會計(jì)電算化指定在哪(電算化中的指定是指什么來的)
1.電算化中的指定會計(jì)科目是指什么來的
會計(jì)電算化就是在會計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對會計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟(jì)活動的決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、會計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。
電算化會計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)為工具，運(yùn)用會計(jì)所特有的方法，對企業(yè)的經(jīng)營活動情況進(jìn)行反映和監(jiān)督，所以，它既是提供以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，同時(shí)又是參與管理的一種管理活動。電算化會計(jì)的職能是反映和監(jiān)督，它的內(nèi)容是核算和管理，因此，電算化會計(jì)一般可分為電算化會計(jì)核算子系統(tǒng)和電算化會計(jì)管理子系統(tǒng)，目前又出現(xiàn)了更高層次的會計(jì)決策支持子系統(tǒng)。通過會計(jì)核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況，通過會計(jì)管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動情況，通過會計(jì)決策來參與企業(yè)管理。
針對電算化會計(jì)的以上內(nèi)容，會計(jì)軟件主要分為核算型財(cái)務(wù)軟件、管理型財(cái)務(wù)軟件和決策支持型財(cái)務(wù)軟件。目前，核算型財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展已趨于成熟。
電算化會計(jì)與傳統(tǒng)手工會計(jì)的區(qū)別主要有以下幾點(diǎn)：
首先，電算化會計(jì)建立了一套新的會計(jì)資料檔案。
傳統(tǒng)會計(jì)檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細(xì)帳、總帳以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會計(jì)期間的會計(jì)檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。原來的老會計(jì)人員現(xiàn)在應(yīng)該還記得每到月初報(bào)表出來以后，還有一項(xiàng)重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的會計(jì)人員了。等到年底，三大檢查團(tuán)來檢查工作時(shí)，我們的會計(jì)人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證?，F(xiàn)在，隨著計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的運(yùn)用，這一切都成為歷史，電算化會計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會計(jì)檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強(qiáng)，可以快速傳遞會計(jì)信息。
其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。
電算化會計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計(jì)不同。在傳統(tǒng)會計(jì)中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會計(jì)中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會計(jì)那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進(jìn)行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對?，F(xiàn)在的會計(jì)人員應(yīng)該有過這種體驗(yàn)：到了月底對帳時(shí)，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三，記帳的含義不盡相同
手工條件下，記帳指明細(xì)帳、日記帳、總帳由不同人員按？同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會計(jì)工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記帳僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程，通過記帳這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記帳憑證成為正式會計(jì)檔案，從“憑證臨時(shí)庫”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫”中存放，記帳后的憑證不再允許修改，記帳的同時(shí)，對科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水帳庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來，在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。
第四，會計(jì)信息的特點(diǎn)不盡相同。
相對于傳統(tǒng)會計(jì)，電算化會計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強(qiáng)的特點(diǎn)。
2.會計(jì)電算化 指定會計(jì)科目、關(guān)鍵字、總賬系統(tǒng)初始設(shè)置、功能權(quán)限、
指定會計(jì)科目：指的是你所對應(yīng)的會計(jì)分錄必須要用到的哪些會計(jì)科目，如提取現(xiàn)金，指定現(xiàn)金1001和銀行存款1002等。
關(guān)鍵字：是你搜索需要的內(nèi)容的時(shí)候鍵入的內(nèi)容，比如你設(shè)置關(guān)鍵字“往來”，則說明這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的應(yīng)該是有往來事項(xiàng)的業(yè)務(wù)單位，需要輸入對方的企業(yè)名稱等內(nèi)容。
總賬系統(tǒng)初始化：這個(gè)內(nèi)容比較廣，即要初始定義你用的憑證類型、科目內(nèi)容、余額等多個(gè)內(nèi)容，這也是會計(jì)電算化中最難的事項(xiàng)。
功能權(quán)限：是指定操作人員所擁有的權(quán)限，如張三有制單的權(quán)限，李四有審核的權(quán)限等。
角色：通俗的說是對功能權(quán)限人員的定義說明，如張三是制單員，李四是審核員，Admin是系統(tǒng)管理員。
整理憑證：是系統(tǒng)根據(jù)你的要求對已經(jīng)錄入的憑證進(jìn)行梳理。
報(bào)表單元：是報(bào)表系統(tǒng)中每一個(gè)單元格對應(yīng)的內(nèi)容。
以上是本人對會計(jì)電算化系統(tǒng)的理解，與標(biāo)準(zhǔn)的書本解釋可能有出入，不過大體相同。
3.電算化中的指定會計(jì)科目是指什么來的
會計(jì)電算化就是在會計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對會計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟(jì)活動的決策。
它是以計(jì)算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、會計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。 電算化會計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)為工具，運(yùn)用會計(jì)所特有的方法，對企業(yè)的經(jīng)營活動情況進(jìn)行反映和監(jiān)督，所以，它既是提供以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，同時(shí)又是參與管理的一種管理活動。
電算化會計(jì)的職能是反映和監(jiān)督，它的內(nèi)容是核算和管理，因此，電算化會計(jì)一般可分為電算化會計(jì)核算子系統(tǒng)和電算化會計(jì)管理子系統(tǒng)，目前又出現(xiàn)了更高層次的會計(jì)決策支持子系統(tǒng)。通過會計(jì)核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況，通過會計(jì)管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動情況，通過會計(jì)決策來參與企業(yè)管理。
4.會計(jì)電算化系統(tǒng)中會計(jì)科目設(shè)置有哪些內(nèi)容
會計(jì)電算化系統(tǒng)中會計(jì)科目設(shè)置內(nèi)容：
由于本系統(tǒng)業(yè)務(wù)類型較固定，生成的憑證類型也較固定，因此為了簡化憑證生成操作，可以在此處將各業(yè)務(wù)類型憑證中的常用科目預(yù)先設(shè)置好。系統(tǒng)依據(jù)制單業(yè)務(wù)規(guī)則將設(shè)置的科目自動帶出。
①基本科目設(shè)置：用戶可以在此定義應(yīng)付系統(tǒng)憑證制單所需要的基本科目。應(yīng)付科目、預(yù)付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶末在單據(jù)中指定科目，且控制科目設(shè)置與產(chǎn)品科目設(shè)置中沒有明細(xì)科目的設(shè)置，則系統(tǒng)制單依據(jù)制單規(guī)則取基本科目設(shè)置中的科目設(shè)置。
②控制科目設(shè)置：進(jìn)行應(yīng)付科目、預(yù)付科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的控制科目依據(jù)而顯示設(shè)置依據(jù)。
③產(chǎn)品科目設(shè)置：進(jìn)行采購科目、應(yīng)空增值稅科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的采購科目選項(xiàng)而顯示設(shè)置依據(jù)。
④結(jié)算方式科目設(shè)置：進(jìn)行結(jié)算方式、幣種、科目的設(shè)置。對于現(xiàn)結(jié)的發(fā)票、收付款單，系統(tǒng)依據(jù)單據(jù)上的結(jié)算方式查找對應(yīng)的結(jié)算科目，系統(tǒng)制單時(shí)自動帶出。
5.會計(jì)信息系統(tǒng)中會計(jì)科目被指定后分別進(jìn)行哪些會計(jì)核算
1.會計(jì)指定會計(jì)科目，有助于標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，便于統(tǒng)計(jì)和采集數(shù)據(jù)，便于取數(shù)編制會計(jì)報(bào)表。使用會計(jì)電算化時(shí)也比較方便，可以自動導(dǎo)入一級會計(jì)科目或參照標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定會計(jì)科目，省去很多歧義和麻煩。
2. 指定的會計(jì)科目就相當(dāng)于一門法定的、約定俗成的商業(yè)語言，使得商業(yè)語言有規(guī)范可循，方便查找定義及使用范圍，便于理解，可增強(qiáng)不同企業(yè)之間的可比性。
3. 操作時(shí)，可在一級會計(jì)科目下根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)設(shè)置級別等明細(xì)科目以及核算項(xiàng)目，然后根據(jù)明細(xì)科目做會計(jì)憑證（即會計(jì)分錄），過賬并編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
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6.論在用友ERP
一、銀行存款，庫存現(xiàn)金，在會計(jì)科目上方，點(diǎn)擊開來左邊所有會計(jì)科目，指定一個(gè)就跑到右邊。
二、指定會計(jì)科目是指定出納的專管科目。一般指現(xiàn)金科目和銀行存款科目。只有指定了科目后，才能執(zhí)行出納簽字，才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬。從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性。
1、指定科目主要是指指定出納專管科目，也就是出納模塊所應(yīng)用的具體科目；
2、主要有現(xiàn)金總賬，銀行總賬，現(xiàn)金流量科目等類型；
3、指定方法：設(shè)置。基礎(chǔ)檔案。財(cái)務(wù)。會計(jì)科目。編輯菜單。指定科目。
擴(kuò)展資料：
在總結(jié)《會計(jì)人員工作規(guī)則》及其他會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)章、制度實(shí)施情況的基礎(chǔ)上，制定《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》），對會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理、會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員、會計(jì)人員職業(yè)道德、會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督、單位內(nèi)部會計(jì)管理制度建設(shè)等問題作出了全面規(guī)范，
一方面為各基層單位和廣大會計(jì)人員開展會計(jì)基礎(chǔ)工作提出要求和示范，使加強(qiáng)和改進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)有明確的目標(biāo)和具體努力方向，以此推動各單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作逐步規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化；
另一方面，為各級管理部門管理會計(jì)基礎(chǔ)工作、檢查會計(jì)基礎(chǔ)工作情況提供政策依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，督促各單位不斷改進(jìn)和加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作。
《規(guī)范》共六章一百零一條，第一章總則，第二章會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員，第三章會計(jì)核算，第四章會計(jì)監(jiān)督，第五章內(nèi)部會計(jì)管理制度，第六章附則?！兑?guī)范》發(fā)布實(shí)施后，《會計(jì)人員工作規(guī)則》同時(shí)廢止。
參考資料來源：百度百科-指定會計(jì)科目
