一級科目分為資產(chǎn)類、負債類、權益類、損益類、成本類這幾類科目,可以在資產(chǎn)負債表和損益表上看到大多數(shù)科目的名稱,但有些科目明稱和報表會有一些區(qū)別。
例如:貨幣資金,包括了現(xiàn)金和銀行存款及其他貨幣資金三個科目。 二級科目主要是由企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營情況決定的,一部分是在制度或稅法上有嚴格要求的,比如應交稅金的二級科目,就包括了應交增值稅、應交營業(yè)稅、應交消費稅等等;另一部分是根據(jù)企業(yè)的實際情況來定,可以參照一些會計規(guī)范來起相應的名稱,比如在管理費用中,就有二級科目,差旅費、辦公費、招待費等等,這些的名稱只要簡單明確就好,當然也和所得稅有一定的關系。
以上可以看出,一級科目的規(guī)定是比較規(guī)范和嚴格的,在《企業(yè)會計制度》中有很詳細的要求,二級科目有一定的靈活,也需要聯(lián)系企業(yè)的實際情況,工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)都會有所不同。
采購人員的差旅費,計入管理費用科目。會計分錄如下:
借:管理費用-差旅費,
貸:銀行存款/現(xiàn)金
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。
企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
擴展資料
費用審查類別
1.無形資產(chǎn)攤銷的審查
主要包括:無形資產(chǎn)的估價是否真實、合理;無形資產(chǎn)的攤銷期限是否合理,注意查明無形資產(chǎn)仍可長期使用而其價值已全部攤銷,或者無形資產(chǎn)的使用期限已到,而其價值尚未攤銷完畢的情況,這可通過查閱無形資產(chǎn)攤銷明細賬查明;有無將無形資產(chǎn)攤銷列入固定資產(chǎn)折舊的錯誤處理。
2.土地使用費的審查
主要包括:根據(jù)有關規(guī)定,核實列支的土地使用費是否真實、正確;有無將上年度或下年度的土地使用費列作當年費用;對未辦理土地使用證書或雖已辦理了證書,但當年未支付土地使用費的,應查明其是否按規(guī)定預提了土地使用費,并計入當年損益。
參考資料來源:百度百科-管理費用
購買材料費,計入“原材料”會計科目 原材料的概念及賬務處理 一、原材料的概念 原材料是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)過加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構(gòu)成產(chǎn)品實體但有助于產(chǎn)品形成的輔助材料。
二、原材料的分類 原材料是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的勞動對象,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中不可缺少的物質(zhì)。在生產(chǎn)過程中,材料被消耗或轉(zhuǎn)化為其他的物質(zhì)形態(tài),其價值也一次性全部轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品的成本中,是產(chǎn)品價值的重要組成部分。
在制造業(yè)中,材料的品種繁多,用途廣泛,為了加強對材料的核算與管理,應對材料進行合理的分類。 制造業(yè)的原材料按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用不同,可分為以下幾類: 1.原料及主要材料 原料及主要材料是指經(jīng)過加工后可以構(gòu)成產(chǎn)品主要實體的各種原料和材料。
其中原料是指未加工過的勞動對象,如紡織廠紡紗用的原棉,冶煉廠冶煉用的礦石等。主要材料是指經(jīng)加工過的勞動對象,如食品廠生產(chǎn)面包用的面粉,紡紗廠織布用的棉紗等。
2.輔助材料 輔助材料是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn),有助于產(chǎn)品形成或為產(chǎn)品正常生產(chǎn)創(chuàng)造條件,但不構(gòu)成產(chǎn)品實體的各種材料,如涂料、機油、包裝材料等。 3.外購半成品 外購半成品是指從外部購進的已完成上一生產(chǎn)步驟但需要企業(yè)進一步加工或組裝的半成品。
如紡織廠購進的棉紗、食品廠購進的面粉等。 4.燃料 燃料是指工藝技術過程或非工藝技術過程用來燃燒取得熱能的各種材料,包括固體、液體和氣體燃料,如煤炭、汽油、天然氣等。
5.修理用備件 修理用備件是指為修理本企業(yè)機器設備和運輸設備而專用的零部件,如軸承、齒輪、閥門等。修理用的一般零件如螺母、螺栓等,則并入輔助材料。
6.包裝材料 包裝材料是指一般包裝時用的材料,如紙張、麻繩、鐵皮等,也可歸入輔助材料類。 不同的企業(yè)因生產(chǎn)的要求不同,所需材料千差萬別,同一種材料在不同的企業(yè)中有不同的用途。
各企業(yè)應根據(jù)具體情況,按不同的標準對材料進行分類。 三、原材料采用實際成本法核算 (一)科目設置 材料按實際成本計價核算時,材料的收發(fā)及結(jié)存,無論總分類核算還是明細分類核算,均按照實際成本計價。
使用的會計科目有“原材料”、“在途物資”等。 “原材料”科目。
本科目用于核算庫存各種材料的收發(fā)與結(jié)存情況。原材料按實際成本核算時,本科目的借方登記入庫材料的實際成本,貸方登記發(fā)出材料的實際成本,期末余額在借方,反映企業(yè)庫存材料的實際成本。
“在途物資”科目。本科目用于核算企業(yè)采用實際成本(進價)進行材料、商品等物資的日常核算、貨款已付尚未驗收入庫的各種物資(即在途物資)的采購成本,本科目應按供應單位和物資品種進行明細核算。
本科目的借方登記企業(yè)購入的在途物資的實際成本,貸方登記驗收入庫的在途物資的實際成本,期末余額在借方,反映企業(yè)在途物資的采購成本。 “應付賬款”科目。
本科目用于核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務等經(jīng)營活動應支付的款項。本科目的貸方登記企業(yè)因購入材料、商品和接受勞務等尚未支付的款項,借方登記償還的應付賬款,期末余額一般在貸方,反映企業(yè)尚未支付的應付賬款。
“預付賬款”科目。本科目用于核算企業(yè)按照合同規(guī)定預付的款項。
本科目的借方登記預付的款項及補付的款項,貸方登記收到所購物資時根據(jù)有關發(fā)票賬單記入“原材料”等科目的金額及收回多付款項的金額,期末余額在借方,反映企業(yè)實際預付的款項;期末余額在貸方,則反映企業(yè)尚未結(jié)算的款項。預付款項情況不多的企業(yè),可以不設置“預付賬款”科目,而將此業(yè)務通過“應付賬款”科目中核算。
(二)賬務處理 1.購入材料 由于支付方式不同,原材料入庫的時間與付款的時間可能一致,也可能不一致,在會計處理上也有所不同。 (1)貨款已經(jīng)支付或開出、承兌商業(yè)匯票,材料已驗收入庫。
(2)貨款已經(jīng)支付或已開出、承兌商業(yè)匯票,材料尚未到達或尚未驗收入庫。 (3)貨款尚未支付,材料已經(jīng)驗收入庫。
在這種情況下,發(fā)票賬單未到也無法確定實際成本,期末應按照暫估價值先入賬,下期初作相反的會計分錄予以沖回,收到發(fā)票賬單后再按照實際金額記賬。即,對于材料已到達并已驗收入庫,但發(fā)票賬單等結(jié)算憑證未到,貨款尚未支付的采購業(yè)務,應于期末,按材料的暫估價值,借記“原材料”科目,貸記“應付賬款——暫估應付賬款”科目。
下期初作相反的會計分錄予以沖回,以便下月付款或開出、承兌商業(yè)匯票后,按正常程序,借記“原材料”、“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”科目,貸記“銀行存款”或“應付票據(jù)”等科目。 (4)貨款已經(jīng)預付,材料尚未驗收入庫。
2.發(fā)出材料 企業(yè)各生產(chǎn)單位及有關部門領用的材料具有種類多、業(yè)務頻繁等特點。為了簡化核算,可以在月末根據(jù)“領料單”或“限額領料單”中有關領料的單位、部門等加以歸類,編制“發(fā)料憑證匯總表”,據(jù)以編制記賬憑證、登記入賬。
發(fā)出材料實際成本的確定,可以由企業(yè)從上述個別計價法、先進先出法、月末一次加權平均法、移動加權平均法等方法中選擇。計價方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。
如需變更,應在附注中。
一、歸還材料費的會計分錄是:
借:應付賬款——XX公司
貸:銀行存款
二、解釋
1、購買材料時,已經(jīng)收到銷售方交付的材料并驗收入庫,但材料費尚未支付。企業(yè)欠了對方的這筆貨款,形成了一項負債,通過“應付賬款”科目核算,該科目屬于負債類科目,負債增加記入賬戶的貸方。
借:原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款——XX公司
2、歸還材料款時,負債減少,記入“應付賬款”科目的借方。分錄如上所述。
企業(yè)購入并已驗收入庫的材料計入“原材料”科目。
如果材料采用計劃成本核算,購買時,通過“材料采購”科目核算,驗收入庫后轉(zhuǎn)入“原材料”科目;材料采用實際成本核算,尚未驗收入庫的,通過“在途物資”科目核算,驗收入庫后轉(zhuǎn)入“原材料”科目。《企業(yè)會計準則-應用指南》-會計科目和主要賬務處理:1403原材料一、本科目核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計劃成本或?qū)嶋H成本。
收到來料加工裝配業(yè)務的原料、零件等,應當設置備查簿進行登記。二、本科目可按材料的保管地點(倉庫)、材料的類別、品種和規(guī)格等進行明細核算。
三、原材料的主要賬務處理。(一)企業(yè)購入并已驗收入庫的材料,按計劃成本或?qū)嶋H成本,借記本科目,按實際成本,貸記“材料采購”或“在途物資”科目,按計劃成本與實際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
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