1. 資產(chǎn)類 (1)現(xiàn)金 每項現(xiàn)金分人民幣和外匯兩類。
核算酒店庫存現(xiàn)金,找數(shù)備用金和零用金備用金。 設置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收付憑證,按照業(yè)務發(fā)生順序,逐日登記。
(2)銀行存款 核算酒店存入銀行的各種存款。 “根據(jù)人民幣、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同銀行,分別設置”銀行存款日記賬“,根據(jù)收、付憑證日逐筆登記,結出余數(shù)。
采用人民幣為記賬單位,對美元或其他外幣存款,在登記外幣金額的同時,按當日銀行匯率折合人民幣登記。 (3)應收賬款 核算酒店商業(yè)大樓、公寓住宅大樓、餐館、商場及其附屬項目的營業(yè)收入中對方的欠款。
分旅行社、公司、單位、客賬、信用卡、租戶、街賬等不同類項,按團體或個人設分戶賬。 設立專人負責催收賬款,對不能收回的賬款必須查明原因追究責任,并取得有關證明。
報財務總監(jiān)和總經(jīng)理批準,轉(zhuǎn)為壞賬損失。 (4)其他應收款 核算應收賬款不包括的其他應收款,包括按金,應付保險賠償?shù)取?/p>
按不同貨幣和債務人每月編制明細表進行核算。 (5)待攤費用 核算已經(jīng)發(fā)生,但應由本期和以后時期分別負擔的各項費用,如持攤保險費等。
對支付金額較少,不超過人民幣多少(由酒店定)以下的費用,不入本科目。 每項待攤費用一般在12個月內(nèi)分攤完畢。
(6)存貨核算 餐廳制作食品用的原材料、油味料、半成品、煙、酒、飲品等庫存商品和 存入倉庫暫未領用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲備的各種包裝容器。 各類存貨按不同類別倉庫設專人管理,按品名設明細賬登記,定期盤點。
(7)其他流動資產(chǎn)及其他不屬于以上六個科目的流動資產(chǎn)屬于本科目核算。 根據(jù)不同類型或項目,每月編制明細表進行核算。
(8)固定資產(chǎn) 核算所有固定資產(chǎn)的原價。 所謂固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,或單價在人民幣多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、機器設備、運輸設備和其他設備。
第一批購入的營業(yè)性設備,如布草、瓷器玻璃器皿、金銀器等,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,也屬于固定資產(chǎn)。 (9)累計折舊 核算固定資產(chǎn)的提取固定資產(chǎn)折舊額標準,按項目提取折舊額,并設置登記卡登記。
根據(jù)合作經(jīng)營合同的精神,每月提取的折舊額,優(yōu)先用于歸還資本。 (10)開辦費(指新建酒店) 核算為籌辦企業(yè)而支付的費用。
本科目在開業(yè)后多少個月攤銷由酒店定。每月分攤所得資金優(yōu)先用于歸還投資者。
(11)其他遞延費用 核算一次支付金額較大、收效時間較長、不應作本期全部負擔的費用,如設備保養(yǎng)費、廣告費、在未還清本息前的固定資產(chǎn)更新等。 每項金額通常需要超過人民幣10萬元以上或由酒店定。
按項目根據(jù)收效時間按期轉(zhuǎn)入費用。2.負債類 (1)應付賬款 核算購入的設備、用品、餐廳用的食品原材料、飲品及接受勞務供應而拖欠的款項。
對往來款項較大及往來次數(shù)頻密的單位,按不同貨幣和單位戶名分別設立明細賬。 (2)應付工資 核算本期應付給員工的各種工資,包括固定工資、浮動工資、獎金和補貼等。
按應付工資的明細賬核算。 (3)應付稅金 核算應付的各種稅金,如工商統(tǒng)一稅、所得稅、牌照稅等。
按稅金種類設明細賬登記。 (4)其他應付賬及稅金核算 應付賬款、應付稅金以外的其他各項應付款,包括應付手續(xù)費、應付賠償費、存入保證金、各種暫收預收款等。
按不同類別,不同貨幣和債權人每月編制明細表進行核算。 (5)預提費用 核算預提計入成本、費用而實際尚未支付的一宗一次支付人民幣多少錢范圍內(nèi)的各項支出。
超過范圍須經(jīng)職權單位或人員批準。 按費用性質(zhì)設明細賬。
(6)社會勞動保險基金 核算按規(guī)定提取的社會勞動保險基金。此科目要專款專用。
(7)待還投資 此科目為貸款科目,為核算本年應歸還的投資數(shù),其金額應匯而尚未匯出之數(shù)。3.資本類 (1)實收資本 核算資本總額。
按投資者戶名設明細賬。 (2)歸還資本 本科目為借方科目,以每年未分配利潤加固定資產(chǎn)折舊及推銷開辦費之同數(shù)量資金,撥作歸還資本之用,累積金額即為歸還總數(shù)。
(3)本年利潤 核算本年內(nèi)實現(xiàn)的利潤(或虧損)總額。 年度結算時將營業(yè)收入、營業(yè)成本、費用、匯兌損益和營業(yè)外收支等各科目的余額分別轉(zhuǎn)入本科目,在本科目內(nèi)出本年實現(xiàn)的利潤(或虧損)、最后將余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤”。
(4)分配利潤 核算酒店利潤的分配和歷年利潤分配后的結存金.4.損益類 (1)營業(yè)收入 核算酒店經(jīng)營范圍內(nèi)的各項業(yè)務收入。 營業(yè)收入分為: 酒店收入:客房、餐 飲、出租汽車、洗衣、舞廳、游戲機、音樂茶座、電話、電傳、健身房、桑拿浴室、桌球、網(wǎng)球、保齡球、音樂廳、美容中心。
住宅大樓收入:出租高級公寓租金及大樓其他收入。 商業(yè)大樓收入:出租寫字樓及大樓其他收入。
商場收入:自營商 場收入、出租商場租金及商場其他收入。 其他收入:不屬于上列收入的劃為其他收入。
(2)營業(yè)稅金 根據(jù)各項營業(yè)收入的不同稅率,核算本期應負擔的工商統(tǒng)一稅、土地使用費及其他費用和稅金。 根據(jù)各項營業(yè)稅分別列賬登記。
(3)營業(yè)部門直接成本 核算營業(yè)過程中支付的直接成本支出。 (4)營業(yè)部門直接費用 核算能夠劃分各部門發(fā)生的各項費用。
根據(jù)營業(yè)收入的各部門劃分作為本科目的子目和細目。 各部門直接費用中。
可以參照小企業(yè)設立的建賬流程記賬: 任何企業(yè)在成立初始,都面臨建賬問題。
即根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務情況,購置所需要的賬簿,然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務情況和會計處理程序登記賬簿。 建賬流程分為“選擇準則”、“準備賬簿”、“科目選擇”、“填制賬簿”等內(nèi)容。
(一)選擇適用準則。應根據(jù)企業(yè)經(jīng)營行業(yè)、規(guī)模及內(nèi)部財務核算特點,選擇適用《企業(yè)會計準則》或《小企業(yè)會計準則》。
《小企業(yè)會計準則》適用于在中華人民共和國境內(nèi)設立的、同時滿足下列三個條件的企業(yè)(即小企業(yè)): 1.不承擔社會公眾責任; 2.經(jīng)營規(guī)模較??; 3.既不是企業(yè)集團內(nèi)的母公司也不是子公司。 如果不能同時滿足上述三個條件,企業(yè)需要選擇《企業(yè)會計準則》。
按規(guī)定需要建賬的個體工商戶參照執(zhí)行《小企業(yè)會計準則》。(二)準備賬簿 1.建賬時應考慮的問題 (1)與企業(yè)相適應。
企業(yè)規(guī)模與業(yè)務量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務量也小,有的企業(yè),一個會計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
(2)依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
(3)依據(jù)賬務處理程序。企業(yè)業(yè)務量大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。
企業(yè)一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記,你就要準備一本序時登記的總賬。 2.小企業(yè)應設置的賬簿 (1)現(xiàn)金日記賬,一般企業(yè)只設1本現(xiàn)金日記賬。
但如有外幣,則應就不同的幣種分設現(xiàn)金日記賬。 (2)銀行存款日記賬,一般應根據(jù)每個銀行賬號單獨設立1本賬。
如企業(yè)只設了基本賬戶,則設1本銀行存款日記賬。 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。
根據(jù)單位業(yè)務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。 (3)總分類賬,一般企業(yè)只設1本總分類賬。
外形使用訂本賬,根據(jù)單位業(yè)務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業(yè)所設置的全部賬戶的總括信息。
(4)明細分類賬,明細分類賬采用活頁形式。存貨類的明細賬要用數(shù)量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁;應交增值稅的明細賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。
因此,企業(yè)需要分別購買這4種賬頁,數(shù)量的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務量等情況而不同。業(yè)務簡單且很少的企業(yè)可以把所有的明細賬戶設在1本明細賬上;業(yè)務多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權益、損益類分3本明細賬;也可單獨就存貨、往來賬項各設1本……此處沒有硬性規(guī)定,完全視企業(yè)管理需要來設。
(三)科目選擇??蓞⒄者x定會計準則中會計科目及主要賬務處理,結合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要,依次從資產(chǎn)類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應設置的會計科目。
(四)填制賬簿內(nèi)容 1.封皮 2.扉頁(或使用登記表,明細賬中稱經(jīng)管人員一覽表):(1)單位或使用者名稱,即會計主體名稱,與公章內(nèi)容一致;(2)印鑒,即單位公章;(3)使用賬簿頁數(shù),在本年度結束(12月31日)據(jù)實填寫;(4)經(jīng)管人員,需蓋相關人員個人名章。記賬人員更換時,應在交接記錄中填寫交接人員姓名、經(jīng)管及交出時間和監(jiān)交人員職務、姓名;(5)粘貼印花稅票并劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花外,其他賬簿均按5元每本貼花。
如明細賬分若干本的話,還需在表中填列賬簿名稱。 3.總分類賬的賬戶。
采用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),故應給每個賬戶預先留好頁碼。
如“庫存現(xiàn)金”用第1、2頁,“銀行存款”用第3、4、5、6頁,根據(jù)單位具體情況設置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。
明細分類賬由于采用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴格的預留賬頁。 現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預留賬頁的情況。
4.賬頁 (1)現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設置; (2)總賬賬頁按資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。 (3)明細賬賬頁按資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設置的明細科目名稱。
另外對于成本、收入、費用類明細賬還需以多欄式分項目列示,如“管理費用”借方要分成:辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示,具體的是按企業(yè)管理需要,即費用的分項目列示,每個企業(yè)可以不相同。 為了查找、登記方便,在設置明細賬賬頁時,每一賬戶的第一張賬頁外側(cè)粘貼口取紙,并各個賬戶錯開粘貼。
一、酒店行業(yè)會計科目設置1.資產(chǎn)類(1)現(xiàn)金每項現(xiàn)金分人民幣和外匯兩類。
核算酒店庫存現(xiàn)金,找數(shù)備用金和零用金備用金。設置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收付憑證,按照業(yè)務發(fā)生順序,逐日登記。
(2)銀行存款核算酒店存入銀行的各種存款?!案鶕?jù)人民幣、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同銀行,分別設置”銀行存款日記賬“,根據(jù)收、付憑證日逐筆登記,結出余數(shù)。
采用人民幣為記賬單位,對美元或其他外幣存款,在登記外幣金額的同時,按當日銀行匯率折合人民幣登記。(3)應收賬款核算酒店商業(yè)大樓、公寓住宅大樓、餐館、商場及其附屬項目的營業(yè)收入中對方的欠款。
分旅行社、公司、單位、客賬、信用卡、租戶、街賬等不同類項,按團體或個人設分戶賬。設立專人負責催收賬款,對不能收回的賬款必須查明原因追究責任,并取得有關證明。
報財務總監(jiān)和總經(jīng)理批準,轉(zhuǎn)為壞賬損失。(4)其他應收款核算應收賬款不包括的其他應收款,包括按金,應付保險賠償?shù)取?/p>
按不同貨幣和債務人每月編制明細表進行核算。(5)待攤費用核算已經(jīng)發(fā)生,但應由本期和以后時期分別負擔的各項費用,如持攤保險費等。
對支付金額較少,不超過人民幣多少(由酒店定)以下的費用,不入本科目。每項待攤費用一般在12個月內(nèi)分攤完畢。
(6)存貨核算餐廳制作食品用的原材料、油味料、半成品、煙、酒、飲品等庫存商品和存入倉庫暫未領用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲備的各種包裝容器。各類存貨按不同類別倉庫設專人管理,按品名設明細賬登記,定期盤點。
(7)其他流動資產(chǎn)及其他不屬于以上六個科目的流動資產(chǎn)屬于本科目核算。根據(jù)不同類型或項目,每月編制明細表進行核算。
(8)固定資產(chǎn)核算所有固定資產(chǎn)的原價。所謂固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,或單價在人民幣多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、機器設備、運輸設備和其他設備。
*9批購入的營業(yè)性設備,如布草、瓷器玻璃器皿、金銀器等,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,也屬于固定資產(chǎn)。(9)累計折舊核算固定資產(chǎn)的提取固定資產(chǎn)折舊額標準,按項目提取折舊額,并設置登記卡登記。
根據(jù)合作經(jīng)營合同的精神,每月提取的折舊額,優(yōu)先用于歸還資本。(10)開辦費(指新建酒店)核算為籌辦企業(yè)而支付的費用。
本科目在開業(yè)后多少個月攤銷由酒店定。每月分攤所得資金優(yōu)先用于歸還投資者。
(11)其他遞延費用核算一次支付金額較大、收效時間較長、不應作本期全部負擔的費用,如設備保養(yǎng)費、廣告費、在未還清本息前的固定資產(chǎn)更新等。每項金額通常需要超過人民幣10萬元以上或由酒店定。
按項目根據(jù)收效時間按期轉(zhuǎn)入費用。2.負債類(1)應付賬款核算購入的設備、用品、餐廳用的食品原材料、飲品及接受勞務供應而拖欠的款項。
對往來款項較大及往來次數(shù)頻密的單位,按不同貨幣和單位戶名分別設立明細賬。(2)應付工資核算本期應付給員工的各種工資,包括固定工資、浮動工資、獎金和補貼等。
按應付工資的明細賬核算。(3)應付稅金核算應付的各種稅金,如工商統(tǒng)一稅、所得稅、牌照稅等。
按稅金種類設明細賬登記。(4)其他應付賬及稅金核算應付賬款、應付稅金以外的其他各項應付款,包括應付手續(xù)費、應付賠償費、存入保證金、各種暫收預收款等。
按不同類別,不同貨幣和債權人每月編制明細表進行核算。(5)預提費用核算預提計入成本、費用而實際尚未支付的一宗一次支付人民幣多少錢范圍內(nèi)的各項支出。
超過范圍須經(jīng)職權單位或人員批準。按費用性質(zhì)設明細賬。
(6)社會勞動保險基金核算按規(guī)定提取的社會勞動保險基金。此科目要??顚S?。
(7)待還投資此科目為貸款科目,為核算本年應歸還的投資數(shù),其金額應匯而尚未匯出之數(shù)。3.資本類(1)實收資本核算資本總額。
按投資者戶名設明細賬。(2)歸還資本本科目為借方科目,以每年未分配利潤加固定資產(chǎn)折舊及推銷開辦費之同數(shù)量資金,撥作歸還資本之用,累積金額即為歸還總數(shù)。
(3)本年利潤核算本年內(nèi)實現(xiàn)的利潤(或虧損)總額。年度結算時將營業(yè)收入、營業(yè)成本、費用、匯兌損益和營業(yè)外收支等各科目的余額分別轉(zhuǎn)入本科目,在本科目內(nèi)出本年實現(xiàn)的利潤(或虧損)、最后將余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤”。
(4)分配利潤核算酒店利潤的分配和歷年利潤分配后的結存金.4.損益類(1)營業(yè)收入核算酒店經(jīng)營范圍內(nèi)的各項業(yè)務收入。營業(yè)收入分為:酒店收入:客房、餐 飲、出租汽車、洗衣、舞廳、游戲機、音樂茶座、電話、電傳、健身房、桑拿浴室、桌球、網(wǎng)球、保齡球、音樂廳、美容中心。
住宅大樓收入:出租高級公寓租金及大樓其他收入。商業(yè)大樓收入:出租寫字樓及大樓其他收入。
商場收入:自營商場收入、出租商場租金及商場其他收入。其他收入:不屬于上列收入的劃為其他收入。
(2)營業(yè)稅金根據(jù)各項營業(yè)收入的不同稅率,核算本期應負擔的工商統(tǒng)一稅、土地使用費及其他費用和稅金。根據(jù)各項營業(yè)稅分別列賬登記。
(3)營業(yè)部門直接成本核算營業(yè)過程中支付的直接成本支出。(4)營業(yè)部門直接費用核算能夠劃分各部門發(fā)生的各項費用。
根據(jù)營業(yè)收入的各部門。
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