的貨量數(shù)量等,都要記全; 五、盤點: 1、日盤點:對有動態(tài)的貨物(也就是有收或發(fā)的貨物)即刻盤點,如收發(fā)貨點錯數(shù),可及時糾正錯誤; 2、周盤點:對容易出錯的貨、日盤點來不及的貨,每周要重點盤一次,保證帳物卡相符; 3、月盤點:每月必須對倉庫所有物品全部盤點一次,對有盤盈虧的要進(jìn)行分析,對賬,查出原因。
六、賬務(wù)與資料: 1、每天的記卡,記賬,一定要當(dāng)天完成; 2、每天的記賬單據(jù)一定要有雙方簽字,必須分類按日期保存好,以便核對; 3、每月盤點后要打印報表臺賬交財務(wù),要打印盤點表報盈虧情況, 4、盈虧要有備注說明,盤點報表經(jīng)財務(wù)部同意后才能調(diào)賬: 5、對每月的單據(jù)分類按日期裝訂成冊,并將報表、憑證歸檔保管;七、定置管理: 倉庫的貨物要按類別定位擺放,不能隨便擺放,辦公區(qū)域要與貨品分開,所有貨物要有卡或標(biāo)示牌。八、倉庫安全管理 1、倉管員要檢查倉庫的消防器材,在消防器材掛檢查記錄卡,每周做檢查記錄,填寫檢查日期; 2、對過期或損壞的消防器材要上報領(lǐng)導(dǎo),申請更換新的; 3、每天下班前檢查關(guān)電、關(guān)窗否,出門落鎖,注意防火、防水、防盜;九、接受領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、安全部門的檢查; 1、每月配合財務(wù)部人員接受盤點抽查,做到賬、物、卡相符; 2、配合安全部門人員對倉庫安全方面的檢查。
當(dāng)前比較實用的傳統(tǒng)庫存管理方法 1. ABC庫存分類管理法 這是一種簡單、實用的科學(xué)管理方法。
根據(jù)倉庫中庫存物資的價值把所有物資分為三類。種類數(shù)量少,但價值大的物資為A類,為重要物資。
這類物資應(yīng)重點管理,嚴(yán)格控制庫存,進(jìn)而降低成本,提高效率;種類和數(shù)量都比較多,但占用的資金卻很少的物資為C類,是不重要的物資,一般進(jìn)行簡單的管理控制;其它的物資歸為B類,種類數(shù)量和資金占用均介于A類和C類物資之間,采取折中管理方法,進(jìn)行一般的管理控制。 但ABC庫存分類管理法并非盡善盡美,在實際生產(chǎn)中,庫存物資的價值并不等同于其在生產(chǎn)中的作用。
有的物資雖然價值比較低,但在生產(chǎn)中卻起關(guān)鍵性的作用;有的物資價值很高,卻不是生產(chǎn)中的關(guān)鍵因素。因此,根據(jù)關(guān)鍵因素進(jìn)行評估和管理是另一種比較有效的庫存管理方法。
2.關(guān)鍵因素分析法 根據(jù)庫存物資在生產(chǎn)經(jīng)營中所起關(guān)鍵性的大小,把它們劃分為四個級別,分別是最高優(yōu)先級、較高優(yōu)先級、中等優(yōu)先級、較低優(yōu)先級。不同的級別采用不同的管理方法, 管理要點:最高優(yōu)先級物資不允許缺貨,因為它是生產(chǎn)中的關(guān)鍵因素,偶爾的缺貨都會導(dǎo)致生產(chǎn)不能正常進(jìn)行。
為了保證供應(yīng),一般和此類物資供應(yīng)商簽訂長期合同,結(jié)為戰(zhàn)略合作伙伴。較高優(yōu)先級物資允許偶爾缺貨,因為基礎(chǔ)性的物資在市場上有較多的供應(yīng)商,可以很快的做出選擇。
中等優(yōu)先級的物資,在生產(chǎn)中比較重要,但不是關(guān)鍵因素,因此它的缺貨不會對生產(chǎn)帶來決定性的影響,可以在合理范圍內(nèi)缺貨,其需求可根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度計劃進(jìn)行計算,這也是降低庫存管理成本的一種方式。 關(guān)鍵因素分析法相對較適用于生產(chǎn)性的企業(yè)。
對于銷售型企業(yè),如家樂福、沃爾瑪,進(jìn)行關(guān)鍵因素分析就需要做出必要的調(diào)整,可以根據(jù)商品的月銷售天數(shù)(即這種商品一個月中有多少天都有銷售)作為劃分的依據(jù)。 ABC庫存分類管理法和關(guān)鍵因素分析法都是用一個因素來對庫存的物資進(jìn)行劃分。
事實上,只用一個因素并不能完全客觀的反映出庫存物資在生產(chǎn)或在價值方面的作用。如,有的C類物資,盡管它的價格較低,但是,如果這種物資的缺貨風(fēng)險大,市場上不容易采購,仍進(jìn)行一般的管理控制,那么,可能會造成誤判而不能及時供應(yīng),對生產(chǎn)經(jīng)營帶來影響。
因此,如果能用兩個指標(biāo)對庫存物資進(jìn)行劃分,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行管理,可以取得更好的效果。 3.供應(yīng)細(xì)分法 用兩個因素對庫存物資進(jìn)行分類。
一是成本/價值,作為橫坐標(biāo);二是風(fēng)險和不確定性,也就是在市場上獲得這種材料的難易程度,作為縱坐標(biāo)。這樣,可以把庫存物資劃分為四類。
價值比較低,在市場上很容易購買。且風(fēng)險比較小的物資劃為策略型物資。
管理重點主要放在管理成本控制上,需關(guān)注交易過程的管理,側(cè)重整個采購過程成本的下降。價值比較大,在市場上風(fēng)險性比較小的物資劃為杠桿型物資。
杠桿型物資價值高,庫存成本大,但市場供應(yīng)充足,較容易購買,因此,管理重點應(yīng)放在庫存成本的控制上,可以考慮在不影響供應(yīng)的基礎(chǔ)上,以各種方法有效地降低直接采購成本,和供應(yīng)商簽訂短期合約,以便能不斷尋求、更換、轉(zhuǎn)向成本更低的資源。 當(dāng)前比較實用的方法 1.EKP環(huán)境下的庫存管理 企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)是建立在MRP和MRPII基礎(chǔ)上,以供應(yīng)鏈管理為核心的高度集成的信息系統(tǒng)。
它通過物流、信息流與資金流,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)及供應(yīng)商的資源集成在一起,使企業(yè)能夠?qū)?yīng)鏈上的所有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效管理,如采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制,客戶服務(wù)等。 ERP物資管理包括物資采購、質(zhì)量檢驗、收貨、發(fā)貨、預(yù)留、庫位管理、物資移動、庫存盤點、物資需求計劃和報表查詢等功能。
ERP通過物資主數(shù)據(jù)為所有物資建立庫存,能夠結(jié)合企業(yè)內(nèi)部各部門的需求以及供應(yīng)鏈中來自企業(yè)外部的采購訂單信息、客戶需求信息等,通過MRP自動平衡庫存,自動生成物資采購計劃,確定何時訂貨采購,有效縮短物資采購和供應(yīng)提前期,提高物資計劃準(zhǔn)確率,保證穩(wěn)定的物流支持企業(yè)正常生產(chǎn),并最小限度占用資本;另外,ERP系統(tǒng)能夠隨物資入庫、出庫等狀態(tài)動態(tài)調(diào)整庫存,精確反映庫存現(xiàn)狀;通過報表查詢,分析物資庫存的合理性及存在問題。ERP實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各部門信息共享,能夠有效降低庫存量,節(jié)約管理成本,最大限度的利用企業(yè)現(xiàn)有資源實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
ERP環(huán)境下的庫存管理,主要以企業(yè)內(nèi)部庫存管理為核心,實現(xiàn)了本企業(yè)的供應(yīng)鏈上的增值,但缺乏整體觀,未能考慮供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中外部企業(yè)的庫存對企業(yè)內(nèi)部庫存的影響,企業(yè)間缺乏合作與協(xié)調(diào),信息傳遞效率較低等。 2.供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理 供應(yīng)鏈庫存管理即供應(yīng)鏈管理模式下的庫存管理,目標(biāo)是實現(xiàn)供應(yīng)鏈上企業(yè)的無縫連接,消除供應(yīng)鏈之間的高庫存現(xiàn)象。
基于供應(yīng)鏈管理的庫存管理方法和策略有JIT、供應(yīng)商管理庫存和聯(lián)合管理庫存等。 供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理模式能夠整合企業(yè)資源,加強(qiáng)企業(yè)間的合作,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與外部商務(wù)的全面信息化溝通,對供應(yīng)鏈進(jìn)行實時監(jiān)控,使企業(yè)內(nèi)外實現(xiàn)高效協(xié)同,高效決。
當(dāng)今這個信息的高速發(fā)展時代,企業(yè)面臨著這樣一個矛盾。一方面,任何一個企業(yè)的目標(biāo)是追求最可能大的利潤,希望盡可能快的資金流動,都不希望有任何形式的庫存;另一方面,又要保證生產(chǎn)的連續(xù)性和持續(xù)性,確保生產(chǎn)供用穩(wěn)定盡可能不受外界波動的影響。庫存管理的實質(zhì)是庫存本身所帶來的問題。這是因為庫存本身存在以下缺陷:庫存占用大量資金,增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本。庫存材料的成本直接增加了產(chǎn)品成本,而相關(guān)庫存設(shè)備、管理人員的增加也加大了企業(yè)的管理成本掩蓋了企業(yè)眾多管理問題,如計劃不周、采購不利、生產(chǎn)不均衡、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定及市場銷售不利。庫存管理存在的問題有:
1.庫存控制策略簡單化?,F(xiàn)在的企業(yè)生產(chǎn)中用到的物料種類越來越多,目前對物品都采用統(tǒng)一的庫存管理()策略,物品的分類沒有反映實際需求中的穩(wěn)定性。而現(xiàn)實當(dāng)中這是一個動態(tài)的、不確定的需求,有些物品的需求可預(yù)測性較大,有些物品的可預(yù)測性小,庫存控制策略應(yīng)能夠反映供應(yīng)與需求中的不確定性。
2.沒有考慮到不確定因素對庫存的影響,信息傳遞效率低下。在生產(chǎn)過程中的不確定因素主要有:第一,需求的不確定性。在許多因素的影響下,需求可能是不確定的,如突發(fā)的熱銷造成的需求突增等會是控制受到制約。第二,訂貨周期。由于自然、人為等原因,訂貨周期不確定,會制約庫存控制。第三,運輸。運輸?shù)牟环€(wěn)定性和不確定性必然會制約庫存控制。第四,資金制約。資金的短缺,資本運動不靈會使預(yù)想的控制方法落空,因而也是一個制約因素。第五。管理水平的制約。管理水平達(dá)不到控制要求,則必然是控制無法實現(xiàn)。第六。價格和成本制約等。重重的不確定因素往往會使庫存受到影響,甚至影響企業(yè)生產(chǎn)的正常運行。
3.庫存的浪費較大。主要表現(xiàn)在:(1)、庫存持有成本的占有量大;(2)、訂貨或者生產(chǎn)準(zhǔn)備成本;(3)、缺貨成本的增加;(4)、在途庫存成本的浪費。由于計劃不當(dāng),庫存量不合適,一來增加了庫存成本,二來嚴(yán)重影響正常的生產(chǎn)。
庫存的控制管理方法主要有兩種:推動式的和拉動式的。
一、推動式方法-MRP(Material Requirement Plan): 在這種體系之下,生產(chǎn)計劃是根據(jù)對需求的預(yù)測和物料的可得性來安排的。一旦計劃形成后,每個工序就會推動部件到下一個生產(chǎn)程序。
但推動式體系也存在一定的不足,它要必須預(yù)計到客戶的需求和估測交貨的時間。錯誤的猜測(預(yù)測和估計)會導(dǎo)致大批量的存貨,同時交貨時間越長,發(fā)生錯誤的幾率也越大。
由于要避免各種不確定因素的影響,又要必須保持相當(dāng)水平的安全庫存。并且MRP的各種參數(shù)如生產(chǎn)周期,合格率等等入系統(tǒng)時都會有一定的余量考慮在內(nèi)的,通常會比實際需要大得多,也會產(chǎn)生多余的庫存。
而過高的安全庫存就需要占用大量流動資金,并且會掩飾很多管理中的問題,使問題積累,得不到及時解決。 二、拉動式的管理方法: 所謂拉動式的管理方法,生產(chǎn)是根據(jù)客戶的實際需要來安排的。
每個工序只生產(chǎn)下個工序需要的東西,將庫存降到盡可能的低。 準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式(JIT,JUST-IN-TIME)就是一種典型的拉動式體系。
從總體來說,JIT是一種通過在適當(dāng)?shù)牡攸c,適當(dāng)?shù)臅r間制造適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品來減少生產(chǎn)資源浪費的一種管理理念,而不是一種固定的模式。而要實現(xiàn)這種目標(biāo),則必須要有一種先進(jìn)的生產(chǎn)管理體系,著重于提高質(zhì)量,降低成本,減少交貨周期和快速作出對策。
首先,企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急是改變企業(yè)物流決策的機(jī)制。物流決策機(jī)制從本質(zhì)上決定著企業(yè)的生產(chǎn)運作管理與物流運作績效及庫存2113狀況之間的 因果關(guān)系。該機(jī)制下,原材料和成品的庫存控制相對與生產(chǎn)計劃和采購計劃,是相對獨5261立并主動的,即企業(yè)是根據(jù)對庫存的控制進(jìn)行采購和為生產(chǎn)服務(wù),并根據(jù)對成品庫存的控制規(guī)劃生產(chǎn)。這種決策4102機(jī)制的轉(zhuǎn)變關(guān)鍵在于對不同功能部門的職責(zé)和權(quán)利的重新設(shè)計,以在不同部門之間形成新的決策流關(guān)系。
要促進(jìn)這個機(jī)制的實施,需要有一個有效的部門績效評1653價和監(jiān)督考核機(jī)制進(jìn)行激勵。企業(yè)必須制訂合理的物流績效評價指標(biāo)體系,并通過科學(xué)的研究給出本企業(yè)合理的績效評價參考標(biāo)準(zhǔn),才能正確認(rèn)識企業(yè)自身在物流運作上的長處和不足。
此外,加快企業(yè)信息化建設(shè),采用先進(jìn)的信息技術(shù)和決策支持技專術(shù),保證信息的暢通和共享的實施,能對不確定性因素作用下的不同策略進(jìn)行可靠的評估、預(yù)測和對比分析,從而實現(xiàn)決策科學(xué)化、控制信息化、策略動態(tài)化是解屬決庫存控制問題的技術(shù)保證。
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