現(xiàn)代采購的方法問題(采購中常見幾種問題處理方法)
1.采購中常見幾種問題處理方法
采購中常見幾種問題處理方法：
1.到貨不及時影響生產(chǎn)簽訂訂單
同時要確定大致到貨時間，了解供方發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息，掌握到貨的主動權(quán)，盡量避免到貨不及時影響生產(chǎn)。如果供方說發(fā)貨了一定要貨運的聯(lián)系方式，防止供方故意拖延發(fā)貨時間。一定要做到貨走到哪兒，大約什么時候到心里都要有數(shù)。防止到貨時間造成影響還需要采購人員有一定的物流常識，發(fā)貨需多久到，通過什么方式到貨更便捷。偶爾因為供方失誤或需方訂單跟蹤失誤就需要和生產(chǎn)部門及時溝通做好調(diào)整生產(chǎn)盡量將損失降到最低。
2.到貨后不合格處理（質(zhì)量、數(shù)量）
質(zhì)量不合格時供方在保證質(zhì)量合格的情況下緊急替換，或者就近少量采購、或者同行換貨；數(shù)量不符的情況，及時與供方溝通，確定是由于供方發(fā)貨遺失或者是物流運輸問題。商議賠償結(jié)果確定是供方賠償還是直接找物流公司賠償。一般采購材料不負責運輸把運輸交由供方負責，出現(xiàn)問題處理由供方負責可以為采購工作爭取更多的利益保障。如果運輸由需方自己負責，三方確定是物流運輸損傷或者遺失，核算損失直接向物流公司索賠。一般索賠的時間都是比較長手續(xù)也比較復雜，所以做好耐心處理的準備，同時也要盡量避免這種情況的發(fā)生。與供方強調(diào)質(zhì)量和產(chǎn)品的外包裝，避免出現(xiàn)到貨后不合格。與物流公司也要強調(diào)數(shù)量和運輸中的安全事宜及損失賠償?shù)臋?quán)責利益。必須強調(diào)是設備采購中一定要留質(zhì)保金，不能將貨款全額付完，因為設備經(jīng)常出現(xiàn)維修問題，留部分質(zhì)保金是防止供方不處理時需方自己維修所需費用，具體金額多少要示供需雙方而定。
3.緊急采購的處理
一般是由于銷售計劃緊急臨時更改生產(chǎn)安排，材料的采購就比較緊急。
兩種解決方案：一是通過地理位置最近的生產(chǎn)廠家或者貿(mào)易商采購，成本放后，這需要市內(nèi)采購的協(xié)助或者對周邊城市的供貨市場有一定了解。二是迅速找到供貨廠家，加以最快的運輸方式，這方面就需要熟悉物流市場，或者公司內(nèi)部物流部門的幫助。
4.小試、中試采購困難處理
因為是處于研發(fā)階段，采購的穩(wěn)定性和數(shù)量的多寡都處理比較被動，往往這種采購比一個大單的采購困難更大。因為量比較少，很多供貨公司不愿意簽單，這個時候采購就要考查采購人員能力。剛從事采購的同行可能會覺得有難度，因為量不大而且可能這次要貨下次就根本就不會再用了。
2.采購應注意的問題有哪些
當一位采購員，并不是依靠回扣為生，回扣只能帶給我們一時的錢財，并不能讓我們長期抓住機遇，為了一時的錢財而抹黑了自己的名聲，還不如努力做一名受人景仰的出色采購員呢！下面來講講作為一名出色的采購員要具備哪些要求吧！此僅供大家參考喲！ 采購員的基本素質(zhì)要求： a. 較強的工作能力 采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊?/p>
采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。 a-1分析能力 由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。
因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。 首先，采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。
其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等）加以比較。
此外，對報價單的內(nèi)容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。 a-2預測能力 在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物料的采購價格與供應數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。
采購員應能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大?？傊?，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力 采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。
“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。 b. 一定的知識與經(jīng)驗 采購員特別是管理人員至少應具備?？埔陨系膶W歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。
除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務人員管理的人員尢佳。 b-1. 產(chǎn)品知識 無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。
我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業(yè)培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。
對于零售企業(yè)采購員來說，對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關責任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。
不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學技術發(fā)展極為迅速，采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯(lián)絡等。 b-2客觀理智 采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入 對于采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德 采購員必須具備如下良好的品德： c-1廉潔 采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫（透過人際關系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。
“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。 c-2敬業(yè)精神 “缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。
固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度，高度負責采購所需的物料，則企業(yè)的損失將會大大減少。 c-3虛心與耐心 。
3.采購的主要方式有哪些
1、招標采購：是由需方提出招標條件和合同條件，有許多供應商同時投標報價。通過招標，需方能夠獲得價格更合理，條件更為優(yōu)惠的物資供應。招標分為公開招標和邀請招標兩種方式。
2、非招標采購：是指以公開招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務所采用的采購方式。非招標方式分為詢價、比價、議價等方式。
3、集中采購：是指政府采購中將集中采購目錄內(nèi)的貨物、工程、服務集中進行采購，集中采購包括集中采購機構(gòu)采購和部門集中采購，目錄內(nèi)屬于通用的政府采購項目，應當委托集中采購機構(gòu)代理采購，屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項目，應當實行部門集中采購。
擴展資料：
采購優(yōu)勢分析：
采購外包既可以獲得更低采購成本、提高采購效率、獲得專業(yè)化的采購服務，企業(yè)從總體上降低運營成本，提高采購效率，企業(yè)又可以將自己的全部智力和資源專注于核心業(yè)務，在新的競爭環(huán)境中提高企業(yè)的競爭能力。企業(yè)實施采購外包的優(yōu)勢主要體現(xiàn)為：
1、加速采購業(yè)務重構(gòu)。
企業(yè)業(yè)務流程重構(gòu)需要花費很多的時間，獲得效益也要花很長的時間，而外包是企業(yè)業(yè)務流程重構(gòu)的重要策略.可以幫助企業(yè)快速解決采購業(yè)務方面的重構(gòu)問題。
對實行采購外包的企業(yè)來講，不僅做到現(xiàn)有企業(yè)核心采購能力和外包供應商核心能力的整合，更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購能力。企業(yè)如果忽視了本身核心采購能力的培育.那么實施“外包”采購只是培養(yǎng)潛在的競爭對手，而自己則失去未來的發(fā)展機會。
2、利用企業(yè)的外部資源。
如果企業(yè)沒有有效完成采購業(yè)務所需的資源，企業(yè)可將采購業(yè)務外包。企業(yè)采購 [2] 外包時必須進行采購成本、利潤分析，確認在長期情況下這種外包是否對企業(yè)有利，由此決定是否應該采取采購外包策略。
參考資料來源：搜狗百科-采購
4.采購需要注意的問題有哪些
采購專家提出應用“5R”原則指導企業(yè)采購活動，也就是在適當?shù)臅r候以適當?shù)膬r格從適當?shù)墓烫庂I回所需數(shù)量物品的活動。
適價（Right Price） 價格永遠是采購活動中的敏感焦點，企業(yè)在采購中最關心的要點之一就是采購能節(jié)省多少采購資金，因此采購人員不得不把相當多的時間與精力放在跟供應商的“砍價”上。物品的價格與該物品的種類、是否為長期購買、是否為大量購買及市場供求關系有關，同時與采購人員對該物品的市場狀況熟悉狀況也有關系，如果采購人員未能把握市場脈搏，供應商在報價時就有可能“蒙騙”采購人員。
一個合適的價格往往要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得。多渠道獲得報價：這不僅要求有渠道供應商報價，還應該要求一些新供應商報價。
企業(yè)與某些現(xiàn)有供應商的合作可能已達數(shù)年之久，但它們的報價未必優(yōu)惠。獲得多渠道的報價后，企業(yè)就會對該物品的市場價有一個大體的了解，并進行比較。
比價：俗話說“貨比三家”，因為專業(yè)采購所買的東西可能是一臺價值百萬或千萬元的設備或年采購金額達千萬元的零部件，這就要求采購人員必須謹慎行事。由于供應商的報價單中所包含的條件往往不同，故采購人員必須將不同供應商報價中的條件轉(zhuǎn)化一致后才能進行比較，只有這樣才能得到真實可信的比較結(jié)果。
議價：經(jīng)過比價環(huán)節(jié)后，篩選出價格最適當?shù)亩寥齻€報價環(huán)節(jié)。隨著進一步的深入溝通，不僅可以將詳細的采購要求傳達給供應商，而且可進一步“殺價”，供應商的第一次報價往往含有“水份”。
但是，如果采購物品為賣方市場，即使是面對面地與供應商議價，最后所取得的實際效果可能要比預期的要低。定價：經(jīng)過上述三個環(huán)節(jié)后，買賣雙方均可接受的價格便作為日后的正式采購價，一般需保持兩至三個供應商的報價。
這兩、三個供應商的價格可能相同，也可能不同。適質(zhì)（Right Quality） 一個不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場競爭環(huán)境中根本無法立足，一個優(yōu)秀的采購人員不僅要做一個精明的商人，同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色，在日常的采購工作中要安排部分時間去推動供應商改善、穩(wěn)定物品品質(zhì)。
采購物品品質(zhì)達不到使用要求的嚴重后果是顯而易見的：來料品質(zhì)不良，往往導致企業(yè)內(nèi)部相關人員花費大量的時間與精力去處理，會增加大量的管理費用。來料品質(zhì)不良，往往在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加； 來料品質(zhì)不良，導致生產(chǎn)線返工增多，降低產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)效率； 因來料品質(zhì)不良而導致生產(chǎn)計劃推遲進行，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業(yè)的信任度； 若因來料品質(zhì)不良引起客戶退貨，有可能令企業(yè)蒙受余種損失，嚴重的還會丟失客戶。
適時（Right Time） 企業(yè)已安排好生產(chǎn)計劃，若原材料未能如期達到，往往會引起企業(yè)內(nèi)部混亂，即產(chǎn)生停工待料，當產(chǎn)品不能按計劃出貨時，會引起客戶強烈不滿。若原材料提前太多時間買回來放在倉庫里等著生產(chǎn)，又會造成庫存過多，大量積壓采購資金，這是企業(yè)很忌諱的事情，故采購人員要扮演協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色，去促使供應商按預定時間交貨。
對某些企業(yè)來講，交貨時機很重要。適量（Right Quantity） 批量采購雖有可能獲得數(shù)量折扣，但會積壓采購資金，太少又不能滿足生產(chǎn)需要，故合理 確定采購數(shù)量相當關鍵，一般按經(jīng)濟訂購量采購，采購人員不僅要監(jiān)督供應商準時交貨，還要強調(diào)按訂單數(shù)量交貨。
適地（Right Place） 天時不如地利，企業(yè)往往容易在與距離較近的供應商的合作中取得主動權(quán)，企業(yè)在選擇試點供應商時最好選擇近距離供應商來實施。近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便，處理事務更快捷，亦可降低采購物流成本。
越來越多的企業(yè)甚至在建廠之初就考慮到選擇供應商的“群聚效應”，即在周邊地區(qū)能否找到企業(yè)所需的大部分供應商，對企業(yè)長期的發(fā)展有著不可估量的作用。采購人員都有這樣的體會，就是在實際的采購工作中很難將上述“5R”中的一個方面時，就要犧牲其他方面。
例如，若過分強調(diào)品質(zhì)，供應商就不能以市場最低價供貨，因為供應商在品質(zhì)控制上投入了很多精力，它必然會把這方面的部分成本轉(zhuǎn)嫁到它的客戶身上。因此，采購人員必須綜觀全局，準確地把握企業(yè)對所購物品各方面的要求，以便在與供應商談判時提出合理要求，從而爭取有更多機會獲得供應商合理報價。
總之，只有綜合考慮才能實現(xiàn)最佳采購，這需要采購實施人員在長期的實際操作中積累經(jīng)驗。采購不要把價格壓到最低，最低的價格質(zhì)量不一定好，如果客人用不住會很麻煩的。
5.采購方式有哪些
現(xiàn)摘錄一篇供你學習： 最常用的采購方式與方法有哪些？ 采購人員可以用多種方式進行采購。
一些常見方法包括18種。 1、采購訂單（ Purchase Order ） ：采購訂單是由采購員編制的書面合同文件，旨在描述采購的所有條款和條件。
對于日常采購而言，最經(jīng)常使用的是標準采購訂單表格，詳細說明單一或者復合物品的要求。一般使用由多部分組成的排出表格，向所有相關內(nèi)部客戶提供該訂單的副本。
2、合同（ Contract ） ：合同是依法可執(zhí)行的書面或者口頭協(xié)議（ Agreement ） ，該協(xié)議定義了將被履行的工作或者服務。當相關問題更加復雜或當協(xié)議的時間表超過一年的時候 ，使用合同。
3、意向書（ Letter of Intent ） ：可以在采購員與供應商之間使用意向書，從而確認與未來的采購活動有關的某些協(xié)議。意向書可以作為臨時采購訂單或者合同，而且提供了更加突出的協(xié)議特征的即時文件。
意向書是簽約前文件，被用來達成初步協(xié)議，需要進一步談判，以發(fā)展成決定性合同。意向書的目的是在簽發(fā)更加完整的采購訂單或者合同以前，贏得與供應商進行約定的時間。
4、寄售方法（ Consignment ） ：有時供應商愿意把他們的庫存放入客戶的倉庫。一般而言，供應商寄售給采購員的商品是在使用時才付費的。
這種寄售庫存系統(tǒng)是在采購與供應企業(yè)之間分享庫存以及搬運成本的方式。供應商負擔貨物資金，然而，采購員提供儲存空間以及承擔庫存相關費用加搬運費、倉儲費等。
5、總訂單（ Blanket Po ） ：總訂單是以預先確定的價格在預先確定的時間內(nèi)或者以在市場或者其他條件下確定的價格，為了某些貨物或者服務而向供應商下的定期約定（通常一年以上）。這種做法旨在減少小訂單的數(shù)量，利用短期發(fā)貨滿足需求量要求。
當應用該方法的時候，采購企業(yè)向供應商下采購訂單，指出將被采購的產(chǎn)品或者服務，以適當衡量單位存在的產(chǎn)品或者服務的成本以及采購的其他應用條款和條件。采購企業(yè)隨后依據(jù)總采購訂單，簽發(fā)材料發(fā)貨單或者申請單，其規(guī)定了在特定時期內(nèi)將被交付的數(shù)量。
材料發(fā)貨單一般是重復的而且定期的需求（例如每周或者每月）。 6、系統(tǒng)合同（ systems Contract ） ：該訂購類型經(jīng)常涉及辦公用品或者維護、修理和運行物品的采購。
系統(tǒng)合同的突出特征是在采購員一供應商操作之間的高度結(jié)合，促成雙方庫存總量的整體下降。合同本身經(jīng)常授權(quán)采購企業(yè)所指定（一 般來自于使用部門）的職員向供應商下訂單，購買在合同有效期內(nèi)需要的特定材料。
這是以發(fā)貨單表格的形式完成，其設計通常是為了使供應商能夠用它來選擇庫存以及訂單匯總，也是通過行程安排和交付指令來完成的。 只有在仔細分析研究以后，采購員與供應商才能簽訂這種合同。
當供應商收到發(fā)貨單的時候，供應商必須能夠提供特定質(zhì)量和數(shù)量的材料。相應地，供應商必須有來自于采購員在需求前準確且詳細的使用評估，所以供應商能夠相應調(diào)整產(chǎn)量以及自己的采購計劃，從而滿足需求。
在一些出版物中，本系統(tǒng)經(jīng)常被稱為“零庫存采購”。理論上，它有可能成為“零庫存”。
然而，在實踐中，庫存量（和票據(jù)下作量）是減少了，但不可能沒有庫存。 7、電話訂購或傳真訂購：對于較小價值的訂單而言，通過電話、傳真或者電子郵件的形式下訂單可能更恰當。
通過減少正式書面采購訂單的簽發(fā)，大幅度減少了行政管理成本。對于利用排號方式的申請單系統(tǒng)而言，可以把申請單號碼用做采購訂單號碼。
其他系統(tǒng)向采購員整批發(fā)出采購訂單號碼，以供通過電話或者電子郵件訂購。采購員需要認識 《 統(tǒng)一商法 》 （ Universe Commerce Code ）的低于 500 美元的允許使用口頭貨物合同。
超過該金額的，法案要求應當有書面材料證明該合同，認定該合同可以被執(zhí)行。這也是采購訂單確認（ Purchase order Confirmation ）的目的。
8、電子訂貨系統(tǒng)：該系統(tǒng)中，采購員以電子形式向供應商進行訂購。這可以通過計算機相互連接完成，如今該連接包括安全的互聯(lián)網(wǎng)鏈接。
9、零庫存購買或庫存系統(tǒng)：該技術有時被稱為“即時采購”，將準時交付的責任轉(zhuǎn)移給供應商。提供給采購員的有利條件可以包括減少的庫存投資、減少的倉庫空間、更好的庫存周轉(zhuǎn)、較低價格引起的采購費用節(jié)省以及簡化的文本工作。
10、采購記名匯票或記名支票：該方法中，訂購文件把訂購單與用于付款的空白支票聯(lián)系起來。供應商填寫該空白支票，其僅限于相對較低的美元金額，并且把它送交給銀行處理。
隨著越來越多的企業(yè)使用采購卡，該方法正逐漸被取代。 11、小額現(xiàn)金或本地小額采購：利用小額現(xiàn)金進行少量或者緊急采購是另一種采購方法。
隨著越來越多的企業(yè)使用采購卡，該方法正逐漸被取代。 12、長期訂單：該類型的訂單一般規(guī)定除了數(shù)量以外的所有條款。
針對每個合同的發(fā)貨單進行裝運，供應商以固定的、約定的價格在規(guī)定期間內(nèi)交付貨物。 該訂購方法也被稱為“未確定訂購”，而且經(jīng)常利用鐵路和汽車承運人每天交付一定數(shù)量的汽車或者拖車，除非以其他方式另有通知。
13、信用卡或采購卡：在采購中使用信用卡涉及向內(nèi)部授權(quán)客戶簽發(fā)信用卡，他們能夠直接向供應商。
6.采購出現(xiàn)問題一般會出現(xiàn)哪些方面的問題出現(xiàn)
1. 價格沒有談好，還有稅的問題，有些是17個點正規(guī)增值稅票，有些是普通發(fā)票，有些地方?jīng)]有票
2. 質(zhì)量沒有確認好?？赡艽_認好了，但是沒有在合同中體現(xiàn)出來，實際進行中沒有了依據(jù)，收到的貨質(zhì)量不行也沒有辦法了。
3. 付款方式。全預付款，付一部分定金，后付款，月結(jié)，要選擇對自己最有利的一種，實在不行，選一個對對方最有約束力的一種。
4. 運費。談好運費由哪方承擔，以及運費的發(fā)票問題。
5. 發(fā)貨。合同簽好后，要一直催貨，不要廠商說發(fā)貨了就相信了，要見到證據(jù)，比如說走物流的要有物流單號，或者照片也可以。
6. 到貨。若是走物流的貨，一定要談好到廠的，不然要派車去物流網(wǎng)點提貨，很麻煩。貨到后及時跟蹤信息。
7. 收貨。收貨時若檢查出有明顯質(zhì)量問題，一定要在收貨前聯(lián)系廠商來解決。不聯(lián)系就收貨了，出了質(zhì)量問題誰也說不清是誰的問題。
8. 跟蹤。產(chǎn)品實際使用時的情況，若有問題要及時反饋給供應商。
以上~~~
純個人經(jīng)驗與想法~~
7.采購員一般用哪些方法進行采購
1、知識面要廣：材料采購與配件采購是兩面事，材料采購上我同意樓的方法，但是配件采購就有一定的難度，他分機械配件與電器配件，而且它還要求快質(zhì)量也要保證，所以沒法用上述的方法解決問題。因為機器不能停，現(xiàn)在許多企業(yè)都提出零備件以節(jié)約成本開資，這一點是首選項，
2，眼要尖——判斷能力要強：一般采購都是采用定點供貨，這樣為了節(jié)約時間，貨源和質(zhì)量的保證，那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。
3，為了別人能夠更好的為你服務，你的信譽要好，特別是月結(jié)的或更長時間結(jié)一次帳的，
4，那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息，建產(chǎn)更多的采購同行的朋友們。
5，采購還要盡可能具備的，駕駛證，產(chǎn)品的國標及法律常識，配件的通用性（替代品）
6、心態(tài)要正，要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰主管采購工作，都要以對得起企業(yè)，對得起老板，對得起自己的良知為準。
7、對自己所負責的業(yè)務范圍要熟悉，業(yè)務知識要全面。并且要勤奮好學，虛心上進，不然很容易被淘汰的 。
8、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析，并總結(jié)出一定的規(guī)律來，做到心中有數(shù)。
9、能對不同時期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對應的采購策略。價格無論是漲還是降，都能提前預測到。不會出現(xiàn)行情已變，卻一無所知，讓自己糊里糊涂。
10、能對各個供應商家有個比較清楚的了解和比較，對其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認識，最好能具備自己所采購物料的一些專業(yè)知識。
11、能在穩(wěn)定老供應商的同時，引進供應商，以維持正常的供應體系，而不致使所需物料受供應商限制，以最大限度的開發(fā)新供應商 。
12、能處理好自己與公司的相關人員的工作關系，做好協(xié)調(diào)工作，主動做好人情化服務和配合，以及做好公司的物料供應服務保障工作。
13、能主動和領導溝通，能正確領悟領導的意思，能在不違背原則的前提下與領導搞好關系，共同降低采購成本。
14、能做到與新老供應商搞好關系，及時解決與供應商面對的相關問題。以及搞好經(jīng)濟關系，能在公司所需之時，得到供應商的大力支持。
15、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采購成本。
8.一般企業(yè)的采購方式有哪些
1、招標采購：是由需方提出招標條件和合同條件，有許多供應商同時投標報價。通過招標，需方能夠獲得價格更合理，條件更為優(yōu)惠的物資供應。招標分為公開招標和邀請招標兩種方式。
2、非招標采購：是指以公開招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務所采用的采購方式。非招標方式分為詢價、比價、議價等方式。
3、集中采購：集中采購包括集中采購機構(gòu)采購和部門集中采購，目錄內(nèi)屬于通用的政府采購項目，應當委托集中采購機構(gòu)代理采購，屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項目，應當實行部門集中采購。相對于集中采購，稱為分散采購。
擴展資料
采購的原則：
1、成本底線：采購并不應該只作為一種服務職能起作用，還應該符合其用戶的要求而不至于用戶提出過多問題。采購部門應該能夠提出現(xiàn)有的產(chǎn)品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商。
2、跨部門溝通：采購決策不能孤立地制定，并且不能僅以采購業(yè)績的最優(yōu)為目標。制定采購決策時應該考慮這些決策對于其他主要活動的影響。采購和供應戰(zhàn)略只有與所有領域和有關的經(jīng)理緊密合作才能有效地發(fā)展。
參考資料來源：搜狗百科-采購方式
