一.如果單位執(zhí)行了新會計準則:
(1)發(fā)給員工過節(jié)費做
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利
貸:庫存現(xiàn)金
(2)月末,要進行分配
借:管理費用/制造費用--福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利
(3)結(jié)轉(zhuǎn)損益時
借:本年利潤
貸:管理費用--福利費
福利費是企業(yè)按照工資總額的14%提取,主要用于職工的醫(yī)藥費,醫(yī)護人員工資,醫(yī)務(wù)經(jīng)費,職工因公負傷赴外地就醫(yī)路費,職工生活困難補助,職工浴室,理發(fā)室,幼兒園,托兒所人員的工資的費用。
二.如果執(zhí)行原企業(yè)會計制度,福利費可以提取,也可以不提取。
(1)如果提取,按以前會計分錄做。
(2)如果不提取,發(fā)生的福利費支出,直接計入"管理費用/制造費用--福利費"科目。
指企業(yè)按照規(guī)定提取準備用于職工福利方面的資金。
我國企業(yè)職工除了按照自己的勞動數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取工資外,還可享受企業(yè)和國家舉辦的各種集體福利事業(yè)的待遇和取得必要的個人補助。這些用于職工集體福利事業(yè)和個人補助的資金來源,主要是由根據(jù)工資總額的14%提取的職工福利費來解決的。
企業(yè)按照規(guī)定提取的職工福利費,應(yīng)在“應(yīng)付福利費”科目進行核算。在提取時,應(yīng)記入科目的貸方。
企業(yè)提取的職工福利費,主要用于職工的醫(yī)藥費(包括企業(yè)參加職工醫(yī)療保險交納的醫(yī)療保險費),醫(yī)務(wù)人員的工資,醫(yī)務(wù)經(jīng)費,職工因公負傷赴外地就醫(yī)路費,職工生活困難補助,職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所等集體福利部門人員的工資等。在支付時,應(yīng)記入科目的借方。
在這種核算方法下,如果企業(yè)實際支付的職工福利費超過提取的職工福利費,“應(yīng)付福利費”科目就會出現(xiàn)借方余額;在資產(chǎn)負債表的“應(yīng)付福利費”項目就要以“—”號表示。這就要求企業(yè)在使用職工福利費時,必須量入為出,嚴格按照規(guī)定的用途節(jié)約地使用,既不得任意擴大職工福利費的開支范圍,也不得將屬于職工福利費的開支擠入成本、費用。
根據(jù)新的所得稅法,不要計提福利費了,發(fā)生時可直接計入管理費等有關(guān)成本、費用科目,具體計入那一項要看是什么部門發(fā)生的福利費。比如機關(guān)管理部門發(fā)生的計入管理費用、生產(chǎn)車間的計入成本。
輔助生產(chǎn)部門的計入輔助生產(chǎn)。全年發(fā)生的福利費不能超過工資總額的百分之14,超出的要交企業(yè)所得稅。
對于不同的職工類型,計提職工福利費應(yīng)計入不同的科目:
企業(yè)中為生產(chǎn)產(chǎn)品服務(wù)的人員。
借:生產(chǎn)成本。
貸:應(yīng)付職工薪酬———職工福利。
企業(yè)行政管理人員。
借:管理費用。
貸:應(yīng)付職工薪酬———職工福利。
企業(yè)銷售部門人員。
借:銷售費用。
貸:應(yīng)付職工薪酬———職工福利。
根據(jù)企業(yè)所得稅法規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額14%的部分準予扣除。所以職工福利費不計提,可以按實列支,超過工資薪金總額14%的部分不能在稅前扣除。支付職工福利費應(yīng)該納入工資薪金總額核算。
根據(jù)會計分錄涉及賬戶的多少,可以分為簡單分錄和復(fù)合分錄。簡單分錄是指只涉及兩個賬戶的會計分錄,即一借一貸的會計分錄,復(fù)合分錄是指涉及兩個(不包括兩個)以上賬戶的會計分錄。
層析法是指將事物的發(fā)展過程劃分為若干個階段和層次,逐層遞進分析,從而最終得出結(jié)果的一種解決問題的方法。利用層析法進行編制會計分錄教學(xué)直觀、清晰,能夠取得理想的教學(xué)效果
1、應(yīng)付福利費是企業(yè)準備用于企業(yè)職工福利方面的資金。我國企業(yè)中按規(guī)定用于職工福利方面的資金來源,包括從費用中提取和稅后利潤中提取。從費用中提取的職工福利費主要用于職工個人福利,在會計核算中將其作為一項負債;從稅后利潤中提取的福利費主要用于集體福利設(shè)施,在會計核算中將其作為所有者權(quán)益(即公益金)。
2、從費用中提取的職工福利費,按職工工資總額的14%提取,其工資總額的構(gòu)成與統(tǒng)計上的口徑一致,不作任何扣除。職工福利費主要用于職工的醫(yī)藥費(包括企業(yè)參加職工醫(yī)療保險交納的醫(yī)療保險費),醫(yī)護人員的工資、醫(yī)務(wù)經(jīng)費、職工因公負傷赴外地就醫(yī)路費,職工生活困難補助、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員的工資等。
3、從費用中提取的職工福利基金,單獨設(shè)置“應(yīng)付福利費”科目進行核算。提取的福利費,按照職工所在的崗位分配:從事生產(chǎn)經(jīng)營人員的福利費,記入成本;行政管理人員的福利費,計入管理費用等等,實際支付時,作沖減應(yīng)付福利費處理。期末應(yīng)付福利費的結(jié)余,在“資產(chǎn)負債表”的流動負債項目中單獨反映。
會計分錄如下:
1、提取福利費時:
借:生產(chǎn)成本
營業(yè)費用
管理費用
貸:應(yīng)付福利費
2、支付的職工醫(yī)療衛(wèi)生費用、職工困難補助和其他福利費以及應(yīng)付的醫(yī)務(wù)、福利人員工資等:
借:應(yīng)付福利費
貸:現(xiàn)金
銀行存款
應(yīng)付工資等
一、工業(yè)企業(yè)繳納取暖費會計分錄:借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費 貸:銀行存款二、解釋1、職工薪酬中的”職工福利費“,是指企業(yè)向職工提供的生活困難補助、喪葬補助費、撫恤費、職工異地安家費、防暑降溫費等職工福利支出。
參照以上規(guī)定,由企業(yè)繳納的取暖費也應(yīng)該屬于企業(yè)為職工提供的一項福利,計入職工薪酬中。2、企業(yè)根據(jù)歷史經(jīng)驗計提職工福利費時,按職工提供服務(wù)的受益對象記入有關(guān)成本費用賬戶借:生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用、銷售費用等 貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費3、實際發(fā)生福利支出時,”應(yīng)付職工薪酬——職工福利費“減少,分錄如上所述。
一、工業(yè)企業(yè)繳納取暖費會計分錄:
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
二、解釋
1、職工薪酬中的”職工福利費“,是指企業(yè)向職工提供的生活困難補助、喪葬補助費、撫恤費、職工異地安家費、防暑降溫費等職工福利支出。參照以上規(guī)定,由企業(yè)繳納的取暖費也應(yīng)該屬于企業(yè)為職工提供的一項福利,計入職工薪酬中。
2、企業(yè)根據(jù)歷史經(jīng)驗計提職工福利費時,按職工提供服務(wù)的受益對象記入有關(guān)成本費用賬戶
借:生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用、銷售費用等
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
3、實際發(fā)生福利支出時,”應(yīng)付職工薪酬——職工福利費“減少,分錄如上所述。
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