序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。
會計賬簿的種類有:
1. 序時賬簿:序時賬簿也稱日記賬,它是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時賬簿。
(2)特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時賬簿。目前,在實際工作中為了加強貨幣資金的管理,每個單位必須設(shè)置庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類賬簿:分類賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照會計科目進行分類分別登記的賬簿。分類賬簿按其反映內(nèi)容的詳細(xì)程度不同,又可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
(1)總分類賬簿簡稱總賬,是根據(jù)一級會計科目設(shè)置的,用以總括反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿??傎~對明細(xì)賬具有統(tǒng)馭和控制作用。
(2)明細(xì)分類賬簿簡稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)會計科目設(shè)置的,用以詳細(xì)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。明細(xì)賬是對總賬的補充和具體化。在實際工作中,每個會計主體可以根據(jù)經(jīng)營管理的需要,為不同的總賬賬戶設(shè)置所屬的明細(xì)賬。
3.備查賬簿:備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿。它不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。
一、一個企業(yè)最少要設(shè)置的賬本:
現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬(也有一種出納日記賬,把現(xiàn)金和銀行合并了)、總賬、三欄式明細(xì)賬、多欄明細(xì)賬。另外工業(yè)企業(yè),應(yīng)該有原材料及庫存帳。
二、科目的基本分類:
資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類。
附注:
1、多欄式明細(xì)賬是根據(jù)管理需要,在一張賬頁內(nèi)不僅按借、貸、余三部分設(shè)立金額欄,還要按明細(xì)科目在借方或貸方設(shè)立許多金額欄,以集中反映有關(guān)明細(xì)項目的核算資料。
這種格式的明細(xì)賬適用于“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“營業(yè)費用”、“管理費用”、“主營業(yè)務(wù)收入”等科目的明細(xì)核算。
2、各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。
3、原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
一、會計賬薄是指由一定格式賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。
二、作用:設(shè)置和登記會計賬薄,是編制會計報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要作用。
三、分類
(一)按用途分類按用途的不同,可以分為序時賬薄(又稱日記賬)、分類賬薄和備查賬薄三類。
1、序時賬薄又可分為普通日記賬、特種日記賬;
2、分類賬薄。分類賬薄提供的核算信息是編制會計報表的主要依據(jù);
3、備查賬薄。又稱輔助登記賬簿。是對某些在序時賬薄和分類賬薄等主要賬薄中都不予以登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行補充登記時所使用的賬薄。如:經(jīng)營租賃方式租入、不屬于本企業(yè)財產(chǎn)、不能計入本企業(yè)固定資產(chǎn)賬戶的機器設(shè)備;應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)等。
(二)按賬頁格式分類按賬頁格式不同,可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常采用此種;
2、三欄式賬薄。設(shè)有借方、貸方和余額。各種日記賬、總分類賬以及資產(chǎn)、債券、債務(wù)明細(xì)賬都可采用此種;
3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個基本欄目借方和貸方按照需要分設(shè)若干個專欄的賬薄。如:收入、成。一、會計賬薄是指由一定格式賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。
二、作用:設(shè)置和登記會計賬薄,是編制會計報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要作用。
三、分類
(一)按用途分類按用途的不同,可以分為序時賬薄(又稱日記賬)、分類賬薄和備查賬薄三類。
1、序時賬薄又可分為普通日記賬、特種日記賬;
2、分類賬薄。分類賬薄提供的核算信息是編制會計報表的主要依據(jù);
3、備查賬薄。又稱輔助登記賬簿。是對某些在序時賬薄和分類賬薄等主要賬薄中都不予以登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行補充登記時所使用的賬薄。如:經(jīng)營租賃方式租入、不屬于本企業(yè)財產(chǎn)、不能計入本企業(yè)固定資產(chǎn)賬戶的機器設(shè)備;應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)等。
(二)按賬頁格式分類按賬頁格式不同,可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常采用此種;
2、三欄式賬薄。設(shè)有借方、貸方和余額。各種日記賬、總分類賬以及資產(chǎn)、債券、債務(wù)明細(xì)賬都可采用此種;
3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個基本欄目借方和貸方按照需要分設(shè)若干個專欄的賬薄。如:收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細(xì)賬;
4、數(shù)量金額式。這種賬薄的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。如:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
(三)按外形特征分類
1、訂本帳。適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;
2、活頁賬。適用于各類明細(xì)賬;
3、卡片賬。適用于固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。
會計賬簿的種類有: 序時賬簿:序時賬簿也稱日記賬,它是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時賬簿。 (2)特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時賬簿。
目前,在實際工作中為了加強貨幣資金的管理,每個單位必須設(shè)置庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 2.分類賬簿:分類賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照會計科目進行分類分別登記的賬簿。
分類賬簿按其反映內(nèi)容的詳細(xì)程度不同,又可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。 (1)總分類賬簿簡稱總賬,是根據(jù)一級會計科目設(shè)置的,用以總括反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。
總賬對明細(xì)賬具有統(tǒng)馭和控制作用。 (2)明細(xì)分類賬簿簡稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)會計科目設(shè)置的,用以詳細(xì)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。
明細(xì)賬是對總賬的補充和具體化。在實際工作中,每個會計主體可以根據(jù)經(jīng)營管理的需要,為不同的總賬賬戶設(shè)置所屬的明細(xì)賬。
3.備查賬簿:備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿。它不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。
如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。
會計帳本有:總帳、明細(xì)帳、日記帳。
一、總帳一般采用“訂本式帳簿”。 1、總帳格式主要:三欄式。
2、總帳開設(shè):是根據(jù)“一級會計科目”開設(shè)的,用以提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費用、收入和利潤等的總括的核算資料。 3、總帳登記依據(jù):是根據(jù)每月“計帳憑證匯總表”記帳的。
二、明細(xì)帳一般采用“活頁式”帳頁。 1、明細(xì)帳開設(shè)依據(jù):通常根據(jù)總帳科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的。
2、格式主要有:三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。 3、明細(xì)帳記帳依據(jù):按每月發(fā)生的業(yè)務(wù),先后順序編制計帳憑證,根明細(xì)帳據(jù)“計帳憑證”登記明細(xì)分類帳。
4、明細(xì)帳使用的格式: (1)通常管理費用、營業(yè)費用等采用“多欄式”帳頁記帳;(2)固定資產(chǎn)明細(xì)帳、庫存商品明細(xì)帳等采用“數(shù)量金額式”帳頁記帳。 (3)應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、其他應(yīng)收款、營業(yè)收入、營業(yè)成本、經(jīng)營稅金及附加等采用“三欄式”帳頁記帳。
三、日記帳主要有:現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。 1、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,使用“訂本式帳簿”,格式一般采用三欄式。
2、現(xiàn)金日記帳:是用來登記庫存現(xiàn)金每日的收入、支出和結(jié)存情況的帳簿。 3、銀行存款日記帳:是用來反映銀行存款增加、減少和結(jié)存情況的帳簿。
1、總分類賬基本上所有的科目都要填,出了填寫到明細(xì)賬上面的
2、明細(xì)賬:應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付賬款之類下面有明細(xì)科目
3、材料明細(xì)賬:每個材料建一個賬頁,分別填進、發(fā)出數(shù),包括數(shù)量、單價
4、應(yīng)交稅金:有進、銷項時填
5、基本(輔助)生產(chǎn)成本:包括直接人工、直接材料和制造費用
6、固定資產(chǎn):購入固定資產(chǎn)時,每月折舊時(累計折舊)、結(jié)轉(zhuǎn)時都要填
7、銀行存款:只填銀行 存款科目的
8、現(xiàn)金日記賬:只填庫存現(xiàn)金的
9、通用多欄明細(xì)賬:不知道。.
賬簿的種類有:
1、按用途分有:序時賬簿、分類賬簿備查賬簿。
2、按外形特征分有:訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿、磁性媒介質(zhì)式賬簿。
3、按賬頁格式分有:兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
賬簿的設(shè)置:
1、通過賬簿的設(shè)置和登記,記載、儲存會計信息。將會計憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)一一記入有關(guān)賬簿,可以完全反映會計主體在一定時期內(nèi)所發(fā)生的各項資金運動,儲存所需要的各項會計信息。
2、通過賬簿的設(shè)置和登記,分類、匯總會計信息。賬簿由不同的相互關(guān)聯(lián)的賬戶所組成。通過賬簿記錄,一方面可以分門別類地反映各項會計信息,提供一定時期內(nèi)經(jīng)濟活動的詳細(xì)情況;另一方面可以通過發(fā)生額、余額計算,提供各方面所需要的總括會計信息,反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的綜合價值指標(biāo)。
3、通過賬簿的設(shè)置和登記,檢查、校正會計信息。賬簿記錄是會計憑證信息的進一步整理。如在永續(xù)盤存法下,通過有關(guān)盤存賬戶余額與實際盤存或核查結(jié)果的核對,可以確認(rèn)財產(chǎn)的盤盈或盤虧,并根據(jù)實際結(jié)存數(shù)額調(diào)整賬簿記錄,做到賬實相符,提供如實、可靠的會計信息。
4、通過賬簿的設(shè)置和登記,編報、輸出會計信息。為了反映一定日期的財務(wù)狀況及一定時期的經(jīng)營成果,應(yīng)定期進行結(jié)賬工作,進行有關(guān)賬簿之間的核對,計算出本期發(fā)生額和余額,據(jù)以編制會計報表,向有關(guān)各方面提供所需的會計信息。
賬簿的保管期限為:
1、總賬:15年(包括日記總賬)。
2、明細(xì)賬:15年
3、日記賬:15年(現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年)。
4、固定資產(chǎn)卡片:固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。
5、輔助賬簿:15年 。
賬簿的基本結(jié)構(gòu)是:
各類賬簿所記錄的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)不同,賬簿格式可以多種多樣。但各種主要賬簿應(yīng)具備下列基本內(nèi)容:
(一)封面。寫明賬簿名稱和記賬單位名稱。
(二)扉面。填列賬簿啟用的日期和截止日期,頁數(shù)、冊次;經(jīng)營賬簿人員一覽表和簽章;會計主管人員簽章;賬戶目錄等。
賬戶目錄是由記賬人員在賬簿中開設(shè)賬頁戶頭后,按順序?qū)⒚總€賬戶的名稱和頁數(shù)登記的,便于查閱賬簿中登記的內(nèi)容。如果是活頁賬簿,在賬簿啟用時無法確定頁數(shù),可先將賬戶名稱填寫好,待年終裝訂歸檔時,再填寫頁數(shù)。
(三)賬頁。賬頁的格式,因反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,可有不同格式,但基本內(nèi)容應(yīng)包括:
1.賬戶的名稱(總賬科目、二級或明細(xì)科目);
2.登賬日期欄;
3.憑證種類和號數(shù)欄;
4.摘要欄(記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明);
5.金額欄(記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的增減變動);
6.總頁次和分戶頁次。
任何單位都應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點和經(jīng)營管理的需要,設(shè)置一定種類和數(shù)量的賬簿。一般說來,設(shè)置賬簿應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)賬簿的設(shè)置要能保證全面、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督各單位的經(jīng)濟活動情況,為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)、分類的核算資料。
(二)設(shè)置賬簿要在滿足實際需要的前提下,考慮人力和物力的節(jié)約,力求避免重復(fù)記賬。
(三)賬簿的格式,要按照所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和需要提供的核算指標(biāo)進行設(shè)計,要力求簡便實用,避免繁瑣重復(fù)。
一、一個企業(yè)最少要設(shè)置的賬本:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬(也有一種出納日記賬,把現(xiàn)金和銀行合并了)、總賬、三欄式明細(xì)賬、多欄明細(xì)賬。
另外工業(yè)企業(yè),應(yīng)該有原材料及庫存帳。 二、科目的基本分類:資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類。
附注:1、多欄式明細(xì)賬是根據(jù)管理需要,在一張賬頁內(nèi)不僅按借、貸、余三部分設(shè)立金額欄,還要按明細(xì)科目在借方或貸方設(shè)立許多金額欄,以集中反映有關(guān)明細(xì)項目的核算資料。這種格式的明細(xì)賬適用于“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“營業(yè)費用”、“管理費用”、“主營業(yè)務(wù)收入”等科目的明細(xì)核算。
2、各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。 3、原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
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