1、如果總賬未記錯(cuò),只是某一明細(xì)科目記錯(cuò)了數(shù)字,如果為更正這一明細(xì)科目差錯(cuò),而采用了紅字更正法或補(bǔ)充登記法,勢(shì)必影響總賬發(fā)生變動(dòng),即將原來(lái)的正確數(shù)更正為錯(cuò)誤數(shù)。
如果記賬憑證正確,只是登記入賬時(shí)發(fā)生誤記,導(dǎo)致總賬和明細(xì)科目金額的不一致,在月末結(jié)賬前可以采用劃線更正法進(jìn)行更改。
2、紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法妙用
有些過(guò)賬筆誤如金額誤記,借貸雙方數(shù)額相同、借貸方向沒(méi)錯(cuò)但會(huì)計(jì)科目賬戶、借貸雙方均重記或者漏記等,這些并不影響會(huì)計(jì)賬簿的試算平衡;
擴(kuò)展資料:
憑證裝訂方法:
從方向上來(lái)說(shuō),有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀,在此不再做介紹。
只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法:用兩條適當(dāng)寬度和長(zhǎng)度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角,承蒙憑證一起裝訂。
親完后沿裝訂線向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線全部包住,最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,使學(xué)校的會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定對(duì)財(cái)務(wù)處受理的原始憑證的粘貼要求告知各單位,望大家認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行: 一、報(bào)銷人員在報(bào)銷時(shí),須將報(bào)銷的原始憑證分類粘貼在與報(bào)銷憑證大小一致的紙張上(粘貼紙由財(cái)務(wù)處提供),便于會(huì)計(jì)憑證的裝訂及保管。
二、為規(guī)范會(huì)計(jì)憑證,“差旅費(fèi)報(bào)銷單”反面不得粘貼原始憑證。 三、原始憑證需按以下內(nèi)容分類粘貼 (一)車票 車票包括:火車、輪船、飛機(jī)、汽車等車票。
報(bào)銷時(shí)須按出差的時(shí)間順序分別粘貼。 (二)發(fā)票 發(fā)票包括:住宿費(fèi)、電話費(fèi)、郵費(fèi)、資料復(fù)印、打印費(fèi)、辦公用品、醫(yī)療費(fèi)、材料款、設(shè)備費(fèi)等除車票外的一切票據(jù)。
四、原始憑證粘貼的要求 1.所有原始憑證必須粘貼在粘貼紙上。 2.所有原始憑證必須貼在粘貼紙的裝訂線內(nèi),裝訂線在粘貼紙的2公分處, 3.粘貼的原始憑證必須將左邊貼住,從左向右依次粘貼。
4. 車票都須錯(cuò)層粘貼,不能羅列在一起。 5.發(fā)票要按不同的費(fèi)用分類粘貼在一張粘貼單上,并要大票貼在下面,小票貼在上面。
所有發(fā)票也都要錯(cuò)層粘貼,不能羅列在一起。 五、請(qǐng)所有到財(cái)務(wù)處報(bào)銷業(yè)務(wù)的教職工,都要按照以上要求將原始憑證粘貼好。
對(duì)于原始憑證粘貼不合格的,請(qǐng)重新粘貼。
會(huì)計(jì)科目設(shè)置方法主要有以下幾點(diǎn)
1、會(huì)計(jì)科目作為向投資者、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者等提供會(huì)計(jì)信息的重要手段,在其設(shè)置過(guò)程中應(yīng)努力做到科學(xué)、合理、適用;
2、遵循下列原則,合法性原則是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,我國(guó)現(xiàn)行的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度中均對(duì)企業(yè)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目作出規(guī)定,以保證不同企業(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息的可比性;
3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照會(huì)計(jì)制度中的統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)科目,但其設(shè)置的會(huì)計(jì)科目不得違反現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;
4、對(duì)于國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在不影響統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算要求以及對(duì)外提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表的前提下,自行增設(shè)、減少或合并某些會(huì)計(jì)科目;
5、相關(guān)性原則是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)為提供有關(guān)各方所需要的會(huì)計(jì)信息服務(wù),滿足對(duì)外報(bào)告與對(duì)內(nèi)管理的要求;
6、根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告提供的信息必須滿足對(duì)內(nèi)對(duì)外各方面的需要,而設(shè)置會(huì)計(jì)科目必須服務(wù)于會(huì)計(jì)信息的提供,必須與財(cái)務(wù)報(bào)告的編制相協(xié)調(diào),相關(guān)聯(lián);
7、實(shí)用性原則是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)符合單位自身特點(diǎn),滿足單位實(shí)際需要,企業(yè)的組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容及業(yè)務(wù)各類等不同,在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上亦應(yīng)有所區(qū)別,在合法性的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),設(shè)置符合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)科目。
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