啟用會(huì)計(jì)賬簿的步驟如下所示:
啟用會(huì)計(jì)賬簿的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)賬簿的相關(guān)位置記錄下以下相關(guān)信息:
(1)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿的封面。除訂本賬不另外設(shè)封面以外,各種活頁(yè)帳都應(yīng)該設(shè)置封面以及封底,并且登記單位名稱、賬簿名稱以及所屬會(huì)計(jì)年度。
(2)登記會(huì)計(jì)賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。在啟用新會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)首先填寫在扉頁(yè)上印制的“賬簿啟用及交接表”中的啟用說(shuō)明,其中包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、審計(jì)人員和記賬人員等項(xiàng)目,并加蓋單位公章。在會(huì)計(jì)人員發(fā)生變更時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù)并填寫“賬簿啟用及交接表”中的交接說(shuō)明。
(3)填寫賬戶目錄??傎~應(yīng)按照會(huì)計(jì)科目的編號(hào)順序填寫科目名稱及啟用頁(yè)碼。在啟用活頁(yè)式明細(xì)分類賬時(shí),應(yīng)按照所屬會(huì)計(jì)科目填寫科目名稱和頁(yè)碼,在年度結(jié)賬后,撤去空白帳頁(yè),填寫使用頁(yè)碼。
(4)粘貼印花稅票。印花稅票應(yīng)粘貼在會(huì)計(jì)賬簿的右上角,并且要?jiǎng)澗€注銷。在使用繳款書繳納印花稅的時(shí)候,應(yīng)該在右上角要注明“印花稅已繳”以及繳款金額。
最新高級(jí)實(shí)務(wù)相關(guān)內(nèi)容啟用賬簿的基本要求總結(jié)如下:
為了保證會(huì)計(jì)賬簿記錄的合法性和資料的完整性,明確責(zé)任、會(huì)計(jì)人員在啟用賬簿時(shí),要填寫賬簿啟用表(即“經(jīng)管人員一覽表”)。賬簿啟用表的填寫要求是:
(1)填寫啟用日期和啟用賬簿的起止頁(yè)數(shù)。如啟用的是訂本式賬簿, 起止頁(yè)數(shù)已經(jīng)印好不需再填;啟用活頁(yè)式賬簿,起止頁(yè)數(shù)可等到裝訂成冊(cè)時(shí)再填。
(2)填寫記賬人員姓名和會(huì)計(jì)主管人員姓名并加蓋印章,以示慎重和負(fù)責(zé)。
(3)加蓋單位財(cái)務(wù)公章,以示嚴(yán)肅。
(4)當(dāng)記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦好賬簿移交手續(xù), 并在啟用表上明確記錄交接日期及接辦人、監(jiān)交人的姓名,并加蓋公章。
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