建賬的基本程序 第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。 第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時,應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責(zé)任。 第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。 第四步:啟用訂本式賬簿,應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。 建賬基準(zhǔn)日的確定 建賬基準(zhǔn)日應(yīng)以公司成立日即營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日或營業(yè)執(zhí)照變更日為準(zhǔn),由于會計核算以年度、季度、月進行分期核算,實際工作中,一般以公司成立當(dāng)月月末或下月初為基準(zhǔn)日。如果公司設(shè)立之日是在月度中的某一天,一般以下一個月份的月初作為建賬基準(zhǔn)日。 建賬的依據(jù) 企業(yè)建立新賬的依據(jù)應(yīng)以經(jīng)合法中介機構(gòu)審驗評估的審計報告、資產(chǎn)評估報告(須經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)或備案)、驗資報告為基礎(chǔ),通過評估調(diào)整(即資產(chǎn)評估機構(gòu)的評估報告,并經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)的資產(chǎn)評估基準(zhǔn)日評估價值,與資產(chǎn)評估基準(zhǔn)日的賬面價值的差額調(diào)整)和會計調(diào)整(即資產(chǎn)評估基準(zhǔn)日與會計建賬基準(zhǔn)日之間的會計賬項調(diào)整)后的財務(wù)賬項作為建賬依據(jù)。 建賬的基本要求 1.建賬是法律和法規(guī)的基本要求 賬主要是指會計賬冊,亦稱會計賬簿,也可以理解為其主體為會計賬簿。會計賬冊是記錄會計核算的載體,建賬是會計工作得以開展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。為此,我國有關(guān)法律、法規(guī)對建賬問題作出了明確規(guī)定?!稌嫹ā芬?guī)定:“各單位按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定設(shè)置會計科目和會計賬簿”?!吨型夂献鹘?jīng)營企業(yè)法》第十五條和《外資企業(yè)法》第十四條也規(guī)定,企業(yè)必須在中國境內(nèi)設(shè)置會計賬簿,依照規(guī)定報送會計報表,并接受財政稅務(wù)機關(guān)的監(jiān)督?!豆痉ā返谝话侔耸粭l規(guī)定:“公司除法定的會計賬冊外,不得另立會計賬冊?!薄抖愂照魇展芾矸ā返谑l規(guī)定:“從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人、扣繳義務(wù)人按照國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定設(shè)置賬簿,根據(jù)合法、有效憑證記賬,進行核算。個體工商戶確實不能設(shè)置賬簿的,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)核準(zhǔn),可以不設(shè)置賬簿”?!抖愂照魇展芾矸▽嵤┘殑t》第十七條規(guī)定,“從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)依照稅收征管法第十二條規(guī)定,自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起十五日內(nèi)設(shè)置賬簿”;第十八條規(guī)定,“生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小又確無建賬能力的個體工商戶,可以聘請注冊會計師或者經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認(rèn)可的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù);聘請注冊會計師或者經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認(rèn)可的財會人員有實際困難的,經(jīng)縣以上稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn),可以按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定,建立收支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿等”。 綜上所述,國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和符合建賬條件的個體工商戶以及其他經(jīng)濟組織應(yīng)當(dāng)建立會計賬冊的問題,在我國有關(guān)法律、法規(guī)中一再得到強調(diào)并有明確的規(guī)定?!兑?guī)范》第三十六條從會計基礎(chǔ)工作的需要出發(fā)再次規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定建立會計賬冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息?!?2.依法建賬是加強經(jīng)營管理的客觀需要 依法建賬冊,不僅是國家法律的強制要求,也是加強單位經(jīng)營管理的客觀需要。建立會計賬冊當(dāng)然首先是一項非常重要的會計基礎(chǔ)工作。只有借助會計賬冊,才能進行會計信息的收集、整理、加工、儲存和提供;也只有通過會計賬冊,才能連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。而依賴會計賬冊提供的信息,能從本質(zhì)上揭示出一個單位各個環(huán)節(jié)、各類經(jīng)濟活動的基本狀況和存在問題,使經(jīng)營管理者比較全面地了解和掌握經(jīng)營情況,及時采取必要的措施彌補不足,克服困難,改善經(jīng)營管理。所以,建立會計賬冊也應(yīng)該是單位自身的需要。即使是對那些在法律和法規(guī)中沒有明確要求其建賬。
建筑工程公司的會計科目與廣大生產(chǎn)型企業(yè)有很大的區(qū)別,常用的會計科目有如下:
一、工程施工,相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)的“生產(chǎn)成本”科目。
1、人工費(項目/部門核算)
2、材料費(項目/部門核算)
3、其他直接費(項目/部門核算)
4、機械使用費(項目/部門核算)
5、間接費用
二、機械作業(yè),該科目主要是針對建筑企業(yè)有單獨的設(shè)備管理部門為各項目提供設(shè)備發(fā)生的費用及內(nèi)部結(jié)算的臺班的核算。相當(dāng)于制造待業(yè)的“輔助生產(chǎn)成本”科目。
1、工資及附加(部門/設(shè)備核算)
2、燃料及動力(部門/設(shè)備核算)
3、折舊費(部門/設(shè)備核算)
4、配件及修理費(部門/設(shè)備核算)
5、間接費用(部門/設(shè)備核算)
三、應(yīng)收賬款
1、應(yīng)付購貨款
2、應(yīng)付分包款
3、暫估應(yīng)付款
4、應(yīng)付質(zhì)保金
四、主營業(yè)務(wù)收入
1、目標(biāo)成本
2、稅金(項目/部門核算)
3、勞動保護費(項目/部門核算)
4、公司管理費(項目/部門核算)
5、公司利潤(項目/部門核算)
五、其他業(yè)務(wù)收入
1、產(chǎn)品銷售收入
2、機械作業(yè)收入
3、材料銷售收入
(一)工程施工
相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)的“生產(chǎn)成本”科目。主要核算各項目成本及毛利。下面設(shè)置“合同成本”和“毛利”兩個二級明細科目。
1、工程施工——合同成本
核算工程合同成本,在合同成本下,設(shè)置以下明細科目:
(1)人工費(項目/部門核算)
(2)材料費(項目/部門核算)
(3)機械使用費(項目/部門核算)
(4)其他直接費(項目/部門核算)
(5)分包成本(項目/部門核算)
(6)間接費用
間接費用下設(shè)下列明細科目:
管理人員工資(項目/部門核算)
職工福利費(項目/部門核算)
固定資產(chǎn)使用費(項目/部門核算)
低值易耗品攤銷(項目/部門核算)
辦公費(項目/部門核算)
差旅費(項目/部門核算)
財產(chǎn)保險費(項目/部門核算)
工程保修費(項目/部門核算)
排污費(項目/部門核算)
勞動保護費(項目/部門核算)
檢驗試驗費(項目/部門核算)
外單位管理費(項目/部門核算)
材料整理及零星運費(項目/部門核算)
材料物資盤虧及毀損(項目/部門核算)
取暖費(項目/部門核算)
其他費用(項目/部門核算)
2、工程施工——毛利
核算工程毛利,具體的設(shè)置根據(jù)企業(yè)需要選擇,不一定非要設(shè)置這些會計科目。特別是間接費用,有些不需要的可以不予以設(shè)置。
(二)機械作業(yè)
該科目主要是針對建筑企業(yè)有單獨的設(shè)備管理部門為各項目提供設(shè)備發(fā)生的費用及內(nèi)部結(jié)算的臺班的核算。相當(dāng)于制造待業(yè)的“輔助生產(chǎn)成本”科目。有條件的單位,可以針對本公司的設(shè)備設(shè)置單機核算,準(zhǔn)確核算每臺大型或者主要設(shè)備每個臺班的耗用成本。
通常情況下,應(yīng)當(dāng)設(shè)置以下明細科目:
工資及附加(部門/設(shè)備核算)
燃料及動力(部門/設(shè)備核算)
折舊費(部門/設(shè)備核算)
配件及修理費(部門/設(shè)備核算)
間接費用(部門/設(shè)備核算)
(三)應(yīng)收賬款
1、應(yīng)收工程款(往來單位核算)核算根據(jù)工程進度報表或者結(jié)算的應(yīng)收賬款
2、應(yīng)收銷貨款(往來單位核算)核算施工企業(yè)應(yīng)收產(chǎn)品銷售貨款
3、應(yīng)收質(zhì)保金(往來單位核算)根據(jù)合同及結(jié)算業(yè)主暫扣的工程質(zhì)保金,最好設(shè)置有到期日。
(四)應(yīng)付賬款
1、應(yīng)付購貨款(往來單位核算)核算應(yīng)付購貨款、設(shè)備款等。
2、應(yīng)付分包款(往來單位核算)核算應(yīng)付分包工程款
3、暫估應(yīng)付款(往來單位核算)核算暫估入賬的款項(包括材料暫估入賬及分包工程款的暫估入賬)。
4、應(yīng)付質(zhì)保金(往來單位核算)核算應(yīng)付分包單位的質(zhì)保金,最好設(shè)置有到期日。
(五)工程結(jié)算(往來單位/項目核算)
核算根據(jù)業(yè)主進度報表簽證資料或者工程結(jié)算的款項。
(六)主營業(yè)務(wù)收入(手工賬可不用以下明細科目,只需按項目設(shè)置明細科目即可)
1、目標(biāo)成本
目標(biāo)成本下設(shè)置以下明細科目:
(1)人工費(項目/部門核算)
(2)材料費(項目/部門核算)
(3)機械使用費(項目/部門核算)
(4)其他直接費(項目/部門核算)
(5)間接費用(項目/部門核算)
2、稅金(項目/部門核算)
3、勞動保護費(項目/部門核算)
4、公司管理費(項目/部門核算)
5、公司利潤(項目/部門核算)
其他會計科目的設(shè)置基本與其他行業(yè)的科目設(shè)置相差不大。
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建筑行業(yè)會計科目一覽表
建筑行業(yè)會計科目一覽表 序號 編號 科 目 名 稱 一級科目 二級科目 三級科目一、資產(chǎn)類 1 1001 庫存現(xiàn)金 2 1002 銀行存款 100201 人民幣存款 100202 外幣存款 3 1003 #內(nèi)部銀行存款 4 1009 其他貨幣資金 100901 外埠存款 100902 銀行本票 100903 銀行匯票 100904 信用卡 100905 信用證保證金 100906 存出投資款 5 1010 *內(nèi)部往來 6 1011 *內(nèi)部單位存款 7 1101 短期投資 110101 股票 110102 債券 110103 基金 110110 其他 8 1102 短期投資跌價準(zhǔn)備 110201 股票投資 110202 債券投資 110203 基金投資 110204 其他投資 9 1111 應(yīng)收票據(jù) 10 1121 應(yīng)收股利
一、建筑業(yè)會計和工業(yè)會計有所不同,它是按工程項目來核算的,一項工程一個核算賬戶??颇坑泄こ淌┕?;工程結(jié)算。工程完工后才結(jié)轉(zhuǎn)成本的。其它和工業(yè)會計沒有好大的差別。你可以找一本這方面的書看一看就不行了嗎。做過工業(yè)會計的人再做建筑業(yè)會計應(yīng)該不會很難的。
二、建筑會計會計科目表一、資產(chǎn)類 :材料成本差異 、現(xiàn)金 、委托加工物資 、銀行存款 、|庫存產(chǎn)成品 、其他貨幣資金、待攤費用 、短期投資、長期投資、應(yīng)收票據(jù) 、撥付所屬資金、應(yīng)收帳款 、固定資產(chǎn) 、壞帳準(zhǔn)備 、累計折舊 、預(yù)付帳款 、固定資產(chǎn)清理、內(nèi)部往來 、臨時設(shè)施 、備用金、臨時設(shè)施攤銷 、其他應(yīng)收款 、專項工程支出 、物資采購 、無形資產(chǎn) 、采購保管費 、遞延資產(chǎn) 、庫存材料 、待處理財產(chǎn)損溢 、周轉(zhuǎn)材料 、低值易耗品 二、負債類:盈余公積 、短期借款 、本年利潤、應(yīng)付票據(jù)、利潤分配 、應(yīng)付帳款 、預(yù)收帳款 三、所有者權(quán)益類:管理費用 、實收資本 、財務(wù)費用 、上級撥入資金 、投資收益 、資本公積 、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出 四、成本類:其他應(yīng)付款 、工程施工 、應(yīng)付工資 、工業(yè)生產(chǎn) 、應(yīng)付福利費 、機械作業(yè) 、應(yīng)交稅金 、輔助生產(chǎn) 、應(yīng)付利潤、其他應(yīng)交款 、五、損益類 :預(yù)提費用 、工程結(jié)算收入、長期借款 、工程結(jié)算成本、應(yīng)付債券 、工程結(jié)算稅金 、及附加 、長期應(yīng)付款 、其他業(yè)務(wù)收入 、其他業(yè)務(wù)支出、
(一)工程施工 相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)的“生產(chǎn)成本”科目。
主要核算各項目成本及毛利。下面設(shè)置“合同成本”和“毛利”兩個二級明細科目。
1、工程施工——合同成本 核算工程合同成本,在合同成本下,設(shè)置以下明細科目: (1)人工費(項目/部門核算) (2)材料費(項目/部門核算) (3)機械使用費(項目/部門核算) (4)其他直接費(項目/部門核算) (5)分包成本(項目/部門核算) (6)間接費用 間接費用下設(shè)下列明細科目: 管理人員工資(項目/部門核算) 職工福利費(項目/部門核算) 固定資產(chǎn)使用費(項目/部門核算) 低值易耗品攤銷(項目/部門核算) 辦公費(項目/部門核算) 差旅費(項目/部門核算) 財產(chǎn)保險費(項目/部門核算) 工程保修費(項目/部門核算) 排污費(項目/部門核算) 勞動保護費(項目/部門核算) 檢驗試驗費(項目/部門核算) 外單位管理費(項目/部門核算) 材料整理及零星運費(項目/部門核算) 材料物資盤虧及毀損(項目/部門核算) 取暖費(項目/部門核算) 其他費用(項目/部門核算) 2、工程施工——毛利 核算工程毛利,具體的設(shè)置根據(jù)企業(yè)需要選擇,不一定非要設(shè)置這些會計科目。特別是間接費用,有些不需要的可以不予以設(shè)置。
(二)機械作業(yè) 該科目主要是針對建筑企業(yè)有單獨的設(shè)備管理部門為各項目提供設(shè)備發(fā)生的費用及內(nèi)部結(jié)算的臺班的核算。相當(dāng)于制造待業(yè)的“輔助生產(chǎn)成本”科目。
有條件的單位,可以針對本公司的設(shè)備設(shè)置單機核算,準(zhǔn)確核算每臺大型或者主要設(shè)備每個臺班的耗用成本。 通常情況下,應(yīng)當(dāng)設(shè)置以下明細科目: 工資及附加(部門/設(shè)備核算) 燃料及動力(部門/設(shè)備核算) 折舊費(部門/設(shè)備核算) 配件及修理費(部門/設(shè)備核算) 間接費用(部門/設(shè)備核算) (三)應(yīng)收賬款 1、應(yīng)收工程款(往來單位核算)核算根據(jù)工程進度報表或者結(jié)算的應(yīng)收賬款 2、應(yīng)收銷貨款(往來單位核算)核算施工企業(yè)應(yīng)收產(chǎn)品銷售貨款 3、應(yīng)收質(zhì)保金(往來單位核算)根據(jù)合同及結(jié)算業(yè)主暫扣的工程質(zhì)保金,最好設(shè)置有到期日。
(四)應(yīng)付賬款 1、應(yīng)付購貨款(往來單位核算)核算應(yīng)付購貨款、設(shè)備款等。 2、應(yīng)付分包款(往來單位核算)核算應(yīng)付分包工程款 3、暫估應(yīng)付款(往來單位核算)核算暫估入賬的款項(包括材料暫估入賬及分包工程款的暫估入賬)。
4、應(yīng)付質(zhì)保金(往來單位核算)核算應(yīng)付分包單位的質(zhì)保金,最好設(shè)置有到期日。 (五)工程結(jié)算(往來單位/項目核算) 核算根據(jù)業(yè)主進度報表簽證資料或者工程結(jié)算的款項。
(六)主營業(yè)務(wù)收入(手工賬可不用以下明細科目,只需按項目設(shè)置明細科目即可) 1、目標(biāo)成本 目標(biāo)成本下設(shè)置以下明細科目: (1)人工費(項目/部門核算) (2)材料費(項目/部門核算) (3)機械使用費(項目/部門核算) (4)其他直接費(項目/部門核算) (5)間接費用(項目/部門核算) 2、稅金(項目/部門核算) 3、勞動保護費(項目/部門核算) 4、公司管理費(項目/部門核算) 5、公司利潤(項目/部門核算) 其他會計科目的設(shè)置基本與其他行業(yè)的科目設(shè)置相差不大。
建筑會計需要這些會計科目:1、資產(chǎn)類:材料成本差異,現(xiàn)金,委托加工物資,銀行存款,庫存產(chǎn)成品,待攤費用,短期投資,長期投資,應(yīng)收票據(jù),撥付所屬資金,應(yīng)收帳款,固定資產(chǎn),壞帳準(zhǔn)備,累計折舊,預(yù)付帳款,固定資產(chǎn)清理,內(nèi)部往來,臨時設(shè)施,備用金,臨時設(shè)施攤銷,專項工程支出,物資采購,采購保管費,遞延資產(chǎn),庫存材料,待處理財產(chǎn)損溢,周轉(zhuǎn)材料,低值易耗品。
2、負債類:盈余公積,短期借款,本年利潤,應(yīng)付票據(jù),利潤分配,應(yīng)付帳款,預(yù)收帳款。3、所有者權(quán)益類:管理費用,實收資本,財務(wù)費用,上級撥入資金,投資收益,資本公積,營業(yè)外收入,營業(yè)外支出。
4、成本類:其他應(yīng)付款,工程施工,應(yīng)付工資,工業(yè)生產(chǎn),應(yīng)付福利費,機械作業(yè),應(yīng)交稅金。
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