會(huì)計(jì)賬的主要構(gòu)成: 會(huì)計(jì)賬格式多種多樣,但任何一本總賬、明細(xì)賬和日記賬等一般由封面、扉頁和賬頁等構(gòu)成: (一)封面 封面主要用來載明賬簿的名稱。
(二)扉頁 扉頁主要用來登載經(jīng)管人員一覽表,其主要內(nèi)容是:(1)單位名稱;(2)賬簿名稱;(3)起止頁數(shù);(4)啟用日期;(5)單位領(lǐng)導(dǎo)人;(6)會(huì)計(jì)主管人員;(7)經(jīng)管人員;(8)移交人和移交日期;(9)接管人和接管日期。 (三)賬頁 賬頁是賬簿的主體。
在每張賬頁上,應(yīng)載明:(1)賬戶名稱(亦即會(huì)計(jì)科目或明細(xì)科目);(2)記賬日期欄;(3)記賬憑證的種類和號(hào)數(shù);(4)摘要欄;(5)金額欄;(6)總頁次和分頁次。 財(cái)務(wù)人員記賬的規(guī)范: 1、登記賬簿時(shí),應(yīng)按記賬憑證日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。
應(yīng)做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)、書寫清楚。 2、為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會(huì)計(jì)賬簿的保管,便于長(zhǎng)期查考使用,禁止涂改。
記賬時(shí),應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)。 3、賬簿中書寫的文字和數(shù)字,應(yīng)緊靠行格的底線書寫,約占全行格的 2/3 或 1 / 2 ,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對(duì)正。
這樣,不僅可使數(shù)字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯(cuò)誤。 4、登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號(hào)“√”(表示已經(jīng)登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯(cuò)誤。
5、總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號(hào)都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁”外,應(yīng)填寫憑證匯總的起止號(hào)。 明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業(yè)務(wù),除第一、二筆外,以下各筆可用點(diǎn)點(diǎn)代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。
憑證號(hào)欄與摘要欄按記賬憑證號(hào)與摘要填寫。 現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記,“種類”項(xiàng)按銀行結(jié)算種類填寫,“號(hào)數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。 各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁跳行登記。
如果發(fā)生隔頁、跳行時(shí),不得隨意涂改,應(yīng)在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時(shí)在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。
6、下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍(lán)黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水: (1)按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄。
記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤,并己登記入賬,引起賬簿記錄錯(cuò)誤,可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證,沖銷原錯(cuò)誤記錄,然后用藍(lán)、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯(cuò)誤,并且所記的錯(cuò)誤金額大于應(yīng)記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向并無錯(cuò)誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。
(2)在多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中,只設(shè)借方(或貸方)欄目登記增加數(shù),若需要登記減少數(shù)時(shí),則用紅字在表示增加欄目中登記。
(3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。 (4)沖銷銀行存款日記賬時(shí),用紅字登記支票號(hào)碼,進(jìn)行沖銷。
(5)存貨按計(jì)劃成本計(jì)價(jià),在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時(shí),用紅字沖減成本差異。 (6)采購材料或商品時(shí),貨物已到達(dá)企業(yè),而結(jié)算憑證尚未到達(dá),則在月末時(shí),先按暫估價(jià)入賬,下月初用紅字沖回暫估價(jià),以便結(jié)算憑證到來時(shí)正常入賬。
(7)當(dāng)銷售貨物發(fā)生退回時(shí),則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。 (8)會(huì)計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
7、結(jié)出賬戶余額后,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在金額欄內(nèi)元位上用“0” 表示。 8、賬簿中賬頁下端最后橫線以下,一律空置不填。
9、每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。 所有賬戶一律不做“過次頁”。
辦理“承前頁”時(shí),次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額,損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額。
如果賬簿最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的,辦理承前頁時(shí)應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。對(duì)于不需加計(jì)發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時(shí),只承前頁的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額;對(duì)于需要加計(jì)發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時(shí),承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù),記在第一行。
在辦理承前頁時(shí),需要加計(jì)發(fā)生額的科目有:現(xiàn)金、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)每收入、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出、營(yíng)業(yè)外支出、利潤(rùn)分配等。 10、對(duì)于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。
賬務(wù)調(diào)整的基本方法: 一、賬務(wù)調(diào)整的作用 1、根據(jù)審查結(jié)果,正確、及時(shí)地調(diào)整賬務(wù),既可防止明補(bǔ)暗退,又可避免重復(fù)征稅。 2、納稅審查后及時(shí)對(duì)企業(yè)的錯(cuò)漏賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整,保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性,。
1、婚紗攝影行業(yè),相機(jī)維修計(jì)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本科目核算。具體會(huì)計(jì)分錄是:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-設(shè)備維修
貸:銀行存款
2、考慮相機(jī)屬于婚紗攝影行業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)設(shè)備。故計(jì)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本科目。
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本是指公司生產(chǎn)和銷售與主營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)所必須投入的直接成本,主要包括原材料、人工成本(工資)和固定資產(chǎn)折舊等。
3、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本” 用于核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)或讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?;顒?dòng)而發(fā)生的實(shí)際成本?!爸鳡I(yíng)業(yè)務(wù)成本”賬戶下應(yīng)按照主營(yíng)業(yè)務(wù)的種類設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。期末,應(yīng)將本賬戶的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶應(yīng)無余額。
一、公司發(fā)生的照片拍攝費(fèi)可以計(jì)入管理費(fèi)用科目。
二、具體會(huì)計(jì)分錄是:
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)
貸:銀行存款
三、管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。
四、管理費(fèi)用科目主要核算:公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、開辦費(fèi)攤銷、上繳上級(jí)管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。
五、管理費(fèi)用在會(huì)計(jì)核算上是作為期間費(fèi)用核算的,企業(yè)發(fā)生的管理費(fèi)用,在"管理費(fèi)用"科目核算,并在"管理費(fèi)用"科目中按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)賬核算。期末"管理費(fèi)用"科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)"本年利潤(rùn)"科目后無余額。
一、公司發(fā)生的照片拍攝費(fèi)可以計(jì)入管理費(fèi)用科目。
二、具體會(huì)計(jì)分錄是: 借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi) 貸:銀行存款 三、管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。
四、管理費(fèi)用科目主要核算:公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、開辦費(fèi)攤銷、上繳上級(jí)管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。 五、管理費(fèi)用在會(huì)計(jì)核算上是作為期間費(fèi)用核算的,企業(yè)發(fā)生的管理費(fèi)用,在"管理費(fèi)用"科目核算,并在"管理費(fèi)用"科目中按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)賬核算。
期末"管理費(fèi)用"科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)"本年利潤(rùn)"科目后無余額。 擴(kuò)展資料 規(guī)范操作 一是嚴(yán)把資料審核。
每次記賬前,記賬公司都要對(duì)報(bào)賬清單的制作、編制及承接手續(xù)、出納盤存表等方面進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和審查,嚴(yán)把資料審核關(guān);同時(shí),還細(xì)致地指導(dǎo)報(bào)賬員按規(guī)范的方式方法登記好銀行存款和現(xiàn)金日記賬。 二是及時(shí)精準(zhǔn)記賬。
記賬公司在處理會(huì)計(jì)科目上更加精準(zhǔn)統(tǒng)一,記賬更加及時(shí),按季度記賬。規(guī)范參與村級(jí)預(yù)決算編制。
三是財(cái)務(wù)公開透明。記賬公司在每季完成記賬和年度決算后,及時(shí)到各村張榜公開財(cái)務(wù)收支情況,并將公開內(nèi)容實(shí)行影像資料保管。
四是檔案移交規(guī)范。年終記賬公司對(duì)報(bào)賬清單、會(huì)計(jì)憑證、出納盤存表、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算表、決算表、財(cái)務(wù)公開表及影像資料進(jìn)行分類整理,裝訂成冊(cè),檔案盒封裝,整體移交,做到鎮(zhèn)、村各留一套。
參考資料來源:百度百科-會(huì)計(jì)科目。
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