輔助核算是對賬務處理的一種補充,即實現(xiàn)更廣泛的賬務處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn).核算項目是會計科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應的輔助核算后,相當于設(shè)置了科目按核算項目進行更為明細的核算.但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接.而且一個會計科目可以設(shè)置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,例如可以將應收賬款(1131)科目同時設(shè)置為往來核算與部門核算,方便進行財務管理.
輔助核算包括數(shù)量核算、外幣核算、部門核算、項目核算等。
會計科目設(shè)置中“輔助核算”設(shè)置應關(guān)注的問題有: (1)輔助核算中“客戶往來”和“供應商往來”兩項易設(shè)置顛倒,應收賬款設(shè)置的是客戶往來,應付賬款設(shè)置的是供應商往來。
若設(shè)置錯誤,一般在填制憑證時才會被發(fā)現(xiàn)。在填制憑證時遇到應收賬款和應付賬款需要選擇相應的輔助核算信息時,發(fā)現(xiàn)應收賬款的輔助信息為供應商,應付賬款的輔助信息為客戶,此時就需要修改會計科目的輔助核算信息。
修改輔助核算信息就需要先行刪除期初余額的輔助明細及其往來明細,然后再進行修改。 (2)輔助核算和期初余額錄入的關(guān)系。
設(shè)有輔助核算的會計科目在錄入期初余額時需要雙擊進行輔助和往來明細資料的錄入。如果會計科目已經(jīng)錄入期初余額,后來發(fā)現(xiàn)沒有設(shè)置輔助核算或者輔助核算設(shè)置錯誤,在修改好輔助核算錄入期初余額后,發(fā)現(xiàn)余額表里的數(shù)字變成了輸入數(shù)字的2倍,原因是在修改會計科目的輔助核算之前沒有先行刪除已錄的期初余額。
可是錯誤已經(jīng)出現(xiàn)且很隱蔽,那么它的修改方法為:第一步,刪除期初余額輔助及其明細信息;第二步,取消輔助核算信息;第三步,刪除期初余額表中設(shè)置輔助核算之前的數(shù)字;第四步,設(shè)置輔助核算信息,重新錄入輔助及其往來明細信息。
所有損益類的科目都適用項目核算。
資產(chǎn)類、負債數(shù)、權(quán)益類的科目都不適用。
核算項目是科目的一種輔助核算。
簡化會計科目,與設(shè)置明細科目相比,更直觀、更簡潔、處理速度更快。
例如:費用科目需要按部門進行核算,則只要在費用科目上掛部門核算項目,在錄入憑證時輸入具體的核算項目,即可起到明細科目的作用,而在設(shè)置時,不用每個費用科目都增加部門的明細科目,只需在輔助核算項目中維護部門。
核算項目能減少重復科目,減少科目的冗余,同時也簡化工作量。
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