在上級已經設置(新增時,提示上級科目已經使用,新增科目將自動改為上級)

1.新增會計科目時,提示上級科目已經使用,新增科目將自動改為上級

科目已經使用，有兩種情形：1、該科目沒有期初余額或本期發(fā)生數(shù)，但在月末轉賬定義中使用；2、該科目已經有期初余額或本期發(fā)生數(shù)。

處理方法 情形一：該科目沒有期初余額或本期發(fā)生數(shù)，但在月末轉賬定義中使用。業(yè)務舉例：已經設置過“期間損益結轉”后，再增加損益類科目，主營業(yè)務收入的明細科目就會出現(xiàn)如下提示 處理方法為：在這個提示界面，點擊“否”；進入期間損益結轉設置界面，刪除“本年利潤”科目，點擊確定按鈕。

增加相應的明細科目后，重新進行期間損益結轉設置。情形二：該科目已經有期初余額或本期發(fā)生數(shù)。

系統(tǒng)會把一級科目的數(shù)據和屬性全部轉移到增加的第一個明細科目中。業(yè)務舉例：損益類科目“補貼收入”已經本期貸方發(fā)生10元錢，并且已經進行期間損益結轉設置。

現(xiàn)在增加其明細科目“補貼收入——稅費返還”。處理方法：在會計科目檔案中，點擊“增加”按鈕，增加明細科目，系統(tǒng)如下提示：“新增加明細科目時提示新增會計科目是，提示上級科目已經使用，新增科目將自動改為上級科目的設置” 點擊“是”，再點擊新增科目界面上的“下一步”，提示：新增科目將自動改為上級科目的設置 點擊“是”，即可完成該操作。

a.憑證上科目會自動替換；科目數(shù)據自動轉移到新增明細科目上 c.期間損益結轉定義中已經修改為補貼收入——稅費返還”。這時需要重新登錄，重復上述增加明細科目的操作步驟。

2、如果原來一級科目下的10元是由兩個以上的內容組成，則還要作調整憑證。如原來的10元包含“稅費返還”6元，“其它”4元。

現(xiàn)在10元全部放在了“稅費返還”明細科目上，則要調出4元給“其它”。新增“其它”明細科目，調整憑證為 借：補貼收入——稅費返還 4 貸：補貼收入——其它 43、對于第二個新增的損益類科目的明細科目，必須到“期間損益結轉設置”中，對該科目進行設置，才能在期間損益結轉的時候，結轉這個科目的數(shù)據。

如注意事項（2）中新增的“補貼收入---其它”。在“520302 其它”后對應的“損益科目編碼”處錄入“3131”，點擊確定按鈕。

2.會計科目設置核算項目是上級科目是否需要勾選核算項目

會計科目設置核算項目是上級科目根據自己業(yè)務需要勾選核算項目。如圖所示，如果有往來業(yè)務核算就選擇且前面勾選，如果數(shù)量金額核算，就勾選。

會計科目層級設置以及核算項目設置，需要具有合理性和前瞻性。

一、上圖預付賬款為例：一級科目、二級科目都可勾選鏈接“核算項目”，至于核算項目為何？可將其設定為“供應商（有些財務軟件籠統(tǒng)稱呼為往來單位2，客戶可以稱呼為往來單位1）。此時，“科目余額表”、“核算項目總賬”可以更靈活地顯示到一級科目或者二級科目，增加“科目余額表”、“核算項目總賬”的用途。

二、還可點選：往來業(yè)務核算。這跟是否需要“往來管理”模塊息息相關，而且一旦使用、不便停用；反之亦然。