簡(jiǎn)單說一下,受控科目意思就是只能在受控模塊做憑證。
例如:如果啟用應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng),哪么應(yīng)收/應(yīng)付科目屬里面受控為應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)。
設(shè)置受控的目的就是為了單據(jù)憑證重復(fù)做賬,或亂做賬,如:應(yīng)收系統(tǒng)接受供應(yīng)鏈傳過來的應(yīng)收單據(jù),那么就在應(yīng)收系統(tǒng)生成憑證,再傳到總賬,如果這時(shí)不啟用受控科目的話,在總賬也可以做一張一模一樣的憑證,那么憑證就重復(fù)了,賬目就出錯(cuò)了。如果啟用受控科目,哪么,所有的應(yīng)收賬只能在應(yīng)賬系統(tǒng)做憑證再傳到總賬,不會(huì)出錯(cuò)了。
輔助核算是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。
輔助核算一般通過核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn).核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。
但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接。而且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目,也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目,例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時(shí)設(shè)置為往來核算與部門核算,方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
受控系統(tǒng):會(huì)計(jì)科目如設(shè)為某一模塊為受控系統(tǒng),則涉及該科目的憑證只能由受控系統(tǒng)生成,而不能直接在總賬系統(tǒng)中做相應(yīng)憑證
擴(kuò)展資料:
常用的核算項(xiàng)目
包括往來供應(yīng)商、客戶、部門、職員等類項(xiàng)目。例如,應(yīng)收賬款等往來科目可以考慮設(shè)置往來客戶輔助核算,需按部門或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費(fèi)用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項(xiàng)目。會(huì)計(jì)軟件會(huì)提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報(bào)表。
參考資料來源:百度百科-輔助核算
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