員工出差預借差旅費時,以銀行存款或庫存現(xiàn)金支付。
會計分錄為 借:其他應收款 貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金員工出差報銷差旅費時,應計入管理費用。會計分錄為 借:管理費用 庫存現(xiàn)金(多余現(xiàn)金退回) 貸:其他應收款差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
差旅費的報銷范圍為:1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、外地餐券是否能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規(guī)定。差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。
差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。
1、差旅費報銷的會計分錄: 借:管理費用貸:其他應收款借或貸:庫存現(xiàn)金 2、出差人員出差前預借差旅費時,此時尚未出差,費用沒有發(fā)生: 借:其他應收款——職工貸:庫存現(xiàn)金 3、出差報銷時,差旅費用已經(jīng)發(fā)生,差旅費一般列入管理費用,費用增加記入借方: 借:管理費用貸:銀行存款 擴展資料: 差旅費報銷流程 1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準 財務人員審核--出納結算付款。
各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。 2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。
擴展文件;《會計分錄會計資料大全》。
差旅費報銷的會計分錄:
1、沒有借支,自己墊付,報銷會計分錄為:
借:管理費用——差旅費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、借差旅費,會計分錄為:
借:其他應收款——借款人
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
報銷差旅費,借款不夠,會計分錄為:
借:管理費用 -差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
其他應收款——借款人
報銷差旅費,借款多余,會計分錄為:
借:銀行存款
管理費用——差旅費
貸:其他應收款——借款人
差旅費用于核算公司各部門發(fā)生的出差費用,含車船飛機費,住宿費,過路過橋費,會務費,補助,出差打的費,帶車出差發(fā)生費用出國人員的出差費用,按合同規(guī)定的探親費用以及配偶來公司探親費用等。
擴展資料:
企業(yè)發(fā)生的開辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費等,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”科目;
企業(yè)行政管理部門發(fā)生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業(yè)發(fā)生的業(yè)務招待費、咨詢費、研究費用等其他費用,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。
期末,應將“管理費用”科目余額轉入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”科目,貸記“管理費用”科目。
參考資料來源:百度百科-管理費用
1、差旅費報銷的會計分錄:
借:管理費用
貸:其他應收款
借或貸:庫存現(xiàn)金
2、出差人員出差前預借差旅費時,此時尚未出差,費用沒有發(fā)生:
借:其他應收款——職工
貸:庫存現(xiàn)金
3、出差報銷時,差旅費用已經(jīng)發(fā)生,差旅費一般列入管理費用,費用增加記入借方:
借:管理費用
貸:銀行存款
擴展資料:
要想快速掌握會計分錄的正確應用,不能靠死記硬背,也不能以某一會計教材給出的舉例分錄來作為萬能的金鑰匙,可參照以下幾個方法:
1、在理解的基礎上記憶。
2、結合經(jīng)濟業(yè)務來來捋順各科目之間的對應關系。
3、把所有的經(jīng)濟業(yè)務歸類,找出各類經(jīng)濟業(yè)務涉及的會計科目,搞清在哪里用那些會計科目進行賬務處理。
4、聯(lián)系會計準則,結合會計科目弄清各科目核算的內(nèi)容。
5、重點的掌握資產(chǎn)減值、公允價值變動、遞延稅項、或有負債等賬務處理。
6、理清成本歸集與分配、成本結轉、損益結轉、各項稅費的計提與核算。
7、多做一下賬務處理練習,強化記憶內(nèi)容。
參考資料來源:搜狗百科:會計分錄
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費用-差旅費
貸:現(xiàn)金
2、借出時
借:其他應收款--**人
貸:現(xiàn)金
3、報銷時
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借:現(xiàn)金
管理費用 -差旅費
貸:其他應收款 -**人
4、補款時
借:管理費用 -差旅費
貸:現(xiàn)金
其他應收款 -**人
擴展資料
差旅費核算內(nèi)容:
1、用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規(guī)定。 出差補助有相關文件規(guī)定的,各地補助標準不一樣。
參考資料來源:百度百科-差旅費
原發(fā)布者:全程網(wǎng)絡科技(上海)有限公司
報銷費用會計分錄_差旅費會計核算 讓財會人員比較頭疼的一個記賬分錄是報銷費用,首先這塊動用的庫存資金量比較大,老板很重視;其次,他應該分在哪個會計分錄下也一直讓人費解。今天就來跟大家分享一下會計中報銷費用的記賬方法。如果報銷費用按照部門核算,比如現(xiàn)有的報銷有可能經(jīng)常會出現(xiàn)在兩個部門,管理部門與銷售部門,當管理部門需要報銷相關費用的時候借:管理費用---差旅費 貸:庫存現(xiàn)金如是銷售部門的人員報銷借:銷售費用----差旅費 貸:庫存現(xiàn)金所以首先你要了解知曉三大費用的區(qū)別與聯(lián)系!接下來以管理部門的差旅行為為具體的例子,做一個簡單的會計核算1、如果沒有向公司借錢,即其所需要報銷的費用都處于公司報銷預算之內(nèi),且相關差旅費用還未借出,則借:管理費用-差旅費貸:庫存現(xiàn)金2、相關行為形成,資金已經(jīng)借出借:其他應收款-**人貸:庫存現(xiàn)金3、報銷時,資金全部花完借:管理費用-差旅費貸:其他應收款-**人4、如果還未花完,并且有剩余資金借:庫存現(xiàn)金 管理費用-差旅費貸:其他應收款-**人5、如果已經(jīng)花完了,還不夠錢,需要預借現(xiàn)金借:管理費用-差旅費貸:庫存現(xiàn)金 其他應收款-**人這么說是不是不太理解,沒關系,舉個形象的差旅費報銷例子吧~李明出差到北京,其需要5000元的費用,但是這時候可能會發(fā)生錢不夠花、錢剛好夠花和錢夠花并且有盈余這三種情況。那么我們的會計核算就應該是這樣的。1、差旅費用預支的時候:
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