①對不需要按月結計本期發(fā)生額的賬戶,如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等,每次記賬以后,都要隨時結出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。
也就是說,月末余額就是本月最后一筆經濟業(yè)務記錄的同一行內的余額。月末結賬時,只需要在最后一筆經濟業(yè)務記錄之下劃一單紅線,不需要再結計一次余額。
②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬。每月結賬時,要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面劃一單紅線,結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,在下面再劃一條單紅線。
③需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,如產品銷售收入、成本明細賬等,每月結賬時,應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面再劃一單紅線。 12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下劃雙紅線。
④總賬賬戶平時只需結計月末余額。年終結賬時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下劃一雙紅線。
采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位,年終結賬,應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。 ⑤需要結計本月發(fā)生額的某些賬戶,如果本月只發(fā)生一筆經濟業(yè)務,由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額,結賬時,只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發(fā)生額分開就可以了,不需另結出“本月合計”數(shù)。
假如有兩張會計憑證共用一張原始憑證,會計憑證的編號分別為06號和07號,那么在06號會計憑證上要填寫附原始憑證1張;而在07號會計憑證的摘要處,要寫上“本會計憑證所附的原始憑證在本月06號會計憑證上”,而在07號會計憑證上就不填寫所附的原始憑證的張數(shù)了,以下依此類推。 ###月結時,在本月合計下面劃雙紅線。
兩張憑證共用一張原始憑證時,在沒有附原始憑證的憑證附件處要寫明“附件見某年某月某日幾號憑證”###月結是劃一根紅線,這是會計基礎知識學的,只有年結才是劃雙紅線! ###明細賬戶,庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是一樣的,月結都是畫單紅線,做內賬的庫存現(xiàn)金日記賬可省略這一步。 有2張憑證的原始憑證共用一張應該在會計憑證的摘要外備注寫明###一、一般帳本上的劃線方法:月結劃單紅線;本年累計劃雙紅線;二、有2張憑證的原始憑證共用一張,在另外一份憑證上,注明:原始憑證在哪一號憑證后。
結賬的一般程序 1、結賬前,必須將本期內所發(fā)生的各項經濟業(yè)務全部登記入賬。
2、結賬時,應當結出每個賬戶的期末余額。需要結出當月發(fā)生額的,應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
需要結出本年累計發(fā)生額的,應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下應當通欄劃雙紅線,年度終了結賬時,所有總賬賬戶都應當結出全年發(fā)生額和年末余額。 3、年度終了,要把各賬戶的余額結轉到下一會計年度,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣,在“結轉下年”字樣下空格處,從右上角至左下角劃一條斜線注銷;在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
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