這個是很難說清楚的,要真把具體步驟寫出來你還不看到花眼。
簡單的說會計有6大要素:資產(chǎn)、費用、負(fù)債、權(quán)益、利潤、收入、其中前面兩個要素的科目增加寫在借方減少寫在貸方后面四個和前面兩個相反。
如果把6大要素再細(xì)分為6大會計科目就是資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、共同、損益、成本、其中資產(chǎn)負(fù)債成本兩類的科目“增加寫在借方減少寫在貸方",而負(fù)債權(quán)益兩類科目與前面兩類科目相反;而損益類里面的科目對應(yīng)的是收入和費用兩個要素這點你一定要搞清楚!如果是收入要素的科目那就和負(fù)債權(quán)益兩類科目一樣,但如果是費用的科目則和資產(chǎn)成本一樣懂了嗎?(至于共同類你暫時還用不到這一類的會計科目,會計基礎(chǔ)也不教的所以你可以無視掉)
下面來舉個例題,比方說去銀行提取現(xiàn)金。
這樣一來銀行存款就減少了,而企業(yè)的庫存現(xiàn)金就增加了,而銀行存款和庫存現(xiàn)金都是資產(chǎn)類的會計科目所以增加寫借方減少寫貸方所以會計分錄就是 借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
再比如說,某企業(yè)購入一批生產(chǎn)用原材料價款未付。(不考慮稅費)
因為原材料是資產(chǎn)類科目,而價款未付形成了一項負(fù)債對應(yīng)的負(fù)債類科目是應(yīng)付賬款負(fù)債類科目的增加寫在貸方減少寫在借方。所以會計分錄就是 借:原材料
貸:應(yīng)付賬款
總之我說的這些還都過于簡化,其他的你還需要自己去看書學(xué)習(xí)。其實會計分錄也不是很難的關(guān)鍵你要把它的原理搞懂那樣做起來才會的心應(yīng)手!
會計分錄是根據(jù)借貸記賬法“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則編制的,實行信息化后,有部分會計分錄的編制與手工存在差異,需進(jìn)行相應(yīng)的變換才能保證會計信息的正確性,否則輸出的賬簿和報表等會計信息有可能是錯誤的,如:信息化中往來款項調(diào)整、費用沖減等事項,在編制這些分錄時應(yīng)特別注意。
如“天大天財”財務(wù)軟件對往來款項采用對沖號的方式來核算,資產(chǎn)類往來科目只要借方有發(fā)生額,系統(tǒng)就會自動按“年+月+憑證號+筆數(shù)”生成一個唯一的對沖號,資產(chǎn)類往來科目只有在貸方有發(fā)生額時才能核銷,并且核銷時要輸入對沖號以確定具體核銷那一筆業(yè)務(wù)。負(fù)債類往來科目與資產(chǎn)類往來相反,只要貸方有發(fā)生額就會自動生成一對沖號,只有在借方有發(fā)生額時才能核銷,核銷時也要輸入唯一對應(yīng)的對沖號。這樣在往來款項做調(diào)整時就應(yīng)特別注意。
例如:張三出差借款660元,做會計分錄時如果誤記為:
借:應(yīng)收及暫付款600元
貸:現(xiàn)金 600元
這時,做調(diào)整分錄時就不能再補做一筆分錄:
①借:應(yīng)收及暫付款60元
貸:現(xiàn)金 60元
這樣不是對原暫付款的調(diào)整,而是新生成了一筆新的暫付款,會造成核銷時找不到對沖號,并且原始憑證上記錄的對沖號與系統(tǒng)軟件生成的對沖號不符。也不能全部沖銷,然后再補做一筆正確的分錄,因為這樣也會造成對沖號不符的情況,正確的有兩種調(diào)整方法:
②貸:應(yīng)收及暫付款-60
貸:現(xiàn)金 60
或:③貸:應(yīng)收及暫付款 40
貸:現(xiàn)金 -600
現(xiàn)金 660
這兩筆分錄好像有違“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,這里我們不能把“借”和“貸”簡單理解成會計分錄中的“借方”和“貸方”,“借”和“貸”反映的是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,“借方”和“貸方”只是復(fù)式記賬的一種記賬方法,只要符合復(fù)式記賬的要求,能準(zhǔn)確反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實際內(nèi)容,至于只有“借方”或只有“貸方”并不于記賬規(guī)則相矛盾,在會計信息化系統(tǒng)中,由于系統(tǒng)缺乏人的靈活性,只認(rèn)數(shù)據(jù)不認(rèn)內(nèi)容,所以更沒必要死強調(diào)“借方”和“貸方”,應(yīng)該從業(yè)務(wù)內(nèi)容的實際出發(fā),靈活編制會計分錄。
1、分析列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會計科目。
2、分析會計科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目等。
3、分析各會計科目的金額增減變動情況。
4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(增加或減少),來判斷會計科目的方向。
5、根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會計分錄。
具體參考:
編制步驟
第一,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益還是收入、費用(成本)、利潤;
第二,確認(rèn)會計科目,記賬方向(借或貸);
第三,確定記入哪個(或哪些)賬戶的借方、哪個(或哪些)賬戶的貸方;
第四,確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
格式和要求
第一,先借后貸;借和貸要分行寫,并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)該錯開;在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對齊。
第二,貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多帶的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
方法
一、層析法
層析法是指將事務(wù)的發(fā)展過程劃分為若干個階段和層次,逐層遞進(jìn)分析,從而最終得出結(jié)果的一種解決問題的方法。利用層析法進(jìn)行進(jìn)行編制會計分錄教學(xué)直觀、清晰,能夠取得理想的教學(xué)效果,其步驟如下:
1、分析列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會計科目。
2、分析會計科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目等。
3、分析各會計科目的金額增減變動。
4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(增加或減少),來判斷會計科目的方向。
5、根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會計分錄。
此種方法對于學(xué)生能夠準(zhǔn)確知道會計業(yè)務(wù)所涉及的會計科目非常有效,并且較適用于單個會計分錄的編制。
二、業(yè)務(wù)鏈法
所謂業(yè)務(wù)鏈法,就是指根據(jù)會計業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,組成一條連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈,前后業(yè)務(wù)之間會計分錄之間存在的一種相連的關(guān)系進(jìn)行會計分錄的編制。
此種方法對于連續(xù)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較有效,特別是對容易搞錯記賬方向效果更加明顯。
三、記賬規(guī)則法
所謂記賬規(guī)則法就是指利用記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”進(jìn)行編制會計分錄。
編制會計分錄的三大技巧
一、層析法
層析法是指將事物的發(fā)展過程劃分為若干個階段和層次,逐層遞進(jìn)分析,從而最終得出結(jié)果的一種解決問題的方法。利用層析法進(jìn)行編制會計分錄教學(xué)直觀、清晰,能夠取得理想的教學(xué)效果,其步驟如下:
1、分析列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會計科目。
2、分析會計科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目等。
3、分析各會計科目的金額增減變動情況。
4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(增加或減少),來判斷會計科目的方向。
5、根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會計分錄。
此種方法對于學(xué)生能夠準(zhǔn)確知道會計業(yè)務(wù)所涉及的會計科目非常有效,并且較適用于單個會計分錄的編制。
二、記賬規(guī)則法
所謂記賬規(guī)則法就是指利用記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”進(jìn)行編制會計分錄。
三、業(yè)務(wù)鏈法
所謂業(yè)務(wù)鏈法就是指根據(jù)會計業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,組成一條連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈,前后業(yè)務(wù)之間會計分錄之間存在的一種相連的關(guān)系進(jìn)行會計分錄的編制。
此種方法對于連續(xù)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較有效,特別是針對于容易搞錯記賬方向效果更加明顯。
答:1、應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的方向
有借必有貸,借貸必相等。會計分錄一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。對于資產(chǎn)和費用類賬戶的科目一般為增加計入借方,減少百計入貸方。對于負(fù)債和所有者權(quán)益以及收入和利潤類賬戶的科目一般為增加計入貸方,減少計入借方。但是有特度殊科目的除外,比如壞賬準(zhǔn)備。
2、賬戶名稱(賬戶是根據(jù)會計科目開設(shè)的,會計科目的名稱就是賬戶的名稱)
需要結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來來捋順各科目之間的對應(yīng)關(guān)系。把所有專的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸類,找出各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會計科目,搞清在哪里用那些會計科目進(jìn)行賬務(wù)處理。
3、金額
有借必有貸,借貸必相等。金額借屬貸方總和是一致的。
三、編制
1、先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下
2、貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
編制步驟第一,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益還是收入、費用(成本)、利潤;第二,確認(rèn)會計科目,記賬方向(借或貸);第三,確定記入哪個(或哪些)賬戶的借方、哪個(或哪些)賬戶的貸方;第四,確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
格式和要求第一,先借后貸;借和貸要分行寫,并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)該錯開;在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對齊。第二,貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。需要指出的是,為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多帶的會計分錄。
但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。方法一、層析法層析法是指將事務(wù)的發(fā)展過程劃分為若干個階段和層次,逐層遞進(jìn)分析,從而最終得出結(jié)果的一種解決問題的方法。
利用層析法進(jìn)行進(jìn)行編制會計分錄教學(xué)直觀、清晰,能夠取得理想的教學(xué)效果,其步驟如下:1、分析列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會計科目。2、分析會計科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目等。
3、分析各會計科目的金額增減變動。4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(增加或減少),來判斷會計科目的方向。
5、根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會計分錄。此種方法對于學(xué)生能夠準(zhǔn)確知道會計業(yè)務(wù)所涉及的會計科目非常有效,并且較適用于單個會計分錄的編制。
二、業(yè)務(wù)鏈法所謂業(yè)務(wù)鏈法,就是指根據(jù)會計業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,組成一條連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈,前后業(yè)務(wù)之間會計分錄之間存在的一種相連的關(guān)系進(jìn)行會計分錄的編制。此種方法對于連續(xù)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較有效,特別是對容易搞錯記賬方向效果更加明顯。
三、記賬規(guī)則法所謂記賬規(guī)則法就是指利用記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”進(jìn)行編制會計分錄。
你說的這個問題,屬于會計實務(wù)范疇。
我的看法如下——
1、黃河公司確認(rèn)收入
借:應(yīng)收賬款—長江公司 452 000.00
貸:主營業(yè)務(wù)收入—甲產(chǎn)品銷售收入 400 000.00
貸:應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)52 000.00
2、結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:主營業(yè)務(wù)成本—甲產(chǎn)品 280 000.00
貸:庫存商品—甲產(chǎn)品 280 000.00
3、沖銷預(yù)收賬款
借:預(yù)收賬款—長江公司 50 000.00
貸:應(yīng)收賬款—長江公司 50 000.00
注意:如果收款當(dāng)時就已經(jīng)做在“應(yīng)收賬款—長江公司”科目貸方,那么,上述第3筆業(yè)務(wù)就不用處理。
上述看法,供你參考。
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