調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說的例子
一、紅字調整法
1、先做紅字分錄
借:經營費用(紅字)
貸:現(xiàn)金(紅字)
2、做正確的分錄
借:其他業(yè)務支出(蘭字)
貸:現(xiàn)金(蘭字)
二、蘭字調整法
直接做分錄
借:其他業(yè)務支出(蘭字)
貸:經營費用(蘭字)
紅字調整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯
至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務一個憑證,實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務都集中一個憑證(我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當然最好。
在會計系統(tǒng)使用過程中,如果該會計科目還沒有發(fā)生過業(yè)務,其余額方向可以修改。
會計科目錯誤的方法是:
在系統(tǒng)基礎設置功能塊下打開改會計科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會計科目已發(fā)生過業(yè)務,其余額方向就不能修改。那么有一個方法可以變通,步驟如下:
1.新建一個正確的會計科目,用于代替錯的會計科目。
2.編制一個記賬分錄,將錯的會計科目的科目余額結轉到新的會計科目下。
3.凍結錯的會計科目。
這樣以后的業(yè)務就用新的會計科目。
我認為以紅字更正更好,你的方法,現(xiàn)金一借一貨,虛增了此科目的發(fā)生額,影響會計數(shù)據(jù)的準確性和現(xiàn)金流量。
可以 貸:庫存現(xiàn)金(負數(shù))
貸:銀行存款(正數(shù))
或 紅字沖銷錯誤分錄,再編一張正確的分錄 借:原材料 貸:銀行存款
紅字沖銷的情況有:
1、以前的業(yè)務已發(fā)生但又轉回時,如已銷貨后發(fā)生的銷貨退回;
2、會計分錄發(fā)生借貸顛倒或者借貸正確但需重新確認金額時,先紅字沖銷,再做正確分錄。
做相反會計分錄沖銷的情況通常有:
1、實物的暫收與暫付,如銷貨過程中周轉的包裝物的發(fā)出與收回;
2、期末預估某賬戶的金額,如期末未收到發(fā)票賬單對應付賬款的預估
1、出現(xiàn)的錯誤不涉及損益類科目的,紅字沖回錯誤分錄,做張正確的藍字分錄。不需要通過以前年度損益來調整。
2、出現(xiàn)的錯誤涉及損益類科目的,分錄修改后,需要做以前年度損益調整。以前年度損益是用來調整跟利潤有關的跨年度錯賬
例如:
1、如果只是資產,負債之間的會計科目做錯了,只需做個紅字沖回,再做張正確的藍字分錄即可。
將 借:財務費用
貸:庫存現(xiàn)金
做成了:借:財務費用
貸:銀行存款
更正方法:
(1)錯的憑證原科目紅字沖回
借:財務費用 (紅字)
貸:銀行存款(紅字)
(2)藍字訂正正確的科目
借:財務費用 (藍字)
貸:庫存現(xiàn)金 (藍字)。
2、今年4月補交了去年年終所得稅,會計分錄做成了:
借:應交稅金——所得稅
貸:銀行存款
計提:
借:銀行存款
貸:應交稅金——所得稅
發(fā)現(xiàn),第二筆計提分錄是錯的,則更正方法:
(1)先沖銷做錯的計提分錄
借:銀行存款(紅字)
貸:應交稅金--所得稅 (紅字)
(2)然后,再做計提補交上年所得稅分錄
借:以前年度利潤調整
貸:應交稅金--所得稅
(3)最后,做結轉分錄
借:利潤分配--未分配利潤
貸:以前年度利潤調整
(4)在本月編制資產負債表時,要調整應交稅金、未分配利潤欄的年初數(shù)。即:
應交稅金年初數(shù)加上補交稅金的金額。
未分配利潤年初數(shù)減去補交稅金的金額。
會計錯賬的更正方法分為三種,如下所示:
一、劃線更正法:記賬在錯誤的文字或數(shù)據(jù)上劃一條紅線,在紅線的上方寫正確的文字或數(shù)字,并且由記賬及相關人員在更正處蓋章。
二、紅字更正法:(1)記賬憑證上科目錯了,先用紅字編同樣錯的憑證,再編制正確的憑證
(2)記賬憑證上科目對的,方向對的,只是金額多記,更正用紅字更正法,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借應貸賬戶完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
三、補充登記法:記賬憑證上科目對的,方向對的,只是金額少記,用補充登記法,按少計的金額編制一張與原記賬憑證應借應貸賬戶完全相同的記賬憑證,以補充少計的金額,并據(jù)以記賬。
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