實際業(yè)務(wù)當中,會計憑證是有科目編號和科目名稱的。只是日常學(xué)習(xí)和練習(xí)的時候,都是不寫編號的。
我國的會計科目編制是按新《企業(yè)會計制度》規(guī)定的科目
來進行編制的。一級科目及部分二級科目是國家財政部規(guī)范了的,不能自己隨便設(shè)制,二級打后的可由自己自由按企業(yè)需要設(shè)制需要的明細科目,只要符合惟一性、簡化性、系統(tǒng)性、可擴展性的原則就行啦。
我國的會計科目的編制與西方會計有很大不同,只分五大類。會計科目按其反映的經(jīng)濟內(nèi)容,分為如下的五大類:資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類。每一大類會計科目可按一定的標準再分為各小類。
1)資產(chǎn)類科目,按資產(chǎn)的流動性分為反映流動資產(chǎn)的科目和反映非流動資產(chǎn)的科目。反映流動資產(chǎn)的科目有“現(xiàn)金”、“原材料”、“庫存商品”、“應(yīng)收賬款”等科目;反映非流動資產(chǎn)的科目有“長期股權(quán)投資”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”。
2)負債類科目,按負債的償還期限分為反映流動負債的科目和反映長期負債的科目。反映流動負債的科目有“短期借款”、“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)交稅金”等科目;反映長期負債的科目有“長期借款”、“應(yīng)付債券”、“長期應(yīng)付款”等科目。
3)所有者權(quán)益類科目,按權(quán)益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。反映資本的科目有“實收資本”和“資本公積”科目;反映留存收益的科目有“盈余公積”、“本年利潤”、“利潤分配”等科目。
4)成本類科目,主要反映企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)過程發(fā)生的成本的科目,如“生產(chǎn)成本”、“制造費用”及“勞務(wù)成本”科目。
5)損益類科目:反映企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中取得的各項收入和發(fā)生的各項費用的科目。收入類科目,如“主營業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”;費用類科目,如“管理費用”、“財務(wù)費用”、“營業(yè)費用”、“所得稅”等科目
一級會計科目的編號:一般采用四位純數(shù)字表示,其中:
第一位數(shù)字(即千位):表示會計科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位):可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。在第一位數(shù)字主要類別之下,業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的會計科目都以同樣的號碼為第二位數(shù)字,在相同業(yè)務(wù)性質(zhì)的會計科目下,再以第三位依次排列各個會計科目。其中第二位小類的排列順序:資產(chǎn)類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序;負債類下面的小類是按照流動性大小排序;所有者權(quán)益類下面的小類是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。同時,為便于會計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會計科目的編號:一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個二級別科目,諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國建設(shè)銀行、100202中國工商銀行、100203中國農(nóng)業(yè)銀行。
一般情況下,二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。但無論一級科目、二級科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時的檢驗動作必不可
一、總分類科目原則上由財政部統(tǒng)一制定,為了保證會計信息可比性和會計電算化的操作,一般不宜改變其名稱和編碼。明細科目的編碼可以自行確定。
二、解釋
《企業(yè)會計準則——應(yīng)用指南》附錄《會計科目和主要賬務(wù)處理》中規(guī)定了企業(yè)的會計科目名稱和編號,并對科目的運用進行了說明
1、會計科目和主要賬務(wù)處理依據(jù)企業(yè)會計準則中確認和計量的規(guī)定制定,涵蓋了各類企業(yè)的交易或者事項。
2、企業(yè)在不違反會計準則中確認、計量和報告規(guī)定的前提下,可以根據(jù)本單位的實際情況自行增設(shè)、分拆、合并會計科目。企業(yè)不存在的交易或者事項,可不設(shè)置相關(guān)會計科目。
3、對于明細科目,企業(yè)可以比照本附錄中的規(guī)定自行設(shè)置。
4、會計科目編號供企業(yè)填制會計憑證、登記會計賬簿、查閱會計賬目、采用會計軟件系統(tǒng)參考,企業(yè)可結(jié)合實際情況自行確定會計科目編號。
視情況而定。
會計科目是會計制度的重要組成部分,它是對會計要素的內(nèi)容按照經(jīng)濟管理的要求進行具體分類核算和監(jiān)督的項目,是編制會計憑證、設(shè)置賬簿、編制財務(wù)報表的依據(jù)。搞好會計科目的設(shè)計,對保證會計制度設(shè)計質(zhì)量及會計工作的完成質(zhì)量并充分發(fā)揮會計的職能作用具有重要意義。2006 年10 月30 日財政部制定了《企業(yè)會計準則———應(yīng)用指南》(以下簡稱《指南》),在附錄中依據(jù)企業(yè)會計準則中確認和計量的規(guī)定制定了涵蓋各類企業(yè)的主要交易或事項的會計科目和主要賬務(wù)處理,要求各企業(yè)在不違反會計準則中確認、計量和報告規(guī)定的前提下,可以根據(jù)本單位的實際情況自行增設(shè)、分拆、合并會計科目。企業(yè)不存在的交易或者事項,可不設(shè)置相關(guān)會計科目。對于明細科目,企業(yè)可以比照該附錄中的規(guī)定自行設(shè)置。會計科目編號供企業(yè)填制會計憑證、登記會計賬簿、查閱會計賬目、采用會計軟件系統(tǒng)參考,企業(yè)可結(jié)合實際情況自行確定會計科目編號。由于各企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營目標、規(guī)模大小、業(yè)務(wù)繁簡及組織狀況有所不同,會計科目的設(shè)計必須充分考慮這些客觀條件,遵循合法合規(guī)性原則、全面性原則、有用性原則、會計科目名稱能明確地反映其內(nèi)容并簡明實用、符合會計電算化的需要等原則和要求,以保證會計信息需求者取得有用的以及不同企業(yè)間相互可比的會計核算指標,并發(fā)揮會計分析和會計檢查的作用。
1.借:其他應(yīng)收款——李明 2 000
貸:庫存現(xiàn)金 2 000
2.借:應(yīng)付職工薪酬 30 000
貸:庫存現(xiàn)金 30 000
3.借:管理費用——差旅費 2 500
貸:其他應(yīng)收款——李明 2 000
庫存現(xiàn)金 500
4.借:應(yīng)收票據(jù)——商業(yè)承兌匯票(甲企業(yè)) 68 445
貸:主營業(yè)務(wù)收入 58 500
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 9 945
5.借:庫存商品 80 000
貸:生產(chǎn)成本 80 000
6.借:固定資產(chǎn)——生產(chǎn)用固定資產(chǎn)(XX設(shè)備) 65 000
貸:實收資本 65 000
7.借:制造費用 12 000
管理費用 6 400
貸:累計折舊 18 400
8.借:無形資產(chǎn)——商標權(quán) 200 000
貸:銀行存款 200 000
9.借:銀行存款 400 000
貸:短期借款 400 000
10.借:生成成本——直接人工 50 000
制造費用 6 000
管理費用 14 000
應(yīng)付職工薪酬——福利費 10 000
銷售費用 20 000
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資 100 000
11.借:生產(chǎn)成本——直接人工 7 000
制造費用 840
管理費用 1 960
應(yīng)付職工薪酬——福利費 1 400
銷售費用 2 800
貸:應(yīng)付職工薪酬——福利費 14 000
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