一、報銷差旅費退回現(xiàn)金會計分錄預(yù)借差旅費:借:其他應(yīng)收款貸:庫存現(xiàn)金報銷差旅費:借:管理費用/銷售費用庫存現(xiàn)金貸:其他應(yīng)收款差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
交通費、住宿費、伙食補助費比較好理解,指出差人員出門所需的交通費用,住宿需要支付的房費,在外的餐費及相關(guān)費用。但是需要注意,這些費用必須合理,如果超出規(guī)定,企業(yè)很有可能不予報銷。
通訊費是指出差期間的電話費,但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費等相關(guān)費用。至于雜費內(nèi)容就很多了,但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費用,影響不大。
二、會計分錄會計分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。
它根據(jù)復(fù)式記賬原理的要求,對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對應(yīng)的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸類情況,有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。
每項會計分錄主要包括記賬符號,有關(guān)賬戶名稱、摘要和金額。會計分錄分為簡單分錄和復(fù)合分錄兩種。
簡單分錄也稱“單項分錄”。是指以一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方相對應(yīng)的會計分錄。
復(fù)合分錄亦稱“多項分錄”。是指以一個賬戶的借方與幾個賬戶的貸方,或者以一個賬戶的貸方與幾個賬戶的借方相對應(yīng)的會計分錄。
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借:管理費用(實際的差旅費)
庫存現(xiàn)金 (退回的錢)
貸:其他應(yīng)收款 (當(dāng)初借出去的錢)
出差借錢時候分錄:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
擴(kuò)展資料
其他應(yīng)收款主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金; 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。
企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項時,借記其他應(yīng)收款,貸記有關(guān)科目;收回或轉(zhuǎn)銷各種款項時,借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“賠付成本”等科目,貸記其他應(yīng)收款。
參考資料來源:百度百科-其他應(yīng)收款
(1)個人借款30萬會計分錄:
借:其他應(yīng)收款--XXX 30萬
貸:銀行存款 30萬
(2)個人還款80萬會計分錄:
借:銀行存款 80萬
貸:其他應(yīng)收款---XXX 80萬
(3)退回個人多余款50萬會計分錄:
借:其他應(yīng)收款--XXX 50萬
貸:銀行存款 50萬
若如你所說的80萬記入其他應(yīng)收科目,結(jié)果只沖銷50萬,那么余額哪里去了。給你一個建議,你畫兩個T字賬戶,把每次發(fā)生的會計分錄錄入到對應(yīng)的科目下就明白是怎么回事啦。
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