1,意義上:做憑證的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)科目正確而金額錯(cuò)誤 ,科目正確而金額多了,就做一張紅字憑證作為沖銷(xiāo)。
2,表示方法上:方向和科目都不變,只是數(shù)字用紅筆,作為改錯(cuò)或者調(diào)賬。
3,內(nèi)容上:借方紅字,借方藍(lán)字,且是同一個(gè)科目的話,一般不會(huì)出現(xiàn)在一張憑證上。
擴(kuò)展資料:
區(qū)分借和貸的方法:
1,從借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)看:左方為借方,右方為貸方,但哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容決定。
2,從借貸記賬法的記賬規(guī)則看:借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相”等。
3,從借貸記賬法的試算平衡看:根據(jù)這一原理和記賬規(guī)則的要求,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄都是借貸相等,因而當(dāng)全部經(jīng)濟(jì)都記入賬戶后,所有賬戶的本期借方發(fā)生額合計(jì)與本期貸方發(fā)生額合計(jì),必定相等。
借方紅字、貸方紅字
就是做憑證的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)科目正確而金額錯(cuò)誤 、科目正確而金額多了,就做一張紅字憑證作為沖銷(xiāo)。
方法:科目、方向均不變,數(shù)字用紅筆。作為改錯(cuò)或者調(diào)賬。
借方紅字,借方藍(lán)字,且是同一個(gè)科目的話,一般不會(huì)出現(xiàn)在一張憑證上。但是意思是紅的作為沖減,藍(lán)的作為補(bǔ)充。但是如果這樣的話,貌似是多此一舉。因?yàn)榭梢灾苯佑盟{(lán)色的減紅色的差額作為填制憑證。
但是你說(shuō)的對(duì),如果是兩個(gè)不同的科目的話,一紅一藍(lán),相當(dāng)于替換、或者反向沖賬。
沒(méi)有區(qū)別,都是沖減管理費(fèi)用,借方紅字代表借方負(fù)數(shù),即貸方正數(shù)。
借方紅字表示沖減管理費(fèi)用,如果是企業(yè)可能是由于保險(xiǎn)費(fèi)收回(返款),如果是保險(xiǎn)企業(yè)可能是由于客戶退保引起的。在會(huì)計(jì)里,紅字就是負(fù)數(shù)。
借方紅字,就是在借方以紅數(shù)表示,也就是記賬方向是借方,金額是負(fù)數(shù)。可以作為貸方來(lái)理解。
管理費(fèi)用一般都是出現(xiàn)在借方,而不是貸方,如果有特殊情況的話就會(huì)用紅字沖掉。借:現(xiàn)金,貸:管理費(fèi)用。
只是在看帳的時(shí)候,本期管理費(fèi)用不等于借方發(fā)生數(shù),而是要用借方合計(jì)數(shù)減去貸方發(fā)生數(shù),按差額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)。
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