采購工作方法問題(目前采購工作中普遍存在的問題)

1.目前采購工作中普遍存在的問題

1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購工作中，采購部門作為一個單獨(dú)的職能部門，相對獨(dú)立地開展工作，與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進(jìn)行溝通，通常采購部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng)，采購人員只是在物料計劃員和供應(yīng)商之間起了一個中介入的作用，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。 2.采購工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換，掌握著大量的資金使用權(quán)，必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購?fù)莆赵谝粋€部門或者幾個人甚至一個人的手里，由一人制定采購計劃，又一人去采購物資，缺乏有力的監(jiān)督和制約機(jī)制。長此下去，在采購工作中還會出現(xiàn)不正之風(fēng)，影響企業(yè)正常的物資采購工作。

3.企業(yè)對供應(yīng)商的管理有待加強(qiáng)。目前很多企業(yè)的采購工作都存在著一個誤區(qū)，認(rèn)為采購工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系，然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上，與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實(shí)對企業(yè)而言，這種情況是很危險的。在采購行為中，與供應(yīng)商建立良好的個人關(guān)系固然重要，長此以往，就會產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應(yīng)商的依賴，不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商，不利于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，也會在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為，損害企業(yè)的利益。

2.采購中常見幾種問題處理方法

采購中常見幾種問題處理方法：

1.到貨不及時影響生產(chǎn)簽訂訂單

同時要確定大致到貨時間，了解供方發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息，掌握到貨的主動權(quán)，盡量避免到貨不及時影響生產(chǎn)。如果供方說發(fā)貨了一定要貨運(yùn)的聯(lián)系方式，防止供方故意拖延發(fā)貨時間。一定要做到貨走到哪兒，大約什么時候到心里都要有數(shù)。防止到貨時間造成影響還需要采購人員有一定的物流常識，發(fā)貨需多久到，通過什么方式到貨更便捷。偶爾因為供方失誤或需方訂單跟蹤失誤就需要和生產(chǎn)部門及時溝通做好調(diào)整生產(chǎn)盡量將損失降到最低。

2.到貨后不合格處理（質(zhì)量、數(shù)量）

質(zhì)量不合格時供方在保證質(zhì)量合格的情況下緊急替換，或者就近少量采購、或者同行換貨；數(shù)量不符的情況，及時與供方溝通，確定是由于供方發(fā)貨遺失或者是物流運(yùn)輸問題。商議賠償結(jié)果確定是供方賠償還是直接找物流公司賠償。一般采購材料不負(fù)責(zé)運(yùn)輸把運(yùn)輸交由供方負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題處理由供方負(fù)責(zé)可以為采購工作爭取更多的利益保障。如果運(yùn)輸由需方自己負(fù)責(zé)，三方確定是物流運(yùn)輸損傷或者遺失，核算損失直接向物流公司索賠。一般索賠的時間都是比較長手續(xù)也比較復(fù)雜，所以做好耐心處理的準(zhǔn)備，同時也要盡量避免這種情況的發(fā)生。與供方強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和產(chǎn)品的外包裝，避免出現(xiàn)到貨后不合格。與物流公司也要強(qiáng)調(diào)數(shù)量和運(yùn)輸中的安全事宜及損失賠償?shù)臋?quán)責(zé)利益。必須強(qiáng)調(diào)是設(shè)備采購中一定要留質(zhì)保金，不能將貨款全額付完，因為設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)維修問題，留部分質(zhì)保金是防止供方不處理時需方自己維修所需費(fèi)用，具體金額多少要示供需雙方而定。

3.緊急采購的處理

一般是由于銷售計劃緊急臨時更改生產(chǎn)安排，材料的采購就比較緊急。

兩種解決方案：一是通過地理位置最近的生產(chǎn)廠家或者貿(mào)易商采購，成本放后，這需要市內(nèi)采購的協(xié)助或者對周邊城市的供貨市場有一定了解。二是迅速找到供貨廠家，加以最快的運(yùn)輸方式，這方面就需要熟悉物流市場，或者公司內(nèi)部物流部門的幫助。

4.小試、中試采購困難處理

因為是處于研發(fā)階段，采購的穩(wěn)定性和數(shù)量的多寡都處理比較被動，往往這種采購比一個大單的采購困難更大。因為量比較少，很多供貨公司不愿意簽單，這個時候采購就要考查采購人員能力。剛從事采購的同行可能會覺得有難度，因為量不大而且可能這次要貨下次就根本就不會再用了。

3.采購員的主要工作內(nèi)容有哪些

轉(zhuǎn)載以下資料供參考 采購員工作內(nèi)容 供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳，并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

每日應(yīng)到物料的及時跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)本部門工作安排，督導(dǎo)其執(zhí)行效果，本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時到料，并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。

協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制，不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運(yùn)作情況。 一、工作概要： 供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳，并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

二、主要職責(zé)： 1、解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號，熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。 2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價格，了解相關(guān)物料的市場來源，降低采購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報告。

3、遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核，并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。 4、配合PMC部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。

并做好物料交貨異常信息反饋日報表。 5、對重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時解決到料異常。

6、追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。 7、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。

8、跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。 9、跟進(jìn)跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。

10、協(xié)助財務(wù)中心做好對帳工作。 11、定期或不定期向采購主管匯報工作。

12、服從上級臨時安排的其它工作。 采購跟單員工作崗位職責(zé) 一、工作概要： 每日應(yīng)到物料的及時跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

二、主要職責(zé)： 1、所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號，熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。 2、及時更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。

3、配合PMC部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

4、追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。 5、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。

6、跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。 7、服從采購員的日常工作安排，并每日做好日清工作。

8、協(xié)助采購員做好對帳工作。 9、服從上級臨時安排的其它工作。

采購工程師工作崗位職責(zé) 一、工作概要： 負(fù)責(zé)本部門工作安排，督導(dǎo)其執(zhí)行效果，本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。 二、主要職責(zé)： 1、統(tǒng)籌安排本部門的具體工作。

2、規(guī)劃本部門人員工作職責(zé)、擬定部門工作流程和規(guī)章制度，并督查其效果，確保部門工作的系統(tǒng)運(yùn)作。 3、組織工程開發(fā)、品保人員對供應(yīng)商品質(zhì)、價格、交期、配合度進(jìn)行評審和考核，并從中評定合格供應(yīng)商。

4、掌握公司使用的原材料、輔料、工（治）具、儀器、設(shè)備的市場價格波動情況，降低采購成本。 5、通過不同管道，收集與本公司有關(guān)的采購信息。

6、管理和維護(hù)本公司與協(xié)力供應(yīng)商友好合作關(guān)系。 7、妥善處理本部門與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，使其部門之間的工作有序進(jìn)行。

8、部門5S管理工作的PDCA循環(huán)運(yùn)作。 9、定期向總監(jiān)匯報工作情況和改善方案 采購文員工作崗位職責(zé) 一、工作概要： 單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。

二、主要職責(zé)： 1、《入庫單》的接收和簽回。 2、《采購訂單》的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。

3、供應(yīng)商文件、資料的管理。 4、每月不良品處理情況的跟進(jìn)。

5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真，跟進(jìn)回傳，并復(fù)印分發(fā)。 6、模具的建檔和帳目的管理。

7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。 8、每月統(tǒng)計供應(yīng)商的準(zhǔn)時交貨率及品質(zhì)合格率。

9、資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。 10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結(jié)果 采購部門管理職責(zé) 一、部門概要： 依相關(guān)部門的要求計劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時到料，并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。

協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制，不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運(yùn)作情況。 二、主要職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開發(fā)、評審及考核； 2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評審、考核及管理； 3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準(zhǔn)時到貨，并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。

4、負(fù)責(zé)來料品質(zhì)異常的及時處理及預(yù)防措施的跟進(jìn)； 5、配合公司進(jìn)行原材料的采購成本控制； 6、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流； 7、完成其它部門的臨時采購需求； 8、完成上級交待的臨時工作任務(wù)； 9、向上級。

4.采購應(yīng)注意的問題有哪些

當(dāng)一位采購員，并不是依靠回扣為生，回扣只能帶給我們一時的錢財，并不能讓我們長期抓住機(jī)遇，為了一時的錢財而抹黑了自己的名聲，還不如努力做一名受人景仰的出色采購員呢！下面來講講作為一名出色的采購員要具備哪些要求吧！此僅供大家參考喲！ 采購員的基本素質(zhì)要求： a. 較強(qiáng)的工作能力 采購是一項相當(dāng)復(fù)雜，而且要求很高的工作，采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?/p>

采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識水平。 a-1分析能力 由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運(yùn)輸與儲存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。

因此，采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。 首先，采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細(xì)算，錙銖必爭，不可“大而化之”。

其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等）加以比較。

此外，對報價單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。 a-2預(yù)測能力 在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物料的采購價格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。

采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應(yīng)商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應(yīng)的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大?？傊?，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。

a-3表達(dá)能力 采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都必須能正確、清晰表達(dá)采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時間。

“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。 b. 一定的知識與經(jīng)驗 采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備專科以上的學(xué)歷，因為接受過正式?？埔韵陆逃?xùn)練的學(xué)生，其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。

除此之外，采購員最好具有商學(xué)知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。 b-1. 產(chǎn)品知識 無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識。

我們很清楚，一個學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識，補(bǔ)充的途徑很多，如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為，采購員不是搞研究開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識，持有這種觀點(diǎn)的采購員必須認(rèn)識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。

對于零售企業(yè)采購員來說，對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，因為其必須擔(dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。 b-2客觀理智 采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學(xué)的方法針對消費(fèi)者需求與市場流行趨勢進(jìn)行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

b-3專注投入 對于采購員來說，專注投入相當(dāng)重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。

c. 良好的品德 采購員必須具備如下良好的品德： c-1廉潔 采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫（透過人際關(guān)系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。

“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。 c-2敬業(yè)精神 “缺貨或斷貨”實(shí)為采購人員最大的失職。

固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度，高度負(fù)責(zé)采購所需的物料，則企業(yè)的損失將會大大減少。 c-3虛心與耐心 。

5.面試采購崗位一般會問哪些問題

采購面試問題大全

1、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供bai應(yīng)商生產(chǎn)，但接到通知說因為客戶已取消此訂單，但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請問你該如何解決，而且要有3個解決方案？

答：這個問題太籠統(tǒng)，不過碰到這種情況時，首先得了解供應(yīng)商對你所下訂單的完成狀況，同時要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來決定處理。A.若供應(yīng)商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn)，可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單，請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。B.若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn)，要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量，再與市場部協(xié)調(diào)看此種物料是否會在今后的生產(chǎn)中使用？若將來有用，只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用，應(yīng)該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準(zhǔn)許之內(nèi)為由，不做任何賠償時，應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價將物料金額算清，并考慮物料報廢后是否有利用價值？盡可能將損失降到最低。

2、為什么選擇做采購？

答：A可以熟悉商品市場，增長見識。B、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強(qiáng)個人魅力。C、其次要做好采購是不容易的，個人發(fā)揮空間比較大，對個人發(fā)展很有幫助。采購的壓力-如何以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向，保證商品采購為最低成本。

3、采購員的價值體現(xiàn)在哪里？談?wù)勀銓Σ少彽恼J(rèn)識？

答：采購為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷售賣出11元的貨，這就是采購員的價值，作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價錢，那么你算一個合格的采購。

4、采購員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商？

答：開發(fā)供應(yīng)商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供應(yīng)商信息（網(wǎng)上，展覽會，朋友介紹，供應(yīng)商自薦等）- 進(jìn)行供應(yīng)商問卷調(diào)查 實(shí)施調(diào)查 - 評估 - 供應(yīng)商送樣 - 合格 -列入合格供應(yīng)商；不合格則重新找。

6.采購做什么工作好

你好啊，采購是一門很專業(yè)的學(xué)問，做好采購我認(rèn)為必須具有以下的素質(zhì)。

1、要掌握專業(yè)的采購談判技巧：采購員的談判技巧有專門的書籍介紹，你可以買來看看，我想應(yīng)該對你有很大的啟發(fā)；

2、要掌握相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識：不管你采購什么產(chǎn)品，每樣產(chǎn)品都有不同的內(nèi)涵，比如說，產(chǎn)地、工藝、品質(zhì)、交貨期、品牌、技術(shù)、材質(zhì)、款式、色彩、有效期、保質(zhì)期、口感、味道、包裝、設(shè)計。。。。等等等等的屬性，每樣屬性都可能影響產(chǎn)品的價格、品質(zhì)，和交貨期等等，你如果沒有掌握這些，很可能被供應(yīng)商蒙騙，如果你想往哪個行業(yè)發(fā)展，那你就要對行業(yè)的行規(guī)有相當(dāng)?shù)牧私獠判校?/p>

3、軟件的知識：現(xiàn)在比較大的公司，都使用ERP軟件系統(tǒng)來進(jìn)行內(nèi)部管理，采購模塊是很重要的一塊，如果是跨國大公司，你可能還要掌握SAP或者Oracle的管理軟件，否則會被拒之門外的；

4、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度：采購工作是很繁瑣的，因此要求采購工作人員必須有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，和一絲不茍的工作習(xí)慣，在進(jìn)行大規(guī)模采購的時候，很可能幾個小時的交貨期延誤或者是一個小數(shù)點(diǎn)的錯誤，會給企業(yè)造成巨大的損失，因此采購人員必須嚴(yán)謹(jǐn)工作；

5、良好的溝通能力和心態(tài)：采購工作人員主要是和供應(yīng)商打交道，每天要面對不同的供應(yīng)商，因此需要有良好溝通能力，遇事不能急躁，毛躁，要不卑不亢的面對每個供應(yīng)商，嚴(yán)肅認(rèn)真的處理好每件事情；

6、堅持不懈的韌性：采購工作雖然飽滿充實(shí)，但也有其繁瑣和壓力的一面，因此要有堅持不懈的韌性和飽滿的工作狀態(tài)，如果沒有這樣的精神，很難堅持下來的，一個工作如果不能堅持長久的干下去，那么很難取得成績的。

1 機(jī)械行業(yè)對于非專業(yè)的人來說，就采購方面入行容易嗎？

機(jī)械行業(yè)的采購，做起來有很多專業(yè)的東西要學(xué)習(xí)，比如說，工藝流程，機(jī)械基礎(chǔ)知識，機(jī)械行業(yè)采購行規(guī)，材料專業(yè)知識，等等。。但入門有人帶的話，自己勤奮點(diǎn)，應(yīng)該也不是很難；

2 化工行業(yè)對于非專業(yè)的人來說，就采購方面入行容易嗎？

化工行業(yè)和機(jī)械行業(yè)是一樣的，就一個專門的采購人員來說，都必須了解行業(yè)的基本知識和行業(yè)規(guī)矩，化工行業(yè)的專門知識也很多，如果選擇的話，那你可以根據(jù)自己的專長，斟酌選擇；

3 如果在該其中一行業(yè)工作5年（采購工作），跳槽后一般公司會因為我專業(yè)不對口而拒絕嗎？

對于需要專門采購人員的公司來說，當(dāng)然需要熟悉行業(yè)的人士來進(jìn)行采購，因為至少去哪里找供應(yīng)商，行業(yè)規(guī)矩來說的話，還是專業(yè)點(diǎn)的好，但是不一定，因為這個要看企業(yè)是需要請什么樣的采購人員，如果是需要找一個采購管理人員的話，那么你平時積累的采購專業(yè)知識就有用了，這個要看具體情況而言的；

4 目前對采購職業(yè)來說，哪個行業(yè)的采購員發(fā)展前景更好？

目前看來，以上兩個行業(yè)，都不錯，主要是看你進(jìn)去的企業(yè)哪個更有發(fā)展，看問題要更具體一點(diǎn)，因為哪個行業(yè)都有行的，哪個行業(yè)也有倒閉的，行業(yè)不重要，重要的是你進(jìn)去的那家企業(yè)，哪個更有發(fā)展；

5 請幫我設(shè)計下職業(yè)規(guī)劃（希望能夠詳細(xì)些）

采購人員一般最后都自己開廠的多，銷售人員一般都自己當(dāng)經(jīng)銷商的多，這個是根據(jù)情況來看的，你剛參加工作一個月，那么目前擬最重要的就是，做好現(xiàn)在自己的這份工作，三年之后，應(yīng)該能夠勝任部門主管，再三年之后，應(yīng)該做到部門經(jīng)理，然后再看自己的興趣，想繼續(xù)做職業(yè)經(jīng)理人，那么應(yīng)該是主管采購的副廠長，如果想自主創(chuàng)業(yè)，那應(yīng)該是選擇行業(yè)內(nèi)，利潤較好的產(chǎn)品，做投資，目前看來就這樣，職業(yè)規(guī)劃得看你自己的具體情況而定，如此粗劣，只是做參考。

我暫時想到的就以上這么多，希望對你有幫助。

7.采購工作要重視哪些突出問題

采購的途徑： 1、在網(wǎng)上搜索你要買的物品，尋找一家正規(guī)的企業(yè)或商家聯(lián)系。

（網(wǎng)上一般都會有聯(lián)系方式和地址） 2.在當(dāng)?shù)貙ふ夷阈栀徺I物品的商家，貨比三家后購買。 3.通過朋友等方式介紹可信的商家，與其聯(lián)系購買。

采購需要注意的事項： 1、采購的物資規(guī)格型號要與采購計劃相符（采購要有采購計劃）。 2、采購的物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要與到貨相符（認(rèn)真做好到貨驗收工作）。

3、采購物資時，最好選擇有利于自己的付款方式（使用合格后付款、驗收合格后付款、到貨后付款、帶款提貨、付預(yù)付款，最后沒有辦法才是先付款后發(fā)貨） 另外，還有交貨期，交貨地點(diǎn)，運(yùn)輸費(fèi)用等都要與對方說準(zhǔn)，同時在簽訂合同時，按標(biāo)準(zhǔn)樣本填寫齊全。 請問有驗收貨之后付款的嗎？我做采購沒喲遇到過可以驗貨后付款的，只能是過去供應(yīng)商那邊驗貨，之后付現(xiàn)款，或是轉(zhuǎn)賬 之類的…… 采購付現(xiàn)類的產(chǎn)品一定要注意驗收，無論時間有多忙，都要驗好后才能付款。

否則，廠商一旦拿到錢，質(zhì)量有問題都會賴帳的。即使不會賴，也是要打N多電話才肯來處理。

采購過程中要遵循哪些原則，注意哪些細(xì)節(jié)事項，才能使采購效益最大化呢？采購專家提出應(yīng)用“5R”原則指導(dǎo)企業(yè)采購活動，也就是在適當(dāng)?shù)臅r候以適當(dāng)?shù)膬r格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處買回所需數(shù)量物品的活動。 適價（Right Price） 價格永遠(yuǎn)是采購活動中的敏感焦點(diǎn)，企業(yè)在采購中最關(guān)心的要點(diǎn)之一就是采購能節(jié)省多少采購資金，因此采購人員不得不把相當(dāng)多的時間與精力放在跟供應(yīng)商的“砍價”上。

物品的價 格與該物品的種類、是否為長期購買、是否為大量購買及市場供求關(guān)系有關(guān)，同時與采購人員對該物品的市場狀況熟悉狀況也有關(guān)系，如果采購人員未能把握市場脈搏，供應(yīng)商在報價時就有可能“蒙騙”采購人員。一個合適的價格往往要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得。

多渠道獲得報價：這不僅要求有渠道供應(yīng)商報價，還應(yīng)該要求一些新供應(yīng)商報價。企業(yè)與某些現(xiàn)有供應(yīng)商的合作可能已達(dá)數(shù)年之久，但它們的報價未必優(yōu)惠。

獲得多渠道的報價后，企業(yè)就會對該物品的市場價有一個大體的了解，并進(jìn)行比較。 比價：俗話說“貨比三家”，因為專業(yè)采購所買的東西可能是一臺價值百萬或千萬元的設(shè)備或年采購金額達(dá)千萬元的零部件，這就要求采購人員必須謹(jǐn)慎行事。

由于供應(yīng)商的報價單中所包含的條件往往不同，故采購人員必須將不同供應(yīng)商報價中的條件轉(zhuǎn)化一致后才能進(jìn)行比較，只有這樣才能得到真實(shí)可信的比較結(jié)果。 議價：經(jīng)過比價環(huán)節(jié)后，篩選出價格最適當(dāng)?shù)亩寥齻€報價環(huán)節(jié)。

隨著進(jìn)一步的深入溝通，不僅可以將詳細(xì)的采購要求傳達(dá)給供應(yīng)商，而且可進(jìn)一步“殺價”，供應(yīng)商的第一次報價往往含有“水份”。但是，如果采購物品為賣方市場，即使是面對面地與供應(yīng)商議價，最后所取得的實(shí)際效果可能要比預(yù)期的要低。

定價：經(jīng)過上述三個環(huán)節(jié)后，買賣雙方均可接受的價格便作為日后的正式采購價，一般需保持兩至三個供應(yīng)商的報價。這兩、三個供應(yīng)商的價格可能相同，也可能不同。

適質(zhì)（Right Quality） 一個不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場競爭環(huán)境中根本無法立足，一個優(yōu)秀的采購人員不僅要做一個精明的商人，同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色，在日常的采購工作中要安排部分時間去推動供應(yīng)商改善、穩(wěn)定物品品質(zhì)。 采購物品品質(zhì)達(dá)不到使用要求的嚴(yán)重后果是顯而易見的： 來料品質(zhì)不良，往往導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費(fèi)大量的時間與精力去處理，會增加大量的管理費(fèi)用。

來料品質(zhì)不良，往往在重檢、挑選上花費(fèi)額外的時間與精力，造成檢驗費(fèi)用增加； 來料品質(zhì)不良，導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多，降低產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)效率； 因來料品質(zhì)不良而導(dǎo)致生產(chǎn)計劃推遲進(jìn)行，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業(yè)的信任度； 若因來料品質(zhì)不良引起客戶退貨，有可能令企業(yè)蒙受余種損失，嚴(yán)重的還會丟失客戶。 適時（Right Time） 企業(yè)已安排好生產(chǎn)計劃，若原材料未能如期達(dá)到，往往會引起企業(yè)內(nèi)部混亂，即產(chǎn)生停工待料，當(dāng)產(chǎn)品不能按計劃出貨時，會引起客戶強(qiáng)烈不滿。

若原材料提前太多時間買回來放在倉庫里等著生產(chǎn)，又會造成庫存過多，大量積壓采購資金，這是企業(yè)很忌諱的事情，故采購人員要扮演協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色，去促使供應(yīng)商按預(yù)定時間交貨。對某些企業(yè)來講，交貨時機(jī)很重要。

適量（Right Quantity） 批量采購雖有可能獲得數(shù)量折扣，但會積壓采購資金，太少又不能滿足生產(chǎn)需要，故合理 確定采購數(shù)量相當(dāng)關(guān)鍵，一般按經(jīng)濟(jì)訂購量采購，采購人員不僅要監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨，還要強(qiáng)調(diào)按訂單數(shù)量交貨。 適地（Right Place） 天時不如地利，企業(yè)往往容易在與距離較近的供應(yīng)商的合作中取得主動權(quán)，企業(yè)在選擇試點(diǎn)供應(yīng)商時最好選擇近距離供應(yīng)商來實(shí)施。

近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便，處理事務(wù)更快捷，亦可降低采購物流成本。 越來越多的企業(yè)甚至在建廠之初就考慮到選擇供應(yīng)商的“群聚效應(yīng)”，即在周邊地區(qū)能否找到企業(yè)所需的大部分供應(yīng)商，對企業(yè)長期的發(fā)展有著不可估量的作用。

采購人員都有這樣的體會，就是在實(shí)際的采購工作中很難將上。

8.做采購員應(yīng)注意些什么問題

1.采購作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失，采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的，所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

要對自己所采購的產(chǎn)品熟悉，特別是特殊的尺寸或要求，一定要反復(fù)強(qiáng)調(diào)給你的供應(yīng)商。 2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。

3.采購在接待供貨商時，說話要有禮貌，要有好的形象，同對方交談時，頭腦要靈活，不知道盡量告訴對方，等清楚后再回復(fù)，公司其它的事情盡量少談，找主題重點(diǎn)談，會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi)，談話時間長，會延誤自己的工作，白天的時間是很忙碌的，要懂得善用時間. 4.采購工作是有一定的誘惑的，一定不要迷失自我，不要收供貨商回扣或禮品（如有都交給上級做處理），這樣對你對公司都不好，到時會害了自己. 5.同供貨商相處，要平等對待，不要認(rèn)為自己是客戶就了不起，這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的. 6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料，或幫其它人采購材料，這樣做是違法的，任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè). 7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后，采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后，方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》 8.倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并交一份給采購部，采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向. 9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時，采購了解情況后，from buyer.top-sales.com.cn（如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用）.傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果，并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款. 10.采購在作業(yè)時遇到困難，要立即告訴上級處理，不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級，這樣會影響貨期，給公司造成損失. 11.供貨商提供的樣品，采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上，然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn)，結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。 12.供貨商傳來的報價單，采購要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價. 13.采購沒有權(quán)力備原材料，需要備原料或安排庫存，一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可，而且要把備料給上司知道. 14.供貨商在報價時，有三種方式：（1）、報可以轉(zhuǎn)廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點(diǎn)）。

（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議. 15.采購過程是一個很緊張的過程，有時會一邊執(zhí)行一邊做文件，因為這是對外工作，切記要將文件做得清楚，否則會損壞公司的利益. 16.若因時間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單，采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。

17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中，并要求供應(yīng)商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話 18.對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤空間。

9.采購工作有哪些注意事項

1、注意及時發(fā)布詢價采購公告

在詢價采購項目確定后，首先要在政府采購指定媒體上發(fā)布詢價采購信息公告，擴(kuò)大詢價采購范圍，為所有潛在供應(yīng)商提供平等競爭商機(jī)，增加詢價采購的公開性和信息發(fā)布的高透明化，避免僅由詢價人推薦報價供應(yīng)商帶來的局限性和片面性。

2、注意成交商確定程序的合法性

確定詢價成交供應(yīng)商時，為避免供應(yīng)商報價泄露，采購人一要采取郵寄或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)方式報送報價文件，不使用傳真報價的形式；二要堅持詢價小組成員共同拆啟報價文件，必須在公證人員、用戶代表、采購中心人員共同在場的情況下拆啟全部報價文件。

3、注意采購合同簽訂的嚴(yán)肅性

在簽訂政府采購合同時，要嚴(yán)格遵循詢價采購文件中提出的合同主要條款，杜絕隨意改變條款現(xiàn)象的發(fā)生。監(jiān)管部門、采購人要認(rèn)真履行各自職責(zé)，時刻注意詢價成交供應(yīng)商執(zhí)行所簽訂采購合同的情況，堅決遏制履行合同時的任何改變原合同條款的行為。

4、注意合同條款執(zhí)行效果

詢價文件要對采購物資的供貨、安裝、調(diào)試、驗收、質(zhì)量保證、售后服務(wù)和付款方式等相關(guān)要求進(jìn)行明確，為供應(yīng)商提供公平的知情權(quán)，使供應(yīng)商合理制定報價。明確采購合同的主要條款，中標(biāo)后順利簽訂政府采購合同，以減少不必要的質(zhì)疑投訴。

5、注意需求標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確到位

詢價文件中，一定要說明所采購物資在共性標(biāo)準(zhǔn)上的個性差異及特殊要求，確保采購的物資標(biāo)準(zhǔn)明確、規(guī)格統(tǒng)一和型號無誤，更要利于最低價格的選擇。堅持詢價文件中的報價標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格最終中標(biāo)、成交供應(yīng)商的基數(shù)價在規(guī)定框架內(nèi)選擇。

10.采購中常見幾種問題處理方法

2.到貨后不合格處理（質(zhì)量、數(shù)量） 質(zhì)量不合格時供方在保證質(zhì)量合格的情況下緊急替換，或者就近少量采購、或者同行換貨；數(shù)量不符的情況，及時與供方溝通，確定是由于供方發(fā)貨遺失或者是物流運(yùn)輸問題。

商議賠償結(jié)果確定是供方賠償還是直接找物流公司賠償。一般采購材料不負(fù)責(zé)運(yùn)輸把運(yùn)輸交由供方負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題處理由供方負(fù)責(zé)可以為采購工作爭取更多的利益保障。

如果運(yùn)輸由需方自己負(fù)責(zé)，三方確定是物流運(yùn)輸損傷或者遺失，核算損失直接向物流公司索賠。 一般索賠的時間都是比較長手續(xù)也比較復(fù)雜，所以做好耐心處理的準(zhǔn)備，同時也要盡量避免這種情況的發(fā)生。

與供方強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和產(chǎn)品的外包裝，避免出現(xiàn)到貨后不合格。與物流公司也要強(qiáng)調(diào)數(shù)量和運(yùn)輸中的安全事宜及損失賠償?shù)臋?quán)責(zé)利益。

必須強(qiáng)調(diào)是設(shè)備采購中一定要留質(zhì)保金，不能將貨款全額付完，因為設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)維修問題，留部分質(zhì)保金是防止供方不處理時需方自己維修所需費(fèi)用，具體金額多少要示供需雙方而定。 3.緊急采購的處理 一般是由于銷售計劃緊急臨時更改生產(chǎn)計劃重新安排，材料的采購就比較緊急。

兩種解決方案：一是通過地理位置最近的生產(chǎn)廠家或者貿(mào)易商采購，成本考慮暫時放后，這需要市內(nèi)采購的協(xié)助或者對周邊城市的供貨市場有一定了解。二是迅速找到供貨廠家，加以最快的運(yùn)輸方式，這方面就需要熟悉物流市場，或者公司內(nèi)部物流部門的幫助。

4.小試、中試采購困難處理 因為是處于研發(fā)階段，采購的穩(wěn)定性和數(shù)量的多寡都處理比較被動，往往這種采購比一個大單的采購困難更大。因為量比較少，很多供貨公司不愿意簽單，這個時候采購就要考查采購人員能力。

剛從事采購的同行可能會覺得有難度，因為量不大而且可能這次要貨下次就根本就不會再用了。 兩種方法一種是直接告訴供貨方公司正處于小試或者中試階段，但是試驗通過計劃采購量會固定在一個多大的范圍，或者自己分析或者詢問公司技術(shù)人員了解大致情況或者自己靈活的編一個量，但是即使是編也要有理有據(jù)，要不然底氣不足供貨方多問幾次之后便沒了下文，采購最終將以失敗告終。

另一種就是告訴對方自己一直在用只是量不大，需要擴(kuò)產(chǎn)需要多添幾家供應(yīng)商（一般這種方法不用，畢竟這是一個信譽(yù)問題，但是被迫無奈也只有用此方法了）。 在現(xiàn)時的物料采購過程中，每個采購人員都可能會經(jīng)歷一些這樣或那樣的問題，一個問題的處理不及時將可能會帶來一系列嚴(yán)重的后果，這就要求采購人員隨時保持對采購問題的高度警惕性。

你是如何處理自己采購中的問題呢？下面這些問題將指引你進(jìn)入采購過程中常見問題的處理。 偶爾因為供方失誤或需方訂單跟蹤失誤就需要和生產(chǎn)部門及時溝通做好調(diào)整生產(chǎn)盡量將損失降到最低。

2.到貨后不合格處理（質(zhì)量、數(shù)量） 質(zhì)量不合格時供方在保證質(zhì)量合格的情況下緊急替換，或者就近少量采購、或者同行換貨；數(shù)量不符的情況，及時與供方溝通，確定是由于供方發(fā)貨遺失或者是物流運(yùn)輸問題。商議賠償結(jié)果確定是供方賠償還是直接找物流公司賠償。

一般采購材料不負(fù)責(zé)運(yùn)輸把運(yùn)輸交由供方負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題處理由供方負(fù)責(zé)可以為采購工作爭取更多的利益保障。如果運(yùn)輸由需方自己負(fù)責(zé)，三方確定是物流運(yùn)輸損傷或者遺失，核算損失直接向物流公司索賠。

一般索賠的時間都是比較長手續(xù)也比較復(fù)雜，所以做好耐心處理的準(zhǔn)備，同時也要盡量避免這種情況的發(fā)生。與供方強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和產(chǎn)品的外包裝，避免出現(xiàn)到貨后不合格。

與物流公司也要強(qiáng)調(diào)數(shù)量和運(yùn)輸中的安全事宜及損失賠償?shù)臋?quán)責(zé)利益。 必須強(qiáng)調(diào)是設(shè)備采購中一定要留質(zhì)保金，不能將貨款全額付完，因為設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)維修問題，留部分質(zhì)保金是防止供方不處理時需方自己維修所需費(fèi)用，具體金額多少要示供需雙方而定。

3.緊急采購的處理 一般是由于銷售計劃緊急臨時更改生產(chǎn)計劃重新安排，材料的采購就比較緊急。 兩種解決方案：一是通過地理位置最近的生產(chǎn)廠家或者貿(mào)易商采購，成本考慮暫時放后，這需要市內(nèi)采購的協(xié)助或者對周邊城市的供貨市場有一定了解。

二是迅速找到供貨廠家，加以最快的運(yùn)輸方式，這方面就需要熟悉物流市場，或者公司內(nèi)部物流部門的幫助。 4.小試、中試采購困難處理 因為是處于研發(fā)階段，采購的穩(wěn)定性和數(shù)量的多寡都處理比較被動，往往這種采購比一個大單的采購困難更大。

因為量比較少，很多供貨公司不愿意簽單，這個時候采購就要考查采購人員能力。剛從事采購的同行可能會覺得有難度，因為量不大而且可能這次要貨下次就根本就不會再用了。

兩種方法一種是直接告訴供貨方公司正處于小試或者中試階段，但是試驗通過計劃采購量會固定在一個多大的范圍，或者自己分析或者詢問公司技術(shù)人員了解大致情況或者自己靈活的編一個量，但是即使是編也要有理有據(jù)，要不然底氣不足供貨方多問幾次之后便沒了下文，采購最終將以失敗告終。另一種就是告訴對方自己一直在用只是量不大，需要擴(kuò)產(chǎn)需要多添幾家供應(yīng)商（一般這種方法不用，畢竟這是一個信譽(yù)問題，但是被迫無奈也只有用此方法了）。