備用金屬于其他應收款科目。
預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數額領取,支用后一次報銷,多退少補。前賬未清,不得繼續(xù)預支。
對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規(guī)定的數額領取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補足原定額。
實行定額備用金制度的單位,備用金領用部門支用備用金后,應根據各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,領回所支用的備用金。對于預支的備用金,撥付時可記入“備用金”(或“其他應收款”)科目的借方;報銷和收回余款時記入該科目的貸方。
擴展資料
其他應收、暫付款主要包括:
1、應收的各種賠款、罰款;
2、應收出租包裝物租金;
3、應向職工收取的各種墊付款項;
4、備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金);
5、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6、預付賬款轉入;
7、購買股票后應收的包括在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利;
8、其他各種應收、暫付款項。
參考資料來源:搜狗百科-備用金
參考資料來源:搜狗百科-其他應收款
“備用金”科目使用比較簡單,它不是一級科目,一般是作為“其他應收款”的二級科目使用。從字面理解就是準備使用的錢。它是一個專門為個人借公司現金,用于業(yè)務臨時周轉而設置的科目。說的直白點,借公司支票時(一般為單位行為),用“其他應收款—xx單位”科目,而借公司現金時,(一般為個人行為),就用“其他應收款——xx備用金借款”或“其他應收款——xx人”,基本業(yè)務處理是這樣:
1、個人臨時業(yè)務(比如出差等)借款時,先要填寫借款申請單,注明借款理由、借款金額等事項,經有關領導簽字同意后,到財務領款,財務依據借款申請單,支付現金,作:
借:其他應收款——xx人
貸:現金
2、個人回來銷賬時,一般都是交回發(fā)票,需要借款人填寫費用報銷單,并經相關領導簽字。
對于借款沒花完,有剩余的,個人需交回剩余現金,填寫(注銷)借款申請單,作:
借:現金(剩余的現金)
管理費用(或營業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應收款——xx人
對于借款超支的,需公司補付借款人現金,作:
借:管理費用(或營業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應收款——xx人
現金 (超支部分)
3、對于個人借款后沒有花費,或者花費后又報銷變成現金,然后再交回財務的,直接沖銷原紀錄就可以了。
借:現金
貸:其他應收款—— xx人
4、對于日常用于零星開支的庫存?zhèn)溆矛F金的使用,就更簡單了,提取現金時:
借:現金
貸:銀行存款
其他的就不用再說了吧。
其他應收款科目。
備用金屬于員工備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。如果預借了備用金如不使用的,需要歸還,已使用的,需要憑發(fā)票才能報銷。故計入其他應收款科目,不計入管理費用科目。
其他應收款項的賬務處理:
為了反映和監(jiān)督其他應收賬款的增減變動及其結存情況,企業(yè)應當設置 “其他應收款”科目進行核算?!捌渌麘湛睢笨颇康慕璺降怯浧渌麘湛畹脑黾?,貸方登記其他應收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款項。
擴展資料
備用金的注意事項:
1、預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數額領取,支用后一次報銷,多退少補。
2、前賬未清,不得繼續(xù)預支。
3、對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規(guī)定的數額領取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補足原定額。
4、實行定額備用金制度的單位,備用金領用部門支用備用金后,應根據各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,領回所支用的備用金。
參考資料來源:搜狗百科-備用金
參考資料來源:搜狗百科-其他應收款項
其他應付款-支付寶備付金”,等上交后再沖減“其他應付款-支付寶備付金”。
.備用金的預借
(1)備用金管理一般有定額管理和非定額管理兩種方法。定額管理是根據各部門的實際需要和單位的財務負擔能力核定并報有關領導批準的備用金定額;非定額管理是按每次業(yè)務所需備用金管理額預借并按報銷壘頓核銷的備用金。
(2)財會部門應會同單位有關部門制定備用金的使用范圍,開支權限,領款、報精手續(xù)及報銷期限,并在預借時向專門負責人予以書面說明。
(3)領用備用金時,應借記“其他應收款-A部門(**個人)備用金”科目,貸記“庫存現金”科目。
其他應付款-支付寶備付金”,等上交后再沖減“其他應付款-支付寶備付金”。
.備用金的預借
(1)備用金管理一般有定額管理和非定額管理兩種方法。定額管理是根據各部門的實際需要和單位的財務負擔能力核定并報有關領導批準的備用金定額;非定額管理是按每次業(yè)務所需備用金管理額預借并按報銷壘頓核銷的備用金。
(2)財會部門應會同單位有關部門制定備用金的使用范圍,開支權限,領款、報精手續(xù)及報銷期限,并在預借時向專門負責人予以書面說明。
(3)領用備用金時,應借記“其他應收款-A部門(**個人)備用金”科目,貸記“庫存現金”科目。
分兩種情況:
1、從銀行提取現金作為備用金
借:庫存現金
貸:銀行存款
2、當外差人員借款作為備用金時:
借:其他應收款-備用金--某某
貸:庫存現金
擴展資料:
備用金是指企業(yè)報給單位內部各職能科室用作零星開支的備用現金。備用金的核算通過在“其他應收款”賬戶下設置明細賬戶“備用金”進行。備用金的基本賬務處理如下:
撥付備用金時:
借:其他應收款——備用金
貸:銀行存款
核準備用金的花費時:
借:費用類賬戶
貸:其他應收款——備用金
期末收回備用金時:
借:銀行存款
貸:其他應收款——備用金
備用金報銷需要根據其具體用途計入相應的費用科目中,具體如下:
1、借備用金的分錄:
借:其他應收款
貸:庫存現金
2、費用發(fā)生報銷分錄:
借:管理費用-明細科目
銷售費用-明細科目
貸:庫存現金
擴展資料:
庫存現金使用范圍
1、職工工資,津貼,這里所說的職工工資指企業(yè),事業(yè)單位和機關,團體,部隊支付給職工的工資和工資性津貼。
2、個人勞務報酬,指由于個人向企業(yè),事業(yè)單位和機關,團體,部隊等提供勞務而由企業(yè),事業(yè)單位和機關,團體,部隊等向個人支付的勞務報酬。
包括新聞出版單位支付給作者的稿費,各種學校,培訓機構支付給外聘教師的講課費,以及設計費,裝潢費,安裝費,制圖費,化驗費,測試費,咨詢費,醫(yī)療費,技術服務費,介紹服務費,經紀服務費,代辦服務費,各種演出與表演費,以及其他勞務費用。
3、根據國家制度條例的規(guī)定,頒發(fā)給個人的科學技術,文化藝術,體育等方面的各種獎金。
4、各種勞保,福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出,如退休金,撫恤金,學生助學金,職工困難生活補助。
5、收購單位向個人收購農副產品和其他物資的價款,如金銀,工藝品,廢舊物資的價款。
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
7、結算起點(1000元)以下的零星支出。超過結算起點的應實行銀行轉賬結算,結算起點的調整由中國人民銀行確定報國務院備案。
8、中國人民銀行確定需要現金支付的其他支出。如同采購地點不確定,交通不便,搶險救災以及其他特殊情況,辦理轉賬結算不夠方便,必須使用現金的支出。對于這類支出,現金支取單位應向開戶銀行提出書面申請,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,開戶銀行審查批準后予以支付現金。
除上述5、6兩項外,其他各項在支付給個人的款項中,支付現金每人不得超過1000元,超過限額的部分根據提款人的要求,在指定的銀行轉存為儲蓄存款或以支票、銀行本票予以支付。企業(yè)與其他單位的經濟往來除規(guī)定的范圍可以使用現金外,應通過開戶銀行進行轉賬結算。
參考資料來源:百度百科--庫存現金
收到支付寶客戶備用金進其他應付款科目:會計分錄:借:庫存現金貸:其他應收款為了反映和監(jiān)督其他應收賬款的增減變動及其結存情況,企業(yè)應當設置“其他應收科目進行核算。
“其他應收款”科目的借方登記其他應收款的增加,貸方登記其他應收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款項。擴展資料:一、本科目核算企業(yè)除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收保戶儲金、應收代為追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任準備金、應收分保保險責任準備金、長期應收款等經營活動以外的其他各種應收、暫付的款項。
二、本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位(或個人)進行明細核算。三、企業(yè)發(fā)生其他各種應收、暫付款項時,借記本科目,貸記有關科目;收回或轉銷各種款項時,借記“現金”、“銀行存款”、“賠付成本”等科目,貸記本科目。
四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款。企業(yè)撥出用于投資、購買物資的各種款項,不得在“其他應收款”科目核算。
企業(yè)發(fā)生其他各種應收款項時,借記“其他應收款”科目,貸記有關科目;收回各種款項時,借記有關科目,貸記“其他應收款”科目。實行定額備用金制度的企業(yè),對于領用的備用金應當定期向財務會計部門報銷。
財務會計部門根據報銷數用現金補足備用金定額時。借記“管理費用”等科目,貸記“現金”或“銀行存款”科目,報銷數和撥補數都不再通過“其他應收款”科目核算。
企業(yè)其他應收款與其他單位的資產交換,或者以其他資產換入其他單位的其他應收款等,比照“應收賬款”科目的相關核算規(guī)定進行會計處理。企業(yè)應當定期或者至少于每年年度終了,對其他應收款進行檢查,預計其可能發(fā)生的壞賬損失,并計提壞賬準備。
企業(yè)對于不能收回的其他應收款應當查明原因,追究責任。對確實無法收回的,按照企業(yè)的管理權限,經股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批準作為壞賬損失,沖銷提取的壞賬準備。
經批準作為壞賬的其他應收款,借記“壞賬準備”科目,貸記“其他應收款”科目。已確認并轉銷的壞賬損失。
如果以后又收回,按實際收回的金額,借記“其他應收款”科目,貸記“壞賬準備”科目;同時,借記“銀行存款”科目,貸記“其他應收款”科目。其他應收款科目應按其他應收款的項目分類,并按不同的債務人設置明細賬,進行明細核算。
其他應收款科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款。參考資料來源:百度百科-其他應收款。
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