第一,發(fā)生支出時的會計處理方法。使用財政補助、科教項目收入購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)或購買藥品、衛(wèi)生材料等庫存物資發(fā)生支出
時,會計處理分為兩種步驟兩個分錄來完成。以財政補助資金為例,第一步是支出記錄環(huán)節(jié) ,這環(huán)節(jié)分為兩種情形: -是當資金由財政直接
支付時,借記“財政項目補助支出”,貸記 “財政補助收入”; 二是當財政授權(quán)支付時,借記“財政項目補助支出”等科目,貸記“零余額賬
戶用款額度”、“銀行存款” 等科目。這一步驟的目的在于記錄財政資金的開支過程;第二步驟為資產(chǎn) 記錄環(huán)節(jié), 同時借記“在建工
程”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)” “庫存物資”等科目,貸記“待沖基金待沖財政基金科目。
在上述會計處理中,出現(xiàn)一筆業(yè)務(wù)雙分錄的情況。在舊的醫(yī)院會計制度中,雙分錄情形并不少見,如購買固定資產(chǎn)時,既要同時增記固定
資產(chǎn)(借)與固定基金(貸) ,同時減記專用基金修購基金(借)與銀行存款(貸) ,從而出現(xiàn)-筆業(yè)務(wù)兩個分錄核算的情況。這一處理方法
實質(zhì)上源于收付實現(xiàn)制中資金占用與資金來源對應的理念。新的醫(yī)院會計制度中,醫(yī)院使用自有資金購買固定資產(chǎn)時,只需要借記“固定資
產(chǎn)”, 貸記貨幣資金等相關(guān)科目,并按財務(wù)制度提取折舊,而“固定基金”科目被廢止。新的醫(yī)院會計制度中的雙分錄的主要目的是為了完整
地記錄財務(wù)信息, 既要能對資產(chǎn)的變化做出記錄,也要將財政資金的支出做出完整的描述。
第二,配套資金購買整體資產(chǎn)的會計處理。購買一個整體資產(chǎn)中 ,部分資金由財政配套,部分由醫(yī)院自籌 ,這種業(yè)務(wù)的發(fā)生在醫(yī)院購入固
定資產(chǎn)中是常見的。假設(shè)-套專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備價格120萬元,財政配套資金60萬元,醫(yī)院自籌資金60萬元購入。在財政直接支付方式下,醫(yī)院會計分兩個步驟分錄:-是 肯記固定資產(chǎn)120萬元,貸記待沖基金60萬元,銀行存款或應付賬款等60萬元,這是記錄資產(chǎn)的實際變化情況;二
是借記財政項目補助支出60萬元,貸記財政補助收入60萬元,這是記錄了財政資金的實際支出情況。
第三,在提取折舊與耗用資時的會計處理。新的醫(yī)院會計制度的-個重大改變是固定資產(chǎn)要提取折舊。那么財政資金或科教資金購入的
固定資產(chǎn)(或配套資金部分) , 其折舊B不能進入醫(yī)院醫(yī)療成本而是沖減待沖基金。如上例, 120萬元的醫(yī)療設(shè)備,使用年限為5年,使用4年已
壞,報廢,那么4年提取折1896萬元,每年的提取折舊8為:借記醫(yī)療業(yè)務(wù)成本和待沖基金各12萬元,貸記累計折舊24萬元。轉(zhuǎn)入清理時:借記
固定資產(chǎn)清理12萬元,待沖基金12萬元,累計折1舊96萬元,貸記固定資產(chǎn)120萬元。
第四,領(lǐng)用、發(fā)出財政補助、科教項目資金形成的庫存物資時,要按發(fā)出物資所對應的待沖基金金額,借記“待沖基金”,貸記 “庫存物
資”。
第五,處置盤虧財政補助科教項目資金形成的固定資產(chǎn)無形資產(chǎn),以及財政補助、科教項目資金形成的庫存物資發(fā)生盤虧變質(zhì)
毀損的,在進行相關(guān)賬務(wù)處理的同時, 按該項資產(chǎn)對應的尚未沖減完畢的待沖基金數(shù)額,借記“待沖基金”,貸記 “固定資產(chǎn)”、“無形資
產(chǎn)”、“庫存物資”等科目。
資產(chǎn)類 反映醫(yī)院全部資產(chǎn)狀況的總賬科目,按資金的流動性強弱,分為“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”、“應收票據(jù)”、“應收在院病人醫(yī)藥費”、“醫(yī)療應收款”、“其他應收款”、“壞賬準備”、“庫存物資”、“在加工材料”、“待攤費用”、“長期投資”、“固定資產(chǎn)”、“累計折舊”、“固定資產(chǎn)清理”、“在建工程”、“無形資產(chǎn)”、“待處理財產(chǎn)損益”等科目。
負債類 反映醫(yī)院全部負債狀況的總賬科目,按不同的債權(quán)人和債務(wù)類型,分為“醫(yī)療預收款”、“應付票據(jù)”、“應付賬款”、“其他應付款”、“應付工資”、“應付福利費”、“應付社會保障金”、“應交藥品收入”、“預提費用”、“長期應付款”等科目?;痤?反映醫(yī)院全部基金狀況的總賬科目,按基金的用途,分為“事業(yè)基金”、“專項基金”、“待沖基金”、“收付結(jié)余”、“結(jié)余分配”等科目。
收支類 反映醫(yī)院全部收入和費用支出狀況的總賬科目,按收入的來源和支出和去向,分為“醫(yī)療收入”、“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”、“其他收入”、“其他支出”、“財政補助收入”、“財政補助支出”、“科教項目收入”、“科教項目支出”、“管理費用”、“投資收益”等科目。編輯本段序號 編號 會計科目名稱資產(chǎn)類 01 101 現(xiàn)金 02 102 銀行存款 03 109 其他貨幣資金 04 111 應收在院病人醫(yī)藥費 05 113 應收醫(yī)療款 06 114 壞賬準備 07 119 其他應收款 08 121 藥品 09 122 藥品進銷差價 10 123 庫存物資 11 125 在加工材料 12 131 待攤費用 13 141 對外投資 14 151 固定資產(chǎn) 15 153 在建工程 16 161 無形資產(chǎn) 17 171 開辦費 18 181 待處理財產(chǎn)損溢負債類 19 201 短期借款 20 202 應付賬款 21 204 預收醫(yī)療款 22 205 應付工資 23 207 應付社會保障金 24 209 其他應付款 25 211 應繳超收款 26 221 預提費用 27 231 長期借款 28 241 長期應付款凈資產(chǎn)類 29 301 事業(yè)基金 30 302 固定基金 31 303 專用基金 32 305 收支結(jié)余 33 306 結(jié)余分配收支類 34 401 財政補助收入 35 402 上級補助收入 36 403 醫(yī)療收入 37 404 藥品收入 38 409 其他收入 39 411 醫(yī)療支出 40 412 藥品支出 41 415 管理費用 42 416 財政專項支出 43 419 其他支出編輯本段具體規(guī)定 《醫(yī)院會計制度》對收支的一、二級明細科目作了具體規(guī)定。
醫(yī)療收入設(shè)置的一級明細科目為:門診收入 提供門、急診服務(wù)取得的各項收入。包括掛號收入、診察收入、檢查收入、治療收入、其他收入等二級明細科目。
住院收入 為住院病人提供診察服務(wù)取得的收入。包括床位收入、診察收入、檢查收入、治療收入,為門診、急診、住院病人的醫(yī)療服務(wù)中銷售藥品的收入,分別設(shè)置西藥收入、中成藥收入、中草藥收入等二級明細科目。
其他科目 會計科目的內(nèi)容、記賬方法、核算方法等,《醫(yī)院會計制度》內(nèi)均作了明確規(guī)定。
醫(yī)院會計科目和會計報表
財政部[1999]
第305號科目 收支結(jié)余
一、本科目核算醫(yī)院一定期間各項收支相抵后的結(jié)余。包括醫(yī)療收支結(jié)余、藥品收支結(jié)余、財政專項補助結(jié)余、其他結(jié)余等。
二、期末,計算各項收支結(jié)余時,應將“財政補助收入-經(jīng)常性補助”、“上級補助收入”“醫(yī)療收入”科目余額轉(zhuǎn)入本科目,借記“財政補助收入-經(jīng)常性補助”、“上級補助收入”“醫(yī)療收入”科目,貸記本科目(醫(yī)療收支結(jié)余);將“醫(yī)療支出”科目余額轉(zhuǎn)入本科目,借記本科目(醫(yī)療收支結(jié)余),貸記“醫(yī)療支出”科目。期末,計算藥品收支結(jié)余時,應將“藥品收入”科目余額轉(zhuǎn)入本科目,借記“藥品收入”科目,貸記本科目(藥品收支結(jié)余);將“藥品支出”科目余額轉(zhuǎn)入本科目,借記本科目(藥品收支結(jié)余),貸記“藥品支出”科目。期末,計算財政專項補助結(jié)余時,應將“財政補助收入-專項補助”科目余額轉(zhuǎn)入本科目,借記“財政補助收入-專項補助”,貸記本科目(財政專項補助結(jié)余),將“財政專項支出”科目余額轉(zhuǎn)入本科目,借記本科目(財政專項補助結(jié)余),貸記“財政專項支出”科目。期末,計算其他結(jié)余時,應將“其他收入”科目余額轉(zhuǎn)入本科目,借記“其他收入”科目,貸記本科目(其他結(jié)余),將“其他支出”科目轉(zhuǎn)入本科目,借記本科目(其他結(jié)余),貸記“其他支出”科目。
三、本科目應按結(jié)余種類,如醫(yī)療收支結(jié)余、藥品收支結(jié)余、財政專項補助結(jié)余、其他結(jié)余等設(shè)置明細賬。
四、年度終了,醫(yī)院當年實現(xiàn)的結(jié)余,除財政專項補助結(jié)余外,其他各種結(jié)余全數(shù)轉(zhuǎn)入“結(jié)余分配”科目。
五、本科目期末貸方余額,反映財政專項補助結(jié)余。
第306號科目 結(jié)余分配
一、本科目核算醫(yī)院當年結(jié)余分配的情況和結(jié)果。
二、本科目應設(shè)置“應繳超收款”、“事業(yè)基金彌補虧損”、“提取職工福利基金”、“待分配結(jié)余”等明細科目。
三、年度終了,除財政專項補助結(jié)余外,其他各種結(jié)余應將“收支結(jié)余”科目余額轉(zhuǎn)入本科目,借記“收支結(jié)余”科目,貸記本科目(待分配結(jié)余)。以事業(yè)基金彌補虧損,借記“事業(yè)基金”科目,貸記本科目(事業(yè)基金彌補虧損)。應繳超收款及提取的職工福利基金等專用基金,借記本科目(應繳超收款、提取職工各項福利基金),貸記“應繳超收款”、“專用基金”科目。支付應繳超收款后,“結(jié)余分配”為負數(shù)時,其負數(shù)應以事業(yè)基金彌補,借記“事業(yè)基金-一般基金”科目,貸記本科目(事業(yè)基金彌補虧損)。事業(yè)基金不足以彌補的,本科目余額為負數(shù)。
四、分配后,再將未分配結(jié)余轉(zhuǎn)入“事業(yè)基金-一般基金”科目,借記本科目(待分配結(jié)余),貸記“事業(yè)基金-一般基金”科目。結(jié)轉(zhuǎn)后,本科目應無余額。
五、醫(yī)院年終結(jié)賬發(fā)生以前年度會計事項的調(diào)整或變更,涉及以前年度結(jié)余的,凡國家有規(guī)定的,從其規(guī)定;沒有規(guī)定的,應直接通過“事業(yè)基金”科目進行核算,并在會計報表說明書中予以說明。
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1、財政補助結(jié)轉(zhuǎn)(余)[d3301]+ 財政補助收入[d4101]=財政補助結(jié)轉(zhuǎn)(余)
2、項目支出結(jié)轉(zhuǎn)[d33010102]—財政項目補助支百出[j5101]=項目支出結(jié)轉(zhuǎn)
3、科教項目結(jié)轉(zhuǎn)(余)[d3302]+ 科教項目收入[d4201]- 科教項目支出[j5201]=科教項目結(jié)轉(zhuǎn)(余)
4、本期結(jié)余[d3401]+ 醫(yī)療收入[d4001]+ 基本支出[d410101]+ 其他收入[d4301]- 醫(yī)療業(yè)度務(wù)成本[j5001]- 管理費用[j5301]- 其他支出[j5302]=本期結(jié)余
5、結(jié)余分配[d3501]=結(jié)余分配
醫(yī)院收支結(jié)余的計算辦法:醫(yī)療收入減去支出之差,加其他收入、投資收益、業(yè)務(wù)補助和藥品純收入,減去其他支出、離退休人員費和應交藥品收入。
藥品純收入為藥品收入減去藥品支出。《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定:本期收支結(jié)余為正數(shù)時,首先彌補上期虧損,余下的部分按規(guī)定分配為職工集體福利基金和調(diào)節(jié)基金。
核算 為了管理、核算醫(yī)院的各項結(jié)余,在基金類設(shè)置“收入結(jié)余”和“結(jié)余分配”兩項總賬科目。采用借貸記賬法。
“收支結(jié)余”科目借方登記各項支出、費用轉(zhuǎn)入數(shù),貸方登記各項收入、業(yè)務(wù)補助轉(zhuǎn)入數(shù),從調(diào)節(jié)基金轉(zhuǎn)來的彌補數(shù),貸方余額為醫(yī)院結(jié)余,借方余額的醫(yī)院虧損?!敖Y(jié)余分配”科目借方登記分配數(shù),貸方登記沖轉(zhuǎn)數(shù),借方余額反映累計分配數(shù),年終與收支結(jié)余對轉(zhuǎn)后本科目無余額。
賬簿設(shè)置 醫(yī)院的“收支結(jié)余”和“結(jié)余分配”科目使用三欄式賬簿進行總賬核算?!笆罩ЫY(jié)余”下設(shè)“醫(yī)療及其他結(jié)余”和“藥品結(jié)余”兩個明細科目進行分類核算。
二、醫(yī)院的核算與企業(yè)不一樣的,核算的主要特點: 1、凈資產(chǎn)的構(gòu)成為:事業(yè)基金、固定基金、專用基金和待分配結(jié)余。
事業(yè)基金中分為一般基金等;固定基金按固定資金的類別分為房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、圖書;專用基金分為修購基金、福利基金、防?;鸷腿呵坊鸬取R陨匣鹬幸话慊鸷透@鹁赡杲K結(jié)余分配; 2、庫存藥品的核算采用售價核算,要設(shè)置進銷差價科目; 3、固定資產(chǎn)核算時采用分類核算,但不提取折舊。
每年提取修購基金。修購基金的提取比例是按醫(yī)院的類別來提的,提取后計入專用基金--修購基金(具體比例由于長期沒有涉及忘了,不好意思,市級醫(yī)院13%、鄉(xiāng)鎮(zhèn)是11%)。
固定資產(chǎn)購入時,增加固定資產(chǎn)的同時,還要增加固定基金。 4、收入支出總表,就是醫(yī)院的利潤表。
項目分為:一、收入總計:財政補助收入、醫(yī)療收入、藥品收入和其他收入;二、支出總計:醫(yī)療支出、藥品支出、財政專項支出、其他支出。三、收支差額及結(jié)余分配。
期末的結(jié)余要分轉(zhuǎn)入事業(yè)基金和專用基金。 5、低值晚耗品一次性記入支出; 6、平時核算時也要設(shè)置管理費用科目,但每月末均要分配到支出的各明細項目中(也就是收支總表的支出項目中); 7、其他核算,如往來、銀行、現(xiàn)金等與一般企業(yè)一致。
希望對您有能所幫助,同時感謝對中稅財稅探討論壇的關(guān)注與支持。
1 進行結(jié)余核算前需做好的3個工作 (1)清理、核對年度預算收支和各項繳撥款項。
對財政部門和上級單位之間的全年預算數(shù)以及應上繳、撥補的款項等,都應按規(guī)定逐筆進行清理結(jié)算,保證上下級之間的年度預算數(shù)、領(lǐng)撥經(jīng)費數(shù)和上繳、下?lián)軘?shù)一致。 (2)清理往來款項。
按照規(guī)定應當轉(zhuǎn)作各項收入或各項支出的往來款項不能掛在往來款上,凡屬本年的各項收支都應及時入賬,列入當年收支。 (3)分別計算各項結(jié)余,不能相互混淆。
①醫(yī)療結(jié)余的核算:“收支結(jié)余——醫(yī)療結(jié)余”科目核算醫(yī)院在一定期間醫(yī)療收入和醫(yī)療支出相抵后的余額。 ②藥品結(jié)余的核算:“收支結(jié)余——藥品結(jié)余”科目核算醫(yī)院在一定期間藥品收入和藥品支出相抵后的余額。
③其他結(jié)余的核算:“收支結(jié)余——其他結(jié)余”科目核算醫(yī)院在一定期間其他收入和其他支出相抵后的余額。④財政專項結(jié)余的核算:“收支結(jié)余——財政專項結(jié)余”科目核算醫(yī)院在一定期間財政專項收入和財政專項支出相抵后的余額。
2 收支結(jié)余的分配程序 醫(yī)院業(yè)務(wù)收支結(jié)余應按《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定,根據(jù)各?。ㄊ?、自治區(qū))制定的分配比例,分配為職工福利基金和事業(yè)基金。 。
《醫(yī)院會計制度》對收支的一、二級明細科目作了具體規(guī)定。
醫(yī)療收入設(shè)置的一級明細科目為:
門診收入
提供門、急診服務(wù)取得的各項收入。包括掛號收入、診察收入、檢查收入、治療收入、其他收入等二級明細科目。
住院收入
為住院病人提供診察服務(wù)取得的收入。包括床位收入、診察收入、檢查收入、治療收入,為門診、急診、住院病人的醫(yī)療服務(wù)中銷售藥品的收入,分別設(shè)置西藥收入、中成藥收入、中草藥收入等二級明細科目。
其他科目
會計科目的內(nèi)容、記賬方法、核算方法等,《醫(yī)院會計制度》內(nèi)均作了明確規(guī)定。
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