資產(chǎn)類
現(xiàn)金 銀行存款 其他貨幣資金 短期投資 應(yīng)收票據(jù) 應(yīng)收股利 應(yīng)收利息 應(yīng)收賬款 其他應(yīng)收款 壞賬準(zhǔn)備 預(yù)付賬款 包裝物 低值易耗品 庫存商品 商品進(jìn)銷差價 委托代銷商品 受托代銷商品 存貨跌價準(zhǔn)備 分期收款發(fā)出商品 待攤費用 長期股權(quán)投資 長期債權(quán)投資 長期投資減值準(zhǔn)備 固定資產(chǎn) 累計折舊 在建工程 固定資產(chǎn)清理
無形資產(chǎn) 無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 長期待攤費用 待處理財產(chǎn)損溢
負(fù) 債 類
短期借款 應(yīng)付票據(jù) 應(yīng)付帳款 預(yù)收帳款 代銷商品款 應(yīng)付工資 應(yīng)付福利費 應(yīng)付股利 應(yīng)交稅金 其他應(yīng)交款 其他應(yīng)付款 預(yù)提費用 長期借款 應(yīng)付債券 長期應(yīng)付款 專項應(yīng)付款 遞延稅款
所有者權(quán)益類
實收資本(或股本) 資本公積 盈余公積 本年利潤 利潤分配
損益類
商品銷售收入 其他業(yè)務(wù)收入 投資收益 補貼收入 營業(yè)外收入 商品銷售成本 主營業(yè)務(wù)稅金及附加 其他業(yè)務(wù)支出 營業(yè)費用 管理費用 財務(wù)費用 營業(yè)外支出 所得稅 以前年度損益調(diào)整
一、資產(chǎn)類現(xiàn)金 銀行存款 其他貨幣資金 短期投資 應(yīng)收票據(jù) 應(yīng)收股利 應(yīng)收利息 應(yīng)收賬款 其他應(yīng)收款 壞賬準(zhǔn)備 預(yù)付賬款 包裝物 低值易耗品 庫存商品 商品進(jìn)銷差價 委托代銷商品 受托代銷商品 存貨跌價準(zhǔn)備 分期收款發(fā)出商品 待攤費用 長期股權(quán)投資 長期債權(quán)投資 長期投資減值準(zhǔn)備 固定資產(chǎn) 累計折舊 在建工程 固定資產(chǎn)清理 無形資產(chǎn) 無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 長期待攤費用 待處理財產(chǎn)損溢 二、負(fù) 債 類短期借款 應(yīng)付票據(jù) 應(yīng)付帳款 預(yù)收帳款 代銷商品款 應(yīng)付工資 應(yīng)付福利費 應(yīng)付股利 應(yīng)交稅金 其他應(yīng)交款 其他應(yīng)付款 預(yù)提費用 長期借款 應(yīng)付債券 長期應(yīng)付款 專項應(yīng)付款 遞延稅款 三、所有者權(quán)益類實收資本(或股本) 資本公積 盈余公積 本年利潤 利潤分配 四、損益類商品銷售收入 其他業(yè)務(wù)收入 投資收益 補貼收入 營業(yè)外收入 商品銷售成本 主營業(yè)務(wù)稅金及附加 其他業(yè)務(wù)支出 營業(yè)費用 管理費用 財務(wù)費用 營業(yè)外支出 所得稅 以前年度損益調(diào)整。
商品流通企業(yè)會計科目及其使用說明第101號科目現(xiàn)金一、本科目核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金。
企業(yè)內(nèi)部各部門周轉(zhuǎn)使用的備用金,在“其他應(yīng)收款”科目核算,或單獨設(shè)置“備用金”科目,不在本科目核算。二、企業(yè)收到現(xiàn)金,借記本科目,貸記有關(guān)科目;支出現(xiàn)金,借記有關(guān)科目,貸記本科目。
三、企業(yè)應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記帳”,由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)計算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實際庫存數(shù)核對,做到帳款相符。
有外幣現(xiàn)金的企業(yè),應(yīng)分別人民幣現(xiàn)金和各種外幣現(xiàn)金設(shè)置“現(xiàn)金日記帳”進(jìn)行明細(xì)核算。 第102號科目銀行存款一、本科目核算企業(yè)存入銀行的各種存款。
企業(yè)如有存入其他金融機構(gòu)的存款,也在本科目核算。企業(yè)的外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、國際信用證存款等,在“其他貨幣資金”科目核算,不記入本科目。
二、企業(yè)將款項存入銀行或其他金融機構(gòu),借記本科目,貸記“現(xiàn)金”等有關(guān)科目;提取和支付存款時,借記“現(xiàn)金”等有關(guān)科目,貸記本科目。 三、企業(yè)應(yīng)按開戶銀行和其他金融機構(gòu)、存款種類等,分別設(shè)置“銀行存款日記帳”,由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。
“銀行存款日記帳”應(yīng)定期與“銀行對帳單”核對,至少每月核對一次。月份終了,企業(yè)帳面結(jié)余與銀行對帳單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因進(jìn)行處理,并應(yīng)按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。
四、有外幣存款的企業(yè),應(yīng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置“銀行存款日記帳”進(jìn)行明細(xì)核算,或增設(shè)“外匯存款”科目進(jìn)行核算。企業(yè)發(fā)生的外幣銀行存款業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將有關(guān)外幣金額折合為人民幣記帳,并登記外國貨幣金額和折合率。
所有外幣帳戶的增加、減少,一律按國家外匯牌價折合為人民幣記帳。 外幣金額折合為人民幣記帳時,可按業(yè)務(wù)發(fā)生時的國家外匯牌價(原則上采用中間價,下同)作為折合率,也可按業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)期期初的國家外匯牌價,作為折合率。
月份或季度、年度終了,企業(yè)應(yīng)將外幣帳戶余額按照期末國家外匯牌價折合為人民幣,作為外幣帳戶的期末人民幣余額。 調(diào)整后的各外幣帳戶人民幣余額與原帳面余額的差額,作為匯兌損益處理。
外幣現(xiàn)金以及外幣結(jié)算的各項債權(quán)、債務(wù),均應(yīng)比照銀行存款的方法記帳。五、有在外匯調(diào)劑市場買入外幣的企業(yè),買入外幣取得的外幣存款仍應(yīng)按國家外匯牌價折合為人民幣記帳,外匯調(diào)劑價與國家外匯牌價的差額,增設(shè)“外匯價差”科目核算。
買入外幣時,按國家外匯牌價折合為人民幣,借記本科目(**外幣戶)(同時登記外幣金額和折合率),按照調(diào)劑價與國家外匯牌價的差額,借記“外匯價差”科目,按照實際支付的款項,貸記本科目(人民幣戶)。用買入的外幣購買物資、支付費用,應(yīng)分?jǐn)偟耐鈪R價差,借記有關(guān)物資、費用科目,貸記“外匯價差”科目;用買入的外幣償還債務(wù),按外匯牌價折合的人民幣,借記有關(guān)負(fù)債科目,貸記本科目;同時按償還債務(wù)應(yīng)分?jǐn)偟耐鈪R價差,借記“在建工程”“匯兌損益”科目,貸記“外匯價差”科目。
外幣如為自調(diào)劑市場買入的,應(yīng)沖銷“外匯價差”科目,如有差額,作為匯兌損益處理;賣出的外幣如為其他來源取得的,應(yīng)作為匯兌損益處理。在外匯調(diào)劑市場賣出的外幣,減少的外幣存款仍應(yīng)按國家外匯牌價折合為人民幣記帳,實際取得人民幣與按國家外匯牌價折合的人民幣的差額,應(yīng)區(qū)別不同情況處理:賣出的企業(yè)如在外匯調(diào)劑市場購入外匯額度支付的人民幣,也在“外匯價差”科目核算。
購入外匯額度再出讓時,取得的收入應(yīng)先沖減外匯價差,差額部分列入?yún)R兌損益。企業(yè)留成外匯額度調(diào)劑收入作為匯兌損益處理。
第109號科目其他貨幣資金一、本科目核算企業(yè)的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款和在途貨幣資金等各種其他貨幣資金。有境外往來結(jié)算業(yè)務(wù)的企業(yè),發(fā)生的信用證存款等,也在本科目核算。
二、外埠存款是指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時或零星采購,匯往采購地銀行開立采購專戶的款項。企業(yè)將款項委托當(dāng)?shù)劂y行匯往采購地開立專戶時,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
收到采購員交來供應(yīng)單位發(fā)票帳單等報銷憑證時,借記“商品采購”等科目,貸記本科目。企業(yè)將多余的外埠存款轉(zhuǎn)回當(dāng)?shù)劂y行時,根據(jù)銀行的收帳通知,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。
三、銀行匯票存款是企業(yè)為取得銀行匯票,按照規(guī)定存入銀行的款項。企業(yè)在填送“銀行匯票委托書”并將款項交存銀行,取得銀行匯票后,根據(jù)銀行蓋章退回的委托書存根聯(lián),借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
企業(yè)使用銀行匯票后,應(yīng)根據(jù)發(fā)票帳單及開戶行轉(zhuǎn)來的銀行匯票第四聯(lián)等有關(guān)憑證,經(jīng)核對無誤后,借記“商品采購”等科目,貸記本科目;如有多余款或因匯票超過付款期等原因而退回的款項,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。 四、銀行本票存款是企業(yè)為取得銀行本票按照規(guī)定存入銀行的款項。
企業(yè)向銀行提交“銀行本票申請書”,將款項交存銀行,取得銀行本票后,根據(jù)銀行蓋章退回的申請書存根聯(lián),借記本科目,貸記“。
第一 批發(fā)商品核算 核算方法:數(shù)量進(jìn)價金額核法 A.購進(jìn)商品 [例1] 某商業(yè)企業(yè)向本市甲內(nèi)衣廠購進(jìn)42支男棉毛衫1 000包(一包10件),每包單價86元,計86 000元;進(jìn)項稅率17%,計14 620元。
價稅合計100 620元,商品全部到達(dá),并驗收入庫。貨款以轉(zhuǎn)賬支票支付。
財會部門根據(jù)倉庫交來的“收貨單”和供貨單位的“專用發(fā)票”以及轉(zhuǎn)賬支票存根作會計分錄如下:借:物資采購——42支男棉毛衫86 000 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 14 620 貸:銀行存款 100620 同時,作如下會計分錄:借:庫存商品——42支男棉毛衫86 000 貸:物資采購——42支男棉毛衫86 000 如果商品驗收入庫和支付貨款不是同時進(jìn)行的,有兩種情況:1.支付貨款,商品未到,其會計分錄如下:借:物資采購——42支男棉毛衫86 000 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 14 620 貸:銀行存款 100 620 商品到達(dá)后,驗收入庫,再作會計分錄如下:借:庫存商品——42支男棉毛衫86 000 貸:物資采購——42支男棉毛衫86 0002.商品驗收入庫,貨款采用商業(yè)匯票結(jié)算方式,則其會計分錄如下:借:物資采購——42支男棉毛衫86 000 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 14 620 貸:應(yīng)付票據(jù)——商業(yè)匯票 100 620 同時,作會計分錄如下:借:庫存商品——42支男棉毛衫86 000 貸:物資采購——42支男棉毛衫86 000 商業(yè)匯票到期付款,作會計分錄如下:借:應(yīng)付票據(jù) 100 620 貸:銀行存款 100 620 B.銷售商品 [例2] 某商業(yè)企業(yè)批發(fā)商品銷售收入45 000元,銷項增值稅率17%,計7650元,共計52 650元,銷貨款送存銀行。財會部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門報來“銷貨日報表”和收款處報來的“收款日報表”核對無誤后,作會計分錄如下:借:銀行存款 52 650 貸:主營業(yè)務(wù)收入45 000 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 7 650 假如采用委托收款或商業(yè)承兌匯票進(jìn)行結(jié)算,即為送貨制。
在商品已發(fā)出,貨款尚未收回或取得商業(yè)匯票時,財會部門可作會計分錄如下:借:應(yīng)收賬款(或應(yīng)收票據(jù)) *** 貸:主營業(yè)務(wù)收入*** 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) *** 收到貨款或匯票到期承兌時: 借:銀行存款 *** 貸:應(yīng)收賬款(或應(yīng)收票據(jù))*** 批發(fā)商品銷售的核算,除反映商品銷售收入外,還應(yīng)反映商品銷售成本。批發(fā)商品銷售成本的計算和結(jié)轉(zhuǎn),一般有逐日結(jié)轉(zhuǎn)和定期結(jié)轉(zhuǎn)兩種方法。
如果采用逐日結(jié)轉(zhuǎn)的方法,則在反映商品銷售收入以后,同時反映商品銷售成本,以計算商品銷售毛利。仍用上例,設(shè)商品銷售成本為41 230元,同時作會計分錄如下:借:主營業(yè)務(wù)成本 41 230 貸:庫存商品——** 41 230 第三 零售商品核算 (數(shù)量售價金額核算法) A.購進(jìn)商品 目前大多數(shù)企業(yè)對零售商品購進(jìn)作如下處理:在購進(jìn)時按不含稅成本記入“商品采購”賬戶;按進(jìn)項稅額記入“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”賬戶;按全部價稅總額付款數(shù)記入“銀行存款”或“應(yīng)付賬款”賬戶。
而在商品入庫時,則按含稅的售價記入“庫存商品”賬戶;按含稅的進(jìn)銷差價記入“商品進(jìn)銷差價”賬戶,按不含稅的進(jìn)價轉(zhuǎn)銷“商品采購”賬戶數(shù)額。具體地說,由于商品交接貨和結(jié)算方式不同,核算方法也有所不同。
[例3 某商店從本市某公司購入小百貨一批,計進(jìn)價6 000元,售價7 200元(不含稅),進(jìn)項稅額1 020元。貨款以轉(zhuǎn)賬支票付訖,商品由百貨組驗收,按專用發(fā)票,作會計分錄如下:(1)支付價款時,按商品進(jìn)價、進(jìn)項稅額分別轉(zhuǎn)賬:借:物資采購——百貨組 6 000 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 1 020 貸:銀行存款 7 020(2)商品入庫時,為簡化庫存商品日常核算工作,平時營業(yè)柜組以庫存商品售價(進(jìn)價+毛利)加上銷項稅額入賬(設(shè)銷項稅率為17%),商品入庫時的售價應(yīng)包含銷項增值稅在內(nèi)。
借:庫存商品——百貨組(售價7 200元+銷項稅額1 224元)8 424 貸:物資采購——百貨組 6 000 商品進(jìn)銷差價——百貨組(毛利1 200元+銷項稅額1 224元)2 424 月終,財會部門須調(diào)整已銷商品的增值稅銷項稅額。將銷項稅額從商品銷售收入中分解出來轉(zhuǎn)入“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”賬戶。
如上例,其會計分錄如下:借:主營業(yè)務(wù)收入 1 224 貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 1 2242.異地商品購進(jìn)。異地商品購進(jìn),由于采用發(fā)貨制交接方式,商品的發(fā)運時間和結(jié)算憑證的傳遞時間不一致,通常會發(fā)生先付款,后到貨;先到貨,后付款;以及到貨與付款同時進(jìn)行三種情況。
[例4 設(shè)前例為向市外*單位購進(jìn)百貨商品一批,供貨單位代墊運費400元,價款及運費已通知銀行承付。(1)假設(shè)先承付貨款和運費,后到貨。
接到銀行轉(zhuǎn)來托收憑證,經(jīng)審核無誤后,承付貨款,根據(jù)有關(guān)憑證作會計分錄如下:借:商品采購——百貨組 6 000 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 1 060 經(jīng)營費用——進(jìn)貨運費 360 貸:銀行存款 7 420 商品運到,由百貨組驗收,根據(jù)有關(guān)憑證,按含稅售價入賬,作會計分錄如下:借:庫存商品——百貨組8 424 貸:商品采購——百貨組 6 000 商品進(jìn)銷差價 2424(2)假設(shè)商品先到,后付款。商品運到,驗收入庫,平時不作賬務(wù)處理,月末如仍未付款,按暫估進(jìn)價入。
商品流通企業(yè)是通過低價格購進(jìn)商品、高價格出售商品的方式實現(xiàn)商品進(jìn)銷差價,以此彌補企業(yè)的各項費用和支出,獲得利潤的企業(yè)。
我國的商品流通企業(yè)包括:商業(yè)、糧食、物資、供銷、外貿(mào)、醫(yī)藥商業(yè)、石油商業(yè)、煙草商業(yè)、圖書發(fā)行以及從事其他商品流通的企業(yè)。 商品流通企業(yè)通過商品購進(jìn)、銷售、調(diào)撥、儲存(包括運輸)等經(jīng)營業(yè)務(wù)實現(xiàn)商品流轉(zhuǎn),其中購進(jìn)和銷售是完成商品流通的關(guān)鍵業(yè)務(wù),調(diào)撥、儲存、運輸?shù)然顒佣际菄@商品購銷展開。
和工業(yè)企業(yè)等其他行業(yè)企業(yè)的經(jīng)營活動相比較,商品流通企業(yè)有三個特點: 一是經(jīng)營活動的主要內(nèi)容是商品購銷; 二是商品資產(chǎn)在企業(yè)全部資產(chǎn)中占有較大的比例,是企業(yè)資產(chǎn)管理的重點; 三是企業(yè)營運中資金活動的軌跡?!柏泿拧唐贰泿拧薄?/p>
商品流通企業(yè)賬簿的建立 商品流通企業(yè)是從事商品流通(買賣)的獨立核算企業(yè)。主要包括:商業(yè)、供銷合作社、糧食、外貿(mào)、物資供銷、圖書發(fā)行等企業(yè)。
如商場、大中小型超市、糧店等等。因商品流通企業(yè)的經(jīng)濟活動主要是流通領(lǐng)域中的購銷存活動,所以這類企業(yè)的核算主要側(cè)重于采購成本和銷售成本的核算及商品流通費用的核算。
該類企業(yè)賬簿的建立主要也是三個方面。 一、現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬 商品流通企業(yè)的現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的建立方式與工業(yè)企業(yè)是相同的。
二、總分類賬簿 商品流通企業(yè)的總分類賬除了要設(shè)置我們講到的工業(yè)企業(yè)日常總分類賬簿之外,還要設(shè)置商品采購、庫存商品、商品進(jìn)銷差價這三個商品流通企業(yè)必須使用的總賬賬簿。如果經(jīng)常委托他人代銷商品或為他人代銷商品,還需設(shè)置委托代銷商品、代銷商品款、受托代銷商品賬簿。
另外因商品流通企業(yè)的收入、成本和稅金與工業(yè)企業(yè)略有不同,所以還應(yīng)將工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品銷售收入改為“商品銷售收入”,把產(chǎn)品銷售成本改為“商品銷售成本”,把產(chǎn)品銷售稅金及附加改為“商品銷售稅金及附加”,把產(chǎn)品銷售費用改為“經(jīng)營費用”。另外可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量大小和業(yè)務(wù)需要增刪需設(shè)置的總賬賬簿。
三、明細(xì)分類賬的設(shè)置 根據(jù)增設(shè)的總賬賬簿,我們還應(yīng)增設(shè)相關(guān)明細(xì)賬簿,如商品采購明細(xì)賬,反映購進(jìn)商品的進(jìn)價成本及入庫商品的實際成本,商品采購明細(xì)賬可按客戶名稱設(shè)置;庫存商品明細(xì)賬,反映商品的收發(fā)結(jié)存情況,可按商品的種類、名稱、規(guī)格和存放地點設(shè)置,要求采用數(shù)量金額核算法。在按實際成本計算已銷商品成本時,庫存商品的發(fā)出可按個別計價法(分批實際成本計價)、加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、進(jìn)銷差價法和毛利法。
如果企業(yè)是商品零售企業(yè),還需設(shè)置“商品進(jìn)銷差價”明細(xì)賬,該賬戶因是“庫存商品”的調(diào)整賬戶,所以它的明細(xì)賬的設(shè)置口徑應(yīng)與“庫存商品”明細(xì)賬一致?!敖?jīng)營費用”作為反映商品流轉(zhuǎn)整個經(jīng)營環(huán)節(jié)所發(fā)生的各種費用,應(yīng)按費用的種類,如運輸費、裝卸費、整理費、廣告費等分類反映。
“商品銷售收入”、“商品銷售成本”明細(xì)賬可以按商品的種類、名稱、規(guī)格或不同的銷售部門設(shè)置。商品流通企業(yè)明細(xì)賬的設(shè)置,除了上述明細(xì)賬外,其余與工業(yè)企業(yè)明細(xì)賬的設(shè)置相同。
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